计算机基础知识

计算机基础知识 认识计算机 计算机的分代和分类第一台计算机 1946年2月诞生 电子数字积分计算机 ENIAC 价值40万美元 用了18000多支电子管 功耗为150千瓦 占地170平方米 重30吨 每秒5000次加 减法运算 认识计算机 认识计算机 VonNeumann 冯 诺依曼思想 二进制 采用二进制的形式表示数据和指令 存储程序 数据和指令预先存入内存 计算机能自动取出并执行这是冯 诺依曼结构的最主要特点 五大基本部件 运算器 存储器 控制器 输入设备和输出设备 认识计算机 第二代计算机诞生于1956年 又叫晶体管计算机 速度达到百万次 秒 第三代计算机又叫集成电路计算机 诞生于1961年 运算速度达到100 200万次 秒 我们现在见到的微型计算机出现于1971年 又叫第四代计算机 它是伴随着超大大规模集成电路的出现而得以迅速发展的 现在的运行速度正在得到广泛运用的已达3GHz以上 认识计算机 常见的微型计算机硬件系统 认识计算机 计算机的组成 认识计算机 1 CPU CentralProcessingUnit 认识计算机 2 系统主板 内存条芯片组BISO芯片 CPU插座串行接口AGP扩展槽PCI扩展槽电池 认识计算机 3 内部存储器 认识计算机 外部存储器1 软盘2 光盘 认识计算机 3 硬盘 认识计算机 显卡 认识计算机 声卡 认识计算机 计算机系统的组成电脑的硬件系统主要是由中央处理器 CPU 存储器 Memory 输入 Input 设备和输出 Output 设备组成 其中中央处理器 内部存储器 输入输出接口等构成微机的主机 键盘 鼠标 图扫仪 数码像机等构成微机的输入设备 显示器 打印机等构成微机的输出设备 软 硬盘驱动器和光盘驱动器 Modem 调制解调器 则构成微机的外部数据存储和交换设备 Word2003的窗口组成 1 标题栏 标题栏位于窗口的最上方 默认为蓝色 它包含应用程序名 文档名和控制按钮 当窗口非最大化时 用鼠标按住标题栏拖动 可以改变窗体在屏幕上的位置 双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换 标题栏各组成部分的意义 控制菜单按钮 位于窗口左上角 单击此按钮会弹出一个下拉菜单 相关的命令用于控制窗口的大小 位置及关闭窗口 直接双击此按钮可以关闭整个窗口 最小化 按钮 位于标题栏右侧 单击此按钮可以将窗口最小化 缩小成一个小按钮显示在任务栏上 最大化 按钮和 还原 按钮 位于标题栏右侧 这两个按钮不可能同时出现 当窗口不是最大化时 可以看到 单击它可以使窗口最大化 占满整个屏幕 当窗口是最大化时 可以看到 单击它可以使窗口恢复到原来的大小 关闭 按钮 位于标题栏最右侧 单击它可以退出整个Word2003应用程序 2 菜单栏 1 Word2003的菜单栏包含九项系统菜单 单击菜单项 可以弹出下拉式菜单 用户可以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作 不常用的命令被自动隐藏起来 并在菜单的下方出现按钮 单击此按钮 将展开所有的命令 2 为了方便用户使用 有些菜单命令后还有快捷键 如 打开 命令后有Ctrl O快捷键 按Ctrl O快捷键 就会弹出 打开 对话框 同使用鼠标单击 打开 命令的效果相同 设置快捷键的目的是加快操作速度 可以更快地编辑文档 3 工具栏 1 工具栏位于菜单栏的下方 工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮 用户不用通过菜单命令 直接单击工具按钮即可执行某项操作 更加方便 快捷 2 用鼠标拖动工具栏前面的灰色竖线 可以改变工具栏在窗口中的位置 因为工具栏占用屏幕的空间 所以不宜显示太多 通常只显示 常用 工具栏和 格式 工具栏就基本可以满足用户的需要 3 工具栏的显示或隐藏的方法 1 单击 视图 菜单中的 工具栏 命令 从其级联菜单中选择需要的工具栏 2 右击工具栏或菜单栏的任意位置 从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏 4 任务窗格 任务窗格是Word2003新增的工具栏 它通常位于文档窗口的右侧 常用选项以超链接形式出现 随时供你使用 任务窗格主要由 开始工作 Word帮助 剪贴画 搜索结果 新建文档 XML结构 等14个项目组成 随着执行任务的不同 任务窗格的链接内容不尽相同 任务窗格的调用可以通过 视图 任务窗格 来实现 5 标尺 标尺有水平标尺和垂直标尺两种 用来确定文档在屏幕及纸张上的位置 也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整 还可以利用标尺上制表符来设置制表位 标尺的显示或隐藏可以通过单击 视图 菜单中的 标尺 命令来实现 返回 6 编辑区 1 编辑区就是窗口中间的大块空白区域 是用户输入 编辑和排版文本的位置 是我们的工作区域 在编辑区里 你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想像力 编辑出图文并茂的作品 2 闪烁的 I 形光标为插入点 可以接受键盘的输入 7 滚动条 如果文本内容过多 无法完全显示在文档窗口中 则可以利用滚动条来查看文档 滚动条分垂直滚动条和水平滚动条 用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置 8 视图切换按钮 视图切换按钮位于编辑区的左下角 水平滚动条的左端 单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式 不同的视图方式将在后面章节做详细的介绍 9 状态栏 状态栏位于窗口的底部 显示当前窗体的状态 如当前的页号 节号 当前页及总页数 光标插入点位置 改写 插入状态 当前使用的语言等信息 文档的编辑 选定文本撤消文本的选定删除文本移动文本复制文本选择性粘贴 1 选定文本 1 小块文本的选定 按住鼠标左键从起始位置拖动到终止位置 鼠标拖过的文本即被选中 这种方法适合选定小块的 不跨页的文本 2 大块文本的选定 先用鼠标在起始位置单击一下 然后按住Shift键的同时 单击终止位置 起始位置与终止位置之间的文本就被选中 这种方法适合选定大块的 尤其是跨页的文档 使用起来既快捷又准确 3 选定一行 鼠标移至页左选定栏 鼠标指针变成向右的箭头 单击可以选定所在的一行 4 选定一句 按住Ctrl键的同时 单击句中的任意位置 可选定一句 5 选定一段 鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在的一段 在段落内的任意位置快速三击也可以选定所在的段落 6 选定整篇文档 鼠标移至页左选定栏 快速三击 鼠标移至页左选定栏 按住Ctrl键的同时单击鼠标 使用Ctrl A组合键 7 选定矩形块 按住Alt键的同时 按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本块 1 选定文本 2 撤消文本的选定 要撤消选定的文本 用鼠标单击文档中的任意位置即可 3 删除文本 1 可以通过以下方法来实现文本的删除 2 按BackSpace键 向前删除光标前的字符 按Delete键 向后删除光标后的字符 3 如果要删除大块文本 可采用以下方法 1 选定文本后 按Delete键删除或选择 编辑 菜单中的 清除 命令 2 选定文本后 单击 常用 工具栏上的 剪切 按钮或单击右键从快捷菜单中选择 剪切 命令 还可以使用Ctrl X快捷键 4 移动文本 1 使用鼠标拖放移动文本 选定要移动的文本 鼠标指针指向选定的文本 鼠标指针变成向左的箭头 按住鼠标左键 鼠标指针尾部出现虚线方框 指针前出现一条竖直虚线 拖动鼠标到目标位置 即虚线指向的位置 松开鼠标左键即可 2 使用剪贴板移动文本 选定要移动的文本 将选定的文本移动到剪贴板上 可使用 编辑 菜单中的 剪切 命令 或单击 常用 工具栏的 剪切 按钮 或使用Ctrl X组合键 将鼠标指针定位到目标位置 从剪贴板复制文本到目标位置 使用 编辑 菜单中的 粘贴 命令 或单击 常用 工具栏的 粘贴 按钮 或使用Ctrl V组合键 5 复制文本 1 用鼠标拖放复制文本 选定要复制的文本 鼠标指针指向选定的文本 鼠标指针变成向左的箭头 按住Ctrl键的同时 按住鼠标左键 鼠标指针尾部出现虚线方框和一个 号 指针前出现一条竖直虚线 拖动鼠标到目标位置 松开鼠标左键即可 2 使用剪贴板复制文本 选定要复制的文本 将选定的文本复制到剪贴板上 可使用 编辑 菜单中的 复制 命令 或单击 常用 工具栏的 复制 按钮 或使用Ctrl C组合键中的任意一种 将鼠标指针定位到目标位置 从剪贴板复制文本到目标位置 可使用 编辑 菜单中的 粘贴 命令 或单击 常用 工具栏的 粘贴 按钮 或使用Ctrl V组合键 6 选择性粘贴 进行一般性粘贴操作时 会对原文本及所有包含的格式进行粘贴 如果只想复制不带格式的文本或表格中的纯文字 就需要用到选择性粘贴 使用方法如下 1 选定要复制的网页内容或其他多格式文本 按Ctrl C快捷键将其复制到剪贴板中 2 定位到目标位置 单击 编辑 菜单中的 选择性粘贴 命令 弹出 选择性粘贴 对话框 如图所示 从中选择 无格式文本 项 单击 确定 按钮即可 查找与替换 查找如果我们要在文档中搜索某字符串 可以单击 编辑 菜单中的 查找 命令 或使用快捷键Ctrl F 在弹出的对话框中的 查找内容 文本框内输入相应字符串 然后单击 查找下一处 按钮 Word2003会帮助你逐个地找到要搜索的内容 替换如果在编辑文档的过程中 需要将文中所有的 Word 替换为 Word2003 一个一个地手动改写 不但浪费时间 而且容易遗漏 Word2003为我们提供了 替换 功能 可以轻松地解决这个问题 替换 在文档中替换字符串的操作步骤如下 单击 编辑 菜单中的 替换 命令 或使用Ctrl H快捷键 弹出 查找和替换 对话框 如图所示 在 查找内容 文本框中输入 Word 在 替换为 文本框中输入 Word2003 然后单击 全部替换 按钮 就可以将文档中的全部 Word 替换为 Word2003 如果使用 查找下一处 按钮 可以有选择地替换其中的部分 返回 3 3 7 撤消 与 恢复 撤消如果你后悔了刚才的操作 可使用以下方法之一来撤消刚才的操作 1 单击 编辑 菜单中的 撤消键入 命令 2 单击 常用 工具栏上的 撤消 按钮 3 使用Ctrl Z组合键 返回 3 3 7 撤消 与恢复 2 恢复在经过撤消操作后 撤消 按钮右边的 恢复 按钮将被置亮 恢复是对撤消的否定 如果认为不应该撤消刚才的操作 可以通过下列方法之一来恢复 1 单击 编辑 菜单中的 恢复 命令 2 单击 常用 工具栏上的 恢复 按钮 3 使用Ctrl Y组合键 单击工具栏上的 撤消 或 恢复 按钮右边的下拉箭头 系统将显示最近执行的可撤消或恢复操作的列表 撤消某项操作的同时 也将撤消列表中该项操作之上的所有操作 返回 设置字符格式 字体的设置字符间距文字效果 1 字体的设置 1 使用菜单命令格式化2 用 格式 工具栏格式化 1 使用菜单命令格式化 1 选定要进行格式化的文本 2 单击 格式 菜单中的 字体 命令 打开图所示的 字体 对话框 3 在 字体 选项卡中可以设置字体 字形 字号 颜色 下划线 特殊效果等 特殊效果可以直接单击效果前面的复选框即可 允许同时使用多种文字效果 2 用 格式 工具栏格式化 选定要格式化的文本块后 可以直接单击 格式 工具栏上的工具按钮来设置文本的颜色 字体 字形 字号 加粗 倾斜 下划线等 字号大小有两种表示方式 分别用 号 和 磅 为单位 以 号 为单位的字号中 初号字最大 八号字最小 以 磅 为单位的字体中 72磅最大 5磅最小 当然我们还可以输入比初号字和72磅字更大的特大字 根据页面的大小 文字的磅值最大可以达到1638磅 格式化特大字的方法是 选定要格式化的文本 在 格式 工具栏的 字号 文本框中输入磅值后 按回车键即可 2 字符间距 1 用菜单命令调整2 使用 格式 工具栏调整 1 用菜单命令调整 单击 格式 菜单中的 字体 命令 在弹出的 字体 对话框中选 字符间距 选项卡 如图所示 可以根据实际需要进行缩放 间距 位置的设置 2 使用 格式 工具栏调整 使用 格式 工具栏上的工具按钮 可以设置字符的缩放比例 方法是 单击右边的下拉按钮 弹出如图所示的下拉列表 可以直接选择合适的比例 或者单击 其他 按钮 会弹出上页图所示的对话框 根据需要进行缩放 间距等设置 返回 3 文字效果 选定要格式化的文本 单击 格式 菜单中的 字体 命令 在弹出的 字体 对话框中选 文字效果 选项卡 从中选择需要的动态效果 在对话框的下方可以看到预览的效果 除此之外 格式 菜单中还有 首字下沉 文字方向 更改大小写 中文版式 等各种格式 设置段落格式 所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符 包括段后的回车键 设置不同的段落格式 可以使文档布局合理 层次分明 段落格式主要是指段落中行距的大小 段落的缩进 换行和分页 对齐方式等 设置段落格式的方法是 单击 格式 菜单的 段落 命令 打开 段落 对话框 对话框中的三个选项卡分别是 缩进和间距 换行和分页 中文版式 缩进和间距 1 用菜单命令调整缩进和间距2 用标尺调整段落的缩进3 使用 格式 工具栏4 格式刷 1 用菜单命令调整缩进和间距在 缩进和间距 选项卡中 可以进行缩进 间距和对齐方式等多项设置 缩进的度量单位主要有三种 厘米 磅和字符 度量单位的设定可以通过 工具 菜单中的 选项 命令 选择 常规 选项卡 在度量单位下拉列表中设定 1 缩进 可以将选定的段落左 右边距缩进一定的量 2 特殊格式 特殊格式中有 无 悬挂缩进 和 首行缩进 三种形式 无 是指无缩进形式 悬挂缩进 是指段落中除了第一行之外 其余所有行缩进一定值 首行缩进 是指段落中的第一行缩进一定值 其余行不缩进 3 间距 可以在段前 段后分别设置一定的空白间距 通常以 行 或 磅 为单位 4 行距 指行与行之间的距离 单倍 1 5倍 2倍 多倍行距 分别设定标准行距相应倍数的行距 最小值 固定值 设定固定的磅值作为行间距 5 对齐方式 设置段落或文本左对齐 居中对齐 右对齐 两端对齐 分散对齐等 缩进和间距 段落和间距 2 用标尺调整段落的缩进用窗体中水平标尺上的游标也可以调整当前段落的缩进 这种方法快捷 直观 标尺的显示或隐藏可以通过单击 视图 菜单中的 标尺 命令来实现 在标尺上有三个游标 左上方的游标称为首行缩进符 标明当前段落第一行的起始位置 左下方的游标分为两部分 上部分的三角形称为悬挂缩进符 标明除第一行外 其余行缩进的位置 下部分的矩形称为左缩进符 标明段落左边缩进的位置 拖动时这两部分一起移动 右边下方的游标称为右缩进符 标明段落右边缩进的位置 2 使用 格式 工具栏 使用 格式 工具栏可以快速进行格式化操作 方便快捷 对齐方式可以使用 格式 工具栏上的工具按钮进行设置 这些按钮从左到右分别是 两端对齐 居中 右对齐和分散对齐 可以使用 格式 工具栏上的工具按钮或来减少和增加缩进量 每按一次减少或增加一个字符 3 格式刷 格式刷是实现快速格式化的重要工具 格式刷可以将字符和段落的格式复制到其他文本上 使用方法是 先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中 单击 常用 工具栏上的 格式刷 工具按钮 鼠标指针变成一个 带I字的小刷子 按住鼠标左键刷过要格式化的文本 所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式 同时 鼠标指针恢复原样 双击 常用 工具栏上的 格式刷 工具按钮 就可以在多处反复使用 要停止使用格式刷 可单击 格式刷 工具按钮或按Esc键取消 3 4 3制表符和制表位 所谓制表位 是指按下键盘上的Tab键后光标向右移动的位置 常见制表符有 左对齐式制表符 右对齐式制表符 居中式制表符 小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符 Word中默认的制表位是两个字符 设置制表位的方法是 单击水平标尺左端的制表符可以切换各种制表符 直到出现所需要的制表符类型 例如选择小数点对齐制表符 在水平标尺上 单击要插入制表位的位置 水平标尺上就会出现小数点对齐制表符 按照这种方法依次在标尺上相应位置设定其他需要的制表符 边框和底纹 1 文字或段落的边框2 页面边框3 底纹 1 文字或段落的边框 为文字或段落添加边框的方法是 1 选定要添加边框的文字或段落 2 单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令 弹出如图所示的 边框和底纹 对话框 3 在 边框 选项卡中 分别设置边框的样式 线型 颜色 宽度 应用范围等 应用范围可以是选定的文字或段落甚至图片 对话框右边会出现效果预览 用户可以根据预览效果随时进行调整 直到满意为止 返回 2 页面边框 Word2003可以给整个页面添加一个页面边框 该边框可以是普通的边框 也可以添加艺术型的边框 使文档变得活泼 美观 赏心悦目 设置页面边框效果的方法是 1 单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令 弹出 边框和底纹 对话框 2 单击 页面边框 选项卡 如图所示 分别设置边框的样式 线型 颜色 宽度 应用范围等 3 如果要使用 艺术型 页面边框 可以单击 艺术型 下拉式列表框右边的箭头 从下拉列表中进行选择后 单击 确定 按钮 应用范围可以根据需要进行设定 返回 3 底纹 在 边框和底纹 对话框中还有一个 底纹 选项卡 可以给选定的文本添加底纹 设定文字或段落底纹的方法是 1 单击 格式 菜单中的 边框和底纹 命令 弹出 边框和底纹 对话框 2 单击 底纹 选项卡 分别设定填充底纹的颜色 样式和应用范围等 返回 版式设置 1 页面设置2 页眉和页脚3 插入页码4 字数统计 1 页面设置 页面设置主要包括页边距 纸张 版式 文档网格等 1 页边距在 页边距 选项卡中 可以设置文档的页边距 方向和页码范围等 我们通常使用 纵向 打印 打印一个行少列多的扁形表格时 则可以采用横向方式 2 纸张在 纸张 选项卡中 可以设置纸张的大小和来源 如果系统中没有所需要的纸张大小 可以在 纸张大小 下拉列表中选择 自定义大小 项 然后在 高度 和 宽度 文本框中输入自定义纸张的大小即可 1 页面设置 3 版式在 版式 选项卡中 可以设置节的起始位置 页眉和页脚形式及距边界的距离 页面垂直对齐方式等 4 文档网格在 文档网格 选项卡中 可以设置文字的排列方式和分栏数 文档的网格设置形式 每行的字符数及每页的行数等 2 页眉和页脚 页眉和页脚只有在页面视图下才能看到 创建页眉和页脚必须先切换到页面视图下 插入页眉和页脚的方法是 1 单击 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令 弹出如图所示的 页眉和页脚 工具栏 同时进入页眉和页脚编辑状态 在该状态下 正文呈暗显状态 2 在页眉编辑区内输入内容 如文字和图片 使用 页眉和页脚 工具栏上的工具按钮 可以插入自动图文集 页码 时间 日期等 并可以对输入的内容进行格式化 3 单击 页眉和页脚 工具栏的按钮 切换到页脚区并输入内容 设置格式 4 单击 页眉和页脚 工具栏上的 关闭 按钮 或双击文档区域 返回到正文编辑状态 2 页眉和页脚 1 双击页眉或页脚区域 将再次进入页眉和页脚编辑状态 可以继续编辑页眉和页脚 2 单击 页眉和页脚 工具栏上的 页面设置 按钮 弹出 页面设置 对话框 选中 奇偶页不同 和 首页不同 复选框 可以分别设置奇偶页不同和首页不同的页眉和页脚 3 创建页眉和页脚不需要为每一页都进行设置 对某一个奇数页或偶数页设置了页眉和页脚后 则该文档中所有的奇数页或偶数页都将发生同样的变化 3 插入页码 如果文档页数较多 为了便于阅读和查找 就需要给文档设置页码 设置页码的方式是 单击 插入 菜单中的 页码 命令 弹出如图所示的对话框 在该对话框中可以设置页码的位置 对齐方式以及首页是否显示页码 单击 格式 按钮则打开右图所示对话框 在该对话框中可以设置页码的数字格式和页码编排格式 4 字数统计 在Word2003中 可以方便地使用 字数统计 功能完成整篇文档的字数统计 方法是 单击 工具 菜单中的 字数统计 命令 弹出 字数统计 对话框 对话框中显示了当前文档的页数 字数 段落数 行数等信息 也可以任意选定部分内容进行字数统计 表格制作 3 5 1创建表格3 5 2编辑表格3 5 3格式化表格3 5 4表格的排版技巧 3 5 1创建表格 1 使用菜单命令创建2 使用工具按钮创建表格3 使用 表格和边框 工具绘制表格 1 使用菜单命令创建 单击 表格 菜单中的 插入 命令 从其级联菜单中选择 表格 命令 弹出 插入表格 对话框 在对话框中分别输入列数 行数 设置好其他各选项后 单击 确定 按钮即可 用菜单命令这种方法适合创建大型表格 表格最多可达32767行和63列 返回 2 使用工具按钮创建表格 利用 常用 工具栏上的 插入表格 按钮可以方便地创建表格 方法是 单击 常用 工具栏上的工具按钮 在它的下方出现一个表格网格 用鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需要的行数和列数 松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格 返回 使用 插入表格 按钮创建表格尽管方便快捷 但是在表格行列数上有一定的限制 这种方法适合创建规模较小的表格 3 使用 表格和边框 工具绘制表格 制作表格的另一种方法是使用Word的 绘制表格 功能 这种方法的优点是 用户可以随心所欲地绘制出不同行高 列宽的各种不规则的复杂表格 要绘制表格 首先要打开 表格和边框 工具栏 表格和边框 工具栏提供了一组常用的制表工具 用户可以随心所欲地制作 编辑表格 3 5 2编辑表格 1 表格的选定2 行 列的插入3 行 列的删除4 表格高度 宽度的调整5 表格的合并与拆分6 平均分布各行 各列 7 单元格的对齐方式 1 表格的选定 单元格的选定 将鼠标移到单元格内部的左侧 鼠标指针变成向右的黑色箭头 单击可以选定一个单元格 按住鼠标左键继续拖动可以选定多个单元格形成的矩形块 表行的选定 鼠标移到页左选定栏 鼠标指针变成向右的箭头 单击可以选定一行 按住鼠标左键继续向上或向下拖动 可以选定多行 表列的选定 将鼠标移至表格的顶端 鼠标指针变成向下的黑色箭头 在某列上单击可以选定一列 按住鼠标向左或向右拖动 可以选定多列 整表选定 当鼠标指针移向表格内 在表格外的左上角会出现按钮 这个按钮就是全选按钮 单击它可以选定整个表格 返回 2 行 列的插入 方法1 在需要插入新行或新列的位置 选定一行 一列 或多行 多列 将要插入的行数 列数 与选定的行数 列数 相同 如果要插入单元格就要先选定单元格 2 单击 表格 菜单中的 插入 命令 出现 插入 子菜单 如图所示 如果是插入行 可以选择 行 在上方 或 行 在下方 命令插入 如果是插入列 可以选择 列 在左侧 或 列 在右侧 命令 如果要插入的是单元格 则选择 单元格 命令 在弹出的 插入单元格 对话框中进行设定 方法2 选定行或列后 单击右键选 插入行 列 命令来实现 方法3 如果要在表格末尾插入新行 可以将插入点移到表格的最后一个单元格中 然后按Tab键 即可在表格的底部添加一行 返回 3 行 列的删除 如果某些行