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Powerpoint基础知识教学目的：了解Powerpoint的新特性，熟悉工作界面，了解Powerpoint视图方式。教学重点：掌握Powerpoint的启动与退出，熟悉窗口各种工具按钮。教学策略：利用多媒体教学，讲授法，演示法，讲练结合。教学时间： 2课时教学步骤：一、导入Powerpoint是一个功能强大的优秀演示文稿制作软件，可方便灵活地制作出适应不同需求的演示文稿，这节课我们将逐渐了解Powerpoint，并用它来做课件。二、讲课（一）Powerpoint的主要新增功能1、提供了任务窗格：方便看效果，2、提供了多个母版，3、提供图示，4、提供了图像旋转，文档恢复功能。（二）Powerpoint的启动与退出1、启动从“开始”菜单启动：单击“开始”按钮程序Powerpoint直接双击要打开的文档直接双击程序在桌面上的快捷图标利用“文档”菜单启动：单击“开始”按钮文档选择文档即可2、退出单击“关闭”按钮双击控制菜单图标按“ALT+F4”组合键（三）Powerpoint的工作界面1、组成：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、幻灯片列表区、幻灯片编辑区、任务窗格、备注栏等。2、窗口的一般操作移动：用鼠标拖动窗口的标题栏缩放：用边框或角框改变，变为双箭头时拖动最大化、最小化、关闭：3、菜单：包括各种命令，只要单击该菜单项即可4、工具栏：由按钮与下拉列表框组成格式工具：调整文字格式的工具常用工具：新建、保存、打开等5、对话框：是应用程序与用户进行信息交流的窗口，由“选项卡”和“按钮”组成。选项卡：由共同完成某特定功能的域组成，单击就可切换。域：用于单项设置（文本框、数值框、复选框、单选按钮、列表框）。按钮：用来响应用户的操作。6、幻灯片列表/大纲编辑区大纲：列出当前演示文稿的文本大纲幻灯片：列出当前演示文档的所有幻灯片缩略图7、任务窗格：位于界面右边的分栏窗口，包括“幻灯片设计”、“幻灯片版式”等。（四）Powerpoint的文档视图方式Powerpoint提供了4种视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片反映视图、备注页视图。1、普通视图：用于编辑幻灯片或大纲2、幻灯片浏览视图：用于调整文稿的整体效果，可改变背景设计、配色方案、重排列、添加等3、幻灯片反映视图：展示文稿反映状态4、备注页视图：为用户提供文稿的备注演示文稿的创建和播放教学目的：掌握各种创建演示文稿的基本方法，保存演示文稿的方法。教学重点：熟悉各种创建演示文稿的方法，掌握用其他格式保存文稿。教学策略：利用多媒体教学，讲授法，演示法，讲练结合。教学时间： 2课时教学步骤：一、导入演示文稿由一系列幻灯片组成，我们通过幻灯片的各种切换和动画效果向观众表达观点、演示成果及传达信息，那么我们先学会如何创建演示文稿。二、讲课创建文稿的方法：空白现有演示文稿设计模板具备建议内容的模板web站点上的模板的模板（一）新建演示文稿1、创建空白演示文稿单击“文件”选择“新建”单击“空白演示文稿”根据需要选择幻灯片版式完成后可单击“插入”选择“新幻灯片”继续2、使用模板创建演示文稿（1）“演示模板”：针对标准类型演示文稿而设计的框架结构操作：单击“根据设计模板”选择“演示文稿”的选项卡选择相应的项目单击“确定”在幻灯片中输入信息（2）“设计模板”：应用一整套幻灯片的设计与颜色方案操作：单击“模板”对话框中的“设计模板”选择相应的模板在幻灯片中输入信息3、使用“内容提示向导”创建文稿可以引导用户从多种的预设内容模板中进行选择，还为演示文稿提供了建议、开始文字、格式以及组织结构等信息。操作：在新建演示文稿任务窗格中单击“根据内容提示向导”根据需求设置输入信息（二）打开演示文稿1、打开最近使用的文件设置：单击“工具”选择“选项”命令在对话框中，单击“常规”选中“最近使用的文件列表”单击“确定”操作：单击“文件”在列表底部选择要打开的文件2、打开其他的文稿单击“打开”按钮单击“文件”“打开”在对话框中查找自己的文档，单击一下单击“打开”。3、利用搜索打开演示文稿单击“打开”按钮单击“工具”选择“查找”命令在对话框中输入信息单击“搜索”4、以副本方式打开文件单击“打开”按钮单击“打开”中的黑箭头选择“以副本方式打开”（三）保存演示文稿1、保存新演示文稿单击“文件”选择“保存”单击工具栏中的“保存”按钮Ctrl+s2、保存以有的演示文稿单击“保存”按钮Ctrl+s3、自动保存单击“工具”选择“选项”单击“保存”选中“保存自动恢复信息”单击“确定”4、以其他格式保存文稿保存为web页单击“文件”选择“另存为web页”命令单击“保存”保存到FTP站点单击“文件”选择“另存为”选择“FTP位置”设置信息单击“保存”编辑幻灯片教学目的：掌握利用大纲视图来编辑文字，利用模板来改变演示文稿的外观，学会幻灯片重组。教学重点：熟悉大纲视图中编辑文字的按钮，掌握如何选择标准配色方案的方法。教学策略：利用多媒体教学，讲授法，演示法，讲练结合。教学时间： 2课时教学步骤：一、导入利用设计模板或新建的空白演示文稿中只有一些提示性文字，在输入具体的文本、图形、图表后才能创建出完整的演示文稿。二、讲课（一）编辑演示文稿的内容1、输入演示文稿的主题操作：输入演示文稿的标题按“Enter”键输入演示文稿的第一个主题，再按“Enter”键依次输入其他主题2、输入层次小标题操作：将光标移到主标题后按“Enter”键产生一个幻灯片图标在“大纲”工具栏中，单击“降级”按钮，删除图标输入第一层次的小标题按“Enter”键依次输入小标题3、重组文本升级按钮：升高一级别降级按钮：降底一级别上移：将文本上移一行小降：将文本下降一行折叠：将内容隐藏展示：将内容展开摘要：生成一张幻灯片4、添加和编辑幻灯片备注操作：在普通视图中，显示要添加备注的幻灯片单击备注窗口，输入需要的内容5、添加和编辑幻灯片批注操作：视图工具栏审阅单击“插入批注”按钮输入批注内容右击批注图标，可进行编辑、修改、删除等操作。（二）改变演示文稿外观1、选择“根据内容提示向导”创建时，一种设计模板自动添加，如果想要取消这种模板，我们可以改变模板。操作：单击“新建”单击“根据设计模板”单击模板 单击“格式”单击“幻灯片设计”单击“设计模板”单击模板即可2、创建新模板操作：打开或创建一个演示文稿对文稿进行修改单击“文件”选择“另存为”在“保存类型”下拉列表中选择“演示文稿设计模板”输入文件名单击“保存”3、选择标准配色方案操作：打开欲修改的文稿选择“配色方案”单击下拉箭头选择应有命令即可4、创建自定义配色方案操作：在“配色方案”中单击“编辑配色方案”在对话框中单击自定义根据需要改变方案中的颜色单击“确定”单击“应用”（三）幻灯片重组1、重新排列幻灯片操作：调整到幻灯片浏览视图中指向要移动的幻灯片按住左键并拖动鼠标到合适位置释放鼠标2、添加和删除幻灯片操作：选定一张幻灯片，单击“幻灯片浏览”中的“新幻灯片”按钮即添加幻灯片 选定一张幻灯片按“Delete”键即可插入对象教学目的：掌握在幻灯片中插入图片、图表、组织结构图等图形对象的操作，掌握利用幻灯片母版来做宣传效果。教学重点：如何从外部信息导入有用信息，掌握如何设置母版的方法。教学策略：利用多媒体教学，讲授法，演示法，讲练结合。教学时间： 2课时教学步骤：一、导入在Powerpoint中，用户可以在幻灯片中插入图片、图表、组织结构图等图形对象，这会使演示文稿更加的生动有趣和富有引力。二、讲课（一）插入图片1、插入剪贴画操作：选中幻灯片执行“插入”选择“图片”选择“剪贴画”在任务窗格中输入关键字单击“搜索”单击选定的剪贴画，即可插入单击任务窗格的“关闭”2、插入来自文件的图片操作：选中幻灯片执行“插入”选择“图片”选择“来自文件”在对话框中找到文件的路径选定要插入的图片单击“打开”按钮即可（二）插入表格操作：选中文件执行“插入”选择“表格”命令在对话框中输入所需的行数和列数单击“确定”在表格中输入相关内容即可（三）插入图表1、插入图表操作：执行“插入”选择“图表”在数据表中输入相关数据即可插入新的数据，在插入位置上双击即可更改颜色，选择某框用油漆桶改变即可2、从Excel工作表中导入数据操作：单击“插入”菜单选择“图表”在图表上双击，弹出图表工具栏单击“查看数据工作表”按钮或执行“视图”选择“数据工作表”单击数据表中要导入数据区域的左上角单元格执行“编辑”菜单选择“导入文件”命令查找到文件单击“打开”在弹出的对话框中选择工作表单击“确定”（四）插入图示图示包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图。1、 插入新的组织结构图操作：执行“插入”菜单选择“图示”在图示库对话框中选择“组织结构图”单击“确定”在框中输入相关信息即可2、编辑图示添加、删除组件图框、套用格式、反转图示、文字环境、更改图示类型等，可根据用户的需要而改变图示中的内容。（五）幻灯片母版1、查看母版操作：执行“视图”菜单选择“母版”选择“XX母版”幻灯片母版：标题、文本版面配置区、页眉、页脚、日期等2、母版的设计操作：执行“视图”选择“母版”选择“幻灯片母版”单击“插入”选择“图片”“来自文件”选择图片。插入后调整大小单击“插入艺术字”输入信息单击“确定”更改文本框文本的颜色单击“关闭母版视图”即可注：在幻灯片编辑时，不能修改母版中的对象3、加页眉和页脚操作：执行“视图”“页眉和页脚”在对话框中根据用户需求更改设置单击“全部应用|”单击“关闭”注：自动更新时间：所加的日期与反映日期一致固定：只显示文稿完成日期演示文稿的修饰教学目的：掌握幻灯片之间的切换效果、幻灯片中文本等对象的自定义动画的设置，掌握插入声音、影片、FLASH动画的设置。教学重点：自定义动画的设置及效果的设定，FLASH动画设置的方法。教学策略：利用多媒体教学，讲授法，演示法，讲练结合。教学时间： 2课时教学步骤：一、导入在文稿输入相关信息后，也可在文稿中插入自己想要的图片，使文稿在演示时更加生动，但是文字一次性整体出现，相对来说文稿比较呆板，而对于上课来说不符合上课时间，所以我们还可以将输入的文字及图片根据上课需求而依次出现在文稿中，使文稿更加美观生动。二、讲课（一）幻灯片切换效果设计切换效果是指幻灯片之间衔接的特殊效果。操作：切换到幻灯片浏览视图选择一个或多个幻灯片单击“幻灯片浏览”工具栏上的“切换”按钮选择一种效果设置“速度”“声音”“切片方式”等即可（二）自定义动画1、添加自定义动画操作：凄然换到普通视图单击“幻灯片反映”选择“自定义动画”在幻灯片中选择文本或对象单击“添加效果”按钮选择4中效果中的一种即可进入：用于设置在幻灯片反映时进入界面时的动画强调：对强调部分的动画退出：用于设置内容退出的动画动作路径：反映时动画的运动轨迹2、设置动画效果操作：单击“进入”单击“其他效果”选择其中一种效果单击“确定”设置效果的时间单击时：单击鼠标时启动之前：与上一对象同时启动单击“开始”下拉列表之后：当上一对象的动画结束时启动改变顺序：按住左键拖动即可设置效果选项单击“方向”下拉列表选择一种单击“声音”下拉列表选择一种声音单击“动画播放后”选择一种单击“确定”（三）添加声音和影片1、添加声音操作：执行“插入”选择“影片和声音”选择“文件中的声音”在弹出的对话框中选择自己的所需声音单击“确定”“是否需要在幻灯片反映时自动播放影片？如果不，则在您单击时播放影片”单击“是”“否”再将“声音”图标放置在幻灯片中适当位置2、影片操作：执行“插入”选择“影片和声音”选择“文件中的影片”在弹出的对话框中选择自己所需的影片单击“确定”单击“是否”再将影片的大小在幻灯片中调整即可（四）添加FLASH动画操作：执行“视图”选择“工具栏”选择“控制工具箱”在对话框中选择 “shock flash object”鼠标此时变为“+”号，在幻灯片编辑区按住左键不放拖动，画出一个区域在区域上单击右键选择“属性”在对话框中单击“自定义”的号按钮在对话框中输入FLASH的名称，设置播放等单击“确定”即可注：FLASH必须是“.swf”文件才可以插入到幻灯片去，而“ .fla”和“.exe”文件是不能插入的，同时FLASH文件必须与幻灯片文件放在同一级目录下，不然FLASH播放后出问题。幻灯片的播放教学目的：掌握幻灯片放映的设置，根据需求改变；学会对文稿进行各种超链接，可将幻灯片放映更灵活。教学重点：文稿中对象的动作设置的方法。教学策略：利用多媒体教学，讲授法，演示法，讲练结合。教学时间： 2课时教学步骤：一、导入演示文稿既可以做成透明的幻灯片，也可打印成讲义，还可以使用投影仪放映，还可将演示文稿作为web页保存在服务器上，让用户在公司内部的网络或因特网上观看。二、讲课（一）设置放映操作：执行“幻灯片放映”选择“设置放映方式”命令打开“设置放映方式”对话框根据需求设置。1、放映类型演讲者放映：便于演讲者自行浏览和在展台浏览选项之间的放映方式，向用户提供既正式又灵活的放映，可使用鼠标操作。观众自行浏览：提供观众使用窗口自行观看幻灯片的方式来进行放映，此种方式提供的菜单可进行翻页、打印和浏览，但不能使用鼠标进行放映。在展台浏览：放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象进行放映外，其他功能将全部失效，只能用“ESC”键退出。2、幻灯片选项全部：所有幻灯片都参加放映。从到：在中间的数字格内输入开始和结束幻灯片的编号，在中间的幻灯片都参加放映。自定义放映：允许用户从所有幻灯片中自行挑选需要放映的内容，必须在定义了自定义放映方式的情况下才有效。3、换片方式人工方式：放映时需要使用鼠标或键盘。自定义的排练时间控制方式：排练时间，由计算机自动记录，再来控制放映。（二）使用排练计时利用排练自动计时或人为定时来控制自动放映过程。操作：执行“幻灯片放映”选择“排练计时”打开幻灯片控制演播结束后，保存预演时间即可。（三）动作设置1、操作：执行“幻灯片放映”选择“动作按钮”选择子菜单在对话框中设置单击鼠标鼠标移动“超链接到”、“运行程序”、“播放声音”单击“确定”链接到幻灯片：用户可从中选择一张特定的幻灯片URL：输入完整的互联网或内部网地址播放声音：选择要播放的声音运行程序：输入要打开的应用程序的完整路径对象动作：选择一种动作2、附加数据和信息作为对象操作：执行“插入”选择“对象”在对话框中选择“根据文件创建”单击“浏览”单击“确定”3、除了动作按钮以外，还可以做文字框、文字、图形框、图片等进行链接，方法同上。操作：选中对象，单击右键选择“动作设置”在对话框中设置单击“确定”文本的编辑教学目的：掌握对文本的编辑，如复制、剪切、移动等的操作方法；学会更改字体、字号、行距等设置方法。教学重点：文本的改变，对齐方式的设置；输入文本艺术字的方法。教学策略：利用多媒体教学，讲授法，演示法，讲练结合。教学时间： 2课时教学步骤：一、导入做好演示文稿后，经常要输入大量的文字，但是默认的字体、字号可能都不会使人满意，这时，我们将要对文本进行编辑，来使文稿更加直观。二、讲课（一）文本的选定操作：将光标移动到文本的起始位置处按住鼠标左键并拖动到结束处再放开左键即可。注：被选定的文本则被黑色区域覆盖。（二）文字的编辑1、删除文本Backspace：删除光标前的字符Delete：删除光标后的字符选中文本后单击“编辑”菜单选择“清除”选中文本后单击右键选择“删除”2、复制文本剪切：Ctrl+X 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V操作：选中文本按“Ctrl+C”单击右键，选择“复制”在合适位置按“Ctrl+V”单击右键，选择“粘贴”。3、移动对象使用鼠标：选中文本在文本上按住左键并拖动到合适位置松开鼠标使用剪切：Ctrl+X Ctrl+V4、撤消对象：Ctrl+Z（三）更改文本字体、字号、字形操作：选中文本执行“格式”选择“字体”命令在对话框中根据用户需求改变字体、字号、字形等，还可以设置一些其他的效果单击“确定”。效果包括：下划线、阴影、浮雕、上标等（四）设置对齐方式操作：选中文本执行“格式”命令选择“对齐方式”选择“左对齐”、“居中”、“右对齐”等其中一项即可。（五）设置行距操作：选中文本执行“格式”选择“行距”在对话框中可设置行距、段前、段后的距离，根据用户需求输入数字即可。行距：指行与行之间的距离段前：指本段与前一段之间的距离段后：指本段与后一段之间的距离（六）艺术字文本的输入操作：执行“插入”命令选择“图片”命令选择“艺术字”在对话框中选择样式单击“确定”在对话框中输入文字，还可改变字体和字号单击“确定”根据幻灯片实际情况调整艺术字的大小和颜色等（七）插入字符与特殊字符操作：确定输入的位置执行“插入”命令选择“符号”、“特殊符号”在对话框中选择自己要输入的字符单击“插入”即可。格式化表格教学目的：掌握合并、拆分单元格的操作方法；熟练更改表格的属性设置，学会随心所欲添加、删除行或列。教学重点：合并、拆分单元格；更改边框样式及宽度。教学策略：利用多媒体教学，讲授法，演示法，讲练结合。教学时间： 2课时教学步骤：一、导入在Powerpoint中制作文稿。当然也少不了插入表格，而且这也是职称考察中的一个知识点，这节课我们重点讲解表格的使用方法。二、讲课（一）合并或拆分表格中的单元格1、合并单元格单击“表格和边框”工具栏选择“擦除”再单击要删除的单元格边界先选定多个单元格单击“表格和边框”工具栏选择“合并单元格”即可2、拆分单元格操作：选定单元格单击“表格和边框”选择“拆分单元格”即可（二）添加行或列1、利用“表格和边框”工具栏的“表格”下拉菜单操作：确定光标单击“表格”下拉菜单选择“在左侧插入列”或“在左侧插入行”等2、利用右键快捷菜单确定光标单击右键选择“插入行”或“插入列”注：插入列时，应选中一列的单元格，再单击右键选择3、绘制新的行或列利用铅笔绘制表格的内部线条即可（三）更改表格的边框1、更改边框的样式操作：单击“表格和边框”工具栏的“外部边框线”再选择所需的样式2、更改边框的宽度操作：单击“表格和边框”工具栏的“边框宽度”再选择所需的宽度即可（四）添加、更改或删除表格单元格中的颜色1、将填充颜色更改为配色方案中的颜色操作：单击“表格和边框”工具栏的“填充颜色”单击“自动”下的任何颜色2、其他填充颜色操作：单击“表格和边框”工具栏的“填充颜色”单击“其他填充颜色”在对话框中选择所需的颜色单击“确定”3、使用过渡、图案、纹理或图片填充操作：单击“填充颜色”单击“填充效果”根据需求选择不同功能的选项卡（过渡、图案、纹理、图片）再选择不同的效果单击“确定”4、删除填充操作：选定单元格单击“填充颜色”选择“无填充颜色”即可（五）改变幻灯片背景1、利用设计模板操作：单击“设计模板”在任务窗格提供了设计模板选择一种，单击一下应用全部幻灯片（如应用一张，单击下拉列表，选择应用当前幻灯片。）。2、使用单一的颜色在空白处单击右键选择“背景”选择自动或其他颜色单击其中一种单击“确定”单击“全部应用”“应用”。3、使用图片、纹理等在空白处单击右键选择“背景”选择“填充效果”更改设置单击“确定”单击“全部应用”“应用”。演示文稿的打包与发布教学目的：掌握将演示文稿打包的操作方法；熟练将演示文稿发布成网页形式。教学重点：文稿打包的方法；发布的操作；打印的设置。教学策略：利用多媒体教学，讲授法，演示法，讲练结合。教学时间： 2课时教学步骤：一、导入使用打包命令，可将演示文稿压缩到软盘，同时，在压缩包中包含了Powerpoint播放器，这样，即使没有安装Powerpoint的计算机中也能观看幻灯片，并可将该文件复制到磁盘或网络位置上，然后再将该文件解包到目标计算机中。二、讲课（一）打包演示文稿操作：打开演示文稿执行“文件”菜单选择“打包”命令在对话框中选择“当前演示文稿”，单击下一步选择复制的目录，单击下一步选择“包含链接文件”，单击下一步选择“包含播放器”单击“完成”（二）解包和运行演示文稿操作：在Windows的“资源管理器”中，找到打包的演示文稿的位置，双击“Pngsetup”图标在对话框中，找到要复制演示文稿的位置，单击“确定”在对话框中，若要立即运行演示文稿，单击“是”，反之单击“否”。注：如果打包的是Web演示文稿，则将解包为Microsoft Powerpoint（.ppt）文件，而不是Web（.htm）文件。（三）Web页预览操作：执行“文件”选择“Web页预览”命令。即可按Web页的格式在默认的浏览器上预览演示文稿。（四）另存为Web页要在Internet上发表Powerpoint制作的文稿，必须将其存为Web页。操作：执行“文件”选择“另存为Web页”命令在“保存位置”下拉列表中选择“FTP位置”下的“添加/更改FTP位置”在对话框中输入FTP站点和密码单击“添加”按钮单击“确定”返回另存为对话框，单击“更改标题”按钮输入标题单击“确定”单击“发布”按钮，可选择发布整个演示文稿或部分幻灯片等单击“Web选项”，可设置在Web浏览器上查看演示文稿的外观最后单击“确定”即可。注意：此外，还可以在Web上广播演示文稿，包括实况视频和音频旁白，通过这种方式可以传送演示文稿，比如观众所处地域很分散或人数过多以至于无法聚集在一个会议室时，可采用此方式。（五）打印输出1、设置用于打印的幻灯片的大小操作：执行“文件”选择“页面设置”命令在对话框中选择纸张的大小，如A4、B5等。2、打印幻灯片操作：执行“文件”选择“打印预览”命令，进入“打印预览”窗口如要改变纸张打印方向，单击工具栏上的“横向”或“纵向”按钮单击“选项”，可根据实际情况来选择适当的方式单击工具栏上的“打印”按钮弹出对话框，选择打印机类型等单击“确定”。注：设置好打印参数，以后只需要单击常用工具栏上的“打印”按钮，即可将幻灯片或讲义等打印出来了。Powerpoint实例教学目的：通过做实例来掌握制作课件的各种操作方法。教学重点：文本的动态效果的设置；图片等