私车公用管理制度.doc

广东兆邦智能科技有限公司 私车公用管理制度 随着公司业务的发展和经营规模的扩大，对外经营工作和接待任务日益增加，交通工具在公司经营管理活动中的作用也越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑，并根据公司的具体情况，制定“私车公用”管理办法，具体规定如下：一、制定本制度的原则及前提 1、公司目前原则上不需要私人购置车辆来协助公司的运转。 2、公司愿意对拥有私人车辆且在办公事时使用了私人车辆的员工进行一定的车辆使用费用的补贴。 3、在公司出了此补贴制度后，在公司需要员工私人车辆配合工作时，员工应该配合，否则停发当月补贴。 4、若接受本制度，则请拥有私人车辆的员工填写公车私用申请备案表交公司审批。若不接受本制度，则公司视此员工无私人车辆，按普通无私车员工对待，不另行补贴。 5、制定本补贴与报销制度的原则是：兼顾无车员工的利益及公平性、根据岗位用车频率来定补贴额度。 二、适用范围及补助标准 以下岗位人员经审批后按标准限额补助：1、公司董事长、总经理1000元/月；2、公司副总经理、总经理助理、总（副）工程师、总监、采购部、工程部、技术服务中心部门负责人800元/月；3、其它管理部门负责人及高级项目经理（取得一级建造师证）500元/月；4、对一般员工，原则上不予补贴与报销，若公司需要借用其车辆，则 按当次用车协商当次费用。三、管理及费用补助办法；1、所有按本办法享受车补的人员除出差往来车站、机场的交通费用可报销之外，不得再报销车辆上牌所在地及往返周边地区的其他交通费（“上牌所在地”简称：本市，包括市内和郊区）。对于经常出差跑长途较多的人员，出差跑长途的过路与过桥费用按实际花费进行报销（报销时注明事件概况及报销理由）。2、所有按本办法享受车补的人员在上牌所在地及周边地区办事公司原则上不再派公车接送，（如出差来往车站、机场的自行坐大巴）特殊用车需经上一级领导批准，并由总经办严格控制及登记，更不得以部门用车为理由派公车办事。3、个人车辆用于跨省市的公务的，需填写个人车辆跨省市出差申请表（见附件2），并经总经办审核、总经理签字确认，在个人车辆跨省市出差申请表中记录 车辆起始里程数出差完毕记录车辆结束里程数扣除本市境内里程数得出实际报销里程数计算报销燃油金额。车辆燃油费的报销按百公里耗油10L（升）核定，燃油单价以93号汽油上月均价为准。4、所有按本办法享受车补的人员所购车辆必须保证本人在公司上班期间将车辆停放在公司，遇公司商务繁忙时，车辆所有者应给予配合公司使用，否则可取消车补。5、所有按本办法享受车补的人员不再享受交通补贴、市区出租车费用不再给予报销。6、补助实行包干制，每月与工资一起发放。另外享受车补的人员每月应提供车补相同等额的正式发票（油费、路桥费、停车费等）四、符合私车公用条件的个人按照以下步聚申请：1、填写公车私用申请备案表（见附件1），由购车人提交车辆型号及相关资料复印件（原件核对，核对人在复印件上签字）；2、按照规定程序报各有关领导批准，报送公司总经办备案； 五、车辆服务期内遇人事变化处理规定所有实行私车公用办法的人员必须填制私车公用申请备案表审批，岗位发生变化后按新岗位重新审批。 六、法律责任及其他1、 私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和商业保险，按规定交纳养路费等。办理一切费用所需支出由车主本人自负。2、 因私车公用而发生的交通责任事故，本公司不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费、交通违章等），由车主本人自理。3、 遇公司商务繁忙时，由总经办调配使用私车而发生的交通责任事故处理办法按公司车辆管理制度执行