Office教程上册项目三Word之表格制作与打印PPT课件

Office2010教程 基础篇 1 项目三Word之表格制作与打印 制作 转帐凭证 表 制作 成人高考报名信息表 课堂任务一 课堂任务二 操作一创建表格 操作一页面设置对话框 2 操作二编辑与修改表格 2 本项目共6课时主讲人 孙迅 操作三表格的美化处理 操作二创建表格 项目三Word之表格制作与打印 2 本 节 内 容 制作 转帐凭证 表 课堂任务一 操作一创建表格 3 操作二编辑和修改表格 操作三表格的美化处理 3 表格有规则的和不规则的 不规则的表格也是在规则表格的基础上修改而得到的 1 创建表格 操作一创建表格 4 创建规则表格主要通过 插入 选项卡 方法一 表格 按钮方法二 插入表格 命令方法三 绘制表格 按钮 4 方法一 在 插入 选项中按住 表格 按钮拖动需要的行数和列数 松开鼠标即可插入表格 1 创建表格 操作一创建表格 5 表格的行与列 5 方法二 插入 选项卡中选择 表格 再选择 插入表格 命令 在弹出的对话框中输入 行数 和 列数 确定 1 创建表格 操作一创建表格 6 6 方法三 插入 选项卡中选择 表格 再选择 绘制表格 命令 此时鼠标指针变为铅笔模样 利用它也可以创建表格 1 创建表格 操作一创建表格 7 创建表格 7 1 选取单元格 出现右朝上的黑色箭头单击 2 表格的选取 操作二编辑和修改表格 8 2 选取行或列 在左侧或上方单击 选取单个单元格 选取一行单元格 选取一列单元格 8 选取多个相邻的单元格 2 表格的选取 操作二编辑和修改表格 9 5 选取整个表格 单击表格左上角的标记 4 选取多个不相邻的单元格 按住ctrl单击 按住左键拖动按住shift键单击 9 1 移动表格 拖动左上角移动控制手柄 3 移动和缩放表格 操作二编辑和修改表格 10 2 缩放表格 拖动右下角的 提示标志 提示标志 10 3 自动调整 命令 3 移动和缩放表格 操作二编辑和修改表格 11 根据内容调整表格 根据窗口调整表格 固定列宽 方法一 表格中右击选择 自动调整 命令 11 3 移动和缩放表格 操作二编辑和修改表格 12 方法二 在布局选项卡下选择 自动调整 命令 12 4 给绘制完成的表格添加标题 3 移动和缩放表格 操作二编辑和修改表格 13 我们有时会在做完表格后发现少了标题 通过向下移动表格来添加标题的做法不准确 那该如何解决呢 方法 我们可以将光标置于表格内第一个单元格的最左端 回车 即可在表格上方输入标题 13 方法一 行或列的边线上拖动鼠标调整方法二 通过菜单命令调整 右击选择 表格属性 命令 4 调整表格的行高 列宽 操作二编辑和修改表格 14 14 1 合并单元格 合并单元格是指把相邻的几个单元格合并成一个单元格方法一 右击选择 合并单元格 方法二 单击 布局 选项卡下的 合并单元格 按钮 5 合并和拆分单元格 操作二编辑和修改表格 15 15 5 合并和拆分单元格 操作二编辑和修改表格 16 2 拆分单元格 拆分单元格是指把合并后的单元格或选定的单元格拆分成指定行数和列数的小表格 方法一 右击选择 拆分单元格 命令方法二 单击 布局 选项卡下的 拆分单元格 按钮 16 Word中可以单独修改一个或几个单元格的宽度吗 17 拖动法改变列宽时 会直接影响后面列的宽度 如何才能使后边的列不受影响 如何拆分及合并表格 操作二编辑和修改表格 拆分单元格时是否可以拆成任意行数 课堂提问 17 1 插入行和列方法一 通过 右击 6 插入行和列 操作二编辑和修改表格 18 方法二 通过 布局 选项卡 18 2 快速地插入一行 6 插入行和列 操作二编辑和修改表格 19 方法二 将光标置于表格中某行最后一个单元格的右侧 回车 方法一 将光标置于表格中最后一行最后一个单元格内 按TAB键 19 方法一 右击选择 删除行 或 删除列 7 删除行和列 操作二编辑和修改表格 20 方法二 按 backspace 键 20 单击开始选项卡 在段落部分单击边框按钮 选定边框和底纹命令 1 设置表格的边框 操作二表格的美化处理 21 21 在 边框与底纹 对话框中选择 边框 选项卡 1 设置表格的边框 操作二表格的美化处理 22 22 在 边框与底纹 对话框中选择 底纹 选项卡 2 设置表格的底纹 操作二表格的美化处理 23 23 单元格内容在水平方向上分为左 中 右三种对齐方式 在垂直方向上分为靠上 居中 靠下三种对齐方式 这样在单元格内就表现出9种对齐方式 中部居中 中部居中是水平居中和垂直居中的集合 是最常用和最重要的对齐方式 3 中部居中 操作二表格的美化处理 24 24 方法一 右击选择 单元格对齐方式 3 中部居中 操作二表格的美化处理 25 方法二 通过 布局 选项卡 25 在平时的工作中我们有时会手动绘制表格 为了保证行高和列宽相同 可以通过 平均分布各行 和 平均分布各列 来设置 4 平均分布各行 各列 操作二表格的美化处理 26 方法 在 布局 选项卡下 单击 分布行 或 分布列 按钮即可 26 如何删除表格中的所有内容 27 单元格中的对齐方式有哪些 如何删除表格 操作二编辑和修改表格 27 STEP1 制作标题 制作转帐凭证 操作二表格的美化处理 28 28 STEP2 创建规则的表格 制作转帐凭证 操作二表格的美化处理 29 29 STEP3 调整列宽 制作转帐凭证 操作二表格的美化处理 30 30 STEP4 录入内容 制作转帐凭证 操作二表格的美化处理 31 31 STEP5 合并单元格 制作转帐凭证 操作二表格的美化处理 32 32 STEP6 拆分最后一行 制作转帐凭证 操作二表格的美化处理 33 33 STEP7 中部居中 制作转帐凭证 操作二表格的美化处理 34 34 STEP8 设置边框 制作转帐凭证 操作二表格的美化处理 35 35 补充 表格的综合应用 36 本 掌握创建表格的方法 掌握表格的编辑与修改 节 小 结 37 学会美化表格 37 本 节 内 容 制作 成人高考报名信息表 课堂任务二 操作一页面设置对话框 38 操作二制作表格 38 操作一页面设置对话框 39 我们在输入文本之前 一方面应对纸张进行相关的设置 它包括 纸张 纸张方向 页边距 等 另一方面 在后期的打印输出时 页边距 的调整也经常用到 设置方法 1 单击 页面布局 选项卡在 页面设置 中选择相应按钮2 通过 页面设置 对话框 39 操作一页面设置对话框 40 打开 页面设置 对话框 单击页面布局选项卡 在页面设置中单击右下角的页面设置按钮 40 1 纸张 操作一页面设置对话框 41 大多数用户使用的打印纸张主要是以A4和16开为主 根据需要 用户也可选择或自定义所需的纸张大小 41 2 页边距 操作一页面设置对话框 42 页边距是指文档中的文本区到边界的距离 包括上边距 下边距 左边距 右边距 42 3 纸张方向 操作一页面设置对话框 43 纸张方向 纸张方向有 纵向 和 横向 之分 在Word2010中默认的纸张方向是 纵向 43 重复标题行 操作二制作表格 44 下面的表格较大 要求重复第重复表头第一至二行 44 重复标题行 操作二制作表格 45 1 选中表格的前两行 45 重复标题行 操作二制作表格 46 2 布局 选项卡中选中 重复标题行 46 重复标题行 操作二制作表格 47 3 最终效果 47 表格与文本的转换 操作二制作表格 48 表格转换为文本 选中表格 在 布局 选项卡中选择 转换为文本 48 表格与文本的转换 操作二制作表格 49 49 表格与文本的转换 操作二制作表格 50 文本转换为表格 选中表格 在 插入 选项卡中选择 表格 下的 文本转换成表格 50 表中计算 选讲 操作二制作表格 51 1 单元格的表示方法 列标 行号 例 a1或b3 2 方位名词 left 左侧的所有数据right 右侧的所有数据above 上方的所有数据below 下方的所有数据 51 表中计算 操作二制作表格 52 3 引用运算符 冒号 表示连续单元格之间的引用 逗号 表示不连续单元格的引用 4 快捷键 Shift F9 在公式和结果之间切换F9 当原数据变化时 更新结果 52 表中计算 操作二制作表格 53 5 函数组成 函数名 括号 参数 6 常见函数 sum 求和average 平均值max 最大值min 最小值count 统计函数 数字个数 53 表中计算 操作二制作表格 54 7 计算方法 定光标到结果单元格 在 布局 选项卡下选择 公式 按钮 54 表中排序 操作二制作表格 55 方法 布局选项卡下选择 排序 按钮 在如下对话框中设置 55 1 成人高考报名信息表 操作二制作表格 56 STEP1 设置标题 纸张 页边距 56 1 成人高考报名信息表 57 STEP2 插入3行 5列的表格 操作二制作表格 57 1 成人高考报名信息表 58 STEP3 修改列宽 操作二制作表格 58 1 成人高考报名信息表 59 STEP4 对表格进行缩放 操作二制作表格 59 1 成人高考报名信息表 60 STEP5 合并单元格 并录入相应内容 操作二制作表格 60 1 成人高考报名信息表 61 STEP6 设置等宽 操作二制作表格 61 1 成人高考报名信息表 62 STEP7 设置中部居中 操作二制作表格 62 1 成人高考报名信息表 63 STEP8 取消第四列框线 操作二制作表格 63 1 成人高考报名信息表 64 STEP9 继续绘制表格 操作二制作表格