员工车辆补贴管理办法.doc

办公室 某建筑装饰工程有限公司某建筑装饰工程有限公司车辆补贴暂行管理办法本文件起草部门：公司办公室本文件起草人：XX本文件起草日期：2012.4.12为了提高工作效率，解决公司员工的车辆使用问题，同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理，经公司研究决定，特制定本暂行管理办法。一、 适用范围本办法的实行范围仅限于某建筑装饰工程有限公司正式聘用员工，有驾驶执照并经公司办公会议审批通过，符合享受本办法的员工（名单附后表。特殊人员或特殊情况，由公司董事会商量决定。二、 补贴标准凡属本办法实行范围的人员，补助标准由公司根据不同职务分别确定。三、 车辆产权归属1、 自购自备车的员工，该车产权必须是本人，并与公司签订车辆补贴协议书A。2、 公司购置车辆，产权归公司所有。如因政策及历史原因，产权并未落户公司名称的公司车辆，产权依旧归公司所有，以车辆登记证书存档公司档案室为凭证。此类车辆车主应与公司签订书面协议，并且自动放弃车辆的买卖权，待车辆进行交易，应尽力配合公司完成买卖。使用该类车辆，应与公司签订车辆补贴协议书B。3、 公司与个人共同出资购买车辆，产权人为本人的，应与公司签订车辆补贴协议书C四、 车辆月使用补贴、保险费管理1、 自购自备车的员工，保险费用由员工自己支付，交强险部分公司根据发票金额给予报销。公司根据车辆日常使用费用结合不同职务分别给予车辆月使用补贴，补贴标准详见“附表1”，补贴以发票报销形式按月发放。其它一切费用自理。2、 公司购置车辆，分配员工长期使用的，保险费用由员工自己支付，交强险部分公司根据发票金额给予报销。公司根据车辆日常使用费用结合不同职务分别给予车辆月使用补贴，补贴标准详见“附表1”，补贴以发票报销形式按月发放。其它一切费用自理。五、 申请程序所有适用本办法需享受车辆月补贴的，每月25日前将发票交至公司办公室，（项目人员将发票交至商务经理），经过公司办公室审核，确认无误，凭发票至财务部报销。享受车辆月使用补贴，。六、 职位变动的适用情况已享受本办法的员工，职位变动后，车辆月使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。七、 车辆管理本办法执行后，已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下：1、享受车辆补贴的员工，必须坚持车辆为本人所用，不得私自外借（自购自备车辆除外）。车辆外借（办公室统一调配除外）及维修必须事先以书面形式说明，告知办公室，经办公室同意进行维修，维修后请将维修单据交到办公室备案，以备日后变更车辆使用人员，维修方便。如发现车辆私自外借一次的，公司给予扣除一月车辆月使用补贴；发现车辆外借三次的（特殊情况在办公室同意的除外），公司取消该员工的公司车辆补贴享受政策。2、享受车辆补贴的员工日常工作中（除外出人多等特殊情况外），公司原则上不再派车。北京市区范围内发生的交通费用均由本人自理，公司不再承担任何费用。3、享受车辆补贴的员工其车辆需接受公司的统一调度。公司确需派用员工车辆的，该员工应予以积极配合。因车辆调度使用产生的交通违章及汽油费用损耗，均由使用人进行承担，如使用后未履行此项义务，公司有权拒绝车辆的调配。4、未享受本办法的员工，外出办公由本部门经理调配，公司办公室不做统一安排。八、 其他规定 车辆月使用补贴标准可根据实际情况逐年调整。本办法自公布之日起执行，原车辆补贴办法自动失效。附表1：车辆月补贴标准对照表职务级别车辆月使用补贴标准（发票报销金额）备注董事长3000元/月总经理2000元/月副总经理（及经公司确定享受副总待遇的）1500元/月-2000元/月部门主管、经理500元/月-1000元/月业务人员500元/月-800元/月市场营销工作人员300元/月由董事长确定乘坐公共交通上下班人员50元/月注：员工具体补贴标准经公司办公会议商量确定。车辆补贴协议书A甲方：某建筑装饰工程有限公司乙方： 甲方为加强企业内部管理，鼓励员工积极性，提高工作效率，减轻乙方使用车辆成本，甲方以租用形式使用乙方车辆，车牌号： 。经甲乙双方协商达成协议如下：一、甲方责任：1、指导和教育乙方遵守国家的有关法律法规。2、甲方每月发放乙方元车辆补助。二、乙方责任：（驾驶员责任）1、乙方必须遵守甲方的调配，车辆除满足个人需用以外用于业务、工程使用。2、按时对车辆进行年检；按时缴纳车辆的保险（甲方仅承担交强险部分的费用，商业险部分由乙方进行支付）、车船税等政府规定缴纳的费用，爱护车辆、正确驾驶，保持车辆的完好。3、严格遵守交通法规。严格按照交通法规及北京市交通管理部门的有关规定进行驾驶。机动车违反交通规则罚款概由乙方承担。如遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的情况，由乙方自行解决，完成相关赔偿工作，甲方不做处理。三、双方其它约定：1、 乙方为表达对甲方的生活及工作中提供的优惠条件，自愿承诺，自协议签订之日起，乙方向甲方服务年。2、甲方有权调配乙方车辆，满足公司的工作需要，如因第三人驾驶车辆造成的车辆损失，均由第三人独立承担责任，赔偿相关费用，甲方有责任告知第三人承担相关责任，赔偿相关损失。3、此协议之作为约束甲乙双方补助行为的使用，不作为解决劳资纠纷的依据使用，此协议一式两份，甲乙双方各一份。协议自签订之日起即时生效。 甲方： 乙方：日期：日期：车辆补贴协议书B甲方：某建筑装饰工程有限公司乙方： 甲方为加强企业内部管理，节约费用开支，便利乙方使用车辆，公司考虑乙方个人资金能力有限，特由公司配备交通工具： 车牌号： 。经甲乙双方协商达成协议如下：一、甲方责任：1、指导和教育乙方遵守国家的有关法律法规。2、甲方每月发放乙方元车辆补助。二、乙方责任：（驾驶员责任）1、乙方必须严格遵守甲方的劳动纪律，公司配备车辆应用于业务、工程使用。2、按时对车辆进行年检；按时缴纳车辆的保险（甲方仅承担交强险部分的费用，商业险部分由乙方进行支付）、车船税等政府规定缴纳的费用，爱护车辆、正确驾驶，保持车辆的完好。按规定按时对车辆进行保养、维修，确保车辆的完好（每5000公里向公司办公室提交一次保养记录，如无法提供，需提交书面证明）。3、严格遵守交通法规。严格按照交通法规及北京市交通管理部门的有关规定进行驾驶。机动车违反交通规则罚款概由乙方承担。公司不承担任何因驾驶或因车辆保养不善造成的责任。如遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的情况，由乙方自行解决，完成相关赔偿工作，甲方不做处理。三、双方其它约定：1、乙方为表达对甲方的生活及工作中提供的优惠条件，自愿承诺，自协议签订之日起，乙方向甲方服务年。2、服务期内，如乙方向甲方提出解除劳动合同，乙方应在劳动合同解除当日起30日内，办理车辆交接手续，保证车辆的状态良好，如车辆发生损坏需专业维修后退还甲方，并以现金形式一次性支付违约金 万元，逾期支付的甲方有权按月加收乙方5%的月利息，直到乙方将全部借款金额还清，并保留对乙方的起诉权利。如甲方在服务期内辞退乙方，甲方除按劳动法的相关规定执行外，不再承担其他法律责任，甲方可根据乙方实际情况，要求乙方在自劳动合同解除之日起30天内办理车辆交接手续，保证车辆的状态良好，如车辆发生损坏需专业维修后退还甲方，逾期支付的甲方有权按月加收5%的月利息，直到乙方将车况良好的车辆退还甲方，甲方有权保留对乙方的起诉权利。3、此协议之作为约束甲乙双方补助行为的使用，不作为解决劳资纠纷的依据使用，此协议一式两份，甲乙双方各一份。协议自签订之日起即时生效。 甲方： 乙方：日期：日期：车辆补贴协议书C甲方：某建筑装饰工程有限公司乙方： 甲方为加强企业内部管理，节约费用开支，便利乙方使用车辆，决定由乙方自行购车，甲方给予一次性现款补贴 万元，。小轿车（车牌号： ）。现为了明确双方职责，特签订本协议书：一、甲方责任：1、指导和教育乙方遵守国家的有关法律法规。2、甲方每月发放乙方元交通补助。二、乙方责任：（驾驶员责任）1、乙方必须严格遵守公司的劳动纪律，优先满足公司的工作需要及安排。2、遵守交通法规。严格按照交通法规及北京市交通管理部门的有关规定进行驾驶。机动车违反交通规则罚款概由乙方承担。公司不承担任何因驾驶或因车辆保养不善造成的责任。如遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的情况，由乙方自行解决，甲方不做处理。三、双方其它约定：1、乙方为表达对甲方的在生活及工作中提供的优惠条件，自愿承诺，自协议签订之日起，甲乙双方约定服务期为 年。 2、服务期内，如乙方向甲方提出解除劳动合同，乙方应在劳动合同解除当日起30日内，以现金形式一次性支付违约金 万元，逾期支付的甲方有权按月加收乙方5%的月利息，直到乙方将全部借款金额还清，并保留对乙方的起诉权利。如甲方在服务期内辞退乙方，甲方除按劳动法的