UFDEV_PHASE_2_1_1_2_项目客户化开发需求分析报告(NC示.doc

报销管理产品报销管理产品 详细需求说明书详细需求说明书 作作 者 者 XXX 版版 本 本 时时 间 间 版版 权 用友软件股份有限公司权 用友软件股份有限公司 用友软件股份有限公司 报销管理详细需求说明书 第 2 页 1 变更记录变更记录 4 2 名词解释名词解释 4 2 1 报销管理报销管理 4 3 系统介绍系统介绍 4 3 1 报销管理介绍报销管理介绍 4 3 2 产品接口产品接口 4 3 2 1 产品接口图 4 4 主要功能主要功能 5 4 1 功能说明功能说明 5 4 2 功能列表功能列表 5 4 3 界面公共按钮功能说明界面公共按钮功能说明 5 5 功能描述功能描述 7 5 1 设置设置 7 5 1 1 基础档案 7 5 1 1 1 费用类型 7 5 2 业务处理业务处理 8 5 2 1 报销申请单 8 5 2 1 1 功能描述 8 5 2 1 2 功能数据 9 5 2 1 3 功能操作 服务 9 5 2 2 报销单 11 5 2 2 1 功能描述 11 5 2 2 2 功能数据 11 5 2 2 3 功能操作 服务 12 5 2 3 分析统计报表 14 5 2 3 1 功能描述 14 用友软件股份有限公司 报销管理详细需求说明书 第 3 页 5 2 3 2 功能数据 14 5 2 3 3 功能操作 服务 14 5 2 4 报销单审核后转入会计平台 15 5 2 4 1 功能描述 15 5 2 4 2 功能数据 15 5 2 4 3 功能操作 服务 15 5 2 4 4 输入列表及合法性 15 用友软件股份有限公司 报销管理详细需求说明书 第 4 页 1 变更记录变更记录 描述提交评审后变更的内容 主要作用是为了让后续使用人员直接寻找阅读变更部分 变更日期功能点变更内容 提出人变更人 2 名词解释名词解释 解释文件中的定义 术语 简称和正确的缩写 2 1 报销管理报销管理 3 系统介绍系统介绍 3 1 报销报销管理介绍管理介绍 3 2 产品接口产品接口 报销管理 可以与 销售管理 应收应付系统 集成使用 也可以只与 应收应付系统 集成使用 3 2 1 产品接口图产品接口图 用友软件股份有限公司 报销管理详细需求说明书 第 5 页 4 主要功能主要功能 4 1 功能说明功能说明 本次开发新增 报销管理 产品 具体包含以下功能 UFIDA NC 未读消息 0 待办事务 0 预警信息 0 注销 快速切换 日志 帮助 客户化 应用集成 财务会计 供应链 质量管理 报销管理报销管理 费用项目档案费用项目档案 报销申请单报销申请单 报销单报销单 分析统计报表分析统计报表 4 2 功能列表功能列表 序号序号功能点功能点功能描述功能描述重要度重要度 1 费用项目档案用于报销的申请单在填制时的表体的费用项目 2 报销申请单业务人员按照集团要求填报报销申请单 并提交 完成系统审批后自动生成报 销单 3 报销单根据报销申请单生成报销的单 4 3 界面公共按钮功能界面公共按钮功能说明说明 本文中的各个界面中 包含单据和报表两种类型界面 界面存在以下功能按钮 如没有作特殊 说明 功能按钮均按以下标准处理 用友软件股份有限公司 报销管理详细需求说明书 第 6 页 打印功能按钮说明打印功能按钮说明 打印 打印当前单据 列表内容 预览 按打印参数设置打印预览当前单据 列表内容 输出 另存当前单据内容到其他文件格式 单据定位功能按钮说明单据定位功能按钮说明 首张 装载首张单据数据 上张 装载当前单据前一张单据内容 下张 装载当前单据下一张单据内容 末张 装载当前单据最后一张单据内容 定位 弹出单据定位对话框 定位某张单据并调入单据数据 刷新 重新装载当前单据内容 单据处理功能按钮说明单据处理功能按钮说明 增加 新增一张单据 单据界面进入编辑状态 修改 修改当前单据 删除 删除当前单据 如果当前单据已经核销则不允许删除 保存 保存当前单据 放弃 放弃当前单据的修改内容 恢复修改前状态 增行 在当前列表中最后位置新增一行 删行 删除列表中的当前行 审核 审核当前单据 审核同时填写单据的审核时间 审核人 弃审 弃审当前单据 弃审同时将单据的审核时间 审核人清空 送审 渠道管理的所有单据需要挂接审批流 在审核之前需要有送审功能 审批流状态 渠道管理的所有单据有此功能 主要是用于查询当前单据的审批情况 用友软件股份有限公司 报销管理详细需求说明书 第 7 页 5 功能功能描述描述 5 1 设置设置 5 1 1 基础档案基础档案 5 1 1 1 费用类型费用类型 5 1 1 1 1 功能概述 建立报销管理中的费用项目分类 5 1 1 1 2 功能数据 对象名称对象名称费用类型所属主题所属主题基础档案 对象对象费用类型是否可以导出是否可以导出否 引用频度引用频度高数据增长率数据增长率低 数据项名称数据项名称类型类型最小宽度最小宽度取值范围取值范围来源来源空否空否备注备注 费用编码字符 20 录入否 费用名称字符 40 录入否 说明字符 40 录入是 5 1 1 1 3 功能操作 服务 5 1 1 1 3 1 用户界面 费用类型 打印 预览 输出 修改 保存 放弃 增行 删行 刷新 帮助 费用编码费用名称说明 5 1 1 1 3 2 输入列表及合法性 输入项目名称输入项目名称输入方法输入方法合法性检查合法性检查 费用编码手工录入必填 费用名称手工录入必填 说明手工录入非必填 用友软件股份有限公司 报销管理详细需求说明书 第 8 页 5 1 1 1 3 3 处理流程 打印 指打印屏幕上显示的内容 预览 指预览屏幕上显示的内容 输出 输出当前内容 可输出至文件或打印机中 修改 修改当前光标所在的费用类型档案 保存 保存新增或修改的一个费用类型档案 放弃 放弃当前修改和新增的费用类型档案 增行 增加一个新的费用类型档案 删行 删除当前光标所在行的费用类型档案 刷新 更新当前显示内容 帮助 进入动态的在线帮助 5 1 1 1 3 4 业务规则 算法 5 1 1 1 3 5 输出列表 输出格式及合法性 5 1 1 1 3 6 相关要求 5 2 业务处理业务处理 业务流程图 5 2 1 报销申请单报销申请单 5 2 1 1 功能描述功能描述 业务人员出差回公司后在报销系统中填报报销申请单 已提交的报销申请单 进入审批流程有相关人员进行审批 审批结束后系统自动报销单 用友软件股份有限公司 报销管理详细需求说明书 第 9 页 已生成报销单的申请单不能弃审 需要先删除下游单据后再能进行弃审 5 2 1 2 功能数据功能数据 对象名称对象名称报销申请单所属主题所属主题报销申请单 对象对象报销申请单是否可以导出是否可以导出否 引用频度引用频度高数据增长率数据增长率高 数据项名称数据项名称类型类型最小宽度最小宽度 取值范围取值范围来源来源空否空否去向去向 单据编号字符 10 系统自动生成带入否 制单日期日期 10 当前登录日期带入否 公司字符 4 公司档案带入否报销单 部门字符 20 任务表定义参照否报销单 业务员字符 20 分组档案参照否报销单 出差事由字符 20 渠道成员档案参照否报销单 季度字符 20 1 2 3 4参照否报销单 月份字符 20 1 2 3 12参照否报销单 费用项目字符 20 费用类型档案参照否报销单 金额数字 20 手工输入否报销单 摘要字符 20 手工输入是报销单 5 2 1 3 功能操作 服务 功能操作 服务 5 2 1 3 1 用户界面 报销申请单 打印 预览 输出 首张 上张 下张 末张 查询 列表 增加 修改 删除 保存 放弃 审核 弃核 刷新 帮助 单据编号 制单日期 公司 部门 业务员 出差事由 季度 月份 备注 行号费用项目金额摘要 用友软件股份有限公司 报销管理详细需求说明书 第 10 页 5 2 1 3 2 输入列表及合法性 输入项目名称输入项目名称输入方法输入方法合法性检查合法性检查 单据编号带入必输 制单日期带入必输 公司带入公司档案 部门带入部门档案 业务员带入业务员档案 出差事由输入 季度选择 月份选择 费用项目参照费用类型档案 金额输入 摘要输入 5 2 1 3 3 处理流程 指打印屏幕上显示的内容 预览 指预览屏幕上显示的内容 输出 输出当前内容 可输出至文件或打印机中 首张 显示当前查询范围内的首张内容 上张 显示当前内容前一张内容 下张 显示当前内容下一张内容 末张 显示当前查询范围内的末张内容 查询 所有的数据项均可作为查询的条件 用户输入查询条件后 系统应将满足用户条件的记 录显示在屏幕上 增加 增加一张任务表 修改 修改当前页面内容 删除 删除当前光标所在行数据记录 保存 指保存用户当前新增或修改内容 放弃 指放弃当前新增或修改的内容 审核 对当前单据进行审核 用友软件股份有限公司 报销管理详细需求说明书 第 11 页 弃审 对当前单据进行弃审 刷新 更新当前显示内容 列表显示 列表显示该审批表 卡片显示 卡片显示该审批表 帮助 进入动态的在线帮助 5 2 1 3 4 业务规则 算法 5 2 1 3 5 输出列表 输出格式及合法性 5 2 1 3 6 相关要求 5 2 2 报销单报销单 5 2 2 1 功能描述功能描述 参照报销申请单生成报销单 手工直接填写报销单 报销单审核后转入会计平台 后续由会计平台生成会计凭证 5 2 2 2 功能数据功能数据 对象名称对象名称报销单所属主题所属主题报销单 对象对象报销单是否可以导出是否可以导出否 引用频度引用频度高数据增长率数据增长率高 数据项名称数据项名称类型类型最小宽度最小宽度 取值范围取值范围来源来源空否空否去向去向 单据编号字符 10 系统自动生成带入否 制单日期日期 10 当前登录日期带入否 公司字符 4 公司档案带入否报销单 部门字符 20 任务表定义参照否报销单 业务员字符 20 分组档案参照否报销单 出差事由字符 20 渠道成员档案参照否报销单 季度字符 20 1 2 3 4参照否报销单 月份字符 20 1 2 3 12参照否报销单 用友软件股份有限公司 报销管理详细需求说明书 第 12 页 费用项目字符 20 费用类型档案参照否报销单 金额数字 20 手工输入否报销单 摘要字符 20 手工输入是报销单 5 2 2 3 功能操作 服务 功能操作 服务 5 2 2 3 1 用户界面 报销申请单 打印 预览 输出 首张 上张 下张 末张 查询 列表 增加 修改 删除 保存 放弃 审核 弃核 刷新 帮助 单据编号 制单日期 公司 部门 业务员 出差事由 季度 月份 备注 行号费用项目金额摘要 5 2 2 3 2 输入列表及合法性 输入项目名称输入项目名称输入方法输入方法合法性检查合法性检查 单据编号带入必输 制单日期带入必输 公司带入公司档案 部门带入部门档案 业务员带入业务员档案 出差事由输入 季度选择 月份选择 费用项目参照费用类型档案 金额输入 摘要输入 用友软件股份有限公司 报销管理详细需求说明书 第 13 页 5 2 2 3 3 处理流程 指打印屏幕上显示的内容 预览 指预览屏幕上显示的内容 输出 输出当前内容 可输出至文件或打印机中 首张 显示当前查询范围内的首张内容 上张 显示当前内容前一张内容 下张 显示当前内容下一张内容 末张 显示当前查询范围内的末张内容 查询 所有的数据项均可作为查询的条件 用户输入查询条件后 系统应将满足用户条件的记 录显示在屏幕上 增加 增加一张任务表 修改 修改当前页面内容 删除 删除当前光标所在行数据记录 保存 指保存用户当前新增或修改内容 放弃 指放弃当前新增或修改的内容 审核 对当前单据进行审核 弃审 对当前单据进行弃审 刷新 更新当前显示内容 列表显示 列表显示该审批表 卡片显示 卡片显示该审批表 帮助 进入动态的在线帮助 5 2 2 3 4 业务规则 算法 5 2 2 3 5 输出列表 输出格式及合法性 用友软件股份有限公司 报销管理详细需求说明书 第 14 页 5 2 2 3 6 相关要求 5 2 3 分析统计报表分析统计报表 5 2 3 1 功能描述功能描述 依照公司 部门 业务员 季度 月份 费用项目 统计累计报销金额 5 2 3 2 功能数据功能数据 对象名称对象名称统计分析表所属主题所属主题统计分析表 对象对象统计分析表是否可以导出是否可以导出否 引用频度引用频度高数据增长率数据增长率高 数据项名称数据项名称类型类型最小宽度最小宽度 取值范围取值范围来源来源空否空否去向去向 公司字符 4 公司档案带入否 部门字符 20 任务表定义参照否 业务员字符 20 分组档案参照否 季度字符 20 1 2 3 4参照否 月份字符 20 1 2 3 12参照否 费用项目字符 20 费用类型档案参照否 金额数字 20 手工输入否 5 2 3 3 功能操作 服务 功能操作 服务 5 2 3 3 1 用户界面 打印 预览 输出 查询 刷新 帮助 统计分析报表统计分析报表 公司部门业务员季度 月度 费用项目 金额 用友软件股份有限公司 报销管理详细需求说明书 第 15 页 5 2 3 3 2 输入列表及合法性 输入项目名称输入项目名称输入方法输入方法合法性检查合法性检查 5 2 3 3 3 处理流程 指打印屏幕上显示的内容 预览 指预览屏幕上显示的内容 查询 所有的数据项均可作为查询的条件 用户输入查询条件后 系统应将满足用户条件的记 录显示在屏幕上 刷新 更新当前显示内容 帮助 进入动态的在线帮助 5 2 3 3 4 业务规则 算法 5 2 3 3 5 输出列表 输出格式及合法性 5 2 3 3 6 相关要求 5 2 4 报销单审核后转入会计平台报销单审核后