报告请示的写作PPT课件

1 请示 2 学习目标 报告与请示各自的适用范围及文种区别报告与请示的写作格式和写作注意事项 3 一 报告的含义 Theconceptionofreport 用于向上级机关汇报工作 反映情况 提出建议 答复上级机关的询问的公文 就是报告 作为公文的报告 和从事业务工作时所使用的 标题中也带有 报告 二字的行业文书 如 调查报告 不是相同的概念 一 报告的文种常识 4 综合工作报告 向上级汇报本单位一个时期内全面工作或几个方面工作的综合情况 专题工作报告 是向上级汇报某项工作或某一方面情况的报告 向上级报送文件 物件时使用的报告 情况报告 将工作中出现的重大情况或发生的重大问题报给上级的报告 递送报告 答复报告 答复上级机关询问或交办事项的报告 建议报告 向上级提出意见 建议时使用的报告 二 报告的种类 5 三 报告的特点 1 表达的陈述性2 行文的单向性 6 标题主送机关正文生效标识 报告结构 二 报告的写法 Howtowriteareport 7 报告的标题通常由事由 文种组成 关于武汉市 十五 规划执行情况的报告 报告的主送机关应是发文机关的直属上级机关 无特殊情况 不要越级行文 一 标题 关于XX煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的报告 二 主送机关 例 8 三 正文 Text 1 引据 主要交待报告的起因或目的 依据等 2 报告事项 正文的主体内容 如基本情况 措施与办法 成效与问题或者是经验与教训 意见与建议等 3 结语 特此报告 专此报告 以上报告 请审阅 正文 常用 现将有关情况报告 汇报 如下 过渡 9 引据部分的写作 叙事式开头 2003年2月20日上午9时40分 我省 市百货大楼发生重大火灾事故 市消防队出动15辆消防车 经4个小时的扑救 大火才被扑灭 火灾未造成人员伤亡 但造成巨大经济损失 现就有关情况汇报如下 根据式开头 根据省委 省政府关于韶关市贫困户问题的指示 我厅于今春派人到韶关市对贫困户情况进行调查 韶关市委 市政府对此十分重视 在调查研究的基础上 立即采取措施 着手解决这一问题 现将韶关贫困户的情况及采取的措施报告如下 10 例文 11 A 工作报告 指工作中的失误和实践困难 下一步工作的打算等方面的内容 工作情况概述 包括背景 依据 任务 成效等 成绩或收获 对工作成果进行归纳 总结 分条叙述 经验或体会 指在完成工作任务的过程中带有规律性的认识或经验体会 问题与打算 报告事项的写作 12 思考 工作报告与工作总结有何区别 13 1 行文目的不同工作报告用于向上级机关汇报工作 工作总结是对前一阶段的工作进行总结 2 写作方法不同工作报告必须具备公文格式 工作总结不属于公文 无需具备公文格式 3 写作侧重点不同工作报告侧重于汇报工作 反映情况 工作总结侧重于肯定成绩 总结经验 教训 14 B 情况报告 反映问题的报告 首先要对所要反映的问题和情况进行概述 然后写解决问题的意见和办法 提出建议的报告 则应先写明建议的目的 然后提出具体的意见 建议 最后结语 注 建议报告不要求上级机关作出批示 但意见需上级机关作出批示 C 建议报告 15 根据下面提供的材料 请以 市商务局的名义向 省商务厅起草一份报告 1 年2月20日上午9点20分 市 百货大楼发生重大火灾事故 2 事故后果 未造成人员伤亡 但烧毁三层楼房一幢及大部分商品 直接经济损失792万元 3 施救情况 事故发生后 市消防队出动15辆消防车 经过4个小时扑救 大火才被扑灭 4 事故原因 直接原因是电焊工 违章作业 电焊火花溅到易燃货品上引起火灾 但也与 百货公司领导及员工安全思想淡漠 公司安全制度不落实 许多安全隐患长期得不到解决有关 5 善后处理 市商务局副局长带领有关人员赶到现场调查处理 市人民政府召开紧急防火电话会议 市委 市政府对有关人员视情节轻重 做了相应处理 16 市总工会 贵处 XXXXXX 收悉 现将我校工会干部有关待遇报告如下 一 二 三 专此报告 XX大学工会 公章 二00八年六月五日 D 答复报告 1 首先简明叙述上级询问或交办的事项 2 然后写明答复的具体内容 3 交代处理结果 结语 17 E 递送报告 写明报送的公文资料或物件的相关内容 18 四 生效标识 单一机关行文不用落款 盖印章生效 公章盖在成文日期上 成文日期要写明年 月 日 用小写汉字书写 位于正文下方偏右 二 五年三月二十一日 19 请示 20 请示 向上级机关请求指示 批准的一种公文 一 什么是请示 一 请示的文种常识 21 二 请示的适用范围 1 下级机关请求批准有关规定 方案 规划 或对上级机关发布的规定 指示有疑问 需要上级批准 解答时 2 本单位无权决定 必须请示上级机关批准 授权后才能办理时 3 工作中出现了新情况 新问题 不知如何解决 需要向上级机关请示处理时 4 下级机关在处理较为重要的事件和问题时 由于自己不能或不便处理 需要报请上级机关指示 批准时 5 下级机关在较重要的问题上出现意见分歧 需要上级机关裁决时 22 三 请示规则 1 一文一事 2 一般不得越级请示 3 一个主送机关 4 一般不得送交上级领导个人 5 不能抄送给下级机关 23 思考 报告与请示的区别 24 1 行文目的不同请示旨在请求上级机关指示 批准 报告侧重于向上级机关汇报工作 反映情况 2 行文作用不同请示的作用是启始或中续本机关的工作 报告的作用是让上级机关了解 下情 3 行文时间不同请示需要在事前行文 不能先斩后奏 报告一般在事中或事后行文 4 内容含量不同请示要坚持 一文一事 的原则 内容单一 报告 尤其是工作报告 可以数事并谈 内容含量较大 5 答复与否不同请示具有期复性 需要上级机关的答复 报告具有单向性 不需要上级机关的答复 25 二 请示的写法 一 标题 二 主送机关 三 正文 1 一般只写一个主送机关 2 一般不能送领导者个人 3 一般不得越级请示 注 不得出现 申请 请求 之类的词语 请示缘由请示事项请示结语 26 1 请示缘由 是上级机关批复的主要依据 写明导致提出请示事项的原因 背景 理由 这部分要写得充分 恰当 具体 省政府 自改革开放以来 全国出现了一派大好形势 在中央的英明领导下 全省也出现了一派大好形势 在中央和省的正确领导下 我县也出现了一派大好形势 但是 由于天不作美 造成粮食严重减产 请省核减我县征购粮食指标500万公斤 曲江县人民政府关于核减征购粮指标的请示 你认为这份请示的缘由部分写得如何 27 2 请示事项 请示最核心 最重要的部分 请求指示的请示 主体要写明想在哪些具体问题 哪些方面得到指示 请求批准的请示 要把要求批准的事项分条列款一一写明 28 3 请示结语 在主体之后 另起一段 按程式化语言写明期复请求即可 常见的结语有 当否 请批示 妥否 请批复 以上请示 请予审批 29 深圳市大龙贸易第一分公司文件 深xx 2004 XX号 签发人 XXX 关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示 总公司 近年来我公司业务发展迅猛 公司职员不断增加 而办公设施相对滞后 尤其是电脑极为紧缺 平均2人共用一台 致使工作效率低下 为提高效率 全面实现办公自动化 现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑 约需人民币60万元 当否 请批示 深圳市大龙贸易第一分公司 公章 二OO四年十月十三日 30 Therearemanymistakesinsuchadocument couldyoufindout Haveatry 课堂练习 31 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告省行 7月10日 芜湖地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击 长江两岸乡 村同时发生洪水 灾情严重 经初步不完全统计 农田受灾总面积达38000多亩 各种农作物损失达100多万元 农民个人损失也很大 灾后 我们立即深入灾区了解灾情 并发动干部群众积极开展生产救 同时 为了帮助受灾农民及时恢复生产 我们采取了下列措施 一 对恢复生产所需的资金 以自筹为主 确有困难的 先从现有农贷指标中贷款支持 二 对受灾严重的困难户 优先适当贷款 先帮助他们解决生活问题 到7月30日止 此项贷款已达400万元 由于这次灾情过于严重 集体和个人的损失都很大 短期内恢复生产有一定的困难 仅靠正常农贷指标难以解决问题 为此 请省行下达专项救灾贷款指标500万元 以便支持灾区迅速恢复生产 以上报告当否 请批示 中国农业银行芜湖支行2004年8月3日 32 1 文种选择有误 从标题看 这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请 目的是获得省行的批准 综合起来看 这篇公文应该写成请示 标题可改为 关于拨给灾区贷款专项指标的请示 2 内容偏离中心 写请示 只需写明请示缘由 请示事项 最后提出请示要求即可 与此无关的内容不应写入 对恢复生产所需的资金 以自筹为主 对受灾严重的困难户 优先适当贷款 既不是请示缘由 也不是请示事项 不应写入文中 3 语言瑕疵较多 文中有多处语言不确切 不严谨的地方 如 长江两岸乡 村同时发生洪水 灾情较重 跟后面 这次灾情过于严重 的说法不一致 据初步不完全统计 初步 和 不完