指纹考勤机管理制度.doc

考勤机使用及考勤管理制度1制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，严格公司考勤管理，特制订本制度。2适用范围公司所有职工（领导指定的特殊的人员除外）。3刷指纹方法和注意事项 3.1按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。 3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹。3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。3.6刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向行政部反映并采取补救措施，否则视为未出勤。3.7指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知行政部。3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到行政部重新采集指纹。4指纹考勤时间及规定 4.1每天刷指纹签到时间为(暂执行每天4次指纹考勤)：夏秋季：上午上班刷指纹时间为8:008:30；上午下班刷指纹时间为12：0012：30；下午上班刷指纹时间为13:3014:00下午下班刷指纹时间为17:3018：00。春冬季：上午上班刷指纹时间为8:309:00；上午下班刷指纹时间为12：0012：30；下午上班刷指纹时间为13:0013:30下午下班刷指纹时间为17:3018:004.2工作时间： 每周工作六天，每天7小时，以5月1日和10月31日为界，冬季为上午9点到下午5点半，夏季为上午8点半到下午5点半。午休时间冬天为一个半小时(12:00 - 13:30)；夏天为两个小时（12：0014：00）。 打卡： 员工每天上、下班，午休出入均需打卡(共计每日4次)。1）员工应亲自打卡，帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者，无论是否迟到,，均按C类迟到计算。2）忘记打卡的员工，需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间以书面申请的形式递交给人力资源部,，人事部会给予补签。公出：公出需请示人力资源部并登记，方便转接电话和留言。 出差、事假等需事前得到部门经理批准，并到人力资源部登记。请假:：任何类别的假期都需部门经理或人力资源事前批准并登记。如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门经理或人力资源部并在上班当日补办手续，否则以旷工计。迟到、早退和旷工的奖惩制度： 全勤奖：每月200元，以考勤卡为准。迟到早退线：上下班10分钟内 迟到细则：在一个自然月份里，第三次或更多的迟到处理如下： A:9:05- 9:20 （夏天8：358：50）到,即迟到 0-15分钟/次，扣款个人工资20元。 B:09:50（夏天9：20）以后，按旷工半天计算。C：一个工作月合计迟到5次及5次以上，按以上处罚制度基础上双倍处罚。 早退细则： A:5：25-5：10即早退 0-15分钟/次，扣款个人月工资20元； B:4：25及以前早退，一个小时以上，按旷工半天计算。 C：一个工作月合计早退5次及5次以上，按以上处罚制度基础上双倍处罚。 特别条款：在一个自然月份里，允许二次迟到，给员工应急时使用。 旷工连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因，并扣款半个月的工资。在30天内未经批准缺勤总计6天（42小时）者被视为旷工，并予以辞退。4.3职工外出办理公务的，原则上应到公司签到后再外出；无法先签到的应事先向相关负责人说明，过后由当事人凭纸质补签作为出勤记录。4.4上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动，一经发现，通报批评并罚款10元。4.5每日值班的成员负责当日考勤机的断电及次日的通电工作。5特殊情况考勤5.1因个人原因需请假的员工要提前填写请假条，其呈公司领导签字批准，请假人员记为缺勤。5.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员，必须在到公司后本人填写补签条并递交相关负责人，无补签条者视为无故缺勤。5.3特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤，但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知相关负责任人。a因公务的情况下：迟到者需递交补签条，早退者需递交早退条来证明情况，不作处罚。所有不递交证明者视为无故缺勤。b非公务的情况下：迟到者需递交补签条并罚款20元，上班后60分钟以上到岗视为缺勤半天，需递交请假条；早退者需递交早退条并罚款20元，下班前60分钟以上离岗视为缺勤半天，需递交请假条。所有不递交证明者视为无故缺勤。5.4所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次，必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明，指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。5.6在班车误点、考勤机不能正常使用的情况下，由签到表替代考勤机进行考勤。6奖惩6.1公司设立全勤奖，出勤天数为当月实际天数。全勤奖200元，在当月工资中发放。请假天数超过2天（包括2天），全勤奖将直接被扣除。6.2无故缺勤一天，扣除当天工资的2倍罚款。罚款从当月工资中扣除。6.3无故缺勤、迟到、早退、缺勤人员，根据其情况和性质，根据考核规定予以扣分。6.4相关负责人每周不定期检查缺勤和早退情况至少一次。7考勤统计各种休假单应由人力资源部统计后于下月5日前交至财务部。兼职人员应按公司相关规定汇总考勤，于下月5日前做好统计汇总交给财务部。8.本制度自公布之日起施行。9本制度的解释权归行政部。湖南风华教育发展有限公司2013年8月12日补 签 条申请人：部门迟到事由（因公务原因）：迟到事由