XX市烟草专卖局(营销部)专销联席会议制度

XX市烟草专卖局（营销部）专销联席会议制度第一条 为确保专卖、营销信息适时互通共享，共同整合专卖管理和营销、配送、内管资源，发挥专销整体优势，不断增强全员规范管理的责任意识，增强专卖、营销合力，使资源优势得以互补，实现全局工作的科学化、制度化、规范化，提高工作效率，进一步统一专卖、营销人员思想，提高认识，确保区局（营销部）各项工作取得新的突破，特制定本制度。第二条 专销联席会议由局长（主任）或局长（主任）委托副局长（副主任）主持召开，参会部门及人员：专卖副局长、分管销售工作副主任、专卖科（稽查大队）、内管派驻组、稽查中队、客户服务中心全体人员。第三条 专销联席会议的主要内容包括：内管派驻组：（一）每月内管系统预警情况通报分析：1.卷烟销售预警通报分析：单品牌销量月预警、单品牌销量日预警、客户单次订货均价异常预警、客户单次订货异常预警、客户订货问题异常预警、订货不成功客户预警、订货频次异常预警、高档卷烟超量预警。2.零售户方面预警通报分析：许可证有效期预警、零售户业态升降变化预警、结算账号相同预警、零售户一个访销周期内出现两次以上订货预警、零售户异常信息预警。（二）每月市场非法流通卷烟情况通报，以专卖科的非法流通报表为依据，对重点违法情况进行通报分析，解决存在的问题。（三）市局、区局临时性重点工作。专卖科（稽查大队）：（一）通报上月全区涉烟违法案件查处情况。（二）通报上月全区卷烟非法流通案件查处情况。（三）通报上月“12313”举报电话接听处置情况。（四）通报市场督查情况。（五）许可证办理、案件处理情况。（六）近期市局、区局专卖管理重点工作安排部署及进展情况。稽查中队：（一）通报上月市场卷烟持证户检查情况。（二）通报无证户、重点户的监管情况。（三）通报信息反馈与处理情况。（四）通报卷烟零售户基础工作、终端建设硬件改进情况。（五）近期市局、区局专卖管理重点工作安排部署及进展情况。客户服务中心：（一）通报上月及累计卷烟销量、结构、单项销售额、细支烟销售情况。（二）通报上月市场走访情况。（三）中转站送货异常客户情况。（四）通报上月零售户基础工作、终端建设软硬件改进情况。（五）通报上月信息反馈与处理情况。（六）近期营销中心、营销部营销网建重点工作安排部署及进展情况。第四条 市场走访情况通报分析。（一）决定需要共同商议报区局（营销部）的有关重要事项；（二）听取、记录和分析各片区重要的工作情况分析及本月专销结合需求提报；（三）研究安排本月重要工作及“两员”共同行动计划；（四）决定必须由会议讨论的其他重要事项；（五）听取各片区反馈的信息、意见及建议。第五条 强化部门之间的沟通协调作用，重点解决卷烟营销和专卖管理工作中存在的突出问题，并以书面形式互相提报各部门专销结合中需要协调配合的事项，以便及时落实相关工作措施。第六条 针对问题制定的解决办法及措施要明确具体负责部门、时间要求、责任人，做到责任到岗。对于工作不力、敷衍塞责，没有及时解决问题，或问题解决不彻底、不到位的，根据XX烟草专卖局内部专卖管理监督实施办法严格进行责任追究。第七条 专销联席会议由专卖科指定专人做好