8.办公区管理规定.doc

办公区管理规定一、 访客进出办公区管理：1凡到我公司办理业务的外来客人，一律在前台接待处填写外来客人来访登记表。2客人登记后，由前台电话通知相关部室人员来访客人的单位、姓名、事由等，相关人员接到电话核实后，应到前台接待处引领客人，或由前台接待人员将来客引领至其室。因工作忙不能引领客人的，要告知前台如何接待客人，可由办公室其他同事代为迎接。3客人离开时，被访者可视具体情况送到电梯厅，或请访客直接离开，但均需在外来客人来访登记表上注明离开时间。客人如需要到其他部室办理业务，接访人应引领客人到要去的部室。4客人要求会见公司领导的，前台应通知办公室接待。5严禁与公司业务无关的人员进入办公区。6严禁接待与公司业务无关的推销人员。二、办公区节约管理（一）节约用电1. 办公室无人状况下，应随手关闭相关电源（电灯、电脑、打印机、碎纸机等用电设备，杜绝无人“长开机”现象）。2.在温度适宜的情况下，不应该开空调。3.下班时，除必须使用不间断用电设备外，所有的用电设备（包括电脑，空调，复印机，打印机，照明灯等）应关闭电源。（二）节约用水1.保持盥洗室台面的清洁，在离开时请及时关闭水龙头。2.一旦发现水龙头、水箱等损坏导致水流浪费，应及时向行政人事部保修。（三）其他方面的节约节约资源，人人有责，节约是每位员工的义务。在日常工作中，应时时注意节约，如，在使用复印机时，应节约用纸；用餐时，应杜绝浪费等。三、办公区设施管理（一）会议室的管理1. 会议室的使用，需在草拟会议通知之前，与行政人事部前台进行预约确认；若公司会议室使用发生冲突时，由行政人事部负责统一协商解决。2.在使用会议室时，爱护座椅以及会议桌并保持墙面的洁净，进出会议室时随手关门。3.会议结束后，会务人员应关闭门窗，切断电器设备电源并及时告知行政人事部前台，以便安排会议室清洁卫生工作。（二）使用公共设备应遵照正确的使用方法，遇到故障及时向行政人事部报修。（三）应爱护办公区花卉植物，营造优美办公环境。四、办公区秩序管理1.员工行为、举止要以员工行为规范为标准。2.办公区内请降低分贝，切勿大声喧哗影响他人办公，保证办公秩序安静有序。3.切勿在工作时间嬉戏打闹，切勿在午休时间影响他人。4.保持公区干净整洁，不乱丢弃杂物。五、会议纪律1.与会人员应按会议要求提前到达会议室，不得无故迟到、缺席。2.与会人员在会议开始前关闭手机及其他通讯工具，或置于静音、振动状态；会议进行中，应尽量避免接听手机，如因工作确需接听电话的，应轻声走出会议室，到室外接听；接听手机应小声讲话，以免影响他人。3.会议过程中要专心倾听发言，认真做好记录，积极参与讨论。避免私下议论、避免中途离席，如确有急事，应向会议主持人说明，轻轻离场。 六、办公区安全、保卫：1.每位员工要自觉维护人身与公司财产不受侵害，确保对防火、防盗设施检查、维护到位，提高警惕、消除隐患，预防各种事故发生。2.办公人员下班时要将电脑等电器设备电源切断，以防发生危险；并将办公室的门、窗锁好。3.办公室内不得使用电炉等电器设备，严禁超负荷用电。4.现金及贵重物品不得存放在办公室内，要随身携带，妥善保管。5.强化员工防范意识，严禁将毒品及易燃、易爆物品带入办