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规章制度0范文 规章制度重庆克利尔过滤设备制造有限公司1重庆克利尔过滤设备制造有限公司企业管理制度xx年7月重庆克利尔过滤设备制造有限公司前言总经理致辞欢迎各位仁人、志士加入重庆克利尔过滤设备制造有限公司！本规章制度是为了帮助您了解新的工作环境，尽快与公司成为一体。 使您了解公司的组织结构、公司价值有关情况，帮助您了解就职于我公司对您的要求和您可能对公司作出的贡献，以及阐明有关公司管理事项的基本条款和使用，以便使您了解全体员工必须遵守的各种规章制度及其享有的权益。 请各位员工熟记和牢记本规章制度内容，严格遵守各条款，不得违反。 一、目的为规范公司规章制度的制定工作，健全管理制度和组织功能，使公司经营管理步入规范化、法制化轨道，使大家能依照同一个标准为公司服务，提高员工工作效率，特制定本办法。 二、适用范围本规章制度适用于重庆克利尔过滤设备有限公司全体员工。 第二章公司保密管理制度 一、目的为加强公司保密管理，保守公司商业和技术秘密，维护公司的安全和利益，根据中华人民共和国保守国家秘密法，结合公司实际，制定本制度。 二、制定1.公司秘密是关系公司的安全和利益，规定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 2、公司各单位员工都有保守公司秘密的义务。 3、保守公司秘密的工作，实行积极防范，突出重点，即确保公司秘密又便利各项工作的方针。 4、由行政办公室负责人主管公司的保密工作，日常办公地点设在行政办公室负责人。 5、属于公司秘密的，各部门产生该事项的单位应当按照此规定，先行采取保密措施。 6、公司秘密和保密期限，应当根据情况变化及时变更。 4重庆克利尔过滤设备制造有限公司 三、公司秘密事项 1、公司重大决策中的秘密事项。 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 3、公司内部掌握的合同、协议、意见及可行性报告、主要会议记录； 4、公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表； 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 6、产品技术开发中的秘密事项； 7、公司员工人事档案，工资、人事管理文件； 8、公司的采购资料，各类采购价格，客户档案，销售报价； 9、其他经公司确定应当保密的事项；不符合本制度第二条规定的，不属于公司秘密。 四、公司秘密的具体范围 1、直接影响公司利益的重要决策文件资料； 2、公司的战略规划、计划、财务报表、统计资料、重要会议记录（含会议录音）、公司经营情况； 3、公司架构、人事档案、合同、协议、员工工资收入、技术文件、尚未进入市场或尚未公司的各类信息。 五、保密措施对公司秘密文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施 1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司各部门专人负责。 2、涉及公司秘密的电脑信息系统，不得直接或间接地与国际互5重庆克利尔过滤设备制造有限公司连网或其他公共信息网络相联接，必须实行物理隔离。 各部门员工不得利用电子函件传递、转发或抄送公司秘密信息。 3、非经公司总经理批准，不得复制和摘抄； 4、收发、传递和外出携带，有指定保密人员担任，并采取必要的安全措施；经批准复制、摘抄的公司秘密文件、资料和其他物品，依照前款规定采取保密措施。 5、属于公司秘密的设备或者产品的设计、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专人负责。 6、新闻稿件、书籍、图文资料、声像制品和广告发布，应当遵守有关秘密规定，不的泄露公司秘密。 7、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经公司总经理批准。 8、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，应当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，规定具体要求。 9、属于公司秘密不对外参观的部门、部位、应当采取保密措施，除依照公司有关规定经过批准外，不得擅自决定对外参观或者扩大参观范围。 10、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 11、各部门应当对员工进行保密教育，定期检查保密工作。 12、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政办公室负责人；行政办公室负责6重庆克利尔过滤设备制造有限公司人接到报告后，应当立即作出处理。 六、责任与处理 1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；违反保密措施 1、5至10条规定的秘密内容的；已泄露公司秘密但及时采取补救措施的，给予警告，并处罚100元以上罚款。 2、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密；利用职权强制他人违反保密规定的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，直至移交司法相关处理。 七、附则 1、本制度由公司行政办公室负责人负责解释。 2、本制度自发文之日起施行。 第三章人事管理制度 一、目的为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍的建设，特制定本制度。 二、制定 1、公司突出企业管理以人为本，强调尊重人才，维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 2、公司各部门用人实行定岗定员。 3、公司各职能部门的设置、编制、调整、撤销，由各部门提出方案报公司领导批准后，并在行政办公室负责人备案后实施。 行政办公室负责人负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 7重庆克利尔过滤设备制造有限公司 4、各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经总经理批准后，在行政办公室负责人备案。 5、因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 三、招聘为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人为贤，人尽其才，才尽其用的原则，实现公司人事的合理配置。 1、公司的招聘形式为社会公开招聘、学校推荐实习学生及内部招聘叁种。 招聘人才既看人才、学历，更注重个人品质、实际经验和工作成绩。 在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。 四、招聘程序 1、申请用人部门填写用工申请表，经部门主管签字后交行政办公室负责人。 2、审核行政办公室负责人核查申请部门的情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日退回用工申请表。 有临时的用人计划，申请部门须向总经理进行特批，批准后再提交给行政办公室负责人。 3、发布信息行政办公室负责人根据用工申请表要求，经总经理批准后在一个工作日内开始寻找适合人选。 通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和应聘资料。 8重庆克利尔过滤设备制造有限公司 4、内部应聘内部员工应聘时，应填写应聘登记表并上交行政办公室负责人。 5、面试行政办公室负责人根据用工申请表的要求，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，交行政办公室负责人安排面试。 行政办公室负责人负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职动机和工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初始。 然后由用人部门负责人对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。 用人部门经理、行政办公室负责人负责人在应聘登记表上签署面试意见。 如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门的正常工作。 6、应聘者面试通过后，可进入公司为期一周的考核期（考核期内部合格或辞职者不计发工作）进行双向选择，行政办公室负责人和用人部门在此期间对应聘者进行各方面考核，对适合公司发展需要的通知其进入试用期。 7、录用用人部门决定录用后，新员工应填写入职登记表，并报请相关部门主管及总经理批准后，提交行政办公室负责人。 由行政办公室负责人向应聘人发出录用通知。 8、员工入职新员工到行政办公室负责人报到，应提供身份证及学位证、毕业证复印件等相关资料。 9、行政办公室负责人在新员工入职当天发放新入职员工基本办9重庆克利尔过滤设备制造有限公司公用品和办理新员工考勤手续，制造发放员工工作牌等。 10、在新员工报到两个工作日内为新员工安排座位，办公品等。 11、新员工入职后一个工作日内，更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。 12、新员工录用后，组织进行入职培训。 五、试用期人员管理经招聘录用的新职员必须先试用。 试用期为三个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，通过试用期的工作适应做出双向选择，特殊情况经总经理同意免去或缩短试用，试用期一般不得延长。 员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假五个工作日以上的，则转正时间延长。 1、员工试用时，如果双方没有异议，则签订劳动合同书。 2、各部门应对试用员工加强教育和管理，部门负责人应注意了解试用员工的工作，学习和生活情况，并及时帮助他们解决工作和生活方面的一些难题，对他们平时的工作情况进行详细的登记和考核。 3、新员工试用期按有关规定发试用工资。 4、试用期内，若员工不愿在本公司继续工作，可提出书面申请，经所在部门负责人同意并经总经理批准，在办理完有关交接手续后，方可离职。 5、员工在试用期内自动离职者（指没办理离职手续或离职手续未办完即离职），不论试用时间长短，一律不计发工资，如因不告而辞职给公司造成损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。 试用期在十五日以内自行提出辞职的，按自动离职10重庆克利尔过滤设备制造有限公司处理。 6、试用期员工不合格被公司辞退的，按实际工作日，于审批之日结算工资。 六、试用期辞退 1、发现不符合应聘条件者。 2、违反公司制度的。 3、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的。 4、依法追究刑事责任的。 5、员工患病或者非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作的，也不能从事由公司另行安排的工作的。 6、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。 七、辞职员工辞职应提前一个月提出书面申请，所在部门经理应根据部门实际情况签注意见后交行政办公室负责人，经有关领导同意后方可办理工作移交。 在办理完工作移交手续后，填写离职申批表，并按离职申批表中的内容完善有关审批手续。 在没有批准之前应继续做好本职工作，消极怠工、玩忽职守、不服从管理者按旷工论处（详见第五章员工离职管理办法）。 八、其它 1、本制度从文件下发之日起执行。 2、本制度若遇公司从前制度或规定有抵触时按本制度执行。 3、本制度解释权属公司行政办公室负责人。 11重庆克利尔过滤设备制造有限公司 4、附件表附件 1、用工申请表 2、应聘登记表 3、进入公司登记表 4、员工转正申请表第四章考勤制度 一、目的为增强公司全体员工劳动纪律，加强劳动秩序和工作秩序，规范员工的日常行为，特制度本制度管理范围，本制度适用于公司范围内的全体职工。 二、公司作息时间 1、夏季作息时间上午8:0012:00，下午14:0018:00（5月1日起） 2、冬季作息时间上午8:0012:00，下午13:0017:00（10月1日起）（需要值班的部门按下班时间推后30分钟下班，如果遇国家法定假日值班的按正常作息时间上班） 三、工作制度公司执行每天8小时标准工作日制度。 四、其它法定假日遵照国家相关规定执行 五、考勤范围公司所有在册人员，均在考勤之列。 六、考勤要求 1、考勤方式采用人工考勤记录，其中办公室人员的考勤以每天12重庆克利尔过滤设备制造有限公司签到为准，生产部考勤由生产部副总统一考勤，由行政办公室负责人监督执行，所有人员必须先到公司签字报到后，方能外出办理各项业务，特殊情况须主管领导批准，返回公司时到行政办公室负责人登记。 2、考勤人员于月底前将考勤登记表送交总经理审核后，交财务部核算工资。 3、任何人员不得委托或代理他人打卡或签到。 （ 1、实际上班未打卡、签到的每次罚款20元并书面说明情况。 2、代他人签到的罚款50元） 七、迟到、早退、旷工及其它违规处罚 1、迟到（迟到30分钟内的罚款50元，并扣出当月全部全勤奖金，迟到3060分钟的每次罚款100元，迟到120分钟以上按旷工一天处理） 2、早退（早退30分钟内的罚款50元，并扣出当月全部全勤奖金，早退3060分钟的每次罚款100元，早退120分钟以上按旷工一天处理） 3、旷工、无故缺勤无故旷工、缺勤的每次罚款300元，并扣发当天工资和补贴，连续旷工或无故缺勤三天，公司按自动离职处理不予结算所有薪酬 4、外勤全天在外办事（必须在行政办公室负责人办公室登记注明外出事由、地点、外出时间、当天回公司来行政办公室负责人注销。 未登记的每次罚款50元。 如外出以公谋私办理私事的按旷工处理，如果不能在下班前赶回办公室的必须电话通知行政办公室负责人，未通知的按早退处理）13重庆克利尔过滤设备制造有限公司 5、调休需要填写假条，未填写假条的每次罚款100元一次。 八、请假程序 1、员工应提交一天填写员工请假申请表并按照审批流程签批后方可请假。 2、员工如遇突发事件不能提前请假时，应电告部门经理说明原因并得到批准后方可休假。 休假结束上班后按流程补填员工请假申请表交行政办公室负责人备案，否则以旷工处理。 3、按实际请假不能及时反回公司消假或延假的，应该电话获得同意延期并在回公司补交书面情况说明及请假条。 否则按旷工处理。 4、请病假的员工应在上班当天提交县级以上医院病历及医生证明，作为请假附件交行政办公室存档，否则按事假处理。 凡请假者因突发事件或急病不能先行请假者，应该委托家属在当天上班30分钟内电话通知部门负责人，由部门负责人向总经理提出请假申请。 否则按旷工处理。 5、未经批准或虚构请假原因的，一经查实按旷工处理。 九、休假期限及待遇员工休假期限和休假期间的待遇按下列标准执行14重庆克利尔过滤设备制造有限公司15重庆克利尔过滤设备制造有限公司16重庆克利尔过滤设备制造有限公司 1、与公司签订劳动合同的正式员工，公司将按有关规定办理社会保险。 2、工龄工资凡在公司工作满一年的员工可享受30元/月的工龄工资，最高不超过500元/月。 十一、公司行政办公室负责人执行本制度，经公司总经理批准颁行。 以上规定由行政办公室负责人负责严格监督执行，如发现行政办公室负责人未按制度要求办理及消假事宜，核查出现漏查一次罚款20元。 第五章离职管理制度 一、目的为规范公司员工的离职程序，确保公司的正常生产经营，根据公司人员进出的相关制度，特制订本办法。 二、范围公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本办法办理。 1、辞职是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 试用期限满获公司正式录用的员工提出辞职的，应提前三十天以书面形式通知公司，批准辞职后三十个工作日内应继续做好本职工作，服从管理；消极怠工、玩忽职守、不服从管理者按公司规定处理，提前申请的员工当月计发工资若没有提前一个月书面申请离职的，按规定离职当月的工资在次月工资日发放。 2、辞退是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学士、17重庆克利尔过滤设备制造有限公司技能等不符合公司要求等，公司决定提前解雇与员工劳动雇佣关系的行为。 符合下列情形之一者，公司可以辞退员工。 1）.试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 2）.患有非本质工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。 3）.工作能力明显不胜任本职工作要求，又无法转任其它岗位者。 3、自动离职是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。 有下列情形之一者，公司将按员工自动离职处理，并停止其工资发放及保险、档案转移1）、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 2）、已批准离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 3）、试用期内员工在试用期间自动离职者（指没有办理离职手续或离职手续未办完即离开公司），不论试用期长短，不计报酬；试用没有满十五天自行提出离职的，按自动离职处理。 三、离职程序 1、提出离职申请员工应提交30日向公司提出辞职申请 2、离职申请审批员工所在部门负责人就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极地沟通，了解员工辞职的主要原因，对绩效良好的员工努力挽留。 经沟通无效，部门经理签字同意办理离职手续（附离职申请表）。 1）、离职工作移交18重庆克利尔过滤设备制造有限公司 （1）、工作交接指离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料、客户信息、资产等移交至上级指定的人员，并要求接交人在工作交接单上签字确认。 （2）、部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作，物品、文件审核。 涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真审查离职员工与本部门涉及的工作事宜。 如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题的，公司将追究相关人员责任。 2）、所有手续并经相关部门签字确认后，将离职审批表交回行政办公室负责人，离职手续办理完毕。 3）、按正规程序办理完离职手续的，按照规定发放工资。 四、其它 1、未按规定办理离职手续，擅自离开公司，拒不上班工作的，按旷工处理。 连续旷工两天或年累计旷工三天以上的，公司将予以除名或开除，停发一切工资和相关待遇，并追究由此对公司造成的经济损失。 2、凡自动离职的公司不得重新招聘；凡本人提出辞职的公司半年内不得重新招聘，特殊情况必须经总经理批准。 3、本规定从发文之日起执行，解释权属行政办公室负责人。 第六章工作日记制度 一、目的为加强后勤部的工作交流以，提高员工的自我管理能力和工作效率，经公司研究决定，对后勤部员工工作日记制度作如下规定19重庆克利尔过滤设备制造有限公司 二、工作目标1.理清思路，使工作有计划、有落实，提高工作效率。 2.加强员工之间相互沟通和交流以，共同解决工作中的疑难问题。 三、工作要求1每个工作日都要及时记录。 2记录的内容要真实。 3每月的26日，各位员工将工作日记本交到行政办公室负责人，行政办公室负责人统一交给总经理检查。 四、工作内容1处理日常事务性工作。 2其它工作。 五、奖惩措施1检查日记本，发展漏记或未计，将给予处罚，一天罚款20元，二天罚款40元，三天80元，依此类推。 2作为月考评工作实绩的依据。 3作为年度考核评比的依据之一。 六、本制度自发文之日起执行第七章绩效工资考核办法 一、目的企业文化建设，培养和塑造广大员工的工作积极性，不断增强公司的向心力和凝聚力，营造良好的工作氛围，从面达到提高办事效率、增加员工收入的目的，特制订本办法。 二、适用范围本办法适用于公司全体员工（未转正员工不加入考核）。 全体员工综合统一参加评选。 20重庆克利尔过滤设备制造有限公司 三、奖励办法（一）全公司按以下单位来评选1国际销售部以部为单位进行考核。 2国内销售部外勤人员以各片区为单位进行考核，外勤人员绩效工资由片区经理进行考核，内勤人员为单独一个单位进行考核。 3生产部直接生产人员为一个单位进行考核。 4后勤部行政办公室负责人、财务部、采购部、国贸部内勤、生产部非直接生产人员为一个单位进行考核。 （二）奖金金额以各考核单位总人数（转正员工）100=该单位总奖金金额，具体奖励人数详见各部门考核标准。 四、各单位绩效工资考核细则附后。 五、本绩效工资考核办法仅针对xx年全年。 六、本绩效工资不计入翻倍工资考核。 附件一国内销售部内勤绩效工资考核细则21重庆克利尔过滤设备制造有限公司内勤选出迁出每月得分最高的前两名作为绩效工资获得者，总奖金数量为4人100=400元，第一名获得金额为260元，第二名获得金额为140元，此浮动工资不计入翻倍工资考核。 附件 二、国际贸易部业务员绩效工资考核细则22重庆克利尔过滤设备制造有限公司重庆克利尔过滤设备制造有限公司国际贸易部下属各部门内评出每月得分最高的前两名作为新增绩效工资获得者，总奖金数量为部里3人100元/人=300元，第一名获得者金额为200元，第二名获得者金额为100元，部里2人100元/人=200元，第一名获得者金额为130元，第二名获得者金额为70元，此浮动工资不计入翻倍工资考核。 附件 三、后勤绩效工资考核表（一）会计员考核表24重庆克利尔过滤设备制造有限公司（二）采购员考核表25重庆克利尔过滤设备制造有限公司26重庆克利尔过滤设备制造有限公司（三）办公室行政人员考核表27重庆克利尔过滤设备制造有限公司（四）驾驶员考核表28重庆克利尔过滤设备制造有限公司（五）国际贸易部内勤考核表29重庆克利尔过滤设备制造有限公司后勤部（财务部、供应部、行政办公室负责人、国贸部内勤）每月评选得分最高的前三名作为绩效工资获得者，总金额为6人100元/人=600元，第一名获得者金额为300元，第二名获得者金额为200元，第三名获得金额为100元。 若每个名次有并列情况，则该名次金额平分附件五生产部后勤人员绩效工资考核细则30重庆克利尔过滤设备制造有限公司（一）生产部负责人考核表31重庆克利尔过滤设备制造有限公司（二）库存考核表32重庆克利尔过滤设备制造有限公司（三）生产内勤考核表33重庆克利尔过滤设备制造有限公司（四）生产后勤考核表34重庆克利尔过滤设备制造有限公司（五）车间生产人员考核表35重庆克利尔过滤设备制造有限公司36重庆克利尔过滤设备制造有限公司生产部车间人员，分框架组、连接组、装配组、电工两人轮和前面三个组进行每月考核，3人一组时总奖金数量为3人100=300元，第一名获得金额为200元，第二名获得金额为100元，4人一组时总奖金数量为4人100=400元，第一名获得金额为260元，第二名获得金额为140元，5人一组时总奖金数量为5人100=500元，第一名获得金额为240元，第二名获得金额为160元，第三名获得金额为100元，6人一组时总奖金数量为6人100=600元，第一名获得金额为300元，第二名获得金额为200元，第三名获得金额为100元。 若每个名次有并列情况，则该名次金额平分。 第八章办公用品管理制度 一、目的为确保公司管理人员办公需要，行政办公室负责人负责办公用品的计划、采购、发放、管理（及办公资金的控制）等工作。 二、采购 1、行政办公室负责人根据年度工作计划，编制年度办公用品的预算计划，经由总经理审核批准实施。 2、办公用品采购，遵循“质量第一，价格适宜”的原则，选择采购供应方，并列入合格供方名录，按采购控制程序的相关规定办理。 3、各部门申购的办公用品，在每月25日前填写“办公用品领用计划表”，交行政办公室负责人汇总、审核、报批。 4、行政办公室负责人根据汇总和库存储量信息，确定当月实际需要采购的办公用品名称、数量审核后交供应部采购。 5、采购人员持报批的请购单实施采购，采购票据经办理相关手续37重庆克利尔过滤设备制造有限公司后，方可报销相关费用。 6、采购和领用原则a对低值易耗品（如笔、墨、纸、夹等）实行计划采购，节约领用。 b.对办公设备（如桌、椅、柜等）物品实行按需申购，限量领用。 c对高值耐用物品（电脑、打印机、复印机、传真机等）实行计划采购，负责人（或部门）领用。 d.对办公设备和高值耐用物品建立个人领用台帐，领用人应爱惜使用、妥善保管；公用物品由部门负责人领用和管理。 个人台帐物品咽帮需要移交时必须到行政办公室负责人办理相关手续。 7、采购的办公用品到货后，由保管员按发票及请购单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量）无误后，在相关票据上签字确认。 8、办公用品进柜入库后，管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得堆放混乱。 9、办公用品采购入库后，由行政专人负责有关办公用品的发入签字手续。 三、领用领用办公用品时a.领用人或领用部门在领用表上签字确认；b.领用办公用品数量较多的，领用人应当面点清。 四、库存 1、办公用品库存应定期进行盘点，一月一次，要做到帐物相符，帐物一致，如出现盘盈或盘亏应查明原因，并报总经理批准后方可调38重庆克利尔过滤设备制造有限公司整台帐。 2、对库存的办公用品应进行规范堆放，标识清楚，注意卫生。 并采取必要的防虫，防潮，防火，防盗的安全措施。 3、对过时、失效、报废的办公用品，要填写报废单，填清名称、价格、数量、金额、报废原因等项后，经审核、批准方能报废。 4、凡与采购、申请、入库、验收、盘点、领用表、报表等办公用品采购领用相关的管理记录，都应按月归类归档保存。 十六、办公用品管理员需严格自身管理，不得随意乱发物品，不徇私情，严格按规章制度办事。 5、年终时，对供方提供的服务质量等相关的数据进行分析，终止严重不合格的供方供货，改进提高办公用品质量。 在年终总结基础上，使办公用品采购、领用、管理工作做得更好。 6、本办法从公布之日起生效，解释权属行政办公室负责人。 请购单部门日期年月日请购人部门主管公司领导39重庆克利尔过滤设备制造有限公司办公用品领用单行政办公室负责人部门负责人申请人第九章库存管理制度 一、目的为了是公司库房管理规范化，保证公司物资的合理使用，根据公司管理细则及财务的一般要求，结合公司内部管理需要，特制订本制度。 二、物品入库 1、验收接到新购进物料，要求根据申购单与原始发票进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定入账。 入库单一式两份，分别留存根，交采购人员。 采购鱼元对物资的质量负责，库管员对物资的数量负责。 2、新购物品办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐。 防止积压损坏，防止蛀虫发霉，防止造成不必要的损失。 三、物品出库 1、各部门在领用物品时，要填写领料单并由部门负责人批准，方可到库房领取，超过计划领用必须报总经理审批。 40重庆克利尔过滤设备制造有限公司 2、库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。 如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数量。 物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符。 四、物品盘点 1、每月底进行盘点，严格按照账目核实出入库单机现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经部门负责人审核后上报。 如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要经调查落实后书面报告总经理。 2、物质盘点的主要内容检查物质的账目数量与实存是否相符；检查物资的收发情况；检查物资的堆放及维护情况；检查各种物资有无超储积压及损坏；检查安全消防设施。 3、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项目进行造册、登记。 4、仓库账簿的记账原则是简单、清楚、及时、准确。 为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品不同日期依次进行入库登记。 记账规则按程序记账，凭入库单、出库单上账下账，帐页摘要栏要注明票据时间和编号，领料单要填发货单位，统不永许凭记忆随意上下账，抽查如发现一次罚款20元。 五、物品堆放 1、仓库应将所存物品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。 码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点。 41重庆克利尔过滤设备制造有限公司 2、仓库保管员应对所管物品的完好负责。 对于易腐易碎易变质有储存期的物品，应按规定的保管、操作程序进行管理，并及时向部门领导汇报所保管的物品的保管现状。 凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由保管员负责。 第十章部门内部管理细则 一、国内销售部出差人员管理细则 1、经理安排出差人员该走未走，耽误一天扣除当月三天食宿补助，耽误一天扣除当月六天食宿补助，以此类推。 2、片区人员必须每天发信息汇报当天工作，若未汇报每次扣罚10分（从当月工资中扣除），一年累计四次者，年底扣奖金200元。 3、外出人员需发生招待费者必须事先向经理请示同意方可，若未请示者所发生费用不予报销。 4、出差人员差旅费实报实销，若发现假报，当月罚款50元，年底扣奖金200元。 6、出差人员报销的车票原则上都以电脑票为准，若无电脑票一律在印刷票上注明日期及往返地点，不注明一律不予报销（回公司报销才在非电脑票上注明日期一律视为废票处理）。 7、全年无请假的员工年底奖励200元。 8、出差人员平均费用最低者，年底奖励300元。 9、内勤人员要求办公区保护整洁，值班人员下班时关好门窗及电源，若发现违规每次罚款20元。 10、销售部全体人员必须保证每天早上7:00-晚上22:00手机畅通，若发现电话不通者，处以每次50元罚款（手机没电或呼叫转移42重庆克利尔过滤设备制造有限公司视为手机不通）。 11、每次费用报销必须以有效发票作为依据，根据发票实际金额报销费用，若因特殊情况无当笔费用的发票，报销人必须附加详细说明且经总经理批准方能报销，若无总经理签字的无票报销单在财务报账，由批准报销者承担此笔报销费用。 12、香烟的招待费报销业务员禁止报销香烟招待费，经理若确需报销香烟招待费，需事先总经理同意。 13、招待费每笔业务尽可能节约招待费，若确需招待，其费用不得超过本笔业务招待提成的两倍。 14、业务人员出差禁止搭乘出租车，经理原则上不搭乘出租车，若确需使用，需经过总经理同意。 15、出差人员回公司后，必须在三天内报销完所有费用，未按时报销完费用，每次罚款100元。 16、出差人员借支需提前一天提出，财务部只在双号办款，单号不办款。 17、出差人员若在15:00后需出差，上午12:00前必须正常上班，出差人员回公司时间若在10:00前的（按火车票正常到站时间计算），下午必须到公司报道。 二、国际贸易部内部管理细则 1、积极配合部门经理工作，部门经理规定的任务，需按时按质完成，未完成一次罚款50元。 2、每月15号定期向经理汇报工作情况。 业务员在完成每一笔合同后应及时向合同等其他单据交经理处备案。 如有任何意见和建43重庆克利尔过滤设备制造有限公司议，可向部门经理提出，好的建议采纳后奖励50元。 3、病假或事假，需向部门负责人签字同意，否则以旷工处理。 4、客户报价上，不得过度竞价，损害公司利益和形象，价格如低于原价格的30%，需征求部门经理同意。 5、外贸部业务人员要以高度的责任感对待每一个订单，最大可能争取每一个订单的质量，防止和杜绝无效合同的产生。 若有下列情形之一的，个人需承担因此造成的直接损失的50% （1）、对方无购买力的。 （2）、对方属设骗局的。 （3）、对方属于中间商又未付款，公司又无法控制设备去向，六个月收不回来货款的。 6、年终30%分红，由部门经理根据以下标准进行衡量 （1）业务员的业务成交量 （2）、业务员上班的考勤情况 （3）、业务员平时部门工作表现情况 7、公司网站，搜索引擎的维护，每人各负其责，维护网站及B2B平台的正常运转。 如检查到不正常状态，及时向经理汇报调整。 如检查到不正常状态，未及时向经理汇报调整，一次处罚15元。 经理将每月月末公布一次B2B邮件询盘量。 8、外贸人员必须建立详细的个人发布销售信息档案或工作记录，以便公司考核及明晰各自的工作情况。 9、部门客户资源管理44重庆克利尔过滤设备制造有限公司客户资源分配标准。 客户以时间最先在部门经理登记后为准，每人只能跟踪自己的客户，不得窜跟其他人的客户。 a.部门的询盘（主要是公司邮件和付费B2B网站上客户资源），由部门销售人员轮流负责，并在经理处登记备案，销售提成为负责人所有（提成70%归个人，30%为部门）。 b.销售人员各自的询盘以最早在经理处备案的时间来划分，第一时间登记的，则客户资源