电脑办公从入门到精通入门篇第1章

清华大学出版社 电脑办公从入门到精通 Windows8 Office2010版 第1章进入现代办公平台 本章导读 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 2 1 1现代办公必会知识 1 1 6简单的电脑维护技能 1 1 5与他人网络沟通 1 1 3演示文稿制作 1 1 2表格制作与数据计算 1 1 1文档写作与管理 1 1 4各类文件的打印与复印 即处理日常生活和工作中的各种文字资料 如书信 通知 报告 协议 合同 会议记录 宣传单 启事等 如图所示为宣传单文档 1 1 1文档写作与管理 1 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 4 在Word中插入图片 形状和艺术字等对象 可制作出图文并茂的办公文档 如图所示为一篇带有形状图形和剪贴画的广告 1 1 1文档写作与管理 2 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 5 不仅能制作出专业的电子表格 还能对表格数据进行快速计算和管理 如图所示为员工工资表 1 1 2表格制作与数据计算 1 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 6 1 1 2表格制作与数据计算 2 如图所示为使用Excel2010制作的通过图表展示的生产记录表 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 7 1 1 3演示文稿制作 1 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 8 使用PowerPoint2010可以更生动 形象地将相应的内容通过投影仪表达出来 如图所示 1 1 3演示文稿制作 2 在教学课件领域 它可形象地将老师要表达的观点以文字 图形或动画的方式向学生展示出来 一改传统课堂枯燥乏味的状态 如图所示 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 9 1 1 4各类文件的打印与复印 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 10 打印文件 打印与复印 复印文件 1 打印文件 打印原理 在软件的工作界面中设置打印份数 纸张大小以及打印方向后 再执行 文件 打印 命令 如图所示为文档的打印预览效果 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 11 2 复印文件 先设置复印的数量 然后将文件放入复印机内 按对应的复印按钮 如图所示为常见的复印机外观 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 12 1 1 5与他人网络沟通 与他人在网络中进行交流沟通 传递有用信息的方式包括QQ 电子邮件 网络视频会议和网络电话等 如图所示为使用QQ聊天界面 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 13 1 1 6简单的电脑维护技能 为了让电脑始终处于高效运行状态下 电脑的日常维护必不可少 主要包括电脑组件的日常保养 电脑的实时防护 病毒的防护和查杀等 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 14 1 2搭建电脑办公的硬件平台 认识电脑的组成部分 连接电脑各组件 1 2 1认识电脑的组成部分 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 16 台式电脑 笔记本电脑 是电脑中最常用的输出设备 主要用于显示向电脑输入和电脑处理后的信息结果 其外形与电视机相似 常用的显示器是液晶显示器 也称LCD显示器 如图所示 1 显示器 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 17 2 电脑主机 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 18 背面 正面 背面 3 鼠标 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 19 一般使用光学鼠标 正面包含有左键 右键和滚轮三个控制键 背面有发光二极管 微型摄像头 光学引擎和控制芯片 用于感知鼠标的位置 如图所示 鼠标左键 鼠标滚轮 鼠标右键 正面 背面 用于定位的装置 电脑主要的输入工具 其上分布多个按键 并且各个按键的作用不同 分布在不同的区域中 4 键盘 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 20 1 2 2连接电脑各组件 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 21 1 链接键盘 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 22 将键盘连接线的圆形插头对准主机后的键盘接口 一般为紫色 并插入 如图所示 2 链接鼠标 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 23 将圆形鼠标插头插入到主机后的键盘接口 一般为绿色 中 如图所示 3 链接显示器 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 24 将显示器的信号线连接到主机后对应的接口上 该接口称为VGA接口 有多个针孔 并且拧紧固定螺栓 如图所示 4 链接电源线 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 25 将主机电源线连接到主机后的电源 并将电源线的另一头连接到电源插座上 再把显示器的电源线连接到电源插座上 如图所示 1 3操作电脑办公软件平台 进入并操作Windows8的桌面 电脑操作必备工具 鼠标 进入并操作Windows8的开始屏幕 Windows8的基本操作 退出Windows8 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 1 3 1电脑操作必备工具 鼠标 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 27 1 鼠标的显示状态 2 操作鼠标 正常选择帮助选择后台运行忙精确选择文本选择 移动单击右击拖动双击滚动 鼠标 手写不可用水平或垂直调整沿对角线调整移动链接选择 1 3 2进入并操作Windows8的开始屏幕 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 28 4 进入Windows8的开始屏幕 1 2 3 5 调整磁帖大小和位置 添加 删除磁帖 切换磁帖 关闭磁帖 6 操作开始屏幕的用户账户 1 进入Windows8的开始屏幕 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 29 磁贴 账户头像 2 调整磁帖大小和位置 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 30 调整磁帖位置 调整磁帖大小 在需要移动位置的磁帖上按住鼠标左键不放 拖动鼠标到需移动的位置后 释放鼠标即可 选择需要的磁帖 在开始屏幕底部弹出的面板中单击 放大 按钮或 缩小 按钮 即可按比例调整磁帖的大小 3 添加 删除磁帖 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 31 添加磁帖 删除磁帖 显示所有磁帖 在需要添加的磁帖上单击鼠标右键 在开始屏幕底部弹出的面板中单击 固定到 开始 屏幕 按钮 在要删除的应用图标上单击鼠标右键 在开始屏幕底部弹出的面板中单击 从 开始 屏幕取消固定 按钮即可 将鼠标在开始屏幕左侧进行移动 会弹出一个菜单栏 其中显示了打开的所有应用 在需要切换的应用上单击鼠标左键 就可切换至该应用 如图所示 4 切换磁帖 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 32 打开磁帖后 将鼠标移动到应用界面顶部 当鼠标变成形状时 按住鼠标左键拖动到界面底部释放鼠标即可关闭打开的应用 如图所示 5 关闭磁帖 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 33 6 操作开始屏幕的用户账户 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 34 1 3 3进入并操作Windows8的桌面 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 35 Clicktoedittitlestyl 系统图标和快捷方式图标 添加桌面图标 手动排列和自动排列 排列桌面图标 显示方式 隐藏桌面图标和删除桌面图标 其他 1 3 4Windows8的基本操作 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 36 4 认识并操作窗口 1 2 3 认识并操作CHARM菜单 操作下拉菜单和快捷菜单 操作对话框 1 认识并操作窗口 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 37 主要由快速访问工具栏 标题栏 功能区 地址栏 搜索框 导航窗格和窗口工作区等部分组成 如图所示 2 认识并操作CHARM菜单 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 38 将鼠标光标移到电脑屏幕右下角 在屏幕右侧将显示一个工具栏 这个工具栏在Windows8中被称作CHARM菜单 如图所示 3 操作下拉菜单和快捷菜单 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 39 4 操作对话框 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 40 对话框是在执行某些命令后打开的 在其中可以通过选择某个选项或输入数据 来设置一定的效果 如图所示 1 3 5退出Windows8 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 41 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 42 1 4创建习惯的电脑办公环境 1 4 1创建与管理用户账户 1 4 2自定义系统外观显示 1 4 1创建与管理用户账户 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 43 1 创建用户账户 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 44 用户可根据需要 在系统中创建管理员和标准用户两种账户 其中 标准用户的权限小于管理员 2 管理账户 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 45 删除账户 更改账户类型 更改账户密码 更改账户名称 3 切换账户 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 46 在开始屏幕中单击当前用户账户的头像图标 在弹出的列表中选择要进入的用户账户对应选项 切换到该账户 如图所示 1 4 2自定义系统外观显示 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 47 1 设置开始屏幕背景 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 48 系统的开始屏幕并不是一成不变的 可自定义开始屏幕的颜色和背景 使其达到赏心悦目的效果 2 设置桌面主题 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 49 打开 个性化 窗口 在中间的列表框中选择需要的主题方案 如图所示 3 设置桌面背景 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 50 单击 个性化 窗口下方的 桌面背景 超级链接 在打开窗口中间的列表框中选择所需桌面背景 如图所示 4 设置屏幕保护程序 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 51 打开 个性化 窗口 单击窗口下方的 屏幕保护程序 超级链接 在 屏幕保护程序 下拉列表框中选择需要的屏幕保护程序 如图所示 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 52 1 5基础实例 设置开始屏幕和桌面 对Windows8系统的开始屏幕和桌面进行自定义设置 如图所示 成功安装Windows8操作系统后 还要对其进行激活操作 如果超过激活期限仍未完成激活操作 那么Windows8操作系统的某些功能将不能正常使用 这些功能包括不能执行更改开始屏幕颜色和背景图案的操作 1 5 1行业分析 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 53 1 5 2操作思路 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 54 进入Windows8 设置开始屏幕 进入系统桌面 添加系统图标 自定义桌面背景 操作思路 1 2 3 4 关闭电脑 退出Windows8 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 55 1 6基础练习 1 6 1操作多个窗口 3 9 2为图像填充背景 基础练习 1 6 1操作多个窗口 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 56 依次在桌面打开所需窗口 通过任务栏使窗口并排显示 依次单击 关闭 按钮 关闭窗口 关闭电脑 退出Windows8 本次练习将通过桌面图标打开 计算机 窗口 控制面板 窗口和 用户的文件 窗口 再将3个窗口并排显示 然后依次关闭各个窗口并退出Windows8系统 1 6 2连接电脑并设置操作环境 学电脑从入门到精通 清华大学出版社 57 将显示器连接线插入主机插孔 将鼠标和键盘插入主机插孔 进入Windows8 将桌面主题设置为 鲜花 设置屏幕保护程序为 照片 本次练习将连接电脑的各个硬件 然后启动电脑并进入Windows8系统 在其中设置所需的操作环境 1 7知识问答 问 为什么有的超级链接或按钮中含有图标 表示什