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文档简介
XX银行XX支行礼品入库及领用管理办法一、 为规范支行礼品领用的流程管理,提高费用核算的精确度,避免浪费,促进礼品使用效率的提升,特制定本管理办法。二、 礼品分类:1、 信用卡专用礼品:系指信用卡开卡专用礼品。2、 积分兑奖专用礼品:系指分行配送的刷卡积分专用兑奖礼品。3、 贵宾客户专属礼品:分行订制专用于贵宾客户的礼品。4、 低值礼品:单件价值低,使用数量较大,大批量用于普通或自然客户的礼品,如红包、对联等。5、 常规礼品:适用于赠送客户的常用营销礼品。三、 礼品入库:1、 礼品购入或从分行领入,需及时足额入库,由购置人或申领人填制“礼品入库单”并签名,管库员清点核实后签字确认,及时登记礼品入库登记簿,详细记载礼品入库时间、品名、数量、规格及单价。2、 员工自行至分行领取相关礼品并使用的,应及时通知管库员登记礼品领取及使用情况,未进行登记的,全数记入领取员工个人费用。四、 礼品领用细则:1、 领用人须在礼品领用登记簿上填写领用日期、礼品名称、规格、数量,并签名确认。2、 信用卡专用礼品领用,原则上仅限用于开立信用卡客户,领用人应填写“信用卡专用礼品领用申请单”,注明开立信用卡客户姓名、信用卡种类,开卡日期,方可领用。3、 积分兑奖专用礼品的领用,支行礼品管库员负责礼品入库,由大堂经理根据需要批量领用并负责礼品发放及客户签收。4、 贵宾客户专属礼品领用,领用人须在“礼品领用登记簿”备注栏填写贵宾客户姓名,并注明客户归属。5、 低值礼品领用,管库员仅接受批量领用,零星领用由大堂经理负责,大堂经理处应保持低值礼品的常用储备。6、 礼品领用时间为一周领取一次,各位同事大致匡算自己一周的礼品需求数量,每周四上午至管库员处领取,其余时间不予领用。五、 路演活动礼品领用管理:1、 支行路演活动领用礼品,领用人应填制“路演礼品领用申请单”,填写路演活动名称、领用礼品名称、规格及数量,签名后交管库员,管库员根据申请单出库。2、 路演结束后,领用人应及时将未用礼品退库,根据实际使用情况登记“礼品领用登记簿”并签收,同时取回“路演礼品领用申请单”,因未及时退库造成遗失,管库员根据“领用申请单”列明数量,视同原领用人个人领用。六、 库存管理1、 管库员应根据每日出、入库情况及时登记相关帐簿,每月盘点一次,确保帐实相符。2、 每季初,管库员应将上季度支行礼品领用情况汇总制表,发送至主管行长邮箱。七、本管理办法自2010年 月 日起开始执行。附件:1、礼品入库单;2、信用卡专用礼品领用申请单;3、路演礼品领用申请单附件1:礼品入库单入库日期: 年 月 日品名规格数量礼品种类备注经办人: 管库员:附件2:信用卡专用礼品领用申请单礼品名称:_ 规格(单位):_领用时间客户姓名开卡种类开卡日期备注合计领用数量:_( ) 领用人签名:_
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