毕业论文写作自检.doc

二、学位论文的结构要求 博士、硕士学位论文一般应由以下几部分组成，依次为：（1）论文封面;（2）扉页;（3）原创性声明和关于论文使用授权的声明；（4）中、外文论文目录; （5）中文摘要;（6）外文摘要;（7）符号说明;（8）论文正文（包括文献综述）;（9）附录、附图表;（10）引文出处及参考文献;（11）致谢;（12）攻读学位期间发表的学术论文目录；（13）学位论文评阅及答辩情况；（14）外文论文。三、学位论文的格式要求 （一）论文封面：采用研究生院统一印制的封面。封面的论文题目需要中、外文标示。用小二号加重黑体字打印封面的中文论文题目，用三号加重打印封面外文论文题目，四号加重黑体字打印脊背处论文题目和封面作者姓名、专业、指导教师、合作导师姓名和专业技术职务、论文完成时间、密级、学校代码、学号、分类号等内容。论文题目不得超过30个汉字。分类号须采用中国图书资料分类法进行标注。 （二）扉页：论文设扉页，其内容与封面相同，送交校学位办公室、图书馆和档案馆的论文其扉页由本人用碳素钢笔填写。 （三）原创性声明和关于学位论文使用授权的说明：论文作者和指导教师在向校学位办公室、图书馆、档案馆提交论文时必须在要求签名处签字。（四）论文目录：论文需要有中外文目录各一份。目录应将文内的章、节标题依次排列，并注明页码。标题应简明扼要。中文的“目录”标题字用小三号加重黑体字打印，目录内容用小四号宋体打印。外文的“目录”标题字用加重小三号字体大写字母打印，目录内容用小四号字体小写字母打印。（五）中文摘要：中文摘要应以最简洁的语言介绍论文的内容要点，其中包括研究目的、研究方法、结果、结论及意义等，并注意突出论文中的新论点、新见解或创造性的成果，并在摘要后列出3-5个关键词，之间用分号相隔。关键词应体现论文的主要内容，词组符合学术规范。“中文摘要” 标题字用小三号加重黑体字打印，摘要内容用小四号宋体打印。（六）外文摘要：外文摘要内容应与中文摘要基本一致，要语句通顺，语法正确，准确反映论文的内容，并在其后列出与中文相对应的外文关键词。“摘要”标题字用加重小三号字体大写字母打印，摘要内容用小四号字体小写字母打印。（七）符号说明：介绍论文中所用符号表示的意义。 （八）论文正文：正文是学位论文的主体和核心部分。论文应在前言中包含必要的文献综述，并用小标题标明。论文中的计量单位、制图、制表、公式、缩略词和符号必须遵循国家规定的标准。其行文方式和文体的格局，研究生可根据自己研究课题的表达需要不同而变化，灵活掌握。论文题目用小三号黑体字打印，内容用小四号宋体打印，一般每行3234字，每页2931行。每页要有页眉，其上居中打印“山东大学博（硕）士学位论文”字样，页码标注在页面低端（页角）外侧。 论文中的章的标题用小三号加重黑体；节的标题用四号加重黑体；目及子目以下的标题用小四号加重黑体打印，标题应简明扼要，体现阐述内容的重点，无标点符号。（九）附录、附图表：主要列入正文内过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性数学工具或表格；重复性数据图表；实验性图片；程序全文及说明等。 （十）引文出处及参考文献：人文社科类学位论文应有详细的引文出处，格式应规范，一般标注于论文每一页的下方或每一章节的结尾位置。参考文献按文中使用的顺序列出，并注明文献的作者、题名、刊物（出版社）名称、出版时间、页码等。理学、工学、医学类学位论文按国际惯例执行。（十一）致谢：系对给予各类资助、指导和协助完成研究工作以及提供各种对论文工作有利条件的单位和个人表示的感谢。致谢应实事求是，切忌浮夸之词。 （十二）攻读学位期间发表的学术论文目录：按学术论文发表的时间顺序，列出本人在攻读学位期间发表或已录用的主要学术论文清单，包括顺序号、论文题名、刊物名称、卷册号及年月、起止页码、论文署名位次。 （十三）学位论文评阅及答辩情况：论文答辩通过后，送校学位办公室、图书馆和档案馆的论文需将学位论文评阅及答辩情况填入学位论文评阅及答辩情况表中。毕业论文写作自检要求2006年5月31日在提交论文给导师前请确认已经完成如下自检：基本要求：博士论文控制在100-110页左右，硕士论文控制在50页左右。不能有错别字 不能有标点符号错误 文字、图表编排整齐、紧凑字体大小、行间距统一 、两端对齐（图解除外，详细见后面相应部分）英语字体用Times New Roman，中文用宋体。 图片清晰、大小适中、标注准确，有中英文对照标注页码论文完整，有封面、目录、参考文献、致谢等论文的全部内容并对论文进行以下自检，然后再提交给导师修改。封面：一、 题目：1 题目是否准确概括论文的研究内容？不能太大和笼统，也不能太小而不概括论文内容。2 题目中不要直接用缩略词，缩略词可以跟在中文后的括号中。二、 落款格式：学生在前， 导师在后。 学生： XXX 导师： XXX目录：一、 目录顺序及格式：中文摘要英文摘要缩略词部分 （如果内容较分散时，可分部分）章摘要节 (包括前言、材料与方法、结果、讨论等分节)（节下可分数字，如：1， 1.1, 1.1.1等， 各章或节下的数字独立编号)附：可以是与论文关系较远的内容。参考文献 （建议全文参考文献集中放在论文后面）。论文总结（包括结论及创新点）致谢（不要抄袭别人的话！一定要标注资助的项目名称及项目号）已发表和写作中的论文二、注意事项：1 是否用部分（在研究内容比较分散时可以分部分）2 仔细斟酌章、节的划分是否合理3 检查章节的标号、退格、对齐等格式是否正确和统一4 检查页码数字是否对齐，建议在EXCEL中做目录缩略词：（一定要涵盖论文中的全部缩略词，不要抄袭别人的！）中文摘要：1 研究背景（简要）2 存在的科学问题（简要）3 研究意义4 通过什么方法、做了哪些工作，取得了哪些创新性成果、发现5 所获得的成果的科学意义6 关键词 （物种名、关键词）英文摘要：1 题目2 关键词正文中的格式及形式审查： 1、检查拉丁名是否正确书写1）用斜体， 如：Helicoverpa armigera2）属名大写，种名小写， 如：Helicoverpa armigera3）拉丁名第二次出现时属名要缩写， 加圆点，种名小写，如：H. armigera。注意word会自动改圆点后的字母为大写！ 2、在论文当中的参考文献引用格式要正确 1）对外国作者，用括号标注作者的姓氏（不要名！），逗点，和文章的年代， 如：（Jomori, 1991）2）在有两个作者时，两个姓氏都写出来， 中间加 and 或 & 如：(Jomori & Natori, 1991)， 或 (Jomori and Natori, 1991)。（注意全文统一用一种表示法）。3）在有3个或3个以上作者时，只用第一作者，加斜体的et al.，加年代， 注意et al后面要加圆点和逗号, 如：（Jomori et al.，1991） 4）对中国作者，当引用其英语文章时，与外国作者一样， 只用姓氏；但在引用其中文文章时，用作者全名（姓和名）, 其它与英文要求相同.5) 在引用相同作者的多篇文章时, 用(姓氏, 年代; 年代), 如: （Jomori, 1991; 1995;1998）。注意年代之间用分号。 3、在论文后面的参考文献格式统一： 总的要求：统一一种格式，不要有任何错误, 不要直接从网上拷贝后不加编辑就使用。字体和颜色不能抄网上的。1） 按第一作者姓氏的首字母排列。2） 首字母相同时，按次字母，依次类推。3） 同一作者的多篇文章，按年代排序。4） 所有作者名要求全部写出， 不允许省略作者名。5） 姓氏用全写，中间名和名用缩写。 （至于姓氏后是否加逗号，中间名和名缩写后面是否加圆点， 圆点后是否加逗点等，不同刊物有不同要求，论文中可以任选一种，但一定要统一用一种格式。投稿到杂志时一定要按杂志的要求写）。6） 中国人的姓全写, 名则用缩写, 如果为双名, 建议缩写双名的两个首字母而不是单字母, 中间用连线而不用逗点, 如: Zhao, X-F., Wang, J-X. and Wang, Y-C.7） 作者姓和名一定不能颠倒， 可以到NCBI查。8） 有两个作者时，作者中间可以加 and 或 &，或用逗号，（统一种，投稿时则按刊物要求做）。9） 有3个或3个以上作者时， 在最后两名作者之间加 and 或 &， 或只用逗号。10） 年代放在人名后 （或按刊物要求）。11） 文章题目， 首字母大写，题目末尾加圆点（中文的加句号）。题目中的拉丁名用斜体， 拉丁名首字母大写。12） 刊物名，用缩写， 每个单词首字母大写（缩写后可加圆点，或不加圆点； 可斜体或正体，各种刊物要求不一）。但论文中只能用一种格式。如：Dev Comp Immunol 或 Dev. Comp. Immunol， 等。10) 刊物的卷期和页码, 只标注卷,不要期，卷后加冒号，页码间加连线，末尾加原点（中文的加句号）， 如：23: 401420.11） 参考文献按首行顶格，其它行退格的写法。12）用搜索检查确认文章当中的引用和参考文献中的完全一致。参考文献范例：Zelensky, A.N. and Gready J.E. (2005) The C-type lectin-like domain superfamily. FEBS J 272: 6179-6217.Zhao, X-F., Wang, J-X. and Wang, Y-C. (1998) Purification and characterization of a cysteine proteinase from eggs of the cotton boll worm, Helicoverpa armigera. Insect Biochem Mol Biol 28: 259264. 著作:要求写明：作者，书名，出版社，出版地，年代，页码。其它基本原则与刊物相同。4、文中缩写 1）第一次出现时要用全写，加括号和缩写，特别是摘要中，不能直接用缩写，一定要有全写。 2）所有的缩写尽量加中文翻译。 3）所有缩写要出现在缩略词中。5、数量、单位符号 1）用标准的单位符号替代中文或英文单词， 如：天，用 d；小时，用 h；秒 Sec， 以次类推，min，g，g，l，ml，g/ml，mg/ml，Da，kDa，bp，M，mM，M，rpm，等。 2）注意数字和单位之间的距离，可空格，或不空格， 但要统一一种， 如： 2h，30C， 5min，80%，3mM 等。6、注意pH的写法，word会自动改p为大写。二、论文正文部分的写作要求1、前言 1）分层次综述相关领域的研究进展， 从大领域到小领域；从国内外到本实验室。 2）分析存在的科学问题（论文工作内容相关的问题） 3）研究这些科学问题的意义 4）该论文开展了哪些工作 5）严禁抄袭别人的文章内容，引用要有出处（参考文献），不要整段照抄，要总结和提炼， 尽量用自己的语言来描述。 6）严禁拷贝其他同学或老师的论文、文章的内容，一但发现，责令限期修改，对不修改者，则取消其答辩资格。2、材料与方法 1）材料：写明重要的试剂、kit的生产厂家名称，厂家所在的城市、国家。 2）动物材料 3）方法 按投稿格式写， 即每种方法写一段文字，用括号注明溶液的浓度，pH等。 4）一个方法不要每个步骤加编号写一行！。 5）方法中不要写结论！3、实验结果 1）只对实验结果进行描述，不要重复讲方法！2）每个图片或表格要先进行文字描述，再附上图片，或表格。 3）结果中只叙述现象，不要讨论！ 4）图片、图解和图注： 图片要真实，不要人工修饰，尽量不要拼接，不要调过大的反差图片从JPG文件插入WORD中图片大小适中，不要过大！图片上添加必要的标注， 如分子量，标尺，编号，箭头等分子量的引线和数字要与电泳条带严格对齐，泳道编号与泳道对齐各种图框组合，叠放。图的排列要考虑节约篇幅和视觉美观，对单个的小图， 可以采用图片和图解并列的格式。多个小图片组合时各小图要大小一致，并组装图解要有中英文对照图解文字要简练，详略得当注明蛋白质加样量，胶浓度，显微镜放大倍数等。图解字体用比正文小的字体，单行图片和图解要调整放到同一页面上！ 5）表格 用三线表 表题有中英文对照4、讨论 1）不要重复方法2）不要重复结果3）不要重复前言4）对本论文的新发现进行讨论，可以按主题句来安排讨论的内容和段落5）最后归纳本论文的发现的意义2006年毕业论文答辩总结及今后的做法一、 论文答辩准备工作时刻表答辩的同学要主动根据学校要求进行论文答辩的各种准备工作1、3月1日提交论文给导师，注意提交的论文已经按前面的要求进行了自检。2、4月1日进行预答辩3、4月2日返回论文给学生修改4、4月10日印刷盲评和申请答辩用的论文（采用复印, 数量按学校要求）5、5月8日检查答辩的PPT（试答辩）6、5月15日确定答辩日期和答辩委员会 博士答辩：5-6个委员，其中2个外校教授（至少1个博导），其余为本校教授7、5月16日印刷论文。 印刷论文时要先进行费用估算， 报告导师。博士论文控制在100-110页左右，硕士论文控制在50页左右。采用复印博士生：20本（含前面提交答辩盲评的在内）硕士生15本（不含盲评）。如有其它开支要先报告导师，经同意后才能进行。如不按照该规定印刷论文，发生的费用将由同学自行负担。7、5月20日送出论文到专家评审（借评阅费） 博士生：2个盲评，1个校内评阅，5个评议（可以是答辩委员） 硕士生：2个评阅（其中至少1个外校）8、5月24日取回专家评审意见9、5月25日从学校领取答辩决议书10、5月25日， 打印答辩文件及填写各种表格，起草答