计算机协会义务活动策划书.doc

江西医学高等专科学校计算机义务服务活动策划 书策划时间：2014.10.31策划单位：计算机协会计算机义务服务活动策划书一、 活动背景为普及计算机基础知识，学以致用，加强与邻校合作，我们计算机协会与上饶师院大学生电子科技协会合作举办了义务维修活动。在校园内形成了不错反响，赢得了老师和同学们的赞许。故为了进一步扩大影响力，我们社团特此提出该项活动。二、 活动目的普及计算机基础知识，传播先进网络文化，丰富校园生活，创造科技成果，帮助广大在校生解决一些电脑技术等方面遇到的一些问题，免费提供服务与帮助，增进我校学生之间的交流。树立良好的形象，展现我院学生特有的精神风貌，学以致用。三、 活动主题义务服务你我他，重装系统笑哈哈四、 主办单位：江西医学高等专科学校 承办单位：江西医学高等专科学校计算机协会 协办单位：上饶师院大学生电子科技协会 江西医学高等专科学校社团联合会5、 活动时间：2014年11月16号 星期天6、 活动地点：江西医专宿舍楼1栋大厅7、 活动对象：在校全体学生8、 活动内容：1. 人员培训，对参与服务的同学进行前期培训2. 活动工作包括重装系统、一键刷机、一键ROOT等项目9、 活动流程1、 前期准备：a) 对工作人员进行培训，确保工作正常有序的进行b) 提前做好活动的宣传，以海报，广播站、记者团等多种途径在校园内进行宣传，通知计算机协会成员积极参与，对身边的同学朋友进行必要的讲解c) 通过贴吧、微信、QQ群、微博等多方网络平台进行宣传，增加我校的知名度d) 活动前仔细检查各项设备是否可以正常使用，供电是否安全正常e) 组建活动后勤保障组，负责活动现场的布置、秩序，工作人员的后勤服务f) 活动开始前，召开一次理事会议，明确活动分配2、 中期流程：a) 理事会议后，后勤保障组提前30分钟到场布置场地b) 负责人认真检查供电情况，确保用电安全c) 活动小组提前15分钟到场，进行准备工作d) 小组成员认真接待前来咨询或者寻求帮助的同学，积极热情的同学服务，登记好服务事项3、 后期工作a) 对于进行登记了的服务事项，进行事后问题反馈。b) 活动结束后，后勤保障组及时打扫活动现场，并及时归还活动借用物品。c) 进行活动后期宣传，扩大活动影响力d) 总结活动内容，为以后该项或类似活动积累经验10、 人员安排参加活动人员江西医专：周懿、曹骏、李松、刘智清、熊志峰、 史伟鹏、李园、杨小乐、罗子倩等等（共09人）上饶师范学院：组别 时 间组长 组 员第一组09：00-11：00刘智清刘智清、李松第二组11：00-13：00杨小乐杨小乐、曹骏第三组13：00-15：00熊志峰熊志峰、李园、罗子倩第四组15：00-17：00史伟鹏史伟鹏、周懿后勤保障组：熊志峰、史伟鹏、杨小乐11、 应急预案1. 由于部分条件限制，例如活动地点无法使用，活动时间与其他活动冲突。负责人因及时协调好各方，及时更改活动地点或时间，确保活动正常进行2. 为了防止人员安排冲突，人员安排时做好人员应有预备人选补充12、 注意事项1. 合理布置场地，确保供电安全2. 工作时认真仔细，严格按照程序执行3. 注意所用工具的安全使用，确保用电安全。4. 遇到无法解决的问题时，及时做好记录，并上报活动负责人5. 活动期间，安排人员不得迟到早退，有事须向活动负责人或者该组组长请假，并做好登记6. 必须认真负责开展工作，耐心详细做好记录，记录字迹清晰7. 注意与师生交流时的态度和言行时，注意举止文明，礼貌待人8. 工作人员，必须佩戴工作证。工作证不得随意借予他人1