酒店车辆管理制度.doc

酒店车辆管理制度为了加强车辆的管理，提高驾驶员的业界素质和服务质量，使车辆及驾驶员进入规范化的管理，特对车辆日常工作规定下列制度：一、车辆出入库管理：1、车辆必须执行车辆出入库登记；2、在非工作时间，如公司有特殊情况需要用车的，得到领导的口头授权后可以使用车辆，但事后必须在出入登记薄上加以注明并由授权人签字确认；3、车辆入库后，驾驶员必须将车辆钥匙交本公司办公室统一管理；若在抽查过程中，发现驾驶员未在出入库登记薄上登记或登记不明确的，一律按未入库处理，并作相应处罚；4、公司所有车辆必须按规定停放在固定地点，不允许在外过夜。如司机擅自将车停放在外过夜导致车辆被盗、损坏，该司机将承担因此造成的全部责任。（1）一次未登记者，给予一次罚款50元处理。（2）如发现未经领导批准，无故不入库的，一次罚款200元。二、行车安全：1、安全驾驶，严格遵守交通规则和车辆管理规定；2、保证驾驶中精力充沛，行车过程中不得使用通讯工具；3、听从指挥和调配，出车迅速、按时返回；4、保证领导和客人的人身安全，接待过程注意文明礼貌，服务周到；5、驾驶员如生病、服用催眠、安定药品及过度疲劳情况下不得驾驶车辆；6、酒后严禁驾车，如有违反，酒后驾驶造成的一切后果由驾驶员全责承担，并且做辞退处理；5、行车过程中如遇交通事故，应在第一时间通知本公司相关负责人，妥善解决，维护公司的利益。三、驾驶员管理：1、驾驶员应保证车辆（内、外观和机器）的清洁、卫生；2、驾驶员在日常及接待工作中应提高自身的仪表、语言等综合素质，保证良好的工作形象；3、驾驶员要认真负责检查自己的车辆，随时汇报车辆状况，及时申请对车辆维修与保养，保证车辆良好的运行状况；4、驾驶员要做好出车登记，严格保守工作中知悉的相关秘密；5、驾驶员在驾驶车辆过程中，如违反交通规则受到处罚，或发生交通事故以至车辆受损产生的费用和责任的，均由驾驶员自行承担、解决；6、驾驶员未经批准私自出车的，一经发现给予辞退并罚款200元。四、车辆用油管理规定：1、科学用车，驾驶员要按照勤俭节约的原则，节约用油；2、驾驶员必须认真填写公司车辆加油卡相关内容，如：车号、公里数以及所需油料金额，并做好领取登记；3、定期对车辆油耗及行使的公里数进行检查，如发现超标等不合理的情况的，费用将由驾驶员本人自行承担；4、驾驶员在驾驶车辆过程中，如没有特殊情况（注：特殊情况，需请示主管领导同意后，方可用现金购买油料），一律不得用现金购买所需用的油料。五、车辆维修管理程序：1、车辆在使用过程中需要维修时，必须提前填写车辆送修单，需经总经理审核，董事长签字确认后由驾驶员携车辆送修单到公司指定修配厂维修。2、车辆维修过程中，如出现车辆送修单中的项目以外的维修时，同样需要申报公司领导签字。3、车辆在维修结束时，需由驾驶员对维修项目（价格）进行效果审查、验收确认，并在维修单上签字。4、如发现车辆未经批准（未拿车辆送修单）擅自维修的，发生的一切费用由驾驶员自行承担。5、车辆费用结算时，必须出具公司的车辆送修单、修配厂的汽车维修结账明细单及修车发票。缺少任何一项均不予以办理。六、车辆使用管理1、办公室是公司车辆管理的唯一部门，公司各部门人员用车必须得到办公室批准后方可使用。2、公司办公室负责给所有车辆建立车辆档案。档案包含：车牌号码、使用年限、驾驶员姓名、月行公里数、月耗油量、月维修费，并按月通报司机。3、公司所有车辆实行专职司机驾驶制度。司机不得将本人驾驶的车辆交给他人驾驶，确因工作需要，必须有办公室主任或公司总经理的同意。七、非驾驶员使用车辆1、如有特殊情况，需要公司司机以外的其他人员驾驶车辆时，驾驶员必须有两年以上驾驶经验，同时持有效期内的驾驶执照，公司办公室留存复印件存档。2、该驾驶员必须遵守交通规则，严格执行用车管理制度，在得到公司总经理同意后，填妥用车单及车辆