基础制作学习ppt课件

Powerpoint基础制作学习 2015年7月6日 目录 一 PPT的作用 二 PPT制作注意事项 三 制作原则 四 简易PPT的制作 一 PPT的作用 PowerPoint PPT文档起到演示作用 将所表达的信息直接传递给对方 二 PPT制作注意事项PPT演示的目的在传达信息 所以尽量避免以下几种做法 1 将整页的文字直接复制到幻灯片 2 文本过多 不美观 杂乱无章等 3 怕遗漏重要信息 把所有内容放到幻灯片里 4 过于花俏 抓不住要点 目的 让你的客户 观众很容易理解你所表达的思路 原则 3色原则 不要超过3种色系 6字解码 大化小 小化图 提纲时 用逻辑树尽量将大问题分解成小问题 小问题用图表现 12字真言 能用图 不用表 能用表 不用字 三 制作原则 1 准备素材 主要是准备演示文稿中所需要的图片 声音 动画等文件 2 确定方案 对演示文稿整个构架作一个设计 3 初步制作 将文本 图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中 4 装饰处理 设置幻灯片中的相关对象的要素 包括字体 大小 动画等 对幻灯片进行装饰处理 5 预演播放 设置播放过程中的一些要素 然后播放查看效果 满意后正式输出播放 PowerPoint制作的一般流程 1 常用的启动方法 用MicrosoftOffice2003快捷工具栏 用 开始 程序 通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序 2 PowerPoint常用的退出方法 用 文件 退出 单击窗口右上角的 关闭 按钮 ALT F4 四 一个简易PPT的制作 3 PPT窗口的组成 标题栏菜单栏格式菜单绘图工具栏滚动条状态栏工作区 版式设置单击 格式 菜单 幻灯片版式 5 版式设置和设计模板的操作 单击 文件 新建 4 建立演示文稿 设计模板 格式 菜单 幻灯片设计 1 文字操作方法 单击 格式 菜单 字体 2 段落 段落的对齐方式 左对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐操作方法 单击 格式 对齐方式 段落的行距和间距操作方法 格式 行距 间距 项目符号设置操作方法 格式 项目符号 6 文字 图片 绘图 声音 影片等元素的基本操作 3 图片操作方法 插入 图片 4 绘图操作方法 插入 图片 自选图形 5 插入声音和影片操作方法 插入 影片和声音 6 插入图表和表格操作方法 插入 图表或表格 7 幻灯片放映操作 将演示文稿以放映方式打开 在Powerpoint中启动幻灯片放映方法一 单击演示文稿窗口左下角的 幻灯片放映 按钮 方法二 单击 幻灯片放映 菜单 观看放映 命令 方法三 单击 视图 菜单 幻灯片放映 命令 方法四 按F5键 8 背景设置的操作 为演示文稿选择简单的背景操作方法 单击 格式 菜单 背景 命令 选择 填充效果 渐变 纹理 图案 图片等选项 操作方法 单击 幻灯片放映 菜单 幻灯片切换 命令选择设置 效果 换页方式 全部应用 应用等设置项 9 幻灯片间效果设置的操作 10 幻灯片母版的设置 母版分为 幻灯片母版 标题幻灯片母版 讲义母版 备注母版操作方法 单击 视图 菜单 母版 幻灯片母版 命令 所谓 母版 就是一种特殊的幻灯片 它包含了幻灯片文本和页脚 如日期 时间和幻灯片编号 等占位符 这些占位符 控制了幻灯片的字体 字号 颜色 包括背景色 阴影和项目符号样式等版式要素 建议不用 1 幻灯片自定义动画和效果的基本操作操作方法 单击需要设置动画的某个对象 单击 幻灯片放映 自定义动画 命令 在 顺序和时间 效果 启动动画等选项中进行设置 单击 确定 按钮 11 Powerpoint自定义动画操作 插入幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片 隐藏幻灯片 2 幻灯片剪辑与隐藏的基本操作 操作方法 单击 插入 菜单 超级链接 选择要链接到某个