眼镜行业erp需求分析.doc

四、金蝶K/3方案4.1 方案描述金蝶K/3方案，实现企业与供应商、代理商、经销商、消费者业务往来的即时管控；提升企业内部决策层、业务层和操作层不同角色间的互动效率；完善企业内外业务信息流、资金流和物流规范管理。帮助优化企业流程，为企业管理层提供最佳的企业管理手段，帮助企业实现信息资源充分共享。全面提升企业的市场应变能力和整体能力。系统包括分销、物流、财务三大功能群组，用信息化手段帮助企业快速规范和优级化销售、采购、仓存、配货等业务，协助企业加强渠道管理，合理配置库存、节省库存成本，实现快速配送，满足代理商、门店及消费者的需求，并且提供与其他通用财务软件之间的数据接口，充分实现数据信息共享。及时把握运营信息，提高预测准确性，正确决策，降低经营风险。4.2 本方案优缺点优点：（1）降低运营成本l 通过计划和流程控制进行企业资源配置，降低库存，减少在制品，提高企业的资金周转速度，减少流动资金的占用。l 提供的产品成本管理模型、订单成本管理模型、作业成本管理模型、全面成本管理模型，满足不同发展阶段企业成本核算、成本管理及成本决策需求。l 引入目标成本管理思想，推动企业全面成本管理，从而多方位、多角度帮助企业降低成本。（2）提高运作效率l 企业全部业务自动化处理，减少了信息录入、处理和传递时间，大大提高了效率。l 信息系统连通各部门，消除部门之间的信息壁垒，支持企业内部的信息共享，提高工作效率。l 内外部集成使得企业和客户及供应商协作成为可能，对客户和市场需求快速反应，缩短业务周期。（3）改善经营管理l 完善的基础数据是强化企业基础管理的重要部分，系统实施规范和完善了企业基础数据管理。l 在业务处理流程的关键点，自动设置灵活的控制策略、预警机制和审核制度，从而有效建立企业内控体系。l 系统实施帮助企业导入科学的ERP管理思想、方法和工具，企业可在此基础上进行业务改进和管理创新。缺点：（1）方案一旦运行后，无法对之前的录入进行更改。（2）稳定性较差。4.3 对主要需求的实现采购管理采购管理帮助企业采购人员提高工作质量和效率，加强采购业务过程监管，提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能，支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理。库存管理库存管理帮助企业物流人员加强物料管理，支持生产系统顺利运行，提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整等业务管理功能，支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等业务管理功能。生产管理生产管理帮助企业生产管理人员对企业的物料清单、生产计划等业务进行全面的管理，帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划等生产制造相关业务管理。该系统与物流、财务系统结合使用，构成更完整、全面的一体化企业应用解决方案。销售管理销售管理帮助企业销售人员制定正确销售策略，提高市场响应速度，提供从销售计划、订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能，支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理。4.4操作说明书建 帐一、新建帐套 帐套号：005帐套名：珍视亮帐套类型：工业企业二、设置帐套参数公司名称：珍视亮眼镜有限公司记帐本位币：人民币 货币代码：RMB会计期间：自然年度会计期间业务系统初始化一、资料维护（一）基本资料1、 会计科目：科目代码科目名称核算项目1原材料物料2产成品物料3产品销售收入物料4生产成本5直接材料物料6直接人工物料7制造费用物料8成本汇总物料2、 币别：人民币3、 凭证字：记4、 计量单位计量单位组代码计量单位名称系数是否默认数量组G个1是F副1是D对1是副F副1是5、结算方式代 码名 称BJ01支 票6、核算项目(1)客户资料：代 码名 称01朝阳区01.01朝一公司01.02朝二公司02丰台区02.01丰一公司02.02丰二公司(2)部门资料代 码名 称01采购部02销售部03生产部05仓管部(3)职员资料代 码名 称部 门001丁一采购部002丁二销售部003丁三生产部004丁四仓管部(4)供应商资料代 码名 称001张三公司002李四公司003王五公司(5)物料资料物料类别（设置为上级组）代 码名 称001原材料002半成品003产成品物料代码名称物料属性计量单位计价方法存货科目代码销售收入科目代码销售成本科目代码001原材料001.01镜腿外购副加权平均法123511513001.02镜框外购个加权平均法123511513001.03螺丝外购个加权平均法123511513001.04镜片外购对加权平均法123511513002半成品002.01镜架自制副加权平均法124511513003产成品003.01太阳镜自制副加权平均法125512514 (6)仓库资料代码名称仓库类型001原材料仓实仓002半成品仓实仓003产成品仓实仓（二）BOM单太阳镜：镜架组件(1副)=镜腿(1副)+镜框(1个)+螺丝（2个）太阳镜(1副)=镜架组件(1副)+镜片(1对) 1、新增组别代 码名 称001太阳镜2、新增BOM单太阳镜：镜架组件(1副)=镜腿(1副)+镜框(1个)+螺丝（2个）太阳镜(1副)=镜架组件(1副)+镜片(1对)镜架组件BOM编号B001物料代码002.01物料名称镜架组件物料单位副物料规格成品率100%数量1状态使用子项目编码物料名称单位用量损耗率（%）001.01镜腿副1001.02镜框个1001.03螺丝个2太阳镜BOM编号B002物料代码003.01物料名称太阳镜物料单位副物料规格成品率98%数量1状态使用子项目编码物料名称单位用量损耗率（%）002.01镜架组件副10.03001.04镜片对10.02二、初始数据录入代码物料名称计量单位计价方法结存数量结存金额仓库001.01镜腿副加权平均法3,00030,000原材料仓001.02镜框个加权平均法3,60090,800原材料仓001.03螺丝个加权平均法5,80070,000原材料仓001.04镜片对分批认定法6,000(合计)80,000(合计)原材料仓批号0014,00040,000批号0022,00040,000003.01太阳镜副加权平均法6,50035,000产成品仓采购管理系统1、 货到单未到采购部采购人员丁一于2011年9月3日向张三公司订购镜腿1000副，单价5元（不含税价）。2011年9月4日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员丁四经检验合格后入库(材料仓)。2011年9月8日张三开出增值税发票。业务流程：采购申请单采购订单采购收料通知单外购入库单采购发票2、 暂估入库采购部采购人员丁一于2011年9月10日向王五公司订购螺丝3000对，单价0.5元(不含税价)；镜框2000个，单价8元（不含税价)。2011年9月11日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓管人员丁四检验合格后入库(原材料仓)。业务流程：采购订单采购收料通知单外购入库单采购发票（下月发票到后做）3、 单货同到采购部采购人员丁一于2011年9月20日向张三公司订购镜腿2000副，单价4元(不含税价)。2011年9月25日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓管人员丁四经检验合格后入库(原材料仓)。同日收到张三公司开出的增值税发票。业务流程：采购申请单采购订单采购收料通知单外购入库单采购发票4、 单先到货后到采购部采购人员丁一于2011年9月25日向王五公司订购镜框1000个，单价9元（不含税价)。2011年9月27日收到王五公司开出的增值税发票，次日货到，采购部门通知仓库入库，仓管人员丁四验收入库(原材料仓)。业务流程：采购订单采购发票采购收料通知单（从采购发票获取）外购入库单5、 退货业务仓管人员丁四发现2011年9月25日向王五公司购入的镜框100个有质量问题，采购人员决定并于2011年9月29日从原材料仓退货。2011年9月30日王五公司开出红字增值税发票。业务流程：红字外购入库单红字采购发票6、 收到部分货物采购部采购人员丁一于2011年9月26日李四公司订购螺丝3000个，单价为1元（不含税价）。2011年9月28日收到李四公司发来螺丝1000个，采购部门通知仓库入库，仓管人员丁四验收入库（原材料仓）。业务流程：采购订单采购收料通知单外购入库单12、代管物资业务（通过收料通知单做待验仓入库）2011年9月30日收到张三公司发来的代管物资太阳镜1000副，入代管物资仓。13、受托代销业务2011年9月5日收到委托代销单位张三公司发来的产品：代码名称单位数量单价003.01太阳镜副1000259月10日向丰一公司销售商品：代码名称单位数量单价003.01太阳镜副600309月31日把未销售的商品退回给委托代销商李四公司。处理方法:收到受托商品时，做一张收料通知单，注意此时的仓库应当是待检仓，如没有建立代检仓则要先增加待检仓库。销售受托商品时，要从待检仓转出相同数量的商品，先做外购入库单，入库单必须选择（代检仓）收料通知单关联，入实仓，同时生成采购发票（此发票是与委托方的结算发票），还有要做一张实际的销售发票和销售发出单，发到目标客户。当还有受托商品要退回到受托方时，只要再做一张退料通知单，从待检仓发回受托方。销售管理系统1、 开票与发货同时进行朝一公司于2011年9月10日向销售部销售人员丁二订购太阳镜500副，销售价35元（不含税价）。2011年9月13日销售部通知仓库发货，同日仓库发货，销售部并开具销售发票。业务流程：销售订单销售发货通知单销售出库单销售发票2、 先开票后发货丰二公司于2011年9月15日向销售部销售人员丁二订购太阳镜100副，销售价40元（不含税价）。2011年9月17日销售部开具销售发票，2011年9月20日销售部通知仓库发货，同日仓库发货。业务流程：销售订单销售发票销售发货通知单（从销售发票获取）销售出库单3、 销售退货丰二公司购买太阳镜50副，销售价45元（不含税价），因有质量问题于2011年9月23日退货，同日仓库将退回货物入库。销售部于2011年9月24日开出红字发票。业务流程：红字销售出库单红字销售发票4、 现销2011年9月25日丰一公司向销售员丁二购买太阳镜1000副，销售价32元（不含税价）。同日销售部开具销售发票并发货。货款即时支付。业务流程：销售发票销售发货通知单（从销售发票获取）销售出库单5、销售分次发货2011年9月27日丰二公司向销售员丁二购买太阳镜2000副，销售价32元（不含税）。货物分别在9月28日发出500副、在9月30日发出1500副。月末开出销售发票。业务流程：销售出库单（分两张单录入）销售发票（获取单据时同时选择两张单据关联生成）操作要点：获取单据时，如需选择多张单据，可通过按ctrl或shift键去选择单据）6、分期收款销售业务 2011年9月26日销售员丁二以分期收款方式向朝一公司销售太阳镜800副，销售价35元（不含税价）。并约定2011年10月03日向朝一公司收取第一期太阳镜3000副的货款，并开具相应的销售发票。 业务流程：销售出库单（下月收款时做）销售发票仓存管理系统1、 生产领料单生产部丁三于2011年9月10日向仓库领用原材料镜腿300副、镜框300个、螺丝300对。2、 生产领料单生产部丁三于2011年9月12日向仓库领用原材料镜腿300副、镜框100个。3、 生产退料（红字生产领料单） 生产部于2011年9月15日退回原材料镜腿50副到原材料仓。4、 产品入库单生产部丁三于2011年9月20日入库半成品镜架组件100副。5、 委外加工出库单2011年9月17日生产部定三领料镜架组件100副、螺丝100对，发送到李四公司加工。6、 委外加工入库单2011年9月25日李四公司将加工好的产成品太阳镜100副送回原材料仓库。 委外加工业务流程：委外加工出库委外加工入库7、 产品入库单生产部丁三于2011年9月22日入库产成品太阳镜300副。8、 调拨单2011年9月26日发现太阳镜应该入产成品仓，而现在入了原材料仓，现更改重新入库。9、 盘盈、盘亏单企业于2011年9月30日进行仓库盘点，发现实际库存镜腿比帐面多50副，螺丝比帐面少80对，做盘盈盘亏处理。10、其他出库单销售人员丁二于2011年9月31日从产成品仓库领取了10副太阳镜送给客户丰二公司。存货核算系统1、 企业本月共发生了800元采购运输费，按采购物料的金额分摊入物料的入库成本，并确定本月发生的外购物料的入库成本。（外购入库核算）2、 确定企业自制产品的入库成本，经过核算确定：太阳镜20元。（自制入库核算）3、 企业2011年9月25日委外加工后物料