5S管理制度范文.doc

5S管理制度范文 5S管理制度1目的营造舒适的工作环境，提升员工工作效率，塑造公司良好形象。 2适用范围全公司3作业内容3.1对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”与“不要”。 3.1.1设施（工具）电脑、打印机、文具、书籍等。 3.1.2空间柜架、桌椅、铁皮柜等。 3.1.3物品个人用品、装饰品等。 3.1.4依据下列常用程度和使用频率标准决定物品的“要”与“不要”常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用的物品，而且不能再用退库、报废中在过去的六个月中只使用过一次的物品集中存放一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品保存在办公桌或随身携带每天都使用的物品每小时都使用的物品3.1.5“不要”物品经部门主管判定后，集中退回公司仓库或报废。 3.2整顿3.2.1办公区 （1）各卫生区域必须由领导指定责任人，电脑上须有责任人的姓名等资料。 （2）办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；常用办公用品如笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等，集中放在文具盒内并放置于办公桌左侧上方，电脑线、网线、电话线、有序放置，人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 （3）文件柜内部可存放个人参考资料（文件夹、手册、商品目录等），文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、不常用的文具等。 （4）座椅人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌洞正中位置，定期对座套进行清洗，保持干净。 （5）电脑统一摆放到办公桌正面直角三分之一处。 （6）垃圾篓罩塑料袋，统一摆放到桌洞左侧，垃圾存放高度不超过筐的2/3。 （7）桌洞内不得堆积杂物。 （8）衣服挂置于衣架，严禁随意放在办公桌、椅上。 3.2.2将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，机密类文件单独存放，已处理文件根据应用情况分为每日必用、常用和不常用三种情况管理。 3.3清扫清扫对象包括个人办公区域，桌面、桌洞，办公设备电脑、传真机、复印件、打印机等。 标准如下对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物每天上班前后10分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周五下班后15分钟文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；无超过保管期限的表单；无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；无无用的手稿与工作无关的文件。 每月月末3.4清洁3.4.1每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 3.4.2上班时间随时保持。 3.4.3自我检查，对发现的不合格项随时整改。 3.4.4下班时，对当天的资料、文件、票据分类归档，妥善保存；办公用品、个人物品、定置摆放整齐。 3.5素养3.5.1上班时间佩戴工号牌，穿戴整洁，仪容美观大方。 3.5.2言谈举止文明有礼，待人接物热情大方。 3.5.3不脱岗、串岗、睡岗、不聚众（上网）聊天（看影视）。 3.5.4不在办公区域大声喧哗、嬉戏、耍闹、争执。 3.5.5接听电话声音以不影响第三者为宜。 4管理检核4.1成立互易集团5S委员会，以每个部门指派一名5S协调员成立，由行政部牵头。 4.2每天检查一次，并在周一邮件给所有同事通报上周的情况。 4.3通报情况以部门为单位，第一负责人为部门经理，对分数最低的5名的标示出来。 4.4考虑将5S状况纳入绩效考核。 5管理推进计划第一阶段3月2日召开各部门负责人的会议，宣布推行5S管理，公布5S管理制度，组建5S管理委员会。 第二阶段3月5日3月9日，由各部门自行组织学习5S管理