公司费用报销单填写及票据粘贴PPT课件

1 费用报销及粘贴规范 财务部 2 目录 一 报销管理规定二 正确填写报销凭证三 报销凭证票据粘贴方法四 常见错误五 我们的目的 3 一 报销管理规定 1 差旅费报销管理制度 1 住宿费报销时必须提供住宿发票 实际发生额未达到住宿标准金额 差额不予补偿 超出标准部分自行承担 2 出差期间招待客户需要事先经总经理同意后方可报销招待费 回来后补办申请手续 3 出差时由对方单位提供餐饮 住宿及交通工具等将不予报销相关费用 4 到达目的地后 乘坐出租车 应在出租车票背面详细注明时间 起止地点及事由 5 住宿费标准为一个标准间标准 同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准 4 2 业务招待及餐饮费报销制度招待客户的餐费标准是50元 人 1 各部门因公招待必须事先申请上级领导批准 如有特殊原因 必须事先电话请示批准 原则上不允许先斩后奏 2 招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由 应详细注明招待时间 地点 对方人员 己方陪同人员等信息 3 陪同人员坚持适度从紧原则 原则上不能超过需接待人员的1 2 原则不能多于需接待人员 一 报销管理规定 5 3 汽车费用的报销管理制度汽车费用主要包括汽油费 过路费 停车费 汽车维修费 汽车保养费 汽车保险费 车检费等 1 加强汽车日常保养 需修理汽车由司机向行政部门负责人提出申请 说明维修项目 损坏程度 检验后方可修理 2 汽车保养费用 汽车保险费需单独提交申请后 才能予以开支 3 汽油费 过路费 停车费等其他汽车费用按照行政部每月核定的里程数 按照标准予以报销 超标准费用不予报销 一 报销管理规定 6 3 汽车费用的报销管理制度 4 汽车年检 保险 维修 保养 购置配件 由司机填写 采购申请单 报行政部负责人审核 总经理审批 5 汽车维修实行定点维修 维修项目费用由修理厂提出 维修费用明细表 报总经理核准后方可维修 费用由财务部门同修理厂定期结算 6 汽车外地维修 维修项目需经司机请示总经理后 方可维修 否则不予报销 7 汽车每季度组织车辆自检 确定汽车状况 填写 车辆自检报告 报行政部门备案 8 汽车维修费用属机械正常故障 全额报销 如属于驾驶员违章驾驶 维修费用由驾驶员承担 根据实际情况确定承担全部或部分 一 报销管理规定 7 4 票据管理规定 1 报销费用必须取得合理 真实 合法的发票 除国家机关 行政事业单位开出的收据可报销外 2 发票必须加盖对方单位的发票专用章 字迹 印章清晰 内容真实正确 加油费发票不要写私人汽车牌号 3 发票抬头 浙江翼龙贷资产管理有限公司 4 原则上 报销必须提供正规发票 对于确实无法取得对应发票的 可以用同类型其他发票代替 一 报销管理规定 8 5 报销时限 1 当月费用当月报销 报销人长期出差在外地 当月发生的费用 必须在下月30日前寄回公司按流程报销 2 报销人已回到公司 必须回公司后5天内报销 3 如因特殊情况不能按期报销 应由本人出具书面材料说明延缓报销理由 由部门负责人签字证明 经财务负责人和经理同意后方可延期 并注明最后报销期限 对于没有结清借款余额的暂时不再办理借支 如超过一个月不报帐 财务部门不予以报销 并将从其工资中扣回借款 一 报销管理规定 9 6 费用报销流程 经办人填单 部门领导审核 会计审核 财务总监审核 总经理审批 出纳付款 一 报销管理规定 10 报销单的填写要求 1 必须使用蓝 黑钢笔或签字笔填写 不得使用圆珠笔铅笔填写 字迹工整 不得涂改 2 金额 采用阿拉伯数字填列 保留两位小数 如100元 填写为100 00 合计栏也是如此 金额大小写填写一致 大写金额要顶格填写 前面不能有空白处 不要再加 人民币 二 正确填制报销凭证 11 二 正确填制报销凭证 差旅费报销 差旅费报销 XX地区招商等 务必填写清楚事由 写明起始日期与地点 日期不重叠 如 8 1 8 10公司 宁波8 11 8 15宁波 绍兴 小计与合计都填上 财务部填 必需签名 12 日常费用的报销 1 除出差费用外的所有费用都填写 费用报销单 2 若一张报销单上有多个报销项目 如车费 餐费等 可以填写在一张报销单上 但需分行填写清楚 3 单据及附件张数填写票据的总数量 二 正确填制报销凭证 日常费用报销 13 XX 餐饮费xxxxxx 快递费xxxx 报粘贴票据性质分类汇总分行填写 必需填写 51820 伍佰壹拾捌元贰角整 2015820 必需正楷字体签名 二 正确填制报销凭证 日常费用报销 日常费用报销单如图 14 三 报销凭证票据粘贴方法 凭证票据粘贴规定 1 票据粘贴方法多样 粘贴票据时应根据票据的多少 纸张的大小 选择合适的方法 但应以整个单据平整 美观为准 以便财务部装订成册 2 粘贴的票据要求正面朝上 便于审核与日后查阅 按照发票种类纸张大小顺序进行粘贴 以此是小 中 大 3 大张的票据只需固定票据的左上角 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上 不能厚薄不匀 4 请用胶水粘贴 不可用订书针装订 15 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 1 粘贴前将票据上面所有的钉书针 回形针 夹子等外在的东西全部去掉 2 票据分类 加油票 高速过路票 停车票 打车票 火车票 汽车票 住宿票 餐饮票等 都要分好类别 3 把需要在票据上注明的内容在空白处注明 如住宿票备注 车票的出发地与目的地 其它情况等 4 如果票据较多可采用多张粘贴单粘贴 5 对于比粘贴单大的附件 应将超出部分按粘贴单大小折叠在粘贴单内 16 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 6 粘贴前或后 个人习惯 应注意在粘贴单上填上单据张数 各类票据金额 以便财务审核 请填写本张粘贴单所附票据金额 以便财务审核 17 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 日期填写完整 18 三 报销凭证票据粘贴方法 19 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 3 1 2 20 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 21 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 22 大张的发票贴上面 小张的发票先贴 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 23 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 1 2 3 4 24 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤三 折叠票据 长型的票据折叠方法 25 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤三 折叠票据 1 2 3 4 将票据折叠 使大小 长短与单据封面保持一致 26 四 粘贴中常见的错误 集中粘贴 四周厚薄不均匀 27 超出粘贴单大小 四 粘贴中常见的错误 宽度超过粘贴单 左上角对齐 中间厚二边簿 28 四 粘贴中常见的错误 票据叠加粘贴