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文档简介

档案管理制度 设备动力部 2011.12.30设备档案管理制度设备技术资料管理，是设备管理基础，必须认真全面系统地建立，并不断地整理和完善。一、公司设有设备管理科，由设备管理科负责公司设备技术档案收集与管理工作。二、设备管理科要建立公司逐台设备技术档案，车间建立设备的维护、运行档案，内容包括：1、设备明细目录2、安全使用说明书3、设备清单4、合格证5、设备结构图与易损件图6、设备档案登记包括：型号、出厂日期、编号、使用单位，附属设备名称、规格与投产日期；7、新设备试车运行记录，重要设备大修后试车运行记录；8、历年设备缺陷及事故情况记录；9、设备检修试验与技术鉴定记录；三、图纸资料的保管1、设备管理科负责保管全厂设备的图纸；2、设备管理科负责提供复制的设备图纸；3、凡向外单位索取的图纸统一由设备管理部门保管。4、设备迁移、调拨时，其档案均应随设备调拨，设备管理科视迁移设备的价值而确定是否要再建立旧设备档案。设备报废后，档案由设备管理部门存查。 5、所有建立的图纸资料，技术档案都要签名（包括：设计、制图、编写、复核人）方能入库。四、设备因技改或零部件尺寸、材质等变更时，应立即将原图纸资料进行相应的变更修正，原图作废。五、设备到货后，资产管理部门组织供应部门及设备管理科进行验收，资产管理部门负责真写并保管进厂物资验收单，设备管理科负责将合格证，说明书等技术资料整理归档。六、设备档案管理员因工作等原因调离本岗位时，应做好档案移接工作， 移接工作未办妥之前，原则上不宜安排新的工作或办理调动、退休手续。七、设备档案借阅制度:1、资料借阅必须履行借阅手续，经审批后，由档案保管员借出；2、借阅对象为该机操作人员或维修人员才可借阅；3、资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，资料管理员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。4、借阅者应者应妥善保管资料。如丢
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