指引-仓库-008-条码枪操作指引-v1.0.doc

华粤行仪器有限公司 文件编号：GZ-WH10003仓库WI管理标准工作指引条码枪操作指引版次 : 01第25页 ； 共6页 生效日期：2017-05-01一、 目的规范条码枪使用，确保操作的正确性，提高工作效率。二、 适用范围华粤 三、 管理权限由WM模块关键用户制订修改，仓库主管、供应链总监审核批准实施。四、 内容4.1 采购收货的主要内容、注意事项、步骤4.1.1 采购收货建立需做收货的内向交货单已全部正确完成条码创建的基础上。4.1.2 内向交货单包含物料如有做序列号或批次管理的，那么条码和实物的序列号或批次必须一致。4.1.3 内向交货单的交货数量必须和条码的数量一致，不允许有差异。4.1.4 违反以上任何一点，都将视为不具备做“采购收货”的条件4.1.5 “采购收货”的基本步骤为：根据内向交货单创建条码-扫描条码上架-内向交货单过账-完成4.2 采购收货上架、过账4.2.1 根据内向交货单创建条码后，使用条码枪进行扫描上架。4.2.2 具体步骤如下： 小贴士：所有条码号、BIN位、外向/外向交货单号都可扫描输入，亦可手动输入，但手动录入要按“ENT”键进行确认。条码枪任意界面均可按“F3”键，返回上层菜单 注意：“仓位”是必录项，不可以为空，仓位必须是在SAP系统中有创建记录的可用“仓位”，不可以用某些任意字段或符号代替。拣配上架完成后即可进行过账操作，如下： 注意：在扫描条码上架、过账的过程中，每录入一个信息字段一定要按“ENT”键进行确认，只有进行确认系统才能检查录入的字段信息是否正确，从而保证过账质量。4.3采购退货4.3.1 采购退货适用于供应商来货破损、尺寸错误、物料错误等情况下的退货4.3.2 采购退货订单由采购员创建并将退货单号、行项目号通知仓库，由仓库过账。 4.4其他收货上架4.4.1 “其他收货上架”仅限于无采购订单的收货上架，做此操作一定要有审批，且慎重操作。4.4.2 其他收货上架基本步骤：使用“其他条码维护打印”创建条码-使用条码枪进行上架过账-完成 4.5委外发料4.5.1 委外发料即委外加工，如辐照、计量等；需要采购员创建委外订单，仓管根据订单发货过账4.5.2 具体操作如下： 4.6自制收货上架4.6.1 自制收货上架只适用于“自制”物料的收货上架，例如组装件；由于自制收货上架的移动类型为Z61（其他入库），为做到账务平衡必须有一个Z62（其他出库）的移动类型与之配合。4.6.2 自制收货上架的基本步骤：使用“其他条码维护打印”创建条码-使用条码枪上架过账-完成 4.7 销售发货的主要内容、注意事项、步骤4.7.1 销售发货单（SAP统称“外向发货单”，以下统称）必须处于非信用冻结状态才能拣配发货。4.7.2 拣配时要注意外向发货单行项目物料号和扫描的条码物料号是否一致4.7.3 外向发货单所有的行项目必须全部完成拣配才能过账4.7.4 外向发货单过账发货的基本步骤：根据外向发货单需求扫描拣配-拣配完成后过账-实物打包（参考“仓库发货工作指引”）-物流公司提货-完成4.7.5 外向发货单拣配、过账具体步骤如下: 注意：扫描发货单号前一定要确保光标在“外向”输入栏，否则很可能不能进行下一步操作。外向发货单单号扫描区域位于纸质外向发货单右上角（见下图4），外向发货单号可扫描录入，亦可手动录入。 注意：上图8 第1步，更改拣配数量时一定要根据外向发货单行项目进行更改，否则很可能造成外向发货单不能过账。 小贴士：如外向发货单有多个行项目，可在完成上一行项目拣配后先不过账（即上图8第1步），按“上页”或“下页”转移至下一个行项目，待所有行项目都完成拣配后在一次性过账，以提高工作效率。所有行项目都完成拣配下架后，即可进行外向发货单发货过账，如下： 4.8 外向交货单解除拣配4.8.1 外向交货单解除拣配仅适用于已拣配下架，但未过账的外向交货单。4.8.2 具体操作如下： 4.9 销售退货上架、过账4.9.1 此操作仅限于销售退货的操作4.9.2 销售退货上架前需要根据销售退货单用“其他条码维护打印”创建条码，请注意销售退货单行项目的“库存地点”和条码的“库存地点”必须一致。4.9.3 如是做批次管理的物料，那么创建的条码的批次和销售退货单的批次也必须一致。4.9.4 具体操作如下： 5.1 库存转储5.1.1 库存转储特指同一工厂内不同库存地点的转储，如从1411转储至14155.1.2具体操作如下 注意：转储的目的地库位和仓位不能为空，否则会转储失败5.2 BIN-BIN 转储5.2.1 BIN-BIN 转储是指条码实物的地理位置转储，即从A点转移至B点，对条码所属的工厂、库存地点没有要求，但“冻结状态”下的条码不能被转储5.2.2 具体操作如下： 5.3 库存冻结与解冻5.3.1 库存冻结 5.3.2库存解冻 注意：库存冻结与解冻都在此程序下操作，如自由条码过账一次就被冻结，再过账一次会被解冻，如此循环反复。5.4 销售订单库存转移5.4.1 销售订单库存（TAB库存，以下统称）转移是指TAB订单库存与TAB订单库存间的转移、TAB订单库存与自由库存间的转移、自由库存与TAB订单库存间的转移5.4.2 TAB订单库存与自由库存间转储具体操作如下 5.4.3 自由库存与TAB订单库存转储具体操作如下 5.4.4 TAB订单库存与TAB订单库存间的转移具体操作如下 注意：由于订单库存转储会都对“可用性检查”造成影响，所以操作时一定要有合同组/采购组的书面同意，且经上级部门领导批准。5.5 其他出库下架5.5.1 其他出库下架需要有采购员创建的预留单才能操作5.5.2 具体操作步骤如下 5.6 成本中心领用5.6.1 成本中心领用即部门领用，亦需要采购员创建的预留单才能发货5.6.2 成本中心领用过账操作方式和其他出库下架一致，在此就不再复述5.7 库存报废5.7.1 库存报废适用于产品过期、破损等不能再进行销售的情况5.7.2 库存报废过账必须在采购员创建的预留单下进行5.7.3 库存报废的过账操作方式和其他出库下架一致，在此就不再复述5.8 借料、还料5.8.1 借料即客户借用、展会借用等5.8.2 借料亦需要在采购员创建的预留单下进行操作5.8.3 借料具体操作如下： 注意：如预留单需求为 1 CAR,那么过账的条码结余数量也必须为 1 CAR,否则将无法过账。 5.8.4 还料具体操作如下： 5.9 库存盘点扫描 6.1 条码查询6.1.1 条码查询必须是在知道条码号的前提下进行，条码枪目前不允许进行模糊查询6.1.2 被查询条码只要被系统创建就可以查询，与是否上架过账无关 扫描或手动录入条码号后系统自动带出该条码的信息（如是手动录入，还需按“ENT”键确认，系统才能带出），包含物料名称、描述、数量、单位等小贴士：只有“状态”为 2 的条码才可以用于发货过账。6.2 BIN 库存查询6.2.1 BIN库存查询即仓位库存查询，如查询A1C20101