审核GSH.软件交底PPT课件

1 审核软件 GSH4 0 交底 广联达软件股份有限公司湖北分公司余磊2011年9月24日 本次交底的内容 总述 解决应用模式增加的功能 解决审核过程疑难点的功能 解决审核报告中需要的数据 审核软件亮点提炼 总述 本次课程达到的目标 了解软件功能设计的业务来源清晰软件的每个功能解决审核过程中哪些问题学会在软件中这些功能是如何操作以及软件的处理原则和设计思路 功能分类 解决应用模式6种新建方式解决审核过程疑难点过程 合同解决审核报告中需要的数据有两个 审增减原因分析 报表 审核软件流程 解决应用模式 应用模式1 审核和结算两种模式 业务场景结算阶段 送审人自己是肯定需要做一份结算文件 这份结算文件也是在合同文件的基础上完成编制的 做为审核人 希望看到送审人报送的结算文件可以反映出结算文件与原有合同文件的对比情况2 软件设计思路1 增加 结算 模块2 结算 模块可以产生结算文件与合同文件的对比3 审核人得到这份电子的结算文件 导入审核模块中就可以看到合同价 送审价的对比了3 功能新建向导界面1 结算 模块2 在 审核 模块中可以选择通过 结算 模块生成的文件 它的文件后缀名为 gbgsh4 gbqsh44 软件功能操作 视频1 应用模式2 清单和定额两种计价模式 业务场景目前工程造价的计价模式有两种 清单计价和定额计价两种计价模式 因此在结算阶段 这两种计价模式必然存在2 软件设计思路允许这两种模式同时存在 可以满足用户的两种计价模式需求3 功能新建向导界面清单计价和定额计价两种模式可以任一选择4 软件功能操作 视频1 应用模式3 送审文件为广联达工程文件 业务场景若送审结算书是由广联达软件编制的 且又可以拿到送审文件的广联达电子版2 软件设计思路送审文件允许选择 广联达软件 做的文件3 功能新建向导界面 选择审核后 送审的文件可以选择 GBQ4文件 4 软件操作 视频1 应用模式4 送审文件为EXCEL文件 业务场景当送审文件可以拿到EXCEL电子的送审文件 那么就可以把这个送审文件导入到软件中2 软件设计思路1 EXCEL文件在导入时 必须先确定采用的清单库 定额库及专业等信息 保证在审核过程中 使用的清单库 定额库等信息与送审文件用到的是一致的2 送审文件提供的内容可能不一样 且送审的文件 审核人不能随意修改 软件也无法准备判断它们之间的关系 尤其是分部 软件只提供只识别功能 导入EXCEL时可导入分部 清单 子目 由使用者自己识别它们的关系 3 最重要的信息 工程量 综合单价 综合合价等信息允许导入 这是审核很关键的因素 3 功能1 新建向导界面 选择审核后 若没有可选择的送审文件 需要填写 工程信息 新建2 在菜单栏 导入导出 可以导入EXCEL送审文件3 在导入EXCEL文件时 可以识别一级分部 二级分部 三级分部 四级分部 清单 子目可以识别清单项的综合单价 综合合价4 软件操作 视频4 应用模式4 送审文件为EXCEL文件 识别规则 先识别列 再识别行行识别规则 1 单位 工程量 为空 则为 分部 2 编码 列如果为12位的字符 则为 清单 否则为 子目 应用模式5 送审文件为纸质文件 业务场景当送审文件只有纸质的 如何通过软件完成审核 并输出对比表2 软件设计思路先做审定价 再按纸质文档输入送审价3 功能1 允许在审核文件中添加清单项或子目 先把审定价完成2 在 分部分项工程量清单 等所有可编辑的界面增加 结算审核 功能 允许修改送审的工程量 综合单价4 软件操作 视频5 应用模式6 送审文件与审定文件同时存在 业务场景1 审核方根据图纸 签证等自己编辑一份审定结算书 然后与送审文件进行对比 得出结果2 审定结算书是自己编辑的 但是送审的文件做了修改 需要重新建立审定与送审的关系 以便快速得出对比结果2 软件设计思路1 增加可以同时导入两份文件的功能2 实现自动对比功能 也可以随意设置送审与审定的对应关系3 允许在审核软件中编辑此文件3 功能1 增加 新建对比工程 功能2 根据清单或子目编码 名称模糊匹配3 增加 转入编审 功能4 软件操作 视频6 解决审核过程疑难点 两类功能 第1类 审核过程一目了然 界面呈现清晰1 在结算阶段 签证 变更 洽商等很多 可能补疑文件等也会很多 在审核过程中还要参看合同 因此审核过程是一个很琐碎 反复工作较多的过程2 因为琐碎和反复 工作效率较低 因此更加需要软件提供一些快捷的方法 比如 整理 汇总统计 查错 核对或者备注等等这样的功能出现 这样可以提高过程中核对 统计的工作效率第2类 基于合同约定的处理结算阶段 很重要的一个特点 所有的工作都围绕着一个核心 合同 因此 软件中诸多功能也是因合同约定而诞生的 目前软件结合2008清单规范和合同中的一些常见规定 提供了相应的功能 第1类 审核过程一目了然 界面呈现清晰 2 1增 删 改标识2 2新增项的原则2 3删除项的原则2 4送审数据不能随意修改2 5变更项的修改2 6备注填写 批注 增减说明2 7送审与审定数据对比查看2 8送审查看送审文件组价子目修改情况2 9费用汇总增删改的原则2 10筛选不同情况的数据 过滤 2 1增 删 改标识 业务场景1 在审核过程中 因变更或者洽商可能会引起清单项的增加 删除 修改 2 举例 01号设计变更 外墙装修墙面砖规格 品牌变了 这种情况在结算时会引起材料的更换 02号设计变更 考虑到紧急时刻人员疏散 在办公楼一层走道一侧 另开启一扇门 这条变更会影响墙体工程量的减少 但是会增加一樘门3 当变更 洽商等等很多的时候 初审后 很难找到哪些项增加了 哪些项少了 哪些项改了2 软件设计思路1 对于这些发生过变化的项应该给出醒目的标记 方便用户查找2 分三种情况进行标识 增加 删除 修改 软件把清单项所在行的字体用颜色进行区分 相应的行号也做处理3 功能修改的清单项 字体红色 行号是以 行号 改 显示的增加的清单项 字体蓝色 行号是从 行号 增 显示的删除的清单项 字体紫色 行号是从 行号 删 显示的4 软件操作 视频2 1 2 2新增项的原则 业务场景因为新增项目 是由审核人填写的 不是送审人报的 因此送审金额中是没有此项内容的2 软件设计思路新增项 送审数据为空3 功能新增的清单项或子目 送审数据全部为04 软件操作 视频2 1 2 3删除项的原则 业务场景在审核过程中 送审的清单项或子目报错了 需要去掉 因此就需要把这条清单项或者子目删除了 但是在报表中这条删除的清单项或子目还是需要体现的2 软件设计思路1 删除清单项时 清单项或子目不会从编辑界面消失 只是清单项或子目的工程量变为0 清单项的综合单价保持不变2 删除的清单项或子目做删除标记3 功能送审清单项删除后 清单项或子目的工程量为0 综合单价保持不变 综合合价为0 同时清单项或子目会显示删除标记4 软件操作 视频2 1 2 4送审数据不能随意修改 业务场景送审数据是送审人报送的价格 即然是送审人报的价格 审核方是没有权利随便修改这个价格 如果修改了 就说明送审方报的数据发生了改变 2 软件设计思路1 无论采用什么方式得到的送审数据 导入软件后 是不允许修改送审数据的2 保证审核人是在送审人的基础上进行审核 并可以清晰看出送审与审核结果的变化3 功能1 送审数据在软件中不可以修改2 审定数默认和送审数是完全一致的4 软件操作 视频2 1 2 5变更项的修改 业务场景定额计价模式下 1 因设计变更 洽商等引起工程项目发生变化 原有套用子目项需要更改2 或者出现高套定额子目现象 原有套用子目也需要更改2 软件设计思路软件允许修改套用子目3 功能1 送审数据在软件中不可以修改2 审定数默认和送审数是完全一致的4 软件操作 视频2 5 2 6备注填写 业务场景1 在审核过程中 对于发现的问题或疑问 能够有地方记录下来 方便核对时查看 2 备注的内容是不一样的 有些只是做一批注 方便自己查看 并不需要输出结果 有些是需要输出结果的2 软件设计思路1 对于记录内容需要输出的 增加一列 可以写增减说明 修改的原因 增减的原因都可以写 2 记录内容不需要输出的 只是方便自己查看的采用批注功能 类似EXCEL批注功能3 功能1 在分部分项工程量清单界面增加 增减说明 列 可以对每条清单 每条子目进行编辑2 在右键功能加入 插入批注 编辑批注 删除批注 2 1 此内容不能打印 且在新建审核时清空2 2 批注符号默认显示在 名称 列 2 3 批注增加相关数据源 增加相关报表模板 4 软件操作 视频2 6 2 7送审与审定数据对比查看 业务场景审核过程中 需要审核的项很多 如果只是看一条内容 查看送审与审定后的对比结果 此时 在主界面上显示的内容太多2 软件设计思路软件提供一个窗口 这个窗口只可以查看一条清单项或子目的前后变化3 功能增加 结算审核 浮动窗口4 软件操作 视频2 7 2 8查看送审文件组价子目修改情况 业务场景无论是送审人 还是审核人 都是通过定额 理论上应该是同一套定额 完成的工程造价 但是结果却不同 原因有很多 其中有一部分原因是 1 送审人修改了子目下材料的含量 材料价格 或者做一些调整等2 一份送审的结算文件 内容很多 审核人如果是一条一条查 很花时间和精力 如何快速查出这些修改过的内容 对审核人快速完成审核工作至关重要2 软件设计思路软件提供一个窗口 这个窗口只可以查看一条清单项或子目的前后变化3 功能软件的处理 送审子目 工料机显示 显示所有材料与原定额库材料的对比情况 编号 名称 单位 消耗量 价格 4 软件操作 视频2 8 2 9费用汇总增删改的原则 业务场景核对取费计算过程及结果 主要是进行费率和金额的对比2 软件设计思路默认审定数据与送审数据一致 可添加 删除费用项3 功能1 增加送审基数 费率 金额 2 费用代码均统计审定后的数值 3 删除费用行时 送审费用项取费基数和费率为空4 添加费用行时 送审费用项的取费基数和费率不能编辑4 软件操作 视频2 9 2 10筛选不同情况的数据 过滤 业务场景1 只显示金额发生变化的清单或子目2 显示 已签认 或 未签认 的清单项 3 洽商变更金额能够根据变更额度进行筛选并进行汇总 如小于等于5000的金额统计为一个表格 大于5000的统计为另外一个表格2 软件设计思路1 用户可以设置过滤条件 程序根据条件自动输出符合条件的清单或子目2 显示内容要带分部 如果某个分部没有清单或子目 则不显示 3 过滤的结果可以输出相应报表 3 功能1 增加 过滤 或 取消过滤 2 报表中增加根据条件过滤可以显示相应数据的报表4 软件操作 视频2 10 第2类 基于合同约定的处理 2 11查询合同预算2 12清单项综合单价的调整原则 重新组价2 13措施项目默认不能修改 按实计算2 14价差的处理 调差价差表2 15信息价分析 2 11查询合同预算 业务场景结算阶段 审核方在审核过程中 经常要拿送审预算的清单和合同预算清单进行对比 或在洽商编制过程中查询合同对应清单项 发现送审的套项不对 合同文件中的套项正确 那么就需要以合同文件中的套项做为最后的确认项 只适用于清单计价 2 软件设计思路1 随时可以查询合同预算文件2 合同文件与送审文件直接对比 查找不同项3 如果需要用合同价 直接调用合同文件中的项3 功能1 在分部分项工程量清单界面增加 查询合同预算 功能 4 软件操作 视频2 11 2 12清单项综合单价的调整原则 重新组价 业务场景2008清单规范条文 4 7 5宣贯教材明确指出 1 当工程量清单项目工程量的变化幅度在10 以内 其综合单价不作调整 执行原有综合单价 2 当工程量清单项目工程量的变化幅度在10 以外 且其影响分部分项工程费超过0 1 时 其综合单价以及对应的措施费 如有 均应作调整 调整的方法是由承包人对增加的工程量或减少后剩余的工程量提出新的综合单价和措施项目费 经发包人确认后调整 2 软件设计思路1 可以只修改审定数的工程量 综合单价不变 综合合价重新计算2 若某条工程量变化幅度超10 增加一个功能 允许针对某一条清单项进行重新组价3 功能1 可以修改审定的工程量 修改后 综合单价不变 综合合价 综合单价 工程量2 选择某条子目 点右键 可选择 重新组价 功能 点击后 这条子目就可以重新组价了2 1 在清单项的审定工程量输入审定的数据 审定后的清单项的综合单价就会重新计算了2 2 原来的清单项 审定数据和送审数据还是保持一致 只把清单项工程量变化的部分 重新输入一条清单项 新增的这条清单项按新的综合单价来结算4 软件操作 视频2 12 2 13措施项目默认不能修改 按实计算 业务场景一般在合同中会对措施项目进行规定 后期发生变更结算时 措施项目一般不再调整 只有个别措施可以按规定调整 原因在于投标时 措施项目本身就是一个可竞争费的项目 主要是施工现场管理相关费用 施工方报价时 都会在措施项目上做文章 基本上都会这部分让利 即然已经是让利部分 最后审核 结算时 审核方肯定不会再另加费用 除非因实体变更太大 会导致措施项目变动太大 才允许重新调整 2 软件设计思路1 审定措施项目默认和送审数据是一致的 不能进行修改 也不会因分部分项工程量清单审定数据的变化而变化2 如果措施项目需要调整 单独调整计算3 功能1 措施项目默认不随分部分项变化 导入时自动取送审金额 2 增加列 按实计算 当某条措施项目需要重新计算时 在此列勾选 措施项目的取费基数 费率即可更改4 软件操作 视频2 13 2 14价差的处理 调差取费表 业务场景结算时 材料的结算价格会因多种原因导致与中标合同的价格不一样1 一般情况 结算价与合同价的价差是单独计算的 综合单价主要计取的是管理费和利润 这两部分费用是统筹考虑的 即使材料发生变化 也不会引起管理费和利润的大幅变化 另 材料一般是不参与取费 各地的取费办法 因此 在合同中会约定价差的处理方法 清单项的综合单价不变 因材料结算价与合同价不一致出现的价差 这部分价差另计算 计算的方法 一般是只计取规费和税金2 当然这种情况也并不一定就是这样 价差部分会引起清单项的综合单价的变化 清单项的综合单价需要重新计算2 软件设计思路1 两种情况都可以处理 分别在不同的界面中完成相关工作 2 两种方式二选一 不可重复设置 3 功能1 增加 调差取费表 处理价差只计取税金和规费4 软件操作 视频2 14 2 15市场价分析 业务场景1 信息价之间的比较最为频繁 2 投标月份的信息价一般为一个价格 结算期信息价一般为某一期信息价或者是某几期信息价的加权值 3 信息价比较一般按照幅度值来给出 幅