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烟台华帝装饰工程公司人力资源管理制度（试行稿）第一章 总 则第一条 依据国家相关法律法规与政策，为规范公司人力资源管理，保障公司和员工的合法权益，促进公司健康发展，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司各部门。公司人力资源部将根据公司发展需要，以及社会环境的变化，对制度进行适时完善和改进。第二章 组织与人力规划第一条 组织、机构设置和岗位设置一、 组织设置 公司本部下设五个部门，由财务部、市场部、设计部、工程部、人事/行政部组成。二、 公司组织机构分为决策层（高层）、中层、基层三个层级。三、 公司决策层（高层）由总经理（1人）、副总经理（1人）构成。四、 中层由部门经理、副经理、主管构成。六、 基层由中层以下的员工构成。第二条 公司人力资源部根据公司经营现状和发展需要，每年底及时编制：“公司组织机构设置方案”、“公司岗位设置方案”，报公司决策层（高层）批准后实施第三条 编制规划和人力配置一、 各部门应严格按照“公司组织机构设置方案”和“岗位设置方案”配置人力，每年11月初，制定下年度岗位编制规划，报人力资源部。二、 公司人力资源部结合各各部门下年度岗位编制规划，编制集团下年度岗位编制规划，经各部门讨论修订后，报公司决策层（高层）批准。三、 各部门依据批准的岗位编制规划，合理配置人力。四、 各部门因工作任务增减或机构调整需增加或缩减编制的，应提交书面材料报公司人力资源部，人力资源部结合实际审核报公司决策层（高层）签署意见后，经决策层（高层）批准后执行。 第三章 人员招聘第一条 招聘方针一、 内部调剂、对外招聘相结合，先内后外 。二、 严进宽出原则。三、 结合员工胜任力模型、素质模型，为员工构建晋升、职业生涯规划通道。第二条 招聘原则一、 先德后才、德才兼备二、 公开招聘，竞争上岗，择优录用。三、 成本合理、因职择人、人职匹配四、 亲属回避制度严禁公司经理级（含经理）以上人员推荐自己的亲属到公司任职。第三条 招聘权限一、 公司副总经理、分管各部门的经理及财务人员由公司人力资源部统一招聘，总经理决定聘用。二、 基层人员由人力资源部在自行招聘，各部门负责人最终决定是否聘用，但须报（总经理审批。第四条 编制用人计划、招聘和上岗前培训程序一、 公司必须在人员编制范围内用人，因特殊原因，超出编制外人员需求，用人部门必须向人力资源部用人申请表，经审核后， 经总经理批准。总经理根据需要，可以指示人力资源部进行某些职位人才的招聘或者储备，需要保密的，人力资源部须保密进行。二、 编制内用人计划，用人需求部门向人力资源部递交用人申请表，由人力资源部审核、确认后，报总经理批准后执行招聘。三、 用人申请表得到批准后，人力资源部选择信息发布媒体和招聘途径，开始招聘。四、 应聘人员规范、全面、详实填写应聘申请表，并如实提供相关个人证照和职称（如：公民身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、荣誉证、成绩单、一寸免冠近照）的原件及复印件）。五、人力资源部及用人部门首先按初试、复试程序分别对应聘者进行面试、专业测试、及薪资谈判，经综合考核评定后，决定是否通过面试程序。六、 应聘人员通过面试程序后，经总经理审批通过后，进入岗前培训程序，通过岗前培训考核后办理上岗手续。七、 人力资源部根据应聘者面试、测试成绩，决定正式录用人员名单，并附上测试和面试资料，按招聘权限报相关领导批准后录用并签订劳动合同。第五条 入职程序一、人力资源部向面试通过的应聘者发出试用通知。二、 按规定进行岗前培训并考核。三、 考核合格后填写员工入职表、入职声明及其它如保密协议等文件，并递交学历证书、学位证书、职称证书，身份证、成绩证明等复印件、近期一寸免冠彩照三张和原单位解除劳动合同证明或原单位同意离职证明，失业人员需提供失业证明。保安、司机还需提供户口所在地派出所出具的无违法违纪证明和担保人。四、 人力资源部经办人员开具试用通知书、发放考勤卡或录入指纹。五、 人力资源管理部/人力资源部经办人员引领入职人员到用人部门报到。由用人部门的接待专员进行本部门内部的入职引导。第四章 试用转正 第一条 试用期限一、 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月。二、 劳动合同期限一年以上（含一年）不满三年的，试用期为两个月。三、 劳动合同期限为三年以上（含三年）固定期限和无固定期限的，试用期为三至六个月。四、 以完成一定工作任务为期限的，不约定试用期。 五、 员工试用期包含在劳动合同期限内。第二条 转正考核内容及考核办法公司中层及高层员工转正考核主要借鉴采取360度考核法。 一、中层员工360度考核办法由待转正员工的直接上级、分管领导、两名平级同事（本部门一名，其它部门一名；若本部门无平级同事则选择其它部门两名平级同事）、两名直接下属参与考核评分。待转正员工最终考核得分=直接上级评分50%+分管领导评分15%+本部门平级同事评分10%+别部门同事5%+直接下属评分10%+下接下属评分10%或直接上级评分50%+分管领导评分15%+别部门平级同事评分7.5%+别部门平级同事7.5%+直接下属评分10%+下接下属评分10%无直接下属的待转正员工最终考核得分=直接上级评分60%+分管领导评分25%+本部门平级同事评分10%+别中心/部门平级同事5%或直接上级评分60%+分管领导评分25%+别部门平级同事评分7.5%+别部门平级同事7.5%二、高层员工360度考核办法由待转正员工的直接上级、决策层分管领导、两名平级同事、两名直接下属参与考核评分。待转正员工最终得分=直接上级评分40%+决策层分管领导30%+平级同事评分7.5%+平级同事评分7.5%+直接下属评分7.5%+下接下属评分7.5%第三条 转正程序一、 基层员工试用转正程序1、 基层试用员工在试用期满前十天，人力资源部向需转正人员发放转正申请表，需转正人员填写转正申请表之后，上报人力资源部。2、 部门负责人对需转正人员试用期间的工作进行综合评估，并填写员工转正考核评分表。3、 人力资源部进行转正资料汇总审核后，报公司分管副总经理、总经理逐级审批。二、 中层员工试用转正程序1、 中层试用人员在试用期满前十天，人力资源部向需转正人员发放转正申批表，需转正人员填写转正申请表之后，附个人述职报告，上报人力资源部。2、 人力资源部确定待转正人员的考核评分的人员名单，报人力资源部负责人、分管副总经理、总经理逐级审批。3、 人力资源部根据名单组织需参与考核评分人员进行评分，并填写员工转正考核评分表。4、 人力资源部计算360度考核得分并进行综合评定后，报公司部门负责人、分管领导逐级审批，集团人力资源部审核，报总经理审批后转正。三、 高层员工试用转正程序1、 高层试用人员在试用期满前十天，人力资源部向需转正人员发放转正申批表，需转正人员填写转正申请表之后，附个人述职报告，上报人力资源部。2、 人力资源部确定待转正人员的考核评分的人员名单，报人力资源中心负责人审批。3、 人力资源部根据名单组织需参与考核评分人员进行评分，并填写员工转正考核评分表。4、 人力资源部计算360度考核得分并进行综合评定后，报总经理审批后转正。四、 试用转正工作应在接到转正申请表之日起十个工作日内完成。试用人员经批准转正的，由经办人员核发转正通知书；对不能胜任岗位工作的试用人员，应及时解除劳动关系，或双方协商一致，降职降薪或换岗使用。第四条 新进公司副总经理及以上人员，须先到集公司各部门接受轮岗试用。第五章 试用期员工提前转正制度 第一条 为了认可新员工在试用期内的优异工作表现及突出贡献，规范新员工试用期提前转正的考核标准、审批流程等相关事宜，特制定本制度。第二条 释义1、试用期：按照国家相关法律规定，员工入职时由公司与新员工约定试用期期限。它是为准确评价新员工岗位胜任能力、综合素质，判断新员工与岗位的匹配性、与公司的适合性而约定的磨合期。2、提前转正：因新员工在约定试用期内工作表现突出、适岗能力强或考核成绩优异，经领导审核，特批缩短试用期期限成为正式员工的情况。第三条 公司鼓励全体员工对公司目标与本职工作的主人翁意识与行为，每个员工都应通过做好本职工作为公司目标做贡献。员工良好的工作态度、高匹配度的适岗程度、突出的工作业绩是公司最为看重的，试用期提前转正是公司对这些要素进行褒奖的体现。第四条 本制度适用对象：公司内所有试用期员工。第五条 提前转正资格标准一、 试用期员工提前转正需经员工本人同意。二、 公司员工试用期最短为一个月，提前转正员工的试用期限不可低于此期限。三、 满足以下评判标准中两条及以上的试用期员工可作为提前转正被提名人：1、做出维护公司利益、形象的突出事迹；2、因工作中的积极建言，完善了工作流程，提高了工作效率；3、试用期内工作一贯认真，未发生造成不利影响的工作失误，工作任劳任怨，得到同事、领导认可；4、工作能力满足岗位职责需求，试用期考核均优秀；5、工作多次得到公司决策层高度评价表扬。四、 出现以下行为之一者无被提名提前转正的权利：1、无充分理由，试用期内出勤不足公司出勤标准的；2、试用期内出现旷工、怠工情况的；3、工作能力无法满足岗位职责要求的；5、 违反公司规章制度并被公司负激励或通报批评的；6、 因工作失误造成公司损失的；7、 其他经公司领导认定无法满足提前转正要求的。五、经公司决策层领导提名提前转正的试用期员工可直接发起提前转正审批流程。第六条 提前转正审批流程一、 试用期员工提前转正需由其直接上级提名并填写试用期员工提前转正审批表。二、 试用期员工提前转正审批表的审批流程为：直接上级部门负责人人力资源部负责人决策层分管领导总经理。三、 每个部门提报的提前转正员工名额不得超过1人，请各部门严格把关。（到底多长时间内不超过1人需请示）第七条 提前转正后的待遇一、 公司根据公司岗位需求，参考员工个人意愿，有权利适当调整员工转正后的工作岗位及薪酬。二、 提前转正的员工的薪酬标准，由其试用期所在部门负责人给出转正后薪酬标准建议；由人力资源部负责人根据转正人员工作状况、公司薪酬体系等综合性因素给出薪酬标准符合建议；由决策层领导决定其最终薪酬标准。三、 通过提前转正审批的员工在福利待遇上执行公司内同类别、同级别岗位已转正人员标准。第八条 附则一、经由员工试用期提前转正审批流程提前转正的员工，待遇、工作权限、离职流程同正常转正员工。二、任何用人部门、个人均无权擅自向员工承诺其提前转正；若因用人部门、个人擅自承诺试用期员工提前转正而未能经批准者,员工应提前获得的薪酬待遇由承诺者承担,公司将视情节严重程度或金额大小向该承诺者予以处分。三、本制度自公布之日执行，最终解释权归人力资源部。第六章 人事配置第一条 人事任免一 、高层以上任免原则：总经理批准。二、中层任免原则：高层团队提名，总经理批准。三、中高层人员任免经总经理批准后。由公司人力资源部下发人事任免函。四、 竞聘公司中层人员按“先内后外”的原则竞聘上岗，由公司人力资源部对竞聘者进行测试、面试和综合考察，按综合成绩从高到低的顺序择优录用。对特殊技术岗位或有突出表现的员工提拔到中层岗位，公司部门负责人应推荐候选人，由集团人力资源部对候选人进行综合考察报总经理批准后，方可试用。五、 对提名、推荐和竞争入围的中高层管理候选人的综合考察，主要是采取直接了解的方式进行。考察内容主要以个人品德、工作态度、工作能力、工作业绩、执行规则等几方面进行综合考察与评价。第二条 员工调动一、员工调动权限：1、 公司各部门负责人有权对本部门公司基层、中层员工的工作岗位，在征得本人同意的前提下进行合理调整。2、 公司人力资源部经理、财务部经理副总经理（含）以上人员的调动，由公司总经理决定。二、按签订劳动合同事前协商约定，因下列情况调整员工工作岗位，员工如不接受调动排，在调令下发后三日内不办理调动手续到调入部门报到的视为自动辞职：1、 员工因工作技能、个人身体等因素不能满足公司岗位工作要求，不能胜任工作的。2、 员工经公司公开考核、考评，处于末位或不及格的。3、 公司通过日常考察、考核、考评，认为乙方更适合从事调整后岗位工作的。三、调动程序1、 公司人力资源部根据公司领导要求，与员工所在职能部门负责人协商变动事项，相关调入（出）公司或部门必须配合。2、 公司人力资源部向员工所在职能部门发出调令，并开具人事异动申请表。3、 变动员工进行工作交接，填写工作交接清单。4、 员工接到调令和人事异动申请表，与原服务部门办理换岗手续和劳动合同变更协议或劳动合同终止协议手续，持人事异动申请表到人力资源部或指定公司其他部门报到。5、 由于工作需要，需在公司范围内借调员工使用的，借调试用期为一个月，劳动关系仍在原部门；一个月试用期过后，若能胜任借调职位，则按照正式调动手续办理人事异动，填写人事异动申请表。五、凡岗位变动的人员，从人事工作安排、人事任免日期或人事异动申请表的批准日期起执行新的工资标准。第七章 员工考勤、休假管理第一条 工作时间公司所有人员每周二或周四可以调休一天，其他时间为正常办公时间。外地人员可累积休息日在一个季度内进行调休，其他人员一律只能周二或周四休息。员工为每天7小时工作制，以上所有员工每月计薪26天第二条 作息时间上午：8：3012：00，午休：12：0013：30，下午：13：30-17：00。第三条 会议规定每周一中层例会8:30准时召开，因特殊情况不能出席会议者须事先通知，无故缺席按旷工处理。每周三、五全员例会8:30准时召开，因特殊情况不能出席会议者须事先通知，无故缺席按旷工处理。第四条 考勤规定一、 出勤：公司实行员工上下班打卡制度，按作息规定时间上班一次、下班一次。二、 休假：病假、事假。1、 病假请病（伤）假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟以内，致电所在部门负责人及人力资源部，且应于病（伤）假后上班第一天内，向人力资源提供医务机构（县级以上医院，含县级）出具的建议休息的有效证明备案。员工因病（伤）休假，须按下列程序报批并报人力资源部备案。2 天内由部门负责人批准，4 天以内由公司分管领导批准，4 天及以上由总经理批准。无手续或提供虚假手续者按旷工论处，并视为严重违反用人单位规章制度，予以辞退。2、事假A、短时间事假必须向上一级主管领导请假，批准后方可离开；B、事假超过一天，则须提前1 天向上一级主管领导提出书面申请； 3 天之内由部门负责人和分管领导批准，3 天以上公司总经理批准，获准后报人力资源部备案；员工事假期间不发工资。事假无书面手续（包括休班单和工作交接单），按旷工论处；特殊情况事后补办手续的，应于上班后1 日内补齐手续，否则扣罚两倍日薪。3、补录（1）必须严格按照工作时间执行打卡制度，按时上班但因故未能打卡的，及时填写考勤补录单，补录单必须于事后三日内交人力资源部。凡事后三日内未及时补录的考勤单据，须经部门负责人签字确认。未打卡又未填写补录单的按事假处理，最小单位为0.5天；部门负责人必须对考勤补录单严格审核；每月考勤补录不得超过5次，超过5次的按事假论处。（2）考勤补录程序：基层员工考勤补录单须本人如实写明补录原因，由直接上级签字确认，交人力资源部审核并存档。主管级的考勤补录，须本人如实写明补录原因，由部门负责人签字确认后，交人力资源部存档。经理级（含经理）以上的考勤补录，须本人如实写明补录原因，由部门负责人签字确认后，报总经理签字后，交人力资源部存档。出差员工需填写出差申请单。第五条 加班管理一、 确因工作需要加班的员工，必须填写加班单事前审批； 1日内延长工作时间不得超过3小时，1个月内加班时间累积不得超过36小时；对于月累计加班超过36小时的公司不予批准。二、 对于当月内没有及时调休的，省内人员可在当期季度内调休，外省人员可在当期及其后的季度内调休。第六条 罚则一、 员工在上班时间迟到、早退、未打卡、未带上岗证、员工擅自不参加培训或迟到、早退的，每次罚款10元，当月内迟到、早退、忘记打卡合计三次（含三次）以上的另加罚50元。二、 员工在上班时间睡觉、酗酒、吵闹、看小说、无故脱岗、吃东西、上网闲聊及查看与本职工作无关的信息等行为，每次罚款20元；一年内累犯三次以上的，另加罚100元。三、 员工旷工，每天罚款100元，一年内连续旷工三日或累计旷工五日者予以辞退。四、 考勤员考勤统计出现错误，每处错误罚款10元，部门负责人因审核不严每处错误罚款10元，因考勤错误造成工资计算错误的，部门负责人及考勤员应负责将损失追回。第八章 假期管理公司员工假期主要包括国家法定假、周休假、年休假、产假、婚假、丧家、事假、病假、工伤假。第一条 法定假一、 公司全体员工的法定假主要包括元旦、春节、国际劳动节、国庆节、清明节、端午节、中秋节；元旦1天、春节3天、清明节1天、国际劳动节1天、端午节1天、国庆节3天、中秋节1天。二、 依据行业性质，集团员工法定假实行轮休。法定假与周休假重叠时，法定假顺延（部分人员享受的法定假除外），具体休假时间由公司人力资源部根据实际情况统筹安排。三、 法定假期工资按岗位工资标准计发； 第二条 周休假根据行业性质，每周二或周四休假一天。各职能部门应在不影响工作的前提下，合理安排员工休假。外地员工可根据实际情况安排工作，进行集中调休。第三条 年休假一、 根据职工带薪年休假条例规定，本企业工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的 ，年休假15天。二、 年休假期间工资待遇不变，国家法定节假日公休日不计入年休假的假期。年休假一般在春节期间安排，年休假在全年内最多可分两次使用。三、 当年请事假累计20天以上、工作满1年不满10年请病假累计2个月以上的、工作满10年不满20年请病假累计3个月以上的、工作满20年以上请病假累计4个月以上的， 均不享受当年的年休假。当年已休年休假又出现上述情况的则不享受下一年度年休假， 当年已休婚假、产假的均不享受当年年休假。第四条 婚假一、 根据人口与计划生育法第25条和山东省人口与计划生育条例第30条规定，职工结婚可享受以下待遇：1、 按法定结婚年龄（女20周岁、男22周岁）结婚或再婚的，给予婚假3天。2、符合晚婚年龄（女23周岁、男25周岁）的，可延长晚婚假至14天（包含三天法定婚假），婚假期间基本工资照发。二、 休婚假必须提前10个工作日向人力资源部提出书面申请并提供结婚证明。另外，婚假只能在结婚日前或后1个月内使用。第五条 产假一、 根据劳动法第62条和山东省人口与计划生育条例第30条规定，女职工生育享受90天产假（难产的增加15天，多胞胎的每多1胎增加15天），其中产前休假15天；女方晚育的（满23周岁）且办理了独生子女证的，增加产假60天。二、 根据山东省企业职工生育保险规定第12条第2款，女职工妊娠不满2个月流产的，产假为15天；妊娠2个月不满3个月流产的，产假为20天；妊娠3个月以上不满4个月流产的，产假为30天；妊娠4个月以上流产、引产的，产假为42天。三、 根据山东省企业职工生育保险规定第5、9、10、11、12、13、14条规定，用人单位给女职工办理生育保险且连续缴纳一年以上的，社保部门发放产假期间的生育津贴（即产假工资）及生育发生的医疗费用；四、 自愿不缴纳社会保险的，不享受生育保险待遇，产假期间公司也不发放工资及医疗费用。第六条 丧假直系亲属丧事可请假3天，基本工资照常发放。路程远的可增加路程假，但不发放工资。第七条 病假一、 员工患病在3天以上的，凭市级以上医院开具的病假证明，按假期批准程序申请病假；员工患病在3天（含）以内的，凭区（县）级以上医院的疾病诊断书和休假证明，按假期批准程序申请病假。二、 员工因打架斗殴或玩闹致伤者，其治疗休养期不享受病假待遇。三、 病假期间的工资按其本人的基本工资加工龄工资予以计发。第八条 工伤假一、 员工因工负伤（不包括违章操作），应递交当地劳动部门出具的工伤认定和医院诊断证明，经本本部门负责人签署意见，交集团人力资源部、人力资源督查部审核，报总经理批准。员工在工作期间发生误伤，由所在部门予以证明和申报后，交集团人力资源部签署意见，报总经理批准。二、 工伤伤愈且假满后不按时上班的，按旷工处理。第九条 事假一、 员工工作时间因私事不能到岗，应请事假。请事假必须持书面申请，写明请假事由和所需时间，经批准后方可离开工作岗位。二、 员工请事假期间患急病可申请续假，经有审批权限负责人电话批准，并提供当地县级以上医院的疾病诊断书和休假证明后，可按病假处理；未能提供病假相关证明的，所续假期按事假处理；未申请续假的按旷工处理。三、 员工连续请事假1个月以内的遇周休假或法定假的，周休假或法定假不计入请假期间；员工连续请事假1个月（含1个月）以上的，周休假或法定假计入请假期间。事假期间不支付劳动报酬。第十条 员工请病假，周休假或法定节假日计入请假期间。第九章 员工晋降第一条 晋升情形一、 晋升包括晋职、晋级两种情况。1. 晋职：提升职务级别；2. 晋级：提升工资级别。二、 职位晋升一般会导致工资晋升，即职位调整与薪酬调整是同步的。一般有三种情况：1. 职位职级同时晋升；2. 职位晋升、职级不变；3. 职位不变、职级晋升；三、 晋升分定期晋升和不定期晋升两种形式。1. 定期晋升：每年 3月根据公司绩效考核制度 （另行规定）组织运营状况，统一实施晋升计划。2. 不定期晋升：在年度工作中，对公司有特殊贡献、表现优异的员工，随时予以晋升。第二条 晋升条件一、 晋职申报条件1. 各部门对申报晋职的人员必须严格把关，从严掌握，对确实因为工作需要，该部门相关职位空缺，并确认拟晋职者属于德才兼备、管理能力强、敬业精神好、工作表现优秀的人员，才能申报晋职；2. 拟晋职人员必须是已经转正的员工，试用期员工一律不予晋升；3. 拟晋职人员原则上担任下一级职务时间必须在半年以上，具有相应的管理能力和工作经验。（例如，主管提拔为副经理必须担任主管职务半年以上，依此类推）4. 拟晋职人员必须向公司提交本人述职报告一份，交公司人力资源部审核通过。5. 拟晋职人员必须通过部门直接领导、部门负责人、总经理的逐级审批同意后，才能确认晋职。6. 对拟晋职人员，原则上只能晋升一级职务，并且必须符合以上条件才能提拔。对于特别优秀需要破格提拔的人员，必须报总经理特批方可办理。二、 晋级申报条件1. 各部门对申报晋级的人员必须严格把关，从严控制，对工作业绩确实突出，对公司做出较大贡献的员工，才能申报提级；2. 拟晋级人员必须是在本公司工作满半年以上的正式员工；3. 拟晋级人员在本年度内没有受到公司的任何行政处分；4. 拟晋级人员的工资标准与同职位人员相比，与本人实际承担的工作指标和任务相比，确实属于工资级别明显偏低的；5. 用人部门必须向公司人力资源部提交晋级申请报告，详细说明晋级理由以及拟晋级人员的工作表现、贡献和完成指标任务的情况，由公司人力资源部审核通过，达到晋级条件的才能下发公司员工晋级审批表进行审批；6. 试用期满正常转正晋级的员工按原规定办理，不受以上晋级条件限制。第三条 晋升程序：一、 晋升申请：员工本人可以提出申请；部门负责人按照以上规定的条件进行严格把关，符合条件的，向人力资源部报送有关申请报告和资料。并填写相应职位序列的职员晋降申请表。二、 人力资源部对报送的资料进行审核。未通过者，将相关资料退回申报部门并说明理由；三、 由人力资源部专员负责办理，将员工晋职、晋级审批表按要求进行填写并逐级上报审批；四、 办理完毕的审批表，由人力资源部专员负责转发，分别通知财务部门、用人部门等相关单位执行；五、 人力资源部和相关部门对员工晋职晋级材料进行汇总存档；六、 人力资源部是公司负责办理员工晋职晋级的职能部门，凡是未经人力资源部受理或者未按以上申报审批流程办理的员工晋职晋级事项，公司一律不予认可。造成的相关损失由申报单位和个人自行承担。七、 各级员工接到晋职通知后，应在指定日期内办妥移交手续，就任新职。八、 员工晋升流程审批结束后，其薪酬由流程审批结束之日起重新核定。第四条 晋升限制：晋升原则上应逐级晋升，不得越级晋升；公司副总经理级以上提名的，可以不受此限制。员工晋升后半年内原则上不得再次晋升；经公司总经理提名的，可以不受此限制。第五条 晋升评估：自评：员工本人应该提交述职报告；部门经理及以上领导针对职员晋降申请表的各项指标提交评估意见；越级晋升的，人力资源部在接到职员晋降申请表后一周之日会组织匿名评审小组对拟晋升人员进行评估，匿名投票形成表决意见后报公司领导。匿名评审小组的组成、人数及表决：小组成员数量为5人或7人的单数人数；小组成员应包括随机选择的拟晋升人员的下属及其他本部门人员（拟晋升人员的直接上级除外）、拟晋升人员服务的其他部门主要领导；小组成员名单须报公司人力资源部门负责人批准；原则上匿名评审小组2/3以上成员同意方视为通过。第六条 审批权限副经理级以上提名申报，需报总经理批准；副经理级以下提名申报由人力资源部负责人核定，报总经理批准；第七条 履任新职与岗位考察：新晋升员工有1-2个月的考察期，考察期间，代理新职工作；考察期满，晋升者撰写述职报告，交公司领导批准后正式履任新职。考察期的工资待遇，按照晋升额度的80%进行发放。第八条 降职降级管理一、降职、降级的依据：违反公司制度，应予以降职、降级处分的；绩效考核不合格，按照绩效考核相关规定应予以降职、降级的；二、降职、降级的合法性原则降职、降级应理由合法、合乎程序。降职、降职影响到员工的劳动权益，容易引起劳动冲突与劳动纠纷；所以，各级管理者必须以劳动合同相关法规为法律准绳、以公司的相关制度为依据，以员工的行为表现和绩效为事实，做到理由充分、证据合理、并遵循相应的程序。三、降职、降级的程序申报：部门负责人填写职员晋降申报表，详细填写申报理由；评估：人力资源部组织进行评估，并附评估结果，报各级领导批准；四、 审批权限：副经理级以上申报，需报（总经理批准；副经理级以下提名申报由人力资源部负责人核定，报总经理批准；经批准后，由人力资源部书面通知员工。员工接到本通知后，不论是否同意，先予以执行。员工本人同意的，在“同意签名”处签名；员工本人不同意的，可以在“接收签名”处签名，并注明本人保留意见；员工拒不签字的，人力资源部以公示/公报告知的形式通知员工，公示/公报15日后，通知事项自动生效。第十章 离职管理 员工离职主要包括辞退、辞职、自动离职。第一条 辞退辞退，是指因员工工作不称职、危害公司利益等个人原因，以及因企业大范围裁员、组织机构调整等经营管理发生重大变化，公司向员工提出终止劳动关系。一、 辞退权限基层员工的辞退，由各部门负责人决定，报人力资源部审核，报总经理审批。中层员工的辞退，由公司总经理决定。二、 辞退条件1. 员工有下列情形之一的，公司应予以辞退：1) 在试用期间被证明不符合录用条件的。 2) 经调查核实，员工同时与其他用人单位建立劳动关系的。3) 严重违反集团或项目公司规章制度的。4) 严重失职，营私舞弊，给集团或项目公司造成重大损害的。5) 员工因触犯刑律，被司法机关依法判刑或劳动教养的。6) 违反中华人民共和国治安管理处罚法被公安机关行政拘留的。2. 员工有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人予以辞退，并解除劳动合同： 1) 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由集团（或项目公司）另行安排的工作的。 2) 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生了重大变化，致使劳动合同无法履行，经用与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 3. 公司辞退员工应出具解除/终止劳动合同通知书，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。员工应当按照双方约定，办理工作交接手续。 三、 辞退程序1. 辞退申请1) 辞退基层、中层员工，需由所在部门提出辞退申请，提交包括辞退事实和理由等的书面材料（如：严重违规违纪、不胜任工作等），由当事人书面陈述事情经过，人力资源部负责人提出意见，报总经理批准。2) 辞退高层管理人员由人力资源部提出辞退申请，报总经理审批。2. 辞退员工申请经批准后，由人力资源管理部/人力资源部向被辞退人员下发解除/终止劳动合同通知书及离职会签单。3. 被辞退人员按离职会签单要求，逐一办理移交手续。各部门有关人员须对被辞退人员在岗期间领（借）用的文件、物品、款项等进行认真查验，对未能交还公司（各部门）的，要督促限期交还，当公司（各部门）的文件、物品、款项全部交还后，方可在离职会签单上签字。离职人员办理好移交手续后，在固定休息室等待，人事专员为其办理相关签字手续。不允许离职人员在办公区域内乱走动，影响正常的办公秩序。4. 已履行签字手续的离职会签单，由人力资源部存档，经办人员根据离职会签单制作离职清算单。离职清算单原件交由同级财务部门。解除/终止劳动合同证明一式两份，签好后，交由人力资源部加盖公章，员工一份，另外一份人力资源部存档。 5. 财务部凭离职清算单，办理工资结算。6. 劳动关系解除后，员工档案按人事档案管理办法进行存档。第二条 辞职辞职，是指员工因个人原因提出解除或终止劳动关系。一、 辞职程序1. 凡员工要求辞职，须提前三十天递交辞职报告（试用期员工须提前三天递交辞职报告）和辞职申请书，经部门直接领导、部门负责人、总经理批准后，到人事专员处领取离职会签单和解除/终止劳动合同证明。2. 辞职按离职会签单要求，逐一办理移交手续。公司有关人员须对被辞退人员在岗期间领（借）用的文件、物品、款项等进行认真查验，对未能交还各部门的，要督促限期交还，当各部门的文件、物品、款项全部交还后，方可在离职会签单上签字。离职人员办理好移交手续后，在固定休息室等待，人事专员为其办理相关签字手续。不允许离职人员在办公区域内乱走动，影响正常的办公秩序。3. 已履行签字手续的离职会签单，由人事专员存档，人事专员根据离职会签单制作离职清算单。离职清算单原件交由同级财务部门。解除/终止劳动合同证明一式两份，签好后，交由人事专员加盖公章，员工一份，另外一份人事专员存档。 4. 财务部凭离职会签单，按集团规定的工资统一发放时间办理工资结算。5. 劳动关系解除后，员工档案按人事档案管理办法进行存档。第三条 自动离职自动离职：指在合同期内，员工未经公司批准而无故离开工作岗位三天以上的行为。一、 人力资源部部应于员工无故离开工作岗位后的第四天申报自动离职人员名单到人力资源部，以便公司及时处理。二、 自动离职对公司造成的损失要追究当事人责任，并停发当事人工资。因擅自离职给公司造成损失的，公司有权利追究其法律责任。三、 员工擅自离职的，公司将追回其工作期间占用的公司财物，出现遗失、损坏的将按物品原价赔偿，拒不归还的，公司有权追究法律责任。第四条 当事人违反劳动合同约定或给公司造成经济损失的，公司将追究当事人相关责任。第五条 员工被公司辞退的，除特殊情况外，公司一律不得重新录用；员工因个人原因离开公司的，公司再次录用时必须报人力资源部批准，但不连续计算工龄。 第六条 中高层员工离职审计一、 集团公司督查部和财务部负责对中高层员工离职进行审计，由集团公司人力资源部发文，指定审计成员及审计地点。二、 审计内容主要包括：工作流程审核、工作职责履行情况、职位权限的履行情况。三、 审计负责人在审计结束后形成审计报告，报人力资源部，经总经理审批后，由人力资源部办理离职清算、并公示存档。第十一章 薪酬管理 为规范集团公司的薪酬激励机制，指导公司员工薪酬管理及实施，结合公司实际情况，制定本薪酬管理办法。本暂行办法适用于公司的二线管理员工。第一条 薪酬管理的基本原则一、 绩效导向、公平公正的原则；二、 具有市场竞争力、有效激励的原则；三、 责、权、利相结合的原则；四、 以岗定薪、岗变薪变的原则；五、 凭贡献定薪、多劳多得的原则；六、 激励与约束相结合的原则；第二条 薪酬结构依据同行业薪酬模型，实行月薪制度。结构工资由基本工资、岗位工资、加班工资组成，具体结构如下：员工月收入=基本工资+岗位工资+加班工资+工龄工资+福利+奖金员工年收入=（基本工资+岗位工资+加班工资）*12+工龄工资+福利+其他奖金一、 基本工资：员工基本工资标准为930；二、 岗位工资：岗位工资为员工在所在岗位上所承担责任大小、能力要求高低和做出贡献的的相对价值的货币体现。岗位工资=结构工资-基本工资-加班工资三、 加班工资： 加班工资计算基数为：基本工资+岗位工资+节假日工资加班工资包含日常加班工资、休息日加班工资、节假日加班工资1. 员工加班工资计算方法为：加班工资为（930+岗位工资）/22/7*（22*1*1.5+8*5*2+7*11/12*3）其中日常加班工资为（930+岗位工资）/22/7*（22*1*1.5） 日常加班工资占加班工资总数的33/（33+80+7*11/12*3）；休息日加班工资为（930+岗位工资）/22/7*（8*5*2） 休息日加班工资占加班工资总数的80/（33+80+7*11/12*3）；节假日加班工资为（930+岗位工资）/22/7*（7*11/12*3）节假日加班工资占加班工资总数的（7*11/12*3）/（33+80+7*11/12*3）其中930为基本工资，22为每月工作天数，7为每日工作小时数，1为每天延长工作时间小时数，1.5为延长工作时间工资倍数，8为休息日工作小时数，5为休息日工作天数，2为休息日工作时间工资倍数，11为每年法定节假日时间，12为一年的月份，节假日工资为日常工资的3倍。日常加班工资占加班工资总数的33/（33+80+7*11/12*3），休息日加班工资占加班工资总数的80/（33+80+7*11/12*3），节假日加班工资占加班工资总数的（7*11/12*3）/（33+80+7*11/12*3）。四、 福利工资：公司规定的交通补贴、电话补贴、住房补贴、取暖费、午餐补贴等按标准实际报销的费用补贴；五、 奖金：依据KPI关键业绩指标，由公司确定是否发放。第三条 人力成本管一、 公司人力成本包括：人员工资、绩效、福利费用、奖金等工资性收入、社保支出。二、 公司人力成本依据本机构发展规模实行人力成本率控制原则，总人力成本不超过核定的人力成本率（财务管理中心核定）。第四条 员工定薪一、 员工自录入职之日起，采取“职级定薪”模型，综合考虑员工的学历、专业、职称、工作履历、从业经验等因素，确定薪酬等级。二、 员工所从事的工作在公司处于关键岗位，定级时可上浮1级工资。三、 员工考取行业内资格证书的可以在定薪时或年度工资调整时酌情上浮工资定级：1. 拥有中级及以上职称证书的可上浮1级；2. 考取装饰行业内最高执业资格证书，考取财务和审计最高注册执业证书可上浮2级；考取非本岗位的执业资质证书调薪不予考虑；3. 在公司范围内，持证书上浮工资级别只能调整一次。四、 员工试用期满，经考核试用期间合格后开始核发转正以后的工资。五、 一般情况下，所定工资级别最高不得超过薪级区间上限。六、 员工岗位调整，原则上按以上规定对其工资级别进行重新评定，以岗定薪。第五条 试用员工薪酬制度一、 新入司的员工，试用期执行劳动合同法法律规定，试用期为1-3个月，试用期工资为转正的级别工资的80%。二、 新入司的员工从入司之日起，即按本制度 “员工定薪制度”之规定确定其工资级别。例如：张三，2010年7月毕业，从2010年7月1日入司，公司给其的工资定级为1500元/月，那么在7月1日-9月30日，张三的试用期工资为1200元/月。三、 新入司的应届大学在校生设定实习期直至毕业。实习期工资标准根据各部门情况而定，但必须符合公司节约人力成本原则。第六条 借调薪酬管理一、 借调人员纳入调入单位员工管理。二、 借调人员试用期执行劳动法律法规规定。三、 借调人员工资及社保由原所在单位发放和交纳，由使用单位负责考核管理并将考核结果通报给原单位。原单位合并或撤消的借调人员工资由使用单位考核发放。第七条 薪酬调控一、 员工工资调整根据公司的有关规定分为年度调整和升职调整。二、 年度薪资调整年度薪资调整是指根据年度考核结果每年对员工的职级工资进行调整。每次调整1级，不得跨级上调。1. 年度薪资调整根据员工年度考核结果，考评结果定为“优秀员工”的，由部门负责人提出申请，经薪酬评价委员会审议通过，可进行薪资调整。2. 专员级别调整不得多于两级，副主任级（含）以上员工调整则需要按照级别逐级调整。3. 人力资源部将加薪人员情况汇总后，由人力资源部负责人负责于每年1月召集评审会议，对员工加薪申请进行评议，参加人为所在部门负责人、人力资源管理负责人、督察部负责人、所在部门负责人或主管4人。4. 最后，形成会议结果，并在加薪申请表上会签以后报总经理审批以后执行。5. 公司第二年一月份依据员工年度绩效考核结果对部分员工的薪酬等级进行调整。调薪标准如下：公司对员工年度考核结果汇总，并根据年度考核结果将员工的考核等级评为优秀、合格、试用。（考核细节另见考核管理制度）三、 员工工资水平的普调按公司的工资政策执行。四、 职务调整指员工因职位调整而进行薪酬级调整，原则取新职位薪水级区间的最低级薪级。五、 除职务调整外，员工薪级调整按规定必须在职位对应的薪级区间范围。已达职位对应薪级区间最高级者不再调整，只有当职位晋升后，才能按规定调整薪级。员工工资降级不设下限，无区间限制。第八条 其他规定一、 员工起薪日期以正式录用入司时间为准，按员工实际工作天数支付工资。二、 员工工资发放日期为每月15日，发放的是上月工资。员工如职务调整，从职务调整当天开始计算调整后工资，从职务调整的前一天往前计算调整前工资。即按照实际任职天数分别计算对应工作日的工资。第九条 附则1、本办法由公司人力资源部负责解释。2、项目公司的员工薪酬管理办法另行下发。第十二章 保险管理第一条 员工社保关系包含：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。第二条 员工入职后，公司为员工缴纳社会保险。第三条 凡与公司签定劳动合同的，且社保关系已转入所在公司的员工，均由所在公司统一办理缴纳“保险”。第四条 已在原单位或人才交流服务机构参保的员工，应将社保关系转入公司，如未将社会保险转入，需签字说明理由，并签写承诺书，采取凭个人缴费单据按公司报销规定的报销的方式。社保关系未能转入公司的参保员工，年末凭本人所在地社会保险事业处，个人缴纳“保险”的收费单（必须加盖公章），按照公司所在地区的缴费（最低）基数，公司承担的比例予以报销，超额的不报销，不足的不补，（对于新入职的员工另有约定和已享受退休金待遇的员工不予报销）。年度报销的时间为每年的12月1日-12月15日。中途辞职的员工按照实际工作月份的发票金额在离职时进行报销第五条 每年4月，公司应就当年参加社保的缴费基数、缴费率提出书面报告，经部门负责人审核签字后，报人力资源部审核，总经理审批。第六条 公司所在地之外的地市社保关系转入公司，员工应提供与原单位解除劳动合同证明。人事专员携带劳动合同去烟台市社保办为员工开具烟台市社保异地转移通知书和社会保险异地转移审批表，加盖公司公章后转交员工回原单位所在地社保局办理转移。第七条 离职人员自离职之日到该月底期间，其个人和公司承担的保险费用均在其工资中扣除。第八条 养老保险手册由档案室统一管理，待办理保险转移时移交个人管理。第九条 劳动争议发生后，双方先通过协商方式解决，如协商不成可通过司法途径解决。第十三章 劳动关系管理第一条 凡与公司形成劳动关系的人员，均应与公司签订劳动合同。公司劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。一、 固定期限劳动合同：是指本公司与员工协商一致，约定合同终止时间的劳动合同。二、 无固定期限劳动合同：是指本公司与员工约定无确定终止时间的劳动合同。三、 以完成一定工作任务为期限的劳动合同：是指本公司与提供劳务人员约定，以某项工作的完成时间为期限的劳动合同，合同期限原则上不超过一年。四、 人力资源部负责建立劳动合同台账及增、减员表格台帐，并根据员工变动情况及时更新。第二条 新员工劳动合同的订立一、 新员工自入职之日起一个月内，人事专员应在一个月内为其办理劳动合同订立手续。集团与新员工原则上只签订固定期限劳动合同，合同期限为一至三年。新员工与本公司签订劳动合同，必须出具与原单位的终止或解除劳动关系证明的原件或应届毕生就业推荐表，公司经审核合格后留存复印件。二、 新员工订立劳动合同的程序1. 人力资源部在新员工入职7日后，向员工发出签订劳动合同通知书。2. 人力资源部接到员工的签收回执后，办理