物流管理系迎新晚会策划书(1)2.doc

湖北城市建设职业技术学院物流管理系学生会物流管理系第2012级迎新晚会策划书活动时间：2012年9月23日18:30活动地点：学院第一学术报告厅主办单位：物流管理系学生会承办单位：物流管理系学生会文艺部目录一、活动目的3二、活动主题3三、活动对象3四、活动时间3五、活动地点3六、前期准备3-4七、活动流程5八、晚会节目名单6九、人员安排7十、注意事项7十一、经费预算8 一、 活动目的 为了表示对12级物流系全体学生的欢迎，我系学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。 师生共聚一堂，以表达对新生的美好祝福和殷切期望，让他们在大学生涯中留下一个美好的回忆。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。二、 活动主题谱写青春的诗歌，展现你我他！用多彩的舞姿，缭绕的歌声，诙谐的小品，迎来我们美好的大学生活。但愿，我们的明天绚烂多姿，大放光彩！三、 活动对象在校11级、12级物流管理系全体学生四、 活动时间2012年9月23日18:30五、 活动地点学院第一学术报告厅六、 前期准备1、 节目前期的收集。在新生军训期间，由学生会抽晚上时间做活动宣，挖掘新学生中有才艺的人参加晚会。此外，由我大二学生会出一些节目，计划共9个节目和一个互动环节。依据演员参与情况选择日期进行节目筛选以及确定各节目类型。2、 9月12日各部门监督开始进行节目训练，9月14日晚20:30在1106由文艺部及其他部门配合组织检查各节目初期的训练进度并督导各演员抓紧时间训练，9月18日晚进行节目初期的第一次彩排，9月20日进行第二次彩排，9月22进行最后一次彩排，（各节目具体彩排时间另行通知）各节目进入最后准备阶段，各部门各演员准备工作已全部到位。3、 大一年级两个辅导员姜迎春老师和肖志诚老师通知每位大一年级的学生。大二年级各班班长通知大二学生。并保证每个学生到场。4、 由学生会申请大报告厅并确定时间为9月23日17:20到21:00。5、 学生会提前一个星期发邀请函给杨主任，各辅导员以及各科任老师并前期确认晚会可到场老师名单。6、 宣传部负责晚会现场的布置方案（其他部门可提议案）。9月23日之前准备好迎新晚会海报并张贴于食堂门口。7、 文艺部负责前期晚会道具的准备，如荧光棒，纸片等晚会一系列用品。8、 主持人共4人，两男两女，大一两名大二两名。主持人晚会需着装正规晚会礼服，以提高晚会质量。(礼服由文艺部负责租赁，礼服样式由主持人选择)，互动主持人和四名主持人进一步筛选中。主持人写好主持词，要求主持人配合默契，不出现冷场现象。9、 如各部门节目需服装要求，请提前做好准备，以保证晚会正常进行。10、 请各部门务必配合本次晚会得以完美落幕。七、 活动流程1. 9月23日17:20学生会全体成员在大报告厅门口集合，秘书处负责签到清点部员人数，各部门前期准备工作到位，各部门准备道具到位。2. 文艺部和女生部成立机动组开始检查晚会现场的配置是否完好，如：空调，音响，话筒等一系列的晚会设备工作。3. 体育部安排嘉宾席并记下嘉宾席位置数并配合其他部门布置晚会现场。4. 文艺部规划嘉宾座次以及观众座次。5. 17:40秘书处通知安排各演员到位准备，学生会提前半小时通知杨主任，各辅导员以及科任老师18:30准时到场并确定到场老师以及嘉宾。6. 18:00观众开始进场，并按照先前规划的位置引导观众到指定的位置有次序的入座，由秘书处和宣传部引导。7. 由体育部和宿管部维持晚会现场秩序，前门2人*2，中门2人*2，一共八人，人员由两部门部长商定安排，如人员有冲突可能，可安排其他部门人员替代，但必须保持四个门都有两人。8. 18:00机动组再一次检查晚会设备的正常运行情况，并做好节目所需的道具准备。保证无遗漏。9. 18:20观众入场结束，开始欢迎嘉宾，秘书处登记到场嘉宾的名字人数交给后台，后台填好主持人稿准备晚会开始，主持人宣布晚会18:30正式开始。10. 机动组负责好舞台道具的配送，有次序的进场退场。并催使每个节目的提前准备。11. 18:30嘉宾入座后由主持人宣布晚会正式开始，并请杨主任至开幕词。12. 20:40结束晚会，主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾离场，学生会所有成员打扫会场卫生，搬运道具。八、晚会节目名单1. 开场舞2. 歌曲一杯美酒3. 爵士舞4. 朗诵5. 小品应聘6. 情歌对唱7. 拉丁舞8. 互动环节9. 歌曲月半小夜曲10. 武术太极11. 双簧英雄就义12. 物流系成果汇报（节目详细名单见附件）九、人员安排文艺部：雷晓淳 孙俊峰 江洋 刘移 游治国 张凯宿管部：陈熙泽 陈坤 卢佳兴 王彬 丁曼宣传部：朱锦玉 朱丽学习部：张建 张佳 江海洋体育部：刘格格 邓游高 戴洪伟 李子实 张凡杰女生部：潘岁岁 秘书处：龚禅 熊振新九、注意事项1、确定特邀嘉宾的到场以及位置的安排。2、找好备用的音响器材以防声响器材出现意外，做好音乐的释放和备份。3、本次活动要求组织和参与者之间相互配合，相互支持，保证活动各环节顺利完成。4、如遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相关工作人员进行收场工作，清理会场。十、经费预算饮用水20元/件*3=60元互动道具30元荧光棒10元/筒*10=100活动奖品70元场地布置（气球 彩带 胶带 彩色卡纸等）100元总计：460元表演服租借100元注：1. 具体活动细节可随时改动，各部门保持消息畅通，一切活动具体时间的安排以文艺部时间安排为准。2. 如需经费要求，需由文艺部批准方可购买，否则由个人承担解决。3. 礼服租赁由文艺部进一步确定，其他部门可提议案。4. 晚会主持人礼服，舞蹈服装暂定。经进一步商议后解决。5. 本次活动最终解释权归物流管理系学生会。物流管理系学生会文艺部 2012年9月8日 星期六附件迎新晚会节目单节目主要负责人