X公司开业庆典活动方案.doc

XX公司开业庆典活动方案 策划人：王琳艺目 录一、概述二、目的三、时间选择四、前期筹备五、庆典流程六、注意事项七、费用预算一、概述一个新项目投入市场，首先要考虑到的就是要控制风险，因此经过前期的研究与讨论，结合已有项目的实际情况，我认为本次开业庆典应在低成本运营之下充分地整合现有资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。此次庆典活动可利用专业人士的口碑和新闻事件的造势进行宣传，再用自身特色引爆市场，以达到尽快汇聚人气，为本公司来实际收益的效果。二、目的n 传播XX公司开业的消息n 拉近与相关人士的距离n 建立与媒体的良好关系n 吸引目标群体，使之对本公司产生兴趣n 展现公司的特色n 增强员工的信心和凝聚力三、时间选择n 4月18日n 4月19日注释：1.考虑到公司本身的配套完善和准备工作的充分到位，将开业时间定于稍晚一些的4月份。2.“8”、“9”这两个数字是我国广大民众所偏爱的，人们相信 “8”代表“发”，“9”代表“久”。开业如果选择带有这两个数字中的某一个似乎更符合我国民间的开业要选个吉利日子的传统说法。3.这两天，分别是周六和周日，在这个时间，对于邀请嘉宾、媒体和朋友等较容易一些。并且在周末的日子里，对于吸引人气而言也是很有优势的。 四、前期筹备1、总体分类n 人员分工(2月1日前）n 准备资料（2月1日2月30日）n 邀请人员（3月8日4月10日）n 联络物料（3月8日 4月10日）n 聘用礼仪（3月20日4月10日）n 安全保卫（3月20日4月10日）n 培训人员（3月13日4月17日）n 布置展台（4月17日或18日）n 调度车辆（随时准备）2、人员分工按照工作的不同，可分为以下几个小组：n 撰稿小组n 外联小组n 物料小组n 布展小组n 内勤小组注：每个小组的分工一定要特别明确！3、准备资料为了能方便工作的进展，须准备以下资料：n 基地宣传册n 嘉宾邀请函n 新闻通稿n 领导讲话稿n 背景板上的文字n 条幅、彩虹门、指示牌、气球、彩旗等上的文字n 手提袋4、邀请人员n 政府专业人士（8人）n 资深专家（5人）n 合作厂商（7人）n 相关联企业领导（10人）n 商业代表（2人）n 国外合作商代表（2人）n 媒体（共15人） 报纸（6人） 杂志（2人） 电台（2人） 电视台（3人） 互联网（2人）5、联络物料物料可以定做和租赁相结合，必须准备的物料有：n 条幅（垂幅）n 彩虹门n 指示牌n 气球n 彩旗n 背景板n 易拉宝（X展架）n 音响设备n 剪彩用品n 盆花n 礼品n 饮料n 幔布n 签到册（含签到笔）n 红包n 地毯n 礼花、礼炮6、聘用礼仪、安保、搭建人员n 到专业的礼仪公司聘请主持人（1名）n 到专业的礼仪公司聘请礼仪小姐（10名）n 到专业的保安公司聘请安保人员（15名）n 联络好专业的会展搭建公司7、培训人员n 在庆典前的一周，合理分配将会出现在现场的所有服务人员n 对指路、签到、接待、引领、礼仪、安保等人员分别进行培训n 对主持人要进行严格的考核8、布置展台n 悬挂条幅（垂幅）n 升起彩虹门、气球、彩旗n 摆放好指示牌n 支放易拉宝（X展架）n 搭建好展台、嘉宾席n 摆设好背景板n 陈列盆花n 调试音响n 摆好签到台n 将公司宣传册、新闻通稿、礼品等装入手提袋n 将地毯铺设好n 将幔布铺展于嘉宾席上n 将饮料摆放在嘉宾席上9、当天的准备n 布置嘉宾休息室（备好烟茶等，由专人服务）n 嘉宾、记者的报到和迎接n 嘉宾、记者入场（专人引导）n 嘉宾、记者入座（专人引导）五、庆典流程1、方案一 室外举行地点选在公司基地主楼前的小广场n 10点10分主持人宣布庆典开始n 介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者n 外方代表致辞（须配备翻译）n 大学的领导致辞n 嘉宾致辞（可请政府官员来进行）n 记者提问n 剪彩n 剪彩结束的一瞬间，燃放礼花、礼炮n 宣布庆典结束n 参观公司基地n 午宴2、方案二 室内举行可选在大学里的礼堂进行，类似于新闻发布会n 10点10分主持人宣布开始n 介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者n 外方代表致辞（须配备翻译）n 大学的领导致辞n 嘉宾致辞（可请政府官员来进行）n 记者提问n 宣布结束n 参观公司基地n 午宴3、方案三 室内外相结合公司主楼前的小广场和一层的聚会大厅在小广场上：n 10点10分主持人宣布庆典开始n 介绍参加庆典的嘉宾、媒体记者n 公司领导致欢迎辞并宣布公司开业n 剪彩n 剪彩结束的一瞬间，锣鼓起，舞狮表演n 请大家跟随舞狮进入到已布置好的一层聚会大厅进入聚会大厅，一层大厅布置成酒会的场景，在豪华轿车的衬托下继续进行庆典：n 外方代表致辞（须配备翻译），并举起外国啤酒请大家畅饮n 嘉宾致辞（可请政府官员来进行）n 记者提问n 参观公司n 午宴六、注意事项赢在执行，在确定好正确的活动方向后，执行是成功与否的最重要因素n庆典当日和前一周的工作必须确定一个总负责人，此人必须十分的清楚本次庆典活动的全程安排n每个人的分工必须要明确、细致，要有一个每日安排表(以时间为序，包括事务、负责人等)发到每个人手中n动员一定要充分，活动中必须服从统一安排部署，否则一个环节出问题，将导致全局被动n印制好包括所有工作人员的手机号码通讯录，发给每名工作人员，以便随时随地取得联系n尽可能多了解嘉宾具体情况，并据此做相应的安排或特殊对待n安排专人进行摄像摄影，掌握好照合影的时机n由专门的车辆做好迎接和送行，并掌握几家车队电话，以便应急之用n注意物品的陈设与展示，调试好音响设施，须备有劳务人员的电话n注意与会嘉宾和领导的座次n要安排、通知、组织好早到嘉宾的招待工作n现场要随机应变，烘托出气氛，并注意天气变化n注意午宴酒店的位置、档次、口味、环境、酒品及打折等n留好嘉宾的联系方式n需要特别公关的嘉宾，安排个别活动n尽快进行活动总结，为以后更好地完成工作打下基础 七、费用预算1、 保守费用序号名称单价（元）数量合计（元）1基地宣传册3100030002手提袋3100030003条幅（垂幅）1002020004彩虹门40028005气球20028006彩旗30206007指示牌2051008易拉宝15069009背景板500010盆花103030011花篮1258100012礼花105050013礼布50015地毯100016舞台600017主持人600160018礼品10100100019红包40015600020剪彩用品10021签到用品10022矿泉水130030023烟茶1000共计：376002、还可能出现的费用下列需要的物品和人员，序号名称单价（元）数量合计（元）1音响设备20002礼仪小姐1001010003安保人员6015900在室外举行的情况下，要提前准备好防