天泰工程建设规章制度汇编(8-11).doc

青州市天泰置业有限公司工程建设规章制度汇编(草稿)员工守则1、加强政治学习，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和公司的决议、决定，遵纪守法。2、爱岗敬业，吃苦耐劳，勇于奉献。3、坚持质量第一，注重工作效率。4、坚持原则，秉公办事，不以权谋私，不吃请，不收礼。5、工作时间举止文明，衣冠整洁，精神饱满，按时上下班，有事请假。6、公私分明，爱护公物，损坏公物要赔偿。7、树立“隐患大于明火，责任重于泰山”的安全意识，确保施工安全。8、服从领导，尊重他人，待人热情，态度诚恳，团结友爱。9、严格按程序办事，遵章守纪，有事及时请示汇报，不擅作主张，不各行其是。10、保持环境整洁，及时清理。一、 安全制度：1、成立工程安全工作领导小组，由总经理，副总经理、各部（办）负责人为成员，负责指导、监督、检查工程建设安全工作。2、在工程建设的各个环节中都要高度重视并落实安全工作，牢固树立安全第一的观念，重点预防和杜绝安全事故的发生。3、加强安全保卫工作，认真落实防火、防盗、防冻、防食物中毒等安全措施，确保施工安全和人员财产安全。4、实行安全工作责任制，谁主办谁负责。要把安全工作列入评比内容。处理安全责任事故，要追究当事人的责任，同时追究其直接领导人的责任。二、 会议制度：1、每周一下午召开总经办例会，每周五上午召开工程建设协调会，由总经理或副总经理召集，各部（办）负责人参加，汇报、布置、检查工作，协调解决工程建设中的问题。办公室做好记录并形成会议纪要。2、专题会议不定期召开，由总经理、副总经理或委托专人召集，有关人员参加。3、定期和不定期地召开各部（办）部门会，及时传达贯彻公司的指示和工作安排，并认真研究落实。4、各种会议要认真做好会议记录，重要会议要形成会议纪要。三、 请示汇报制度：1、事前请示。凡工作程序没有确切规定或领导没有明确指示的问题，要及时请示，待领导批准后再进行处置。2、事中沟通。开展工作过程中，各部（办）要及时沟通，加强协调。不推诿不扯皮。3、事后汇报。承办的工作完成后，要将结果及时向领导汇报。重要问题要写出书面汇报。4、逐级请示。除紧急情况和直接领导不在时，有事要逐级请示，确需越级请示的，应及时将领导的意见向直接领导汇四、 档案管理制度：1、文件材料归档范围：综合管理性文件，包括：上级和公司关于工程建设的指示、批复；公司工作计划，总结，简报；总体规划；项目建议书及批复，规划定点文件，设计总平面图；统计报表，财务报表，财务预决算；水电气热管道分布图；地质勘察，地形测量材料，征地文件材料，设计文件材料等。工程竣工档案，包括：可行性研究；计划任务书及批复；工程项目申请及批准件；建筑红线图；设计文件；政府职能部门审批文件；开工报告及准予开工通知书；竣工报告及竣工验收证明；工程质量评审材料；各种建筑材料合格及施工实验报告；工程技术要求，设计变更，图纸会审；施工计划及技术、工位放线，基础、结构验收及其他各种验收、检测记录、施工记录、工程质量评定表；各种竣工图；与工程有关的各种声像材料等。2、办公室和各部（办）均应指定专人负责档案管理，综合管理性文件资料由办公室负责收集，其他文件资料收集由各部（办）按分工分别负责，并在工程竣工验收后三个月内登记移交办公室。3、归档文件资料必须是原件，使用复印件必须说明原件存放地点。4、归档文件一般不向外借阅，公司人员查阅需经部（办）领导同意。其他人员借阅需经公司领导批准。工程部岗位职责1、在公司领导下，对建设工程的施工技术、工期、质量进行全面管理。2、认真做好施工现场准备工作，周密组织施工队伍进场。3、负责组织有监理方、施工单位、设计单位参加的图纸会审和设计交底，及时将设计变更通知施工单位和有关部门。4、负责审查施工单位编制的施工组织设计，对其中的施工技术方案和施工进度计划等提出修改意见。5、负责工程项目的施工现场管理。参加主要的现场施工会议，进行工作协调和决策，做好工程现场的签证工作。6、负责审核施工单位上报的材料和设备计划。需要组织供应的，经核实无误后及时交材料供应部，并协助做好考察工作。7、组织好施工调度会和各种专业会议，及时解决施工中出现的各种问题。8、负责督促施工单位落实安全措施，不发生责任性重大事故，做到安全、文明施工。9、负责竣工工程的质量回访和保修期内的维修工作。10、搞好工程文件、资料的收集整理，按时交办公室归档。11、负责工程建设中的用水、用电管理和保障。13、完成上级领导交办的其他工作。材料供应部岗位职责1、坚持公开、公平和公正的原则，引入竞争机制，在纪检、审计部门的监督下，负责工程材料的供应工作。2、坚持一切为了天泰项目工程建设的思想，牢固树立服务意识，针对材料品种，采用不同的供应方式，与工程部配合，做到保证质量和及时供应。3、坚持质量第一，做好材料的验收工作，对进场材料的产地、型号、规格、性能等质量指标，严格把关，不符合设计要求或存在质量问题的材料不能用到工程中。4、严格履行程序，在纪检、审计部门的监督下，做好合同的签订及材料的出入库等工作。5、注意资料整理，配合办公室做好档案管理工作。6、完成领导交办的其他工作。审计部岗位职责1、负责对工程项目、材料供应的招标（议标）、签订合同等事项进行全过程监督。2、参与工程材料、设备的考察。3、做好工程预算，核定工程进度拨款。4、协调同审计事务所的关系，做好跟踪审计管理工作。5、组织办理经济签证，提供工程预算定额有关的咨询服务。6、配合审计事务所对竣工后的工程质量、定额套用、取费标准和合同的执行情况等事项进行决算审计。7、负责收集、汇总相关资料，整理归档。8、完成领导交办的其他工作。工程材料供应实施意见根据公司要求，充分考虑到本项目建设工程材料供应量大、种类多、时间紧的特点，并结合其它工程的先进管理经验，对本项目工程建设材料的供应提出如下实施意见，望各有关单位遵照执行。一、指导思想1、 坚持公开、公平和公正的原则，引入竞争机制，通过招标议标完成材料的供应工作。坚决杜绝不正之风和营私舞弊行为。2、 坚持一切为了天泰项目工程建设的思想，针对不同的材料品种，采用不同的供应方式，做到保证质量和及时供应。二、材料供应管理方法1、甲方材料的管理（1）乙方收到工程图纸后，应在15天以内提出材料供应总计划。使用前30天报材料分计划，并通过工程部，交材料供应部组织有关部门招标采购。（2）甲方供应的材料设备，以材料供应部、审计部、工程部等部门组成考察小组进行市场调研，采购订货并运送到工地。（3）货到施工现场的同时，由材料供应部、工程部、工程承包单位、工程监理等单位进行验收，经验收达到工程使用要求的货物，由材料供应部办理相关入出库手续。2、乙方供料的管理（1）乙方收到工程图纸后，在15天以内提出材料设备供应计划报材料供应部审核认定。（2）用材料设备前15天，由材料供应部组织有关人员对乙方供材料认质认价。对认定的材料样品封存，以备核验所供物品。（3）乙供材料样品，由甲乙双方提出，每种材料不少于三个品牌，便于对比，样品交材料供应部封存。（4）乙供材料到场后，应通知甲方及监理方根据封存的样品核验。（5）乙供材料的出入库手续、付款、合同签定，由乙方负责，所定合同交甲方一份。（6）为了增加乙方采购材料的诚信度，降低采购成本，甲方可以在供货合同上签字担保。如乙方支付货款有困难，甲方可根据供货合同垫付货款，并从工程款中抵扣。三、供应的方式与种类1、甲定甲供对工程质量影响较大或不易检查其内在质量的材料，由甲方通过考察和招标的方式进行供应。2、甲定乙供对结算时需根据定额找差价的材料，由甲方通过考察认定质量和价格，由乙方供应，甲方验收。3、乙定乙供除甲方确定材料价格以外的其他工程所需材料。四、甲供材料的供应方式1、邀请招标对量大面广，具有竞争的材料品种，邀请社会信誉好的大中型企业或一级代理商参加投标。具体做法有二：（1）先根据设计要求选定材料样品，经公司领导同意后，各供货商按照样品的规格、质量进行报价，可以选价低者中标。 （2）根据投资要求，结合市场情况，先确定材料的价位，各供货商按要求提供样品。通过专家综合评定后，以质量好的中标。2、议标对一些专业技术要求较高，时间紧的材料，建议采用议标的方式，具体做法：（1）成立由审计部、工程部、材料部等人员参加的材料供应议标小组。（2）对参加投标的企业作全面考察，并形成考察报告。（3）根据设计要求，产品质量、价格，以及厂家的供货能力综合评定，择优确定中标单位。3、直接供应对只有单一货源的材料或某些特殊材料或自己企业生产的产品，在审计部门的监督下，直接从厂家供货。五、材料供应考察小组由公司抽调3-5人组成材料考察小组。其主要职责是：1、 企业所供材料作全面细致的了解。2、 依据产品质量研究确定产品的价格。3、 研究确定供货合同的签订。4、 处理材料供应中的纠纷等问题。六、材料验收管理办法工程所需重要材料设备由材料供应部根据工程部的要求提出采供方案，报公司批准后实施。1、工程材料必须是符合工程设计要求的优质材料，对其产地、型号、规格、性能等质量指标，材料部要严格把关，不得擅自改变，如认为有改变的必要时，应事先征求设计人员、工程部、公司分管领导的同意并以签字为准。2、材料的检验必须由材料部长和材料员二人以上亲自参加把关，并填写材料验收单。（1）跟踪采购关为防止假冒伪劣产品进入施工现场，对于重要材料和现场不易检验辨别的（半）成品材料，材料部必须派专人跟踪施工单位采购。（2）材料资料关所有进场材料与构配件应有合格证明（出厂合格证或证明材料），其中钢材、水泥、砖、防水材料等重要原料和成品应同时具有合格证和实验报告。（3）现场物检关有合格证明的材料或构配件仍应现场验收核查，未经检验和验收不合格的材料（含木、铝材制品），不准进入施工现场。（4）验收签证关材料检验完毕后，材料部长、材料员填写材料验收合格单，并连同进场材料所带各种资料交现场管理员复验，复验合格后方可使用。现场管理员要仔细复验材料，一旦发现所用材料与图纸设计不符或存在疑点时，要立即停止使用，并及时向部长汇报，组织有关人员查明原因及时处理。材料检验要按国家的有关规范标准进行，不同批的材料要重新进行检验。材料部长和材料员每天都要深入工地巡视检查材料进场情况，发现问题及时处理。工程项目材料管理总结。工程项目交工两周内，材料部长和材料员要写出材料管理总结，内容包括：材料质量总评价、经验教训、施工单位素质分析，材料检验情况，甲乙两方配合情况和如何改进材料管理检验等。材料报价书要求一、材料名称：二、材料报价表序号材料规格单价（元）生产厂家备注注：材料报价为货到工地后的最终报价。三、附件：1、 营业执照副本及法人委托书、被委托人身份证明。2、 投标单位概况。3、 材料合格证、检测报告及其他证件。4、 质量保证及服务承诺。5、 所报价格是否可以在签定合同时再行商定。6、 投标单位近几年的业绩及证明。7、 能代表产品质量的样品。8、 需向建设单位说明的其他问题。五、 标书密封并加盖单位公章关于工作日志、工作记录有关事项的通知各部（办）并全体工作人员：根据指挥部领导的要求，各部（办）都要建立工作日志，个人都要建立工作记录，现将有关事项通知如下：一、工作日志和工作记录，是工程建设的重要原始资料，对于研究工程建设、总结经验、改进工作、提高公司人员的综合素质都将起到一定的作用。因此，各部（办）对此要引起重视，指定专人认真进行记录和整理。二、工作日志主要记录、整理涉及本部门工作职责范围内的以下内容：1、上级机关、公司领导对项目的指示、批复意见、工作要求等，包括来文、来电、会议、面谈中的有关内容，公司的贯彻执行意见，本部门落实的主要过程和结果；2、公司领导的决定、指示和工作要求，本部门的执行意见，处理的主要过程和结果；3、经费支付的项目、数额、时间、承办人、批准人；4、景内、景外工作联系以及对有关问题的处理意见、领导批示、处理结果；5、本处室研究确定的工作事项；6、工程进度、发生和解决的问题、领导对有关问题的指示；7、同其他部（办）协调办理的工作和解决的问题，领导对有关问题的指示；8、工作经验体会；9、本部（办）认为需要记录、整理的其他事项。三、工作日志应同工作请示报告有所区别，不要将需要请示领导批示的工作和问题列入。四、各部（办）每周一上午将上周的工作日志送办公室，由办公室汇总整理打印（联系人： ）。五、个人工作记录事项可参照工作日志的内容，报告汇总办法由各部（办）自定。六、工作日志、工作记录的记载要及时、准确、完整、简明，书写要工整，字迹要清楚，有条件的可用计算机打印 跟踪审计范围的规定1、编制施工图预算。根据施工图纸、施工图会审和设计变更确定工程预算造价。2、控制工程进度投资。根据施工进度计划，审查工程形象进度报告，对已完工程部分进行常规造价审计，包括材料分析、控制分段工程拨款，以保证工程进度款的支付控制在合理的范围之内。3、协助学院审查工程施工过程中发生的合约外报价；提供工程预算定额有关的咨询服务。4、对施工过程中采用的新工艺、新材料及隐蔽工程等影响工程造价的项目，审计工作人员要做必要的现象记录和取证，核实后进行确认。5、进行工程竣工结算。材料供应部廉政公约材料供应部全体人员在指挥部领导下，在纪检、审计监督下须自觉遵守以下公约：1、有法依法，无法循规，程序透明，公平公正。2、坚持原则，严格监督，搞好服务，确保质量。