语言中心标准作业流程清单.doc

【語言中心】標準作業流程清單項別目別項目編號是否完成大一新生英文課程分班大一分班作業UHL-01-01舊生英文重修登記舊生重修登記作業UHL -02-01大一新生英檢測驗新生全民英檢模擬測驗作業UHL -03-01英語相關比賽英語演講比賽英語情歌比賽英語聽力比賽英語查字典比賽UHL -04-01UHL -04-02UHL -04-03UHL -04-04大學部新生英文抵修新生英文抵修作業UHL -05-01推廣班語言推廣招生開班華語中心招生開班UHL -06-01UHL -06-02國立雲林科技大學（語言中心）標準作業流程項別大一新生英文課程分班目別分班作業編號UHL -01-01頁次1/1責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表語言中心電算中心語言中心語言中心電算中心語言中心電話通知電算中心1彙整新生入學名單2計算班級人數進行分班3將分班名單傳送電算中心，鍵入校務系統公告。4電算中心公告於校務系統，學生查閱。語言中心公告。 51. 八月電話通知電算中心負責課程人員，聯絡教務處發函大考中心提供學測英文成績。2. 電算中心彙整後將新生入學名冊以電子郵件傳至本中心。3. 計算英文各級班級人數，進行分班作業。4. 完成分班資料傳送電算中心，將各班鍵入校務系統之選課系統。5. 將分班名冊公告各系並張貼於上課教室。法令依據備註承辦人：李秋燕（分機3125）國立雲林科技大學（語言中心）標準作業流程項別舊生英文重修登記目別登記作業編號UHL-02-01頁次1/1責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表語言中心語言中心語言中心電算中心發函通知各系，並申請首頁公告1重修同學登記作業2分配重修同學上課班級3傳送電算中心鍵入校務系統之選課系統。 41. 每學期期末考前二週發函通知各系公告，請需要重修的同學至本中心登記。2. 重修同學前來中心辦公室填寫所欲修習之課程。. 3. 大一新生分班完成後，將重修生編入C段班。4. 將資料傳送電算中心鍵入選課系統。語言中心公告通知重修生。法令依據備註承辦人：李秋燕（分機3125）國立雲林科技大學（語言中心）標準作業流程項別大一新生模擬英檢測驗目別測驗作業編號UHL-03-01頁次1/1責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表語言中心各系語言中心語言中心語言中心發函通知各系安排時間1安排大一各班測驗時間並公告各班班代協調空堂時段23電腦測驗（GEPT中級模擬(聽力及閱讀試題）44統計各班成績及呈交各班任課教師參考5 1. 每學期開學內一週發函通知各系，請班代協助安排全班空堂時段參加測驗。2. 請各班班代協調出三個空堂時段以利本中心安排測驗時間及教室調度。3. 彙整各班空堂時段安排測驗時間並公告各系。4. 上學期於期中考前測驗完成，下學期於期中考後開始測驗。5.測驗完成(含缺考補考)後6週內將成綪統計及統計報告呈報各系院。法令依據備註承辦人：李秋燕（分機3125）國立雲林科技大學（語言中心）標準作業流程項別英語相關比賽目別英語演講比賽編號UHL-04-01頁次1/1責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表語言中心各權責層級校長各系語言中心語言中心簽請辦理比賽及召開籌備會議1 依層級呈核2校長批示示3 校 退原單位位位 彙整報名名單及安排上台次序英語演講比賽發函公告公佈各系及接受報名 456 1. 下學期與英研社、應外系學會研擬比賽辦法。2. 依行政程序簽請主秘、副校長、校長核示。3. 4. 公告及報名。5. 彙整報名名單(應外組及非應外組)及賽前準備工作。6. 由英研社及應外系學會負責佈置會場及比賽相關工作，語言中心製發獎狀及禮卷。法令依據備註承辦人：李秋燕（分機3125）國立雲林科技大學（語言中心）標準作業流程項別英語相關比賽目別英語情歌比賽編號P0-04-02頁次1/1責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表語言中心各系語言中心語言中心召開籌備會議並上簽1依層級呈核2校長批示示退原單位位3 否 是4發函公告公佈各系及接受報名5彙整報名名單及安排上台次序英語情歌比賽6 1. 與英研社、應外系學會研擬比賽辦法。2. 依行政程序簽請主秘、副校長、校長核示。3. 4. 公告及報名。5. 彙整報名名單(應外組及非應外組)及賽前準備工作。6. 由英研社及應外系學會負責佈置會場及比賽相關工作，語言中心製發獎狀及禮卷。法令依據備註承辦人：李秋燕（分機3125）國立雲林科技大學（語言中心）標準作業流程項別英語相關比賽目別英語聽力比賽編號UHL-04-03頁次1/1責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表語言中心各系語言中心語言中心語言中心召開籌備會議並上簽呈1校長批示2 否退原單位位位單位 是發函公告公佈各系及接受報名3彙整報名名單及比賽場次及座位4英語聽力比賽5成績計算及公佈 6.1. 召開研擬比賽辦法並確認比賽時間。2. 上層批示。3. 公告及報名。4. 彙整報名名單(應外組及非應外組)及賽前準備工作。5. 由語言中心負責佈置會場及比賽相關工作。6. 語言中心製發獎狀及禮券並於全校週會頒發。法令依據備註承辦人：李秋燕（分機3125）國立雲林科技大學（語言中心）標準作業流程項別英語相關比賽目別英語查字典比賽編號UHL-04-04頁次1/1責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表語言中心各系語言中心語言中心語言中心召開籌備會議並上簽呈1校長批示2 否退原單位位oyt 位位位位位 是發函公告公佈各系及接受報名3彙整報名名單及安排座位表 4英語查字典比賽 5成績計算及公佈 61. 第二學期與英研社、應外系學會研擬比賽辦法並確念比賽時間。2. 上鬙批示。3. 公告及報名。4. 彙整報名名單(應外組及非應外組)、安排比賽教室及座位表。5. 由英研社及應外系學會負責佈置會場及比賽相關工作。 6. 語言中心製發獎狀及禮券，於全校週會頒發。法令依據備註承辦人：李秋燕（分機3125）國立雲林科技大學（語言中心）標準作業流程項別大學部新生抵修英文目別抵修學分編號UHL-05-01頁次1/1責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表語言中心教務處語言中心教務處確定報名考試時間1報名及考試，確定抵修名單寄送資料及公告23學生辦理抵修41.根據學年度第一學期開學時間，訂定報名考試審查時間。2.將大一英文抵修辦法及報名表送交教務處寄送所有新生，並於開學前上網公告。3.彙集學生報名，筆試及口試，開審查會議確認通過抵修名單。4.學生前往教務處辦理抵修學分登記作業。法令依據備註承辦人：李秋燕（分機3125）國立雲林科技大學（語言中心）標準作業流程項別推廣班目別招生開班編號UHL-06-01頁次1/1責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表語言中心推廣教育中心語言中心語言中心語言中心1編列開班收支預算表招生簡章寄送並公告、招生。審核開班資料234.開課、師資、經費核銷結業51.確認開班班別，編列各班收支預算表。2.經推廣教育中心開審查會議確認開班資料。3.印製招生簡章，寄送各公司學校個人，登報廣告招生。4.依照報名人數及成本估算，確認開班班數，聯絡教師學員。5.上完課程，申請製作結業證書。法令依據備註承辦人：周怡靖（分機3121）國立雲林科技大學（語言中心）標準作業流程項別推廣班目別 華語中心招生開班編號UHL-06-01頁次1/1責任者作業流程注意事項及申請時程使用書表語言中心推廣教育中心語言中心語言中心語言中心編列開班收支預算表1招生簡章寄送並公告、招