“心手相连”为江夏区农村留守老人和儿童募捐活动策划(1)改进版.doc

“心手相连”为江夏区农村留守老人和儿童募捐活动策划 关爱市郊农村，给留守老人和儿童带去春天的温暖活动主题：“心手相连”为江夏区马蹄口村和西湾村留守老人和儿童募捐活动时间：2011年2月26日至2011年2月27日每天9:0016:00活动地点：五羊广场、各学生公寓前活动形式：由班级组织同学分成几组在五羊广场搭简易帐篷组织募捐、在各学生公寓前设流动募捐箱受捐物品范围：现金捐款、书籍杂志捐赠（主要是书籍）活动意义：本次活动是为江夏区金口街马蹄口村和西湾村留守老人和儿童送温暖活动而进行的募捐，也是整个“心手相连、校企相接、青春奉献新农村活动”的一部分，通过本次募捐我们将把筹集的捐赠款项和物品带给农村的老人和儿童，给他们带去“春天的关怀”。而这也是大学生奉献青春、关爱社会的具体表现，通过此次活动我们不仅能帮助需要帮助的人并且在活动中做出奉献找到自己的价值所在，使得农村留守老人和儿童问题引起更多大学生的关注，带动大家一起关心他们。参加人员：金融学院工程管理1001班全体同学组织单位：金融学院工程管理1001班前期准备：1. 活动申请：向团委等有关单位申请组织此次活动，获得申请批准书，由于活动涉及捐赠财物需要求院团委派人监督整个活动，并协调借用帐篷事宜。（注：由班长团支书负责）2. 活动所需用具准备：简易帐篷一个、桌子、凳子、展板（向有关单位申请借用）、大横幅、宣传海报、宣传单、捐赠箱、留言卡片、彩笔、宣传气球（由班级制作、购买）反应捐款对象生活的照片（事先获得）、数码相机（记录活动过程）、捐款、物登记簿。（注：由生活委员主要负责，各班委协同负责）3. 活动宣传：由班委制作宣传海报、宣传单及大横幅（内容由班委商定），各处张贴宣传海报、发放宣传单、制作展板，设计口号，务必使得宣传效果达到最大化。（注：由宣传委员具体负责）4. 活动人员安排：分两班进行：一班负责每天的上午9:0012:30，一班负责每天的下午12:3016:00；每班20人（五羊广场8人、中区、滨湖、环湖各4人负责）、各点选出一个小组负责人；班委负责每天借帐篷和还帐篷（班委在八点集合九点前将现场布置好）；每班在五羊广场班长和团支书必须有一人在场。（注：具体人员安排由组织委员具体负责）5. 临时培训：对同学们在活动中的用语、行为提出要求，做到礼貌友好、耐心细致，强调时间观念，对小组负责人强调负责观念。（注：由副班长负责）具体实施：1. 以五羊广场为此次活动的中心，为主募捐点，每日八点半由班委男生搭建简易帐篷、悬挂横幅、布置展板、摆放桌椅；女生负责准备气球（将气球充气，写上口号，气球用于赠送捐款者）、留言卡片、贴照片、摆放捐款箱（九点前应完成）。2. 八点五十分当班成员应由小组负责人召齐并在五羊广场点名记录，九点开始进行募捐，以五羊广场为募捐中心，各学生公寓为活动点，三组同学各携带一个捐款箱、若干宣传单、留言卡片、气球分别到环湖、中区、滨湖进行流动募捐。同学们可以发传单、气球等进行现场宣传，并为所有人提供留言卡片，写上他们的祝福与建议等等。3. 在宣传过程中要对路人、同学等进行细致的介绍，介绍农村留守老人和儿童的生活现状，用话语触动他们，要保管好同学们在留言卡片上的留言，并及时进行统一收集。4. 捐款箱由每组特定一名同学负责，所捐书籍由专人登记造册。5. 下午募捐的同学由小组负责人在十二点二十在五羊广场召齐点名并记录，十二点半各点小组到五羊广场集合进行交班，将捐款箱、宣传单、气球等交给下一组，下午当班的同学开始进行募捐。6. 下午三点五十由班长召齐班委在五羊广场集合进行现场用具的拆解，将帐篷等物还回；各点小组返回，将捐款箱、宣传单、气球等统一交到五羊广场总募捐点。7. 生活委员负责将捐款箱内的捐款、及所赠图书等点清，并做好记录（由团委人员监督）；文娱委员将留言卡片整理清楚；班委各负责将所用物品收好，并带回宿舍保管。8. 班委临时会议，对一天活动进行总结，找出问题，提出建议，为活动的下一步做好准备。9. 第二天活动在第一天的基础上进行，由班长和团支书告诉大家在活动中注意第一天的总结。后期工作1. 由班长团支书带领班委对活动中的所受捐赠进行统一整理和统计，对登记的项目进行清查，确保登记无误，及时上报此次活动的具体情况。2. 对活动中所耗物品及所费班费进行统计，生活委员做好记录。3. 写一篇新闻稿通过挂上学校网站或刊登在院报等校内刊物上。4. 召开班委会对活动进行全面总结，对在活动中表现优秀的同学进行表扬。5. 做好充分准备，使得此次活动与稍后进行的“心手相连、校企相接、青春奉献新农村活动”能很好地衔接。突发情况1. 天气状况，为防止下雨作好防雨准备，雨伞塑料布准备好。2. 身体状况，若有同学身体原因不能参加则由其他同学或班委成员代替，在