ERP与财务会计.doc

ERP与财务会计ERP与财务会计一、 ERP的内涵企业资源计划或称企业资源规划简称 ERP（Enterprise Resource Planning），由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc. 于1990年提出来的，最初被定义为应用软体，但迅速为全世界商业企业所接受，现已经发展成为现代企业管理理论之一。企业资源计划系统，是指建立在资讯技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一，是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。ERP是目前企业管理界较为流行的一个名词，但并不是一个全新的概念，对于企业管理者来说，经营管理本身就是对企业可支配的各种资源的整合利用，创造价值的过程。但这时候的企业资源计划关注的往往是单个企业内部资源的配置，管理范围较小、难度较小，多使用手工或传统处理流程进行。随着企业规模的不断扩大，企业资源及信息已难以通过手工操作实现快速集中和优化，而市场竞争却日趋激烈，需要不断提高反映速度，减少决策失误。在这种情况下，利用日新月异的信息技术实现企业资源计划成为企业管理的一个共同的需要。把客户需求和企业内部的制造活动、供应商的制造资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等进行有效管理，就具有非常重要的意义。这里提出的企业ERP系统是利用先进的计算机及网络工具，配合实用的管理软件，利用信息技术手段优化企业价值链资源计划，达到高效、即时、高度综合的效果，为公司管理提供更有指导意义的资源信息。目前国际上有ORACLE、SAR等品牌，国内如用友、金蝶等都有自己的ERP软件产品。但在目前国内企业中鲜有完整的成功实施例证。二、何谓财务管理财务管理是指企业为实现良好的经济效益，在组织企业的财务活动、处理财务关系过程中所进行的科学预测、决策、计划、控制、协调、核算、分析和考核等一系列企业经济活动过程中管理工作的全称，其主要特点是对企业生产和再生产过程中的价值运动进行的管理，是一项综合性很强的管理工作。企业财务管理的基本任务是： 1，组织资金供应，提高资金利用效果 2，降低产品成本，增加企业赢利 3，分配企业收入，完成上缴任务 4，实行财务监督，维护财经纪律 三、 ERP在财务会计管理中的应用ERP的出现为企业的财务管理起着巨大的好处，它解决了信息化问题，同时对合理目标的设定，生产的跟进，提供了极大的便利。以我学习过的 一门课“企业行为模拟”所用的用友公司的软件为例。首先，会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此，ERP的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块，等等。以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收账、应付账、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。其次，针对财务管理的功能方面，主要是基于会计核算的数据，再加以分析，进而相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务会计、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。然后，ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的一体化经营上，为分布在各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。由于支持财务信息处理，为企业发展电子商务和基于因特尔的应用系统（如销售订单处理等）提供了平台，财务信息还可以通过网站方式收集和发布，使企业实现实时的、跨地区的财务管理成为可能。由此可见ERP为财务管理带来无限可能。四、ERP促使企业财务会计业务流程重组从根本上来讲，企业应用ERP 的目的在于改善企业经营管理，提高企业经济效益。借助ERP则能帮助企业达到这个目的，通过不断优化其业务流程，使整个经营活动更加符合科学管理的要求。因此，要想成功地应用ERP系统及其先进管理思想和模式来提高企业竞争力，必然要求有相应的管理组织和方法与之相适应，也就必然要求对企业会计及其相关的业务流程进行重组，建立基于ERP系统标准流程基础上的、符合企业管理特点的会计及相关业务的新流程。会计业务流程重组后，有些岗位可能仍然存在，但工作职责会有所不同。由于实施ERP可以大大减轻人工的工作量，这样，原来两个岗位做的事情就可以合并由一个岗位来做。当然，在合并中要考虑内部流程重组的因素，因为岗位合并有可能导致作弊现象。重组后的会计业务流程将更加符合ERP系统的集成性和标准性这两个特点，使得财务模块和物流及生产、人力资源管理模块化很好地结合在一起，企业管理者也能够实时掌握企业的动态。五、ERP在财务会计中的应用劣势每样事物都具有两面性，不可避免的ERP在为财务会计工作带来便利的同时也产生了一些弊端。首先，人机应用欠缺灵活性。由于ERP系统本身所具有的高度集成性，所以在人机应用方面表现出较多的不灵活性。比如，在各个窗口打开过程中，必须按照顺序一个一个打开，只要无意间关闭了哪一个系统，其后面的操作都无法实现，而不像我们平时使用的WORD、EXCEL等操作系统，关闭前面的操作不会影响后面的操作。 其次，系统维护成本较高。由于ERP系统一般情况下都是由上而下进行维护，而基层的维护人员又无法真正了解ERP的运作过程以及内含的关键控制点，加上系统又是本企业以外的单位开发，一旦出现问题，往往需要层层汇报，时间长，费用大，影响了企业的效率。 再次，查找差错比较耗时。虽然ERP具有高度集成等特点，对应关系也比较明晰，但是在会计核算当中，万一哪个环节出了差错，财务人员复核时如没有及时发现，事后需要查找要复杂得多，所消耗的时间也要长得多。目前，ERP在我国实施时间并不很长，ERP系统的完善也需要不断积累经验，同时需要成功企业提供好的做法，把ERP实施工程中存在的不足予以克服和改进，以使ERP系统在企业财务管理更加趋于完善。六、ERP在财务会计领域的应用前景当今国产各大财务软件厂商，有用友、金蝶、博科与东软金算盘这“四大家族”。现在，除了东软金算盘以外，“四大家族”中的三家又都不约而同地将目光聚焦在老本行-财务软件上面。正如业界所猜测的一样，由于商业智能技术的注入和日益看好的应用前景，使得近年来“门庭冷落”的财务软件又焕发出了新的生机。据一份资料调查显示，我国只有3.8的企业实施了ERP系统，超过90的企业仍然在采用传统的财务软件或手工计账方式。而传统的财务软件也在不断的改进，从简单的记账型发展为核算型再到管理型的财务软件，功能上更加全面、更加强大。这使得各大厂商也不得不保持着对财务软件的继续关注。比如新一代财务软件，与北用友、南金蝶遥遥相对的上海博科，继今年年初推出中国第一个电子商务套件Open9000产品之后，再一次拿出了国内第一个产品化的新一代财务软件-博科财务智能仓，其融合了商业智能技术，具备对财务数据的数据仓库、智能在线分析和数据挖掘等技术和功能。博科财务智能仓与其它产品相比有着更好的集成度和兼容性以及互操作性。相信以它为代表的新一代财务软件的功能将更加强大，应用范围也更加广泛，能使中小企业用户受惠，普及ERP 软件在企业财务会计中的应用，加速我国企业财务智能化。注 释1谢东明 基于ERP环境下财务管理的探讨 期刊论文 -华章2008(17) 2陈智光 ERP在财务管理应用中的研究 期刊论