统计员电脑培训资料PPT课件

1 一 WindowsXP的桌面 开始 菜单和 任务栏 WindowsXP应用程序的入口 2 3 1 WindowsXP的中文输入 4 2 Windows程序管理器 查看正在运行的所有程序的状态查看正在运行的所有进程的信息查看CPU和内存使用情况如果与网络连接 则可以查看网络状态查看到连接的用户以及活动情况 5 3 剪贴板 剪贴板是一个在程序和文件之间用于传递信息的临时存储区 剪贴板的特点 一次性 输入 重复性 输出 临时性 6 4 WinowsXP帮助系统 开始 帮助和支持 7 5 WindowsXP的程序管理 6 开始 菜单和任务栏 9 8 快捷方式 快捷方式十分有用 它是定制桌面 进行快速访问经常使用的应用程序和文档的最主要的方法 常用创建方法 文件 新建 快捷方式 命令 快捷方式可称为原对象的 替身 删除快捷方式 并不影响原身对象 11 三 文件系统 1 文件基本概念 文件是存放在外存上的一组相关信息的集合 12 2 文件类型 文件的扩展名表示文件的类型 13 3 文件属性 演示 文件大小 占用空间 文件建立或修改的日期与时间所有者信息重要的属性有 只读 文件只能读 不能修改或删除隐藏 在一般的情况下不显示存档 任何一个新创建或修改的文件都有存档属性 当用 附件 下 系统工具 组中的 备份 程序备份后 存档属性消失 14 4 文件操作 演示 一个文件中所存储的可能是数据 也可能是程序的代码 不同格式的文件通常都会有不同的应用和操作 文件的常用操作有 建立文件打开文件写入文件删除文件属性更改 15 四 管理文件和文件夹 操作 菜单 鼠标拖曳 快捷菜单 键盘操作 选定操作对象 选定操作命令 16 1 选定方法 17 2 操作类型及快捷 18 说明 1 编辑 撤消 撤消刚进行的操作 2 按Shift键进行删除 物理删除 不送回收站 3 三类文件被删除以后是不能被恢复的 可移动磁盘 如软盘 上的文件 网络上的文件 在MSDOS方式中被删除的文件 4 搜索时 可使用通配符 和 DOC DOC BMP TXT 19 五 工作表基本操作 单元格选取单个单元格 单击所需的单元格连续多个单元格 单击首单元格 Shift 单击末单元格多个不连续单元格 Ctrl 单击单元格整行或整列 单击行头或列头全部单元格 单击行头 列头相交的全选按钮清除选定的单元格 工作表任意处单击 20 基本操作 数据输入 单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据 有规律的数据 例如等差 等比数列可自动填充 拖曳填充柄到结束 单元格数据的输入 系统提供的序列数据例 甲 乙 丙 星期一 星期二 方法 输入一个数据 利用自动填充柄拖曳到结束填充 21 基本操作 使用公式 公式形式 操作数和运算符操作数 单元格 数字 字符 区域名 区域 函数算术运算符 字符运算符 关系运算符 22 基本操作 使用求和函数 2 求和 双击 看到计算公式 1 选取存放结果的单元格 23 基本操作 使用函数 函数形式 函数名 参数表 参数 常量 单元格 区域 区域名 公式或其他函数 函数输入 粘贴函数法直接输入法 选取函数类型和函数IF 满足条件取值 不满足条件取值 条件 24 数据排序 排序的字段叫关键字段 最多允许3个字段 以主和次区分 简单排序选中要排序