幻灯片制作教程2.doc

第七篇 多媒体演示文稿PowerPoint 2002说明：1. 在D盘上建立名为PPT的文件夹，将下列实验所产生的文件保存在此文件夹中。实验一 创建演示文稿一、实验要求1掌握PowerPoint的启动2掌握创建演示文稿的基本过程3掌握如何将模板应用于幻灯片4掌握如何编辑母版，并应用于幻灯片二、实验内容（一）创建演示文稿1选择菜单开始程序Micosoft Powerpoint，启动Powerpoint应用程序。在Powerpoint应用程序窗口的右侧任务窗格中，自动显示新建演示文稿项目，在新建项目下就有三种新建文档的方法，即根据内容提示向导创建根据设计模板创建新建空白文档，可以根据需要任选一种。2启动并进入Powerpoint应用程序时，默认的是采用第三种方法创建的文档，此时，在窗口中显示了一张空白幻灯片。单击应用程序窗口左上角的“大纲”标签，演示文稿以大纲视图显示，按Enter键可直接增加新幻灯片，每个数字标号代表一张幻灯片。按倒退键Backspace可以删除幻灯片。3为演示文稿添加6张幻灯片（每张幻灯片都有两个占位符，分别用于添加标题和文本），输入下面的内容，其中标有“”项目符号的文字加在幻灯片的标题处，其他文字加在标题下面。添加这些文字，可以直接在标有“单击此处添加文本”的占位符中输入。 第1张幻灯片内容： 演示文稿的制作及演示 （作者、单位、日期）第2张幻灯片内容： 课程内容 第一讲 Word2002概述 第二讲 Word的基本操作 第三讲 文档排版第3张幻灯片内容： 第一讲 Word2002概述 Word的启动与关闭 Word窗口组成 文档视图第4张幻灯片内容： 第二讲 Word的基本操作 新建、打开、保存文档 在文档中输入内容 选定文本 快速定位 修改文本第5张幻灯片内容： 第三讲 文档排版 设置字符格式 设置段落格式 分隔符 分栏排版 页眉、页脚与页码 脚注和尾注 边框和底纹 查找与替换第6张幻灯片内容： 结束页（二）为演示文稿应用设计模板1在“新建演示文稿”任务窗格中，单击窗格中的下拉菜单，选择菜单“幻灯片设计-设计模板”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，在应用设计模板项的下面，有很多可供使用的模板，将鼠标指向某一个模板，该模板上就会出现一个下拉菜单的提示，单击下拉菜单选择应用模版的方式为“应用于选定幻灯片”。2单击“幻灯片设计”任务窗格最下面的“浏览”项，会弹出“应用设计模板”对话框，在弹出对话框中直接指定应用设计模板的名称来应用模板。（三）设计并应用母板在制作演示文稿中，幻灯片母版是一张具有特殊用途的幻灯片。在幻灯片母版中进行的格式设定，将影响到整套幻灯片。因此当所有的幻灯片都具有一致的外观效果时，可以在幻灯片母板上设置，不用一张一张地在幻灯片上设置。选择菜单视图母板幻灯片母板，进入母板设计：1可以根据需要对母板应用模板，对母板标题样式、母板文本样式进行设置，将母板标题设置成宋体、44号字，字型和颜色可自定，母板文本样式可根据整体布局设置；可以通过选择格式背景为母板设置背景图案，可以自己选定。2选择菜单视图页眉和页脚，在打开的对话框的幻灯片标签中，选定“日期和时间”复选框，进而选择“自动更新”单选框，可在应用该母板的所有幻灯片中加入计算机当前的系统时间。再选“幻灯片编号”复选框，为每一张幻灯片加上编号，单击全部应用按钮，返回到母版试图，将“数字区”移动到母版的右上角。3如果保存不同设置，可利用“幻灯片母板视图”工具栏的插入新幻灯片母板按钮，插入新的幻灯片母板。母板设计好后，单击“幻灯片母板视图”工具栏的关闭母板视图按钮，回到幻灯片编辑，这时，设计好的母板会出现在应用设计模板中，可以将它应用于需要的幻灯片。（四）设置字符格式幻灯片应用了模板或母板后，幻灯片主题或幻灯片文本都已进行了设置，但如果有某个需要特别修饰的幻灯片，也可以在此基础上，选中该幻灯片中要进行修饰的文字，单击右键，选择字体项，对它进行设置即可。（五）将幻灯片文稿以文件名pt1.ppt保存到D盘PPT文件夹中。三、思考题1如何在一张幻灯片中应用母版？2如何将所有幻灯片都应用同一个模板？3如何给某一张幻灯片添加备注？实验二 编辑幻灯片一、实验要求1掌握在幻灯片中插入各种对象的方法2了解如何对这些对象进行编辑3能够适当的对幻灯片中的对象进行属性设置，以美化幻灯片。二、实验内容在创建好初始的文稿之后，可以详细的对其中所包含的幻灯片的内容进行编辑，根据具体的内容，添加不同的对象，并可设置不同的外观，使文稿反映的内容更丰富、更形象。（一）文本框的利用虽然可以在原始的幻灯片的占位符中输入文本，但利用文本框更加灵活，可以使文字横向或纵向输入。1在第2张幻灯片中，插入一个水平文本框，添加文字“重点突出与word2000的不同”，并设置文本框的颜色为淡蓝色，线框的颜色为绿色、样式为实线、粗细为3磅。如图7-1所示。 操作步骤是：选择菜单插入文本框水平，在需要添加文本的位置拖动出限定范围，此时有光标在文本框内闪动，在此处输入文本。2输入文本后，在文本框中的任何选择位置单击，选中文本框，然后再单击鼠标右键，选择设置文本框格式项，打开设置文本框格式对话框，进行相应的设置。（二）使用项目符号在第5张幻灯片中选定正文框中的内容，选择菜单格式项目符号和编号，在弹出的“项目符号和编号”对话框中，单击“项目符号项”标签中的图片按钮，在弹出的“图片项目符号”对话框中，选择一种图片项目符号，确定后，返回PowerPoint应用程序，便为正文应用了该项目符号。（三）在幻灯片中绘制图形在第5张幻灯片中添加一个“云形标注”自选图形，具体操作步骤如下：1如果Powerpoint绘图工具栏没有打开，则选择菜单视图工具栏绘图项，打开绘图工具栏。2单击工具栏上的自选图形按钮右侧的向下小箭头，在弹出的自选图形的类别中，单击“标注”菜单中的“云形标注”（第一行第四列）；3单击幻灯片上要添加图形的位置，“云形标注”的图形即可落在幻灯片上，按下F2键，在图形上添加文本。对自选图形还可以进行编辑，其过程与Word中一样，不再详细说明。（四）插入图片及艺术字1在第5张幻灯片中插入一张剪贴画，调整剪贴画的大小，并移动到幻灯片的右下角。2在第4张幻灯片中插入一艺术字，选择字库中第三行第三列的艺术字体，输入文字为“很简单吧”，插入方法与word中一样。 效果如图7-3所示。（五）插入组织机构图在第3张幻灯片中，插入如图7-2所示组织机构图，其操作过程如下：1选中第3张幻灯片，选择菜单插入图片组织结构图，就会有一默认的组织结构图插入幻灯片中，同时组织机构图的工具栏会自动出现，选中最上边的方框，单击组织机构图的工具栏中“插入形状”右侧的下拉菜单，选择“助手”，为其添加一个助手。用同样的方法，再为其添加下属。2单击组织机构图的工具栏中“选择”右侧的下拉菜单，选择“所有助手”，将图中的所有助手选中，单击鼠标右键，选择设置自选图形格式项，将所有“助手”设置成红色填充，用同样的方法，选择所有连接线，将其设置成蓝色。3单击各个方框为其添加文本。（六）插入声音和影片在演示文稿放映时，插入声音和影视剪辑，会营造一种特殊的气氛，增添演示文稿的表现力。1 插入声音选择菜单插入影片和声音，可以插入自己选好的声音文件，也可以插入剪辑管理器中的音乐，还可以自己录制声音文件。如果自己录制声音文件，则选择菜单下的“录制声音”项，就会弹出“录音”对话框，单击其中的按钮，便可以开始录音并计时，单击按钮录音完成，如果想试听录音效果，则单击按钮，对录制的声音满意后，单击确定按钮，即可将录制的声音插入到演示文稿中。2插入影片选择菜单插入影片和声音，选择插入剪辑管理器中的影片，或文件中的影片都可在幻灯片中插入影片，插入时可以选择是否进行自动播放。除了可以插入以上几种对象外，还可以在幻灯片中插入图表、表格等对象，其操作方法与Word中基本相同，这里不再详细阐述。（七）将幻灯片文稿以文件名pt2.ppt保存到D盘PPT文件夹中。三、思考题1如何在幻灯片中插入图表，并对图表进行添加标题等属性设置？2如何在幻灯片中插入竖排文本框？3如何对齐幻灯片中所绘制的多个图形？实验三 设计幻灯片放映效果一、实验要求1掌握在幻灯片中设计动画2掌握在幻灯片中创建交互式文稿2了解在演示文稿中设置播放效果的方法二、实验内容打开保存在D盘PPT文件夹中的演示文稿pt2.ppt，完成下面操作：（一）幻灯片的动画设置1为单个对象设置动画选择菜单视图任务窗格，打开任务窗格，并选择其中的下拉菜单的“自定义动画”选项，选中第2张幻灯片中的蓝色文本框，在任务窗格中的“添加效果”旁边的下拉菜单中选择“进入”选项，并选择效果“扇形展开”，“开始项”后的下拉菜单选“单击”，速度为“中速”；再一次选中该文本框，在任务窗格中的“添加效果”旁边的下拉菜单中选择“退出”选项，选择效果“消失”，“开始项”后的下拉菜单选“单击”。观察这样设置动画的效果。以同样的方法将第2张幻灯片中的“云形标注”设置为从下方飞入的动画。2为多个对象添加一个动画效果有时在幻灯片中，会有许多个对象组成一个整体来表达一定的信息，这时可以将这些对象组合成一个对象，并为这个对象设置动画。在第5张幻灯片中，将其中的自选图形和剪贴画组合成一体，并设置动画效果为“向内溶解”，操作步骤如下：将第5张幻灯片选为当前幻灯片，首先选择“爆炸形”自选图形，然后按下Shift键，再选中下边的剪贴画，选择绘图工具栏“绘图”右侧的下拉菜单，单击“组合”项，把它们组合在一起，这时有由八个圆点组成的选择柄，将它们包围起来，然后按照上面的方法，为这个组和图形设置动画效果。效果如图7-4所示。3设置片内动画给第5张幻灯片设置片内动画，要求采用逐行以“随机线条”的播放。具体做法是：选第5张幻灯片为当前幻灯片，选择菜单幻灯片放映动画方案，在“幻灯片设计”窗格中的“应用于所选幻灯片”的列表框中选择“随机线条”，便把该幻灯片中的所有文本设置为此效果，而刚刚对组合图形设置的动画不会受影响。4设置片间动画给演示文稿中的全部幻灯片设置片间动画，要求分别采用水平百叶窗、溶解、新闻快报、扇形展开等方式，设置切换速度为“快速”，换页方式则通过单击鼠标或定时3秒。方法是在任务窗格中选择“幻灯片切换”任务，逐个选择幻灯片，按要求修改切换效果和换片方式，将某一种片间动画应用于该幻灯片。（二）其他功能设置1演示文稿中的超级链接。将第2张幻灯片的三项内容分别链接到第3张、第4张、第5张幻灯片。即将“第一讲”链接到第一讲的内容，“第二讲” 链接到第二讲的内容，依次类推。方法是：选中文字“第一讲 Word2002概述”，选择菜单插入超链接，在弹出的对话框中，单击“书签”按钮，选择标题为“第一讲 Word2002概述”的幻灯片即可。其它的两个超链接使用相同方法。2在演示文稿中创建动作按钮在第3、4、5张幻灯片中添加动作按钮，使得单击按钮时，返回到第2张幻灯片。操作步骤如下：单击“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”，弹出子菜单，单击自定义按钮（第一行第一列），这时鼠标变成“十”字，移动鼠标指针到幻灯片的指定位置，这时会出现动作设置对话框，在此对话中，选择“单击鼠标”标签，在“单击鼠标时的动作”项选择“超链接到”，然后在其下面的下拉菜单中，选择“幻灯片”，出现“超链接到幻灯片”对话框，选择第2张幻灯片，确定即可。完成后的2、3、4、5幻灯片效果图如下。3将演示文稿的放映方式设置为“演讲者放映”，放映演示文