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文档简介

*发行新闻发布会活动方案一、活动时间:*年*月*日(暂定)二、活动地点:*大厅(或*会议大厅)三、活动目的:(一)争取*的认可,引导社会舆论支持。(二)塑造招商企业单位关注公益事业,关心和支持社会的发展的良好形象。(三)加强同地方媒体的沟通、扩大宣传,方便今后的宣传工作。(四)宣传、介绍、推广*及2007年即将推出的*服务三部曲系列,并针对相关问题进行说明和解答。四、发布会主题:“*”。五、发布会流程:(一)9:009:30 签到会务接待人员在会场入口处设置签到处,请与会来宾在签到本上签名,留下名片,佩戴胸卡,热情解答来宾询问,礼仪小姐引领来宾进入会场就座。对邀请到会的重要客人,应有专人引导、陪同。 (二)9:309:40 发放资料 接待人员将会议议程表、*相关资料、招商宣传资料等有礼貌地发给来宾,对与会的新闻界记者,还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。(三)9:40 发布会开始主持人宣布新闻发布会开始,介绍与会的贵宾,对来自备方各面的贵宾来客能在繁忙中参加会议表示感谢,并说明会议召开的背景、意图。 (四)9:4010:20领导讲话。1、介绍*的有关信息(编写背景、目的、意义、参与人员等重要信息和简介)。2、简介*服务三部曲的相关情况,通过有力的宣传和介绍,促进宾主之间的交流,引发媒体和与会企业的高度关注,为*年的招商工作做好铺垫。(五)10:2011:10 答记者问 1. 在回答记者提问之前,我方发言人要围绕会议的中心内容,对记者可能提及的范围作一个大致的预测,拟定一些主要问题的基本答案,特别是要对可能引起争议的问题统一口径,形成答记者问的备忘提纲,并准备好有关的背景材料和论据资料。 2. 在记者提出各种问题时,我方发言人应诚恳、明确地回答,应突出重点,流畅生动,并敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向,详细或简练地阐述、解释和引导。对于需保密的内容或不好回答的问题也不要回避,而应婉转、幽默地进行反问或回答。(六)11:1011:30 发放礼品、宣传品和纪念品。六、主持人、邀请嘉宾及媒体:(一)主持人:(二)邀请嘉宾:(三)邀请媒体:*电视台;*广播台;*报;等知名媒体记者。七、现场布置:1、会场外面(大门左右两侧各放一个气孔门,气孔站两边各挂两个飘空气球,展馆两旁的路上插上步道旗),并在每隔20米和拐弯处设指示牌。2、 会展入口处设签到台,并准备好贵宾留言册,方便宾客留言。3、 会场内:背景板;会场两边墙上挂着横幅、主席台周围布上盆景。4、 准备好音箱,话筒,通讯工具,照明设备等要在会前调试好,确定一切无恙。5、 主席台:a) 主席台设两排座椅(视主席台嘉宾人数而定,事先确定人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒。b) 主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1篮。c) 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶,资料袋1个。d) 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡(名签)。e) 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)。6、 记者、来宾席:a) 在主席台对面。b) 记者来宾席设40个座椅(设小桌)。c) 记者来宾席每位备矿泉水1瓶,资料袋1个。d) 记者来宾席备2个无线话筒。e) 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡(事先佩戴好,专人负责)。八、人员及物料配备:(一)人员配备1现场布置、和服务人员提前到会场进行相关的准备工作。2相关人员进行现场服务,以备某个环节出现漏洞时抢救。3礼仪小姐做好接待指引工作。4主持人一名,主持发布会过程,要充分发挥组织和主导的作用,突出重点,促进交流,活跃气氛,引导讨论。5保安人员,负责现场的秩序和安全。6. 会议的工作人员除做好会场服务工作之外,还应注意个体形象,取得与会宾客的信赖。(二)物料准备1、布场物料气孔门、飘空气球、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架。2、活动物料 签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导发言稿、宣传单页、录象设备、照相机,音箱、话筒、来宾礼品等。九、费用预算:项目规格单价(元)单位数量总价备注气孔门个2飘空气球25m*3m天4含条幅1条、折装刀旗70*120cm面50含竹杆安装活动背景板块1写真(包含设计、制作、悬挂)X展架50cm*160cm套2放在门两侧指示牌块3租场费天1绶带条4演讲台(租用)半

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