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文档简介

销售合同管理制度为了明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定销售合同管理制度。销售系统人员以及其他相关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。一、销售合同须采用统一的标准格式和条款，由销售系统编制，经由法律顾问审核确认。二、销售合同的必填格式，应至少包括但不限于以下内容。1.供需双方全称、签约时间和地点。2.产品名称、型号、单价、数量和总金额。3.运输方式、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。4.定金数额、5.供需双方详细信息，包括单位名称、地址、法人、代理人、电话等。6.合同有效期限7.合同双方盖章生效等。三、直销业务人员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式及合同部分条款作出权限范围内的修改，但需上报销售门负责人审批。四、直销业务人员应在权限范围内与客户签订销售合同，超出权限范围的，应报销售系统负责人、销售系统主管领导等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户签订销售合同。五、销售合同签订后，合同原件交合同管理人员存档，复印件送交订单员等相关人员。六、空白合同由销售系统合同管理人员保管，并设置合同领用/返还登记表。七、签订销售合同后，所销售产品如需现生产，直销业务人员需根据公司制度，要求客户支付定金，定金数额视产品种类的不同而定。八、签订销售合同后，直销业务人员需及时与客户沟通确定相关事项，引导客户按照公司制度办理，包括：定金数额、合同总金额、付款方式、付款人名称、发运方式、交货周期等。九、直销业务人员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还合同管理人员。十、已签订的合同上须有双方法定代表人（或委托代理人）签字，并盖有双方法人公章或合同专用章。十一、通过传真签订的合同，合同文本应有签字和盖章（黑色印章），同时要以邮寄形式将合同原件（红色印章）互通签字盖章，要求一黑一红两个合同文本相互联贯，两个文本构成完整的合同签订程序，同时保管，缺一不可。十二、外出签订合同的员工，在签订合同后，经过本公司规范程序确认，在合同书上盖章。否则，公司不承担履行义务，一切义务由承办人负责履行。十三、合同变更、终止、履行过程中形成书面材料，包括补充协议，通知书、确认书等以附件形式与主合同一起保管。十四、任何人未经法人或法定代表人授权，不得擅自主张与外单位签订合同；也不得超出授权范围签订合同。十五、保密规定：涉及合同谈判、签约、履行、审查、核准人员，在职期间和离职后任何时间，不得泄露合同内容，因故意或过失造成泄密的，全额赔偿公司因此造成的经济损失。十六、本制度由
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