2013招新赞助策划书.doc

华南农业大学 校友分会招新赞助策划书华南农业大学 校友分会2013年8月9日 目录一、 活动背景 2二、 市场分析 2三、 活动简介 3四、 宣传细则 4五、 经费预算 6六、 商家反馈 7七、 备注 8附录 8一、活动背景：招新工作是每个社团、组织在每个学年度的开头都需要做好的一项工作。这个时间段也正好是大一新生对学校的新鲜感和好奇心在大学期间里最为旺盛的时期。到位的宣传定能在新生的人群中留下深刻的印象，起到不错的效果。因此，哪个组织能率先开展招新活动，哪个组织就能在新生人群中树立良好的公众形象。同样，哪个公司率先做出最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的产品品牌。因此我们会精心策划每次的招新工作。相比其它社团组织，校友分会是最早开展招新工作的，到位的宣传工作覆盖两大学生宿舍区，覆盖人数还囊括其它年级的部分学生（开展时间早、覆盖面广，也影响到部分的高年级学生）。在此过程中，定能让赞助商投入少，回报高。二、市场分析：1、 同电视、报刊等媒体宣传相比，校园内的宣传具有良好的性价比，能用最少的资金做到最好的宣传。与传统媒体电视、报刊相比，校园宣传性价比高，能以较低的投入获得较高的回报。（商家注重回报）2、 学校消费地域集中、针对性强，产品品牌容易深入民心。高校人群是一个高消费人群，爱打扮，爱追潮流。若商家能在这样一个群体中打响自己的品牌，定能在学生中产生良好的连锁反应，生意蒸蒸日上。高校地域集中，学生群体特性分明，推广针对性强，学生群体容易受到社团宣传引导，且有一定的消费能力，追逐新奇事物，若商家XXX，则可以为商家在学生中树立品牌，提升销售3、 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们校友分会的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们分会各部门的大力协作配合。学校对于商家在学校的推广，都有较为严格的审核，特别其中的商业内容，校友会作为学校校友会的直属组织，招新活动是常规活动，学校对此已经有常态性的审核，无需额外的审核，与商家合作，也只需要进行适当的报备，故此，比商家自行申请有更大的便捷。比较大一些4、 招新工作年年都需要做，如果条件允许的话，商家可以与我们校友分会建立一个长期友好互利的关系。 三、活动简介：n 活动目的：树立校友分会在新生中的良好形象，吸纳优秀人才，完成校友分会的成功换届。n 组织机构：主办单位：华南农业大学校友分会；赞助单位：润升普道商贸有限公司。n 活动时间：9月5日到30日（暂定）。n 活动对象：以大一新生为主。n 活动流程：Part1 9月5日至9月15日 招新宣传1） 摆摊宣传，期间将派发招新传单及报名表；2） 宿舍走访。 Part2 9月16日至9月23日 现场报名，面试 接受现场报名并分两轮进行面试。 Part3 9月24日至9月29日 人员筛选及换届迎新大会1） 确定通过面试加入校友分会的成员名单；2） 宣传并邀请学生参加换届迎新大会。四、宣传细则： 第一期（迎新）：1） 时间：9月1日至9月4日2） 方式：迎新横幅：横幅将于三大学生宿舍区的运动场各拉一张，附上贵公司的全称、销售地址、联系电话、网店主页。 第二期（招新宣传）：1） 时间：9月5日至9月15日2） 方式： 海报张贴：海报将于新生楼下张贴，附上贵公司的全称、销售地址、联系电话、网店主页、公司产品logo。 摆摊宣传：将于摊位处展示贵公司产品logo，并派发一面用以公司产品宣传，一面用以校友分会招新宣传的小扇子。 宿舍走访：将于每间新生宿舍进行走访，期间，除了进行招新宣传之外，还将于每间宿舍派发贵公司的宣传单，该宣传单的背面可印制华南农业大学的校园地图以消除学生对校园推销的反感。 第三期（换届迎新大会 结束）：1） 时间：9月24日至9月30日2） 方式： 用于邀请宣传横幅、海报：与前两期横幅、海报宣传方式相同。 封场横幅、海报：横幅、海报将于换届大会当晚用于封场，其上附有贵公司的全称、销售地址、联系电话、网店主页等宣传信息。 礼物赠送：换届大会过程中将向同学观众赠送出印有贵公司产品logo的小礼物。 结束宣传：换届大会结束时，主持人将特别表示校友分会对贵公司支持的感谢，同时通过投影仪展示贵公司全称及logo。 微博宣传：整个招新工作结束后当天，将通过校友分会官方微博发出一条“祝贺校友分会招新工作圆满结束”的微博，上面可附上贵公司的logo以及网店的链接。 五、经费预算：1、 对招新工作和换届大会的赞助：2740元；招新经费预算项目数量单价（元）单项总金额（元）传单10000.5500海报309270横幅440160宣传小册子50021000其他300总经费2230 换届大会经费预算项目数量单价（元）单项总金额（元）海报309270横幅440160其他300总经费6302、 提供公司的品牌宣传单（可参考 四、宣传细则：第二期中的内容）；3、 制作小扇子（公司和分会各自负责设计各自的版面，最后由贵公司协助将其做成实物）（可参考 四、宣传细则：第二期中的内容）；4、 提供小礼物（可参考 四、宣传细则：第三期中的内容）；5、 提供贵公司的产品logo、销售地址、联系电话、网店链接以及简要的公司及产品品牌简介。 六、商家反馈：1、活动期间，我们会在每次宣传活动的前后向贵公司的负责人进行反馈，并提出我们的建议，公司可以对活动的进程十分熟悉，并做出正确的判断。2、活动结束后，我们会提交一份最后的反馈意见，其中包括活动当中人数，物资的统计，所达到的宣传效果，和我们从学生角度出发的对活动和商家的意见。3、提供视屏，相片，学生反馈等资料，帮助企业了解大学生的需求和今后活动需要突出与注意的地方。七、备注：1、具体合作内容方式还可进一步商谈，根据贵公司的要求我们可以对具体方案进行调整；2、宣传度与赞助额成正比；3、商家可以有机选择赞助环节，或者提出更加新颖合适的宣传策略，我方都会尽力满足。附录：在招新工作结束后，校友分会将举办一