《图书馆规章制度汇编》目录.doc

江西教育学院学院图书馆规章制度汇编图书馆二四年五月编制图书馆规章制度汇编目录一、 管理制度（一） 行政管理制度1、 工作人员守则2、 图书馆大楼管理制度3、 卫生管理制度4、 图书馆治安综合治理与消防安全管理制度5、 馆舍及财产管理制度6、 考勤管理办法（二） 业务管理制度1、 院图书馆工作委员会工作条例2、 计算机集成管理系统管理规则3、 图书馆网站管理条例4、 计算机借还图书操作细则5、 电子阅览室管理制度6、 与印刷型文献配套的光盘、软盘、磁带等非印刷型资料的管理办法7、 档案管理制度8、 统计工作制度9、 文献典藏制度10、 文献剔除与复审制度11、 图书馆学术工作与奖励办法二、 部室、工作人员岗位职责1、 图书馆职责范围2、 馆长工作职责3、 馆办公室主任岗位职责4、 部主任岗位职责（1） 流通部主任岗位职责（2） 期刊部主任岗位职责（3） 信息开发部主任岗位职责5、 办公室工作职责6、 办公室人员岗位职责7、 复印人员岗位职责8、 采编流通部工作职责9、 出纳与总书库人员岗位职责与工作细则10、 文献采访人员岗位职责与工作细则11、 文献验收人员岗位职责12、 中外文图书分编人员岗位职责13、 古籍室工作人员岗位职责14、 样本书库管理人员岗位职责15、 中外文典藏人员岗位职责16、 期刊阅览部工作职责17、 中文现刊阅览室人员岗位职责18、 中外文过刊阅览室人员岗位职责19、 期刊分编、装订室人员岗位职责20、 信息开发部工作职责21、 中学教育资料室人员岗位职责22、 参考咨询室人员岗位职责23、 计算机房人员岗位职责24、 电子阅览室人员岗位职责25、 文献课教学人员岗位职责26、 网站设计与开发人员岗位职责三、 书刊借阅制度1、 入馆须知2、 读者办证规则3、 总书库图书借阅规则4、 现刊阅览室阅览规则5、 过刊阅览室阅览规则6、 古籍阅览规则7、 样本书库阅览规则8、 电子阅览室阅览规则9、 参考咨询室书刊阅览规则10、 中学教育资料室书刊阅览规则11、 视听资料管理、使用规则12、 文献复制规则13、 校外读者查阅文献办法14、 读者违规处理细则四、 业务工作细则1、 文献采购规程2、 文献验收工作细则3、 中文普通图书分类细则4、 中文图书著者号取号规则5、 中文普通图书著录细则6、 中文期刊分细则7、 参考咨询工作细则8、 报刊合订本排架规则9、 中学教育资料分类细则10、 古籍排架分编、排架规则一、行政管理制度图书馆工作人员守则1、坚持四项基本原则，忠诚图书馆事业，安心图书馆工作，为发展高等教育，建设社会主义物质文明和精神文明贡献力量。2、树立读者第一、服务至上的思想，全心全意为教学、科研服务。热情主动与读者打招呼，认真听取读者意见，尽力解答读者询问，准确、及时地为读者提供服务。3、热爱读者，尊重读者，不与读者争吵。工作中出差错，主动向读者道歉。对违章读者，既晓之以理，又按章处理，不恶语伤人，不随意扣押证件。4、自觉遵守工作纪律和各项规章制度，服从分配，不迟到，不早退，认真履行请假手续。5、讲究职业道德，坚守工作岗位，尽职尽责，不离岗，不串岗，不吃零食，不高声讲话，不做与工作无关的事情，不得自行调整开放时间或停止开放。6、团结互助，文明礼貌，严于律已，宽以待人，正确开展批评和自我批评，不断弘扬正气。7、衣容整洁，仪表端庄，遵守社会公德，自觉维护馆内秩序和公共卫生，爱护馆内公共设施和设备。8、积极参加政治学习和业务知识学习，不断提高政治思想素质和业务水平。图书馆大楼管理制度 图书馆是我校服务育人、管理育人和精神文明建设的窗口，是校风建设示范区和消防安全保卫工作重点单位。为加强对大楼的管理，特作如下规定。 一、门卫制度1、值班人员要坚守岗位，根据入馆须知，管理好进出人员。2、管理好钥匙，除外事活动外，非工作时间不得开启大门。3、每晚闭馆前，应对所有门窗进行一次巡查。二、用火管理1、书库、阅览室和工作室严禁吸烟、用火。2、严禁将易燃易爆品带入馆内。3、严禁在馆区内焚烧字纸、垃圾。三、消防器材管理制度1、定期组织安全小组成员对各部门设置的各种消防设备和器材进行检查。2、严禁在消防器材附近堆放物品。3、保证报警设备正常运转，无关人员不得擅动报警控制系统。4、一旦发生火情、水情、盗情，应立即向馆办和院保卫处报告，并采取相应急救措施。四、水电管理1、馆办公室应经常检查馆内水电设备运转情况，发现问题应及时报告后勤部门维修或更换。2、加强用电管理、严禁在馆内私自乱接电线，严禁使用大功率电器。3、下班前关好门窗、水电，晚班下班时拉掉电闸。五、清洁卫生制度1、实行专人负责和各部门包干相结合的管理办法，各工作室、阅览室及书库的清洁卫生工作由该室(库)工作人员负责，馆内公共场所由专人负责。2、保持馆内外整洁卫生，要求做到室内桌椅、书架排列整齐；走道楼梯通畅，无堆积物；地面无灰尘、无纸屑，无痰迹，无积水；墙面墙角无脏痕，无蛛网，门窗灯具无灰尘；便池无污垢。3、工作场所和公共场所每天至少打扫一次，每周至少拖洗一次(含书库)，书架和门窗每周擦洗一次，墙面、天花板及灯具吊扇的灰尘随时清除，半年为书刊除尘一次。 六、检查与评比制度1、由馆务会组成检查组，不定期对大楼管理制度的执行情况进行检查和评比。2、公布评比结果，并将评比结果纳入部(室)主任岗位职责考核范围。 3、对大楼管理特别是消防安全工作中作出突出贡献者，馆内给予必要的奖励；对违反制度者酌情给予批评乃至行政纪律处分；对直接肇事或造成严重后果者，根据情节，报有关部门追究法律责任。图书馆卫生管理制度一、图书馆办公室负责全馆清洁卫生的安排、检查工作。二、实行专人负责与部门包干相结合的管理办法。图书馆外卫生包干区及馆内的公共场所、厕所的清洁卫生由清洁员负责，各工作室、阅览室及书库的清洁卫生工作由该室(库)工作人员负责。三、清洁卫生合格标准1、室内桌、椅、书架排列整齐，走道、楼梯通畅，无堆积物。2、地面干净，无灰尘，无纸屑，无痰迹、墙面无脏痕，墙面无蛛网；门窗和灯具吊扇无灰尘；书刊排列整齐，无灰尘。四、清洁工作具体要求1、图书馆清洁员工作要求：每层大厅、走廊、楼梯、台阶每天拖、扫一次；大厅等门窗每周擦洗一次；大门、楼梯扶手及扶手下、水池瓷壁每周至少擦洗一次；厕所及痰孟每天打扫、清洗一次，蹲位壁面及墙面每周擦洗一次。2、工作室地面、桌面每天打扫一次，每天拖洗一次；书架和玻璃门窗每周擦洗一次；五、检查与考核1、由馆务会组成检查组，定期和不定期对全馆清洁卫生进行检查和评定。2、公布评定结果，并将评定结果纳入工作人员岗位职责考核范围。图书馆公共财物管理制度为加强图书馆的公物（不含图书馆资料）管理，现就物品的请购、借用、多方面公用以及废物品的处理，特做出如下规定。一、物品请购办法本着勤俭持馆的原则，因工作需要添置的物品，必须办理请购手续，其办法：1由部（室）主任提出请购理由及其用途，经同意后填写“请购单“；2填写“请购单”时，务请写明请购物品的名称、型号、数量等项目，对定做物品，应绘制三视图附后；3办公室主任对请购单作如下处理：低值易耗品与不足百元单价的业务用品，由馆办主任审定统一采购;购物单价在百元以上的业务用品转呈馆领导审定;订购大批或贵重设备，须经馆务会讨论报请学校有关职能部门审批，并由馆办或相关部主任协助采购。4、物品购买后，办理验收手续，登入“物品采购流水帐”中，最后凭同票和“请购单”，经主管经费的馆领导审核签字后，向财务处报帐。除低值易耗品外，所有设备均同馆办按学院要求进行固定财产登记和设备借用登记。二、物品领用办法本着节约的原则，确因工作需要领用的办公室用品与低值消耗物品，必须办理领用手续，其办法：1、各部室因为工作需要领取低值易耗品，应由部（室）主任向办公室说明其用处，经同意后再办理领用登记，不允许个人自领自用。2、领用人及时登记被领用物品的名称、单位、数量及领用日期；全馆统一发放的办公用品，不作个人登记。3、与工作无关的物品，任何人不得领用，固定资产和耐用品不作领用处理。三、物品借用办法因工作需要借用的固定资产和耐用品，必须办理借用手续。本馆设备除特殊情况经馆领导同意外，任何人不准外借。如因外借而被损坏或丢失，应由借出人员负责赔偿。四、废旧物品的处理办法本着公私分明、严肃财物管理手续的原则，对馆内的废旧物品作以下处理：1、属固定资产的物品，先上报学院设备科，办理报损手续，凭下达的项目、指标再作价处理。2、其它物品，由办公室牵头负责，偕同用物人，视旧物的成色估价，填报“报损单”，逐项写明报损物品的品名、原价、数量、处理价等栏目，一式二份，送馆领导审核，处理拟价100元以下的由办公室主任审核。3、日常工作中需及时处理的小件低值旧物、废包装用品，同办公室委托经办人代为处理，其它均由办公室统一安排，专人负责。4、对审批同意处理的废旧物品，优先由本馆职工选购，再送废旧公司处理，其收入全部上交学院，作补充设备之用。图书馆安全保卫和四防措施为了加强图书馆安全防范工作，落实治安综合治理领导责任书的各项举措，确保图书馆工作、服务和管理的良好秩序，根据学校治安综合治理和安全防范检查的精神，结合我馆实际情况，制定本措施。 一、加强领导，层层负责 安全保卫和治安管理是涉及我馆安全、稳定的一项重要工作，务必做到一级抓一级，使这项工作具体落实。馆领导每月至少研究一次。馆领导主管这项工作。全馆成立综合治理领导小组和稳定小组。各部、室要确定责任人。二、不定期对全馆职工进行安全防范教育，杜绝赌博和传播、观看反动、淫秽书刊现象。 三、全馆职工必须牢固树立防火、防盗、防破坏、防灾害这四防意识。馆内禁止用明火取暖。有贵重设备的部室办公室必须增设防盗、防破坏设施。寒暑假及法定节假日要作好安全防范工作和值班安排，消除隐患、堵塞漏洞，防止事故发生。安全保卫小组将不定期进行检查、分析、通报。 四、加强保密措施。凡属机密文件和机要资料要有专人按照保密规定妥善保管。 五、作好日常的安全防范工作。本馆所有人以上的办公室、阅览室和书库都必须坚持实行值日制。作好当天的安全防范是值日的第一位工作。值日职工每天下班时要进行安全检查，拉闸断电，关窗锁门；上班时检查门窗是否完好。只有人办公的地方，该室的职工必须对该室的安全负责。 六、有情况必须及时报告和处理。对不稳定和不安全因素以及突发情况必须及时报告和处理，把问题处理在萌芽状态之中。对本部门和重要部位的安全工作要定期汇报。 七、对在安全防范工作中成绩突出的职工将给予奖励，有突出贡献者将提请学校表彰。对因工作不负责，玩忽职守而造成安全事故的有关责任人，将依据有关条例予以严肃处理。图书馆职工考勤办法（试行稿）为了使图书馆内部管理进一步规范，更好地贯彻按需分配，工效挂勾的原则，健全和完善激励机制,充分调动全馆职工的积极性，经馆务会议研究，制定本馆考勤办法。 一、考勤办法 （一）工作考勤 、全馆职工执行上班签到制度，馆办做好对全馆职工出勤、请假、缺勤状况的统计，并每月向职工公布一次考勤情况。 、严禁职工替没来上班的职工代签到，一经发现，将严肃处理。 、全馆职工应严格遵守学校作息时间，遵守劳动纪律，根据各自岗位职责努力做好本职工作，上班时间不得从事其它有碍工作的事情。 （二）会议考勤 、每周二下午为全馆会议和政治学习时间，请各位教工注意黑板通知并在指定的地点准时开会，缺席一次扣15元，请假一次扣5元，迟到三次按缺席一次计算，以此类推。 、会议签到截止以通知开会时间为准，在通知时间以后到者为迟到。 二、关于请假手续和审批权限 、事假：()职工因私事要请事假，必须事先办理请假手续，写出请假申请，经批准后，于事假前一天将请假条交馆办考勤人员。假期满上班后立即向馆办销假。凡末请假或请假末经批准擅自离岗或假期满末续假者，均按旷工处理。凡旷工人员均上报学院组织人事部处理。 （）事假的审批权限：一天内由各部主任审批；三天内由各部主任同意后，须经馆领导审批；三天以上馆领导签暑意见后，送分管院长和组织人事部审批。 、病假：教职工因病需请假治疗，必须有院医务所诊断确诊天数的病假条，经馆领导批准后，给予休假。 、公假及调休（含换班）各种类型的工作调休及因公外出（简称公假），必须办理审批手续，由馆领导批准后方可执行。 、其它假的处理按国家或学院的有关文件执行。 三、休假期间的工资、岗位津贴及图书馆出勤奖励等待遇处理办法 、学院所发的有关工资、岗位津贴等按学院有关文件规定处理。 、事假、病假人员，按每人每天8元，一次性从图书馆年终考勤奖分配时扣除。二、业务管理制度江西教育学院图书馆工作委员会工作条例根据国家教育部教高2002003号文普通高等学校图书馆规程(修订)第九条规定，设立江西教育学院图书馆工作委员会。 一、性质 图书馆工作委员会是院长领导下，作为学校管理图书情报工作的咨询和协调机构，也是院图书馆工作的智囊监督组织。 二、任务 、贯彻高校图书馆规程，以图书馆为核心，搞好全校文献建设。 、研究图书馆发展方向和工作规划。 、督促学校按教育部文件规定的项目和标准向图书馆下达经费计划并审查图书馆经费支出情况。 、定期听取、审议图书馆的工作汇报，提出意见和建议。 、支持、协助图书馆搞好人才培养，督促有关部门按规程配备人员。 、关注院、系、部资料室的建设。三、组织成员 1、委员会由主管院长、图书馆馆长、教务处长、科研处、基础教育研究中心、现代教育技术中心、财务处长、院（系、部）代表、图书情报资料系统代表组成。 、主管院长、图书馆馆长分别任委员会正、副主任。 、委员会成员由图书馆会同有关单位协商后报院长办公会议核准。 四、会议制度 、每学年定期召开会议次。 2、 必要时可召开临时会议或书面通讯会议计算机集成管理系统管理规则本馆计算机集成管理系统是由中心机房、各子系统和各工作站组成的一个局域网络。各部分的管理规则如下。一、中心机房管理规则、中心机房只能由主管馆长指定的专职管理员管理。其他人员未经专职管理员允许不得进入主机房。、专职管理员职责： 2.1熟悉服务器系统软、硬件结构及与服务器相关的网络结构和运行情况，维护和保障服务器系统小时正常运行（法定节假日及寒暑假运行时间另定）；2.2及时处理软件运行中出现的各种错误，对所有工作中出现的大小故障均要作详细的登记，包括故障时间，故障现象、处理方法和结果； 2.3 负责服务器系统数据备份； 2.4 负责制作本馆主页。 、专职管理员对超级账户口令应严格保密、定期修改，并报主管馆长备案，以保证系统安全，防止对系统的非法入侵。 、数据备份：4.1 每周各作一次数据库备份，每天作一次日志文件备份。4.2 每月一次包括应用软件、数据库、日志文件的全部备份。4.3 系统调整前必须作好备份，调整后应立即再作一次备份。4.4 所备份的数据若是磁带或光盘，应作好标签，注明备份内容及时间，对特殊的备份应在标签上作出说明。4.5操作系统安装成功后应做一次全盘备份，以后若有操作系统方面的调整，完成后都要做全盘备份。 、机房应保持清洁，严禁烟火。 二、子系统管理规则 、本馆各子系统只能由部主任指定的专职操作员管理。其他人员未经专职操作员允许不得使用子系统。 、操作员应熟练操作本子系统，爱护和保养好本子系统全部硬件，以确保完成本职工作任务；若系统发生故障，应及时向系统管理员报告并请他们及时排除。 、操作员账户口令应严格保密，并定期修改，以保证系统安全。 、作好相关数据的数据备份。 、系统操作场所应保持清洁，严禁烟火。 三、工作站管理规则 为确保本馆网络系统各工作站安全正常运行，各微机工作人员必需遵守以下管理规则。 、未经主管馆长许可，不得对管理软件及有关数据进行修改、移动、删除和拷贝等操作。 、必须严格遵守开机和关机的规范操作程序，不得破坏操作系统。 、每个工作人员必须按照自己的帐户登记入网操作，不得借用别人帐户或进行与本人工作不相关的数据操作。不得告诉他人帐户密码。 、严防计算机感染病毒。每个工作人员都必须使用本馆的软盘、光盘和应用软件；未经主管领导许可，不得擅自使用不属于本馆的软盘、光盘和应用软件。 、工作人员在使用计算机过程中出现错误信息或计算机硬件损坏，要及时通知系统管理员，严禁私自删除数据或拆卸计算机。 、第一次校对计算机系统时间以后，工作人员不得修改系统时间。 、上Internet网络的工作站用户，严禁查看黄色、反动网站信息。 、每个工作人员都必须保管好各自的计算机及其附属设备，不得私自拆卸。 、未经主管领导许可，不应擅自允许他人上机；虽经主管领导许可允许他人上机，也应告诫上机者遵守本规则并拒绝上机者使用自带软盘或光盘或运用软件。 、违犯以上各项规定而造成损失者，将追究有关工作人员的责任。 四、系统维护规则 、本馆计算机集成管理系统由中心机房专职工作人员及系统管理员负责维护。 、系统管理员应保证全馆网络通信畅通，保障系统的服务器系统、子系统和各工作站安全正常运行。 、系统管理员负责与校园网络管理中心的联系，共同确保本馆局域网在校园网上安全正常运行，共同确保校园网上的工作站能检索本馆向读者开放的数据库。4、保证网络系统的安全，防止对系统的非法入侵。 5、维护全馆的网络设备，包括服务器、集线器、交换机、网络接口卡等。 6、为各工作站安装开展业务所需的与网络有关的软件。指导、培养各工作站操作员熟悉并操作系统软件。 7、负责全馆日常的线路维护和临时性的网络布线。 8、及时排除网络故障。所有工作中出现的大小故障均要作详细的登记，包括故障时间，故障现象、处理方法和结果。 、牢固确立保密观念。所有帐户密码必须严格保密。所有密级文件必须严格保密。图书馆档案工作制度1、图书馆档案工作是提高工作效率和服务质量的重要条件，是记录本馆工作真实面貌的一项重要工作，根据学校档案工作有关规定，由馆办指定兼职人员从事此项工作，业务上接受学校档案部门的指导和检查。2、档案接收范围主要包括以下几个方面2.1 文书档案：包括学校党政部门下发的各类文件、学校领导对图书馆工作的指示、工作意见；本馆年度工作计划、总结、请示、报告、规章制度、人事变动记录、业务报表、会议记录本、本馆大事记等。22 业务档案：包括业务性计划、总结，业务重要记录，业务辅导等经过加工整理的材料；来自藏书组织、读者工作的各种统计汇总材料。33 个人业务档案：包括个人业务考核材料、登记表、业务进修材料等。34 财会档案：包括财会活动中形成的报表、经费指标本、记帐凭单、各种收支单据等。3 .5 声像资料档案：包括有关领导、社会名流、馆际交往、外事活动以及本馆重大活动所形成的录音录像带（光盘）、照片等。3、本馆各部门工作中形成的具有保存价值且符合接收范围的材料，均由各部门整理后定期交给档案管理人员归档管理。4、档案管理人员接收后要及时汇总，分类立卷，归档文件应齐全、完整，应保持其历史联系，以便利用。5、本馆档案立卷后，未经馆领导批准，不得外借；对其中失去保存价值的档案材料，经馆领导鉴定后予以剔除。图书馆统计工作制度图书馆各项工作统计，就是用数据客观反映图书馆的实际工作情况，反映工作人员的工作质量和工作效率。通过对统计数据的分析，发现工作中的问题，为馆长决策，改进工作提供科学依据，因此必须做好各项统计工作。一 统计项目1、 办公室：本馆人员的结构、素质、考勤、考核、晋升、奖罚等状况；藏书统计：书刊购入统计（种、册 、金额），新书入库统计，复审剔除统计等；馆舍建筑与家具设备状况以及各部门业务工作开展情况。此外，还负责本馆设备费、维修费的开支统计；工作人员的考勤统计等。2、采编流通部：负责本馆图书购置经费的开支统计，预定中、外文及其它类型图书的种、册、款项统计；到馆中、外文及其它类型图书种、册的款项统计；重点学科、特色文献的分类分析统计；中外文图书的分类、种、册的总括登录统计；分类、编目、加工等工作量的统计；流通部、阅览部的图书调度统计。读者借阅情况统计；不定期作读者阅读倾向的分析；书库内各类图书的种、册统计。 3、信息开发部：入藏期刊(含交换资料、参考工具书)的分类、种、册的动态统计。不同类型阅读人次统计。全馆设备运行状态及调配统计等。4、期刊阅览部：各阅览室入藏期刊的分类、种、册的动态统计（含缺失期刊统计）。各阅览室不同类型阅读人次统计；期刊分编的种、册及缺失期刊统计。二 统计要求 1、以上统计项目由岗位工作人员根据工作进展的情况随时进行统计，并做好登记。每月将上月数据进行月统计，并报部室主任。总括登记需作出月累计数、年累计数。 2、各部室主任按月将月统计报表交到办公室；每年总结工作时，要进行年度统计，并写入部室年度工作总结。办公室负责人汇总各部统计结果并按年度统计报表装订成册。 3、图书购置经费、设备费、维修费支出的按双月统计，报送馆领导，以便掌握开支情况。4、各项统计工作，需认真仔细，保证统计数据的准确。图书馆文献典藏规则 紧随学院教学、科研及对人才培养的要求，根据采选量的逐年调整及流通借还、部室的布局现状，尽可能做到使所采选的馆藏文献资源得到充分合理的利用；在部室没有进行根本上的调整、变动以前，原则上沿用原有的文献典藏规则。指定专人对文献典藏进行管理，依据细则负责对图书文献进行合理的典藏分配、典藏修改与图书剔旧等工作。典藏工作的具体原则如下：1、 图书的分配1.1我院所开设的专业相关参考书及重要新书，都留一本作为样本进入综合阅览室1.2 武侠、言情小说的收藏除名人和有影响的作者外，其它一律不入综合阅览室。1.3 单本图书留综合阅览室(工具书和中学参考资料的图书除外)。1.4 复本图书分配的次序为：综合阅览室、总书库。1.5 单本工具书收入参考咨询室；复本工具书分配次序为：参考咨询室、总书库。1.6 单本的中学参考资料的图书先入中学资料室；复本的中学参考资料图书分配次序：中学资料室、总书库。2、 典藏注记2.1 分配到各处的图书都应在数据库中标明图书去向。2.2 分配到各处的图书都应下达去向表单，以备工作时检查。3、 典藏统计建立规范的典藏统计表，对入藏的图书进行详细的统计。本规则随着本馆的发展、馆舍布局等情况的变化相应地进行修订。电子阅览室管理制度1、 请自觉遵守国务院颁发的中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定（草案），不观看网上有损国家尊严、有悖于四项基本原则、黄色淫秽的内容。2、 本室仅为文献检索用户服务，非检索用户谢绝入内。3、 保持卫生，禁止在本室内吃东西、吸烟，禁止随地吐痰，乱扔纸屑，禁止将食物、饮料、包袋、雨具等携入本室。4、 检索用户进入本室后应在工作人员的指导下上机检索，严格按科学的方法操作使用计算机系统，不得擅自修改、破坏计算机系统中的任何设置，否则按章惩罚。5、 爱护公物，严禁用力拍打键盘或鼠标，损坏公物，否则，按江西教育学院图书馆物资设备损坏赔偿制度处理。6、 认真做好计算机病毒防治工作，严禁携带外来磁盘、光盘在本室使用。7、 严禁利用本室的计算机玩电子游戏和做与本室无关的事情。8、 每周五下午本馆职工可进入本室检索自己岗位所需的文献信息，其他时间进入本室检索必须办公室主任签字批准，检索时如需打印，需要交纳工本费，收费标准严格按电子文献检索、阅览服务收费标准执行。9、 严禁将本室的电子文献资料带出。与印刷型文献配套的光盘、软盘、磁带等非印刷型资料的管理办法1、由于与图书、期刊等印刷型文献相配套发行的光盘、软盘和录像带、录音带等非印刷型资料逐渐增多，为加强对这些资料的管理，方便读者使用，特制订本管理办法。2、文献采集工作人员在订购各类印刷型文献时，如有上述存储介质的文献。需在预订目录上明确注明。3、文献验收工作人员在验收印刷型文献时，如验收到配有上述存储介质的文献，按下列办法处理： 3.1 如属图书所配的光盘或软盘：3.11分一套（包括图书和所配的光盘或软盘）给信息开发部机房、 3.12剩余光盘、软盘入分配次序：参考咨询室、电子阅览室；3.2 如属期刊（含报纸）所配的光盘或软盘：若只有一套则全入信息开发部机房；若有二套以上，则比照3.12的规定处理。 3.3 若印刷型文献所配为录像带或录音带，则全部入信息开发部。4、编目工作人员应在馆藏信息内对存储介质资料分配去向予以注明，指引读者到有关服务口使用。5、读者要使用图书、期刊等印刷型文献所配存储介质资料，由信息开发部接待。可以考虑实行有偿服务。6、非印刷型文献的管理：6.1 作为本馆固定财产的非印刷型文献有两种： 其一为供读者教学和科研使用的录音带、录像带、软盘、光盘、平片以及电影胶片等； 其二为不供读者使用，专供本馆自动化集成系统建设和日常工作所需的录音带、录像带、软盘、光盘等。 6.2 所有非印刷型文献均为本馆的固定财产。具体管理部门： 供读者教学和科研使用的非印刷型文献归信息开发部管理，进文献财产帐； 专供图书馆自动化集成系统建设和日常工作所需的非印刷型文献归信息开发部管理，列为低质易耗品范围。信息开发部应指定专人建专门帐目管理。63 每学期对光盘资料的使用情况进行一次统计分析，给采购人员提供采访建议。并将统计报表报一份给馆办存档。图书馆书刊复审剔旧规则对藏书的复审与剔旧是我馆藏书建设工作的重要组成部分，是提高藏书质量的有效措施，它是贯穿于藏书建设的全过程，是一项体现藏书建设新陈代谢，不断发展更新的业务活动。一、复审的原则：全面了解我馆所有藏书的利用情况，从而确定以下几点：1. 需要继续保留，供读者流通利用的图书。2. 应进一步补充以增加品种与复本的图书。3. 由于各种原因，已失去使用价值，应该剔除的图书。二、复审的程序：1. 由采编部专人负责，把复审与剔旧工作作为正常的业务工作开展。2. 复审过程中要认真调查研究，发现有缺漏或复本量不够的，应及时反馈信息，尽快补购。3. 对确实已失去使用价值，或长期以来极少人问津的图书可以下架暂时保存，以待作进一步的处理（剔旧）。三、图书剔旧的标准及范围：1. 根据本馆的具体情况，确定图书时限标准为二十年。即进馆二十年内没有被利用的图书，可以剔除。2. 一些陈旧过时或质量较差的图书，可以剔除。3. 复本率过高，且借阅率低的图书可以剔除一部分。4. 与本校的专业设置无关，不符合本馆方针、任务和特色，且无人问津的图书应予剔除。5. 在长期借阅过程中，破损厉害，影响阅读、又无法修复的图书应予报废剔除。6. 一些政治上有明显错误，内容不健康，不宜流通的图书，应予下架封存。四、藏书剔除的方法：1. 复审人员进行复审时，可将准备剔除的图书先行下架，集中后入专库按类排架。2. 这些下架的图书应广泛征求意见，特别是有关专业人员（教师）的意见，在各方意见基本统一后，可报馆长、校领导审核批准。3. 确定剔除的图书集中后开列剔旧图书清单，先在计算机上注销，然后在财产帐进行注销，各种目录上也应有注记。4. 剔旧图书的清单应有馆长、校长签字，然后报财务部门销帐。五、对于剔旧图书的处理：1. 调拔、交换：与有关单位联系，作为资料交换。2. 折价处理给在校读者。3. 对实在无用的可送废品收购站。六、对复审剔旧图书的工作应及时进行小结，总结经验，不断修订完善复审剔旧办法，以利复审剔旧工作的顺利开展。图书馆职责范围江西教育图书馆是学院的文献信息中心，是为教学、科研服务的学术机构，是学院工作的重要组成部分。图书馆应发挥以下职能：1、坚定不移地贯彻执行党的路线、方针、政策，全面贯彻中华人民共和国高等教育法，充分履行图书馆的教育职能和情报职能，为培养德智体等方面全面发展的社会主义建设人才，发展教育科学文化事业，建设社会主义物质文明和精神文明作出贡献。、根据学院的性质和任务，搜集各类文献资料，用科学、标准和规范的方法，对文献进行整序和管理，为全院的教学、科研提供文献保障。、根据学校教学和科研的需要，开展各类文献外借、内阅、检索、视听等服务，开发文献信息资源，开展参考咨询和文献信息服务。、开展用户教育，读者辅导工作，培养读者检索、利用文献信息的技能。、统筹协调全校文献信息工作，建立全校统一的文献资源保障体系。、服从国家文献资源建设整体布局，参加国家、地区以及系统内图书情报事业的协作，开展文献信息内外交流，实行文献资源共建共享。、不断引进新技术，更新设备，改善工作条件，逐步实行业务和管理工作现代化、网络化、数字化。、开展图书馆学情报学和图书馆现代技术应用的研究，进行内外学术交流活动。 、完成院长交给图书馆的其他工作任务。馆长岗位职责馆长在院党委和主管院长的领导下，实行馆长负责制，其主要职责是：1、负责全馆各项工作。认真执行党和国家的方针政策，坚决贯彻院领导和图书馆工作委员会的决定和意见。2、领导制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预算和设备增添计划。审核全馆的经费开支，确定本馆的机构设置。3、领导组织制定各项规章制度、工作细则、岗位责任制等，并组织贯彻执行。4、采用新技术和科学管理方法。搞好藏书建设，加强基础工作，提高服务质量和工作效率。领导和组织图书馆学术研究活动。5、负责全馆职工的培训、进修、任用、考核、晋升、调资和专业技术职务聘任等人事管理工作，协助党组织做好职工的政治思想教育工作。6、处理馆际协作和对外重要事务。7、定期召开馆务会议，研究决定馆内重要事务。8、定期向主馆院长和图书馆工作委员会汇报工作，定期向上级主管部门及全馆职工总结图书馆工作，认真听取意见建议，以便改进工作。9、副馆长协助馆长完成各项工作。办公室主任工作职责、协助馆长处理全馆日常业务、行政工作，主持办公室工作。根据馆长核定的人员编制，负责本室人员的岗位安排、聘任管理、年度考核和劳动纪律。、办理文书收发，管理文书档案。、协助馆长负责全馆规章制度的修订、宣传和监督执行。、使用好图书馆印章和介绍信。、组织筹办全馆性会议，负责对外接待工作。、借书证的发放和补发。、收取各种押金、费用。、全馆办公用品计划、保管和发放。、全馆日常劳动纪律管理。、年度设备计划制订及设备验收、配备、保管和维修。馆舍、水电及家俱调剂、管理和维修。、布置、检查和督促全馆安全、卫生工作。、按规定做好业务工作数据统计、分析，及时报告馆长。、协助馆长协调各业务部的关系，确保全馆有序运转。、完成馆长交办的其他工作。流通部主任岗位职责1、 严格把握图书采购质量关，做好图书入馆的验收、登录、分编工作；负责典藏目录、公务目录与读者目录工作；做好图书的补遗索引工作。2、 每周对新书目数据及读者借还数据做好备份。3、 负责新书目、内容提要的及时、准确地宣传报道工作；并负责在图书馆网站上发布。4、 开发古籍资源，做好专题资源的上网工作。5、 搞好图书借阅、归还工作；抓好图书的及时上架整架工作，保持书库的卫生、整洁。6、 及时准确地统计读者利用图书的情况，每月上报一次统计结果。7、 每月做好读者借还通报工作。8、 带头钻研图书情报与计算机知识，协助馆长在馆员中开展图书情报业务与计算机知识的学习。9、 能协助馆领导，完成馆内其他工作。期刊部主任岗位职责1、 负责报纸、期刊的订购、收发工作及的装订工作。2、 负责将新到期刊信息及时录入图书馆期刊库；并对重点学科新刊中的篇目进行筛选，将篇目及文摘在图书馆网站上发布。3、 利用网络及时收集与我院重点学科相关的文献资源信息，补充馆内刊物之不足，并以专题形式在图书馆网站上发布。4、 保证现、过刊阅览室与图书阅览室的正常与准时开放；并保持阅览室的整洁。5、 及时，准确地统计读者阅读人次，每月上报一次统计结果。6、 协助馆领导，完成馆内其他工作。信息开发部主任岗位职责1、 协助馆领导，做好全馆计算机等自动化软硬件资源的采购、验收、登记与日常维护工作，保证其正常运行。2、 协调搞好图书馆网站内容建设，维护图书馆的各类电子资源，并做好其宣传报道及普及应用工作。做好中学教育资料的专题研究与开发工作，努力开发专题数据库。3、 带头钻研图书情报与计算机知识，协助馆领导在馆员中开展图书情报业务与计算机知识的学习。4、 利用现代化教学手段，承担文献检索课的教学任务，提高教学质量，并开展新生入学“怎样利用图书馆”的教育。5、 积极探索与开展教学与科研专题的定题文献检索、文献收录及被引用检索服务等深层服务。6、 做好“文献管理集成系统”的维护工作，保证系统的正常运行及各业务与服务部门的设备完好；特别要做好各业务口计算机数据的备份工作，做到万无一失。7、 能协助馆领导，完成馆内其他业务工作。馆办公室岗位职责图书馆办公室是馆内行政办事机构，在馆长的领导下。其主要职责是：1、协助馆领导制订工作计划、规章制度、检查执行情况。2、负责草拟工作总结、报告、通知，处理来往信函、文件，保管使用印章以及统计报表等文书档案管理工作。3、负责供应与采购图书馆业务工作用品与办公用品，办理职工福利等工作。4、组织、安排全馆的安全保卫和清洁工作。5、办理教职工、学生的借书证和读者的赔款事宜。6、负责职工考勤，办理馆内外联系、接待来访及馆长交办的其他工作。办公室工作人员岗位职责、负责全馆考勤及统计工作。、负责借书证的发放和补办。、负责办公用品的保管及发放。、负责全馆职工工资、福利奖金的领取和分发。5、负责全馆设备、家具帐目的保管。6、负责文书收发工作，管理文书档案。7、负责各种押金及其它费用的收取。8、负责联系馆舍、水电的维修。9、完成办公室主任交办的其他工作。复印人员岗位职责1、复印机只能由主管馆长确定的人员管理、操作。其他人员未经专职管理、操作人员的同意严禁使用。2、认真审查读者提供的复印件。严禁复印内容黄色、反动、迷信的复印件。3、严格遵守政府的法规法令。凡属于密级的文件必须经文件主管部门负责人签字批准方可复印。严禁复印非法出版物。严禁复印公安部门或政府其他有关部门严禁复印的证件。4、严格遵守操作规程。复印机应定期维护保养，严禁带病工作。5、努力学习复印技术，保证复印质量。6、认真遵守财务制度，严格按规定收费。7、加强对易燃物品的管理。8、完成办公室主任交办的其他工作流通部工作职责1、负责本馆总书库和古籍藏书的管理和维护。、负责基本书库藏书出纳、补充、剔除和全馆中外文图书的注销。 、负责本部公务目录和读者目录（包括传统目录和机读目录）管理、维护和接受读者咨询。、负责对缺损磁条、条码的库藏文献补充磁条和条码。、负责对流通库的机读目录按馆长的决定进行补充或修改。、负责读者使用库藏文献责任事故的处理。、负责文献因流通阅览而造成技术加工的索书号、书标、流水号和馆藏章缺损的重新加工。、负责中外文图书（含赠送图书）工作的采购、登录、验收、分类、编目工作、负责馆际互借。出纳与总书库人员岗位职责与工作细则1、负责流通部所藏文献的出纳工作，读者丢失文献的赔款与所借文献的超期罚款工作，并对污损文献的违章读者给予处罚。严格执行借阅制度，不讲私情，严格执行微机管理操作程序；2、负责总书库藏书的管理和维护。包括：流通图书和新进图书严格按索书号排列上架、整架（架上图书做到不倒、不乱，乱架率不超过1%。每天上午上班应理一次。每月第一周应按照排架要求仔细整架一次），排架时发现分编加工有错的图书应交给分编室纠正；负责书库安全与防火工作，以及打扫和保持书库清洁卫生。要求在架图书和书架无积灰，库房无扬尘灰，地面无垃圾。3、接待入库读者。读者进入各书库选书，本岗工作人员应指导他们用代书板选书。（无代书板的读者应谢绝入库），读者离开库房时应提醒读者取走暂时放在库房门口的图书。负责新书宣传推荐和导读；指导读者查目；接受读者咨询，回答读者在借阅文献时遇到的有关问题。教育读者爱护图书和借书证。4、读者还回图书从出纳台取回后，及时上架。5、做好新书接收和定期进行的藏书清点工作。做好图书的补遗工作；6、负责办理毕业生在本部门的离校手续7、认真做好教学、科研和读者需求调研工作，及时向采编室反馈需求信息，不断提高库藏质量。8、做好藏书剔旧工作，负责剔旧图书下架、打包，办理本库注销图书申请手续，并将申请单和注销图书送交部主任。9、严禁任何人在库房吸烟及燃烧任何东西。10、下班时必须清库，关灯、关窗、巡视库房，确认读者全部离库后才能锁门下班。11、严格、规范地做好每日的各项业务统计工作。认真做好每天上、下午的工作日志和一天读者入库，借还书业务统计，每月将统计结果上报部主任；12、完成部主任交办的其他工作。文献采访人员岗位职责与工作细则1、本馆各种类型的中外文文献采购、征集和分发计划。、负责征集本院教职工出版的各种出版物。接受国内外赠送文献。、及时掌握我院教学计划、学科建设、科学研究的新动向，紧紧围绕我院教学、科研和培养目标，在馆长确定的文献采购经费前提下，制订年度采集计划，提出采集预算和决算。、通过对本校教学、科研现状和发展趋势调研及对本馆馆藏现状的科学分析，制订本馆藏书建设规划，确定采集重点，选订文献必须突出重点与藏书特色。避免重订、漏订；对缺藏的重要文献，应当通过多种形式进行补充。、采购选书原则： 本馆文献采集以现购为主，订购为辅。现购文献原则上应到本馆认定的对口文献经销发行单位。采购人员无权擅自选择文献经销发行单位预订本馆文献。若本馆认定的文献经销发行单位不能提供现购文献时，经馆长批准，可到其他地方购买。积极证集各系、部的采购需求。各系、部申请的采购计划应包括现购书目名称、版次、著者、出版社及出版时间，册数。如能注明ISBN号更好。购买结果应向申请单位反馈。、无论现购或预订，都必须查重。确因教学科研需要必须补充复本的文献，应报部主任审批。、及时制作现购或预订图书清单目录： 采购一式两份。一份存档，一份随报销发票送财务处报销。采购图书清单著录项目主要有：文献名、责任者、版次、出版者及出版时间、ISBN号、订购册次及价格等。重购复本的文献必须注明。、帐目管理：9.1 采购人员必须对购买的各种类型的文献作出准确的明细帐。9.2 购置文献，可以通过银行转帐付款的必须通过银行转帐付款。9.3 文献购置费支出程序：（）采购人员填写图书馆统一制订的请款单；（）报主管馆长审核批准；（）到财务处转帐；（）一般应是收到文献和发票验收后再转帐付款。特殊情况报馆长审核批准后可以提前付款。9.4 文献购置费销帐程序：（）向主管部主任领取文献交接单并逐一填写清楚，再将填写好的文献交接单和文献经销发行部门提供的文献、文献清单以及正式发票，转交给文献验收人员核查、验收；（）发票上签署采购人员和验收人员姓名；（）主管馆长审核批准；（）到财务处销帐。9.5 为便于工作，允许采购人员向财务科借支3000元现金作备用金，供现购文献使用。现购文献金额超过3000元者，按93程序申请单项现金。备用金一年一清。10、积极主动征集本校教职员工的出版物：10.1 征集范围：凡有正式书号（包括国内统一书号或ISBN号）的正式出版的各种文献，包括教材、专著、译著、文集等印刷型文献以及录像带、光盘等非印刷型文献。10.2 征集对象：凡本校教职员工独著、合著或本校教职员工与其他单位合著而本校参加人员为主要责任人（主编或副主编）者。10.3 征集办法： 10.31 凡学院教师获得学院教材出版资助出版的教材或专著，采购人员应请有关责任人主动捐赠3-5册；10.32 采购人员主动与科研处联系，及时掌握本校教职员工已登记的出版信息，主动向成果责任人购买3-5册；10.33接受捐赠文献。获得海内外捐赠文献信息后，采购人员应报告馆长，并请馆长接受捐赠。接受捐赠后，应向捐赠者回执。特殊情况采购人员提出，经馆长批准，可向捐赠人发送纪念品；10.34对本校教职员工出版文献和海内外捐赠的文献采购人员应分别建立专门财产帐。11、采购人员必须将当年所订中、外文期刊、报纸作成书名目录一式2份。馆存档一份外，部主任存档一份。12、文献验收岗验收出的不属于本馆订购的文献或虽属本馆订购但有缺损的文献或经费不符者，本岗工作人员应及时与有关经销发行部门联系处理：或退或换或索回。务求文献收订一致，帐目收支平衡。13、从文献经销发行部门取回的各种文献要及时如实填写文献交接单并交给文献验收岗。14、完成部、馆领导交办的其他工作。文献验收岗位职责一、图书和非印刷型文献验收岗1、负责本馆中外文期刊以外的其他印刷型和非印刷型文献验收。2、严格按交接手续交接图书。新文献到馆后须亲自拆包验收，认真按照计价单对每包每种文献进行核对，每批文献与清单、发票完全相符方可签收。发现错送、破损等问题及时交采购处理；3、负责对图书进行前期加工（盖章、打号、帖磁条、书后贴“图书限期表”）