市政项目部管理办法.doc

项目部管理办法项目部管理办法 讨论稿 讨论稿 二二 0 一二年三月一二年三月 1 目目 录录 一 项目部岗位职责一 项目部岗位职责 3 一 项目经理岗位职责 3 二 副经理岗位职责 4 三 项目部总工程师岗位职责 4 四 办公室岗位职责 5 五 安全员岗位职责 6 六 施工员岗位职责 6 七 计量员岗位职责 7 八 材料员岗位职责 8 九 质检员岗位职责 9 十 试验员岗位职责 9 十一 资料员岗位职责 10 二 项目部配合中心相关部门的工作二 项目部配合中心相关部门的工作 11 三 项目部激励措施三 项目部激励措施 12 四 项目部内部管理制度四 项目部内部管理制度 13 一 项目部日常工作制度 13 二 项目部考核制度 14 五 项目管理五 项目管理 17 一 合同管理 17 2 二 成本管理 18 三 人工 材料 机械控制 19 根据中心要求 针对现阶段实际情况 为推进现代化管理 3 完善机制 使工程项目部在工程管理方面科学规范 提高市场 竞争力 调动员工积极性 提升待遇水平 制定此管理办法 一 项目部一 项目部岗位职责岗位职责 中心根据承接工程需要组建项目部 定员 定岗 各负其责 项目部员工要严格遵守中心制定的岗位职责和劳动纪律 规范行 为 自觉遵守以下岗位职责 一 项目经理岗位职责 一 项目经理岗位职责 1 项目经理代表中心在工程项目中全面负责项目部生产 经营 质 量 安全 文明 财务等一系列管理工作 2 遵守国家和地方政府的政策 法规 执行中心的规章制度和指 令 合理的组织 调度生产要素 落实日常工作中的组织 计划 指挥 协调 控制 鼓励的职责 保证工程质量 安全文明 工 期和效益的目标得以实现 3 主持制定项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年 季 月施工进度计划 4 做好项目的基础管理工作 保证各种文件 资料 数据等信息准 确及时地传递和反馈 及时向建设单位催要工程进度款 做好项目工程的成本核算 审核各项费用支出 组织做好各阶段工 程的竣工验收与结算工作 5 是项目安全生产第一责任人 严格执行安全生产制度 组织保 4 障文明施工和职业健康安全 6 弘扬企业文化 为员工搭建施展才能的平台 培养下属 开发 人才 二 副经理岗位职责 二 副经理岗位职责 1 项目副经理是项目经理的助手 组织实施项目部施工组织和进 度计划 2 监督检查项目部各部门工作职责的执行情况 3 负责施工人力 机械设备和材料的调度和管理工作 按照施工 计划 确保人员 机械设备按时进场 协调好材料物资的供应 4 主持生产调度会 安排好生产任务 保证施工进度按计划进行 5 组织落实安全生产和文明施工和项目部现场管理措施的实施 6 深入现场 及时处置施工中的安全 技术 质量和其他问题 三 项目部总工程师岗位职责 三 项目部总工程师岗位职责 1 贯彻执行有关国家的技术标准 规范 规程及上级技术管理制 度 对项目施工技术工作全面负责 2 组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸 负责制定施工方案 编制施工组织设计 3 指导施工技术人员严格按设计图纸 施工规范 操作规程组织 施工 进行质量把关控制 负责技术质量事故的调查和处理 并 及时向上级报告 5 4 指导施工中的关键工序施工 并督导工地的质量 工期 材料 使用和安全文明生产工作 参加施工过程中重大技术问题的解决 方案的制定与指导 5 负责落实各项书面交底制度 及时整理设计变更资料并发布 负 责项目部员工技能培训工作 6 主持交竣工技术文件资料的编制 参加竣工验收 组织施工技术 总结的撰写并负责审核和向上级报告 四 办公室岗位职责 四 办公室岗位职责 1 全面负责办公室的各项工作 及时传达中心领导各项决议和项目 经理的指令 传达中心的各项文件 承办中心办公室交办的事项 2 做好对外交往 接待工作 并负责接待用品 对外交往礼品的购 买 保管和按规定使用 3 负责编制项目经理部仪器设备 办公用品 生活用具管理制度 规范领用手续 4 负责项目部员工日常生活管理工作 搞好项目部伙食 经常变换 花色品种 努力提高饭菜质量 保证项目部日常和施工加班时的 后勤保障 5 负责项目部宿舍及生活区的环境美化 负责项目工程的环境保 护工作 6 做好本单位文书档案管理工作 对收进文件 转发文件 内部 文件等按正确的文件处理程序进行备案 按照要求及时编制项目 6 部工程进展简报并上报中心办公室 协助项目部领导召开各类型 会议 做好会议记录 7 完成项目经理临时交办的其他工作 五 安全员岗位职责 五 安全员岗位职责 1 贯彻执行国家 政府部门关于安全生产和劳动保护的法规和企业 的安全生产规章制度 2 深入施工现场 掌握安全生产情况 指导班组安全技术工作 调 查研究不安全因素 提出改进措施 3 作好安全生产记录和资料整理 组织安全生产检查 及时向项目 经理汇报安全情况 4 参加审查施工组织设计和编制安全技术措施计划 并对贯彻执行 情况进行督促检查 认真及时做好有关安全生产活动统计并上报 中心工程管理科 5 进行工伤事故的统计 分析和报告 参加工伤事故的调查和处理 提出整改方案和措施 6 落实安全设施的设置 对施工全过程的安全进行监督 在检查 安全过程中 对照施工组织设计 施工方案和安全技术规范 检 查发现危险源和事故隐患 有权先令其采取措施 再报告有关领 导 并积极协助和参加对该情况的处理 六 施工员岗位职责 六 施工员岗位职责 1 认真熟悉施工图纸和施工现场 参加图纸会审编制各项施工组 7 织设计方案 施工进度计划和施工安全 质量方案 并落实指导 施工 2 负责对施工班组同步进行技术交底和安全交底 检查 监督 指导施工人员按照安全技术规程进行操作 贯彻安全第一 预防 为主的方针 按规定搞好安全防范措施 把安全工作落到实处 抓生产首先必须抓安全 3 负责在施工现场对人 材 机的有序合理调配和解决具体技术 问题 严密组织施工确保工程进度和质量 负责旁站技术复杂 容易发生质量安全的部位 具体指导作业 4 组织隐蔽工程验收并填写现场资料 记录施工日记 参加分部 分项工程的质量评定 参加工程竣工交验 负责已完工程保护和 施工现场文明 5 负责协同监理 审计工程师对现场发生工程量的计取 并及时 将施工单位完成工程量按照计量规范 按实际发生汇总报计量员 审核 七 计量员岗位职责 七 计量员岗位职责 1 熟悉国家的法律法规及有关工程造价的管理规定 掌握市政工程 定额及清单计价规范 负责项目全过程的投标报价 成本控制 计量支付 竣工结算 成本核算等工作 2 参与工程投标工作 认真研究设计图纸和勘查施工现场 结合实 际对工程项目单价综合分析 精确测算 积极进行市场调查 负 责编制报价 并对标价保密 8 3 深入施工现场 掌握施工进度 密切与监理 审计工程师的工作 联系 及时对完成的工程进行计量 按照合同规定及时编制提报 工程进度款支付申请 确保及时得到工程款支付 4 按实际情况对分项工程编制工料分析 为项目部的成本控制提供 合理化的保证措施 编制总体目标成本计划 按期进行成本核算 及时收集 整理成本核算资料及价格数据 为项目经理决策提供 依据 5 及时审核和统计施工员提报的施工单位工程量 对施工单位按 月形成结算汇总台账 提供项目经理对下工程进度款有效依据 6 及时汇总工程变更资料 需要评审的变更项目要准确测算 及时 提报 7 工程竣工 及时对完成施工单位结算审计工作 确保真实公正 完善结算手续 经项目经理签字审批后报中心生产经营科 及时 编制竣工结算书 并紧密配合审计单位尽快定案 出具审计报告 八 材料员岗位职责 八 材料员岗位职责 1 负责分管材料的验收 保管 保养 发放回收入库 确保生产需 要 验收时做到材料质量和数量达到合同规定要求 并妥善保存 验收记录 2 根据施工进度计划和材料计划保质保量及时 合理的组织材料物 资供应 3 严格按物资仓储的技术规范保管 保养好一切工程所需材料 9 确保仓库 料场物资规格不乱 材料不混 数量准确 质量完好 4 及时准确掌握项目材料设备库存 消耗 调动状况 建立健全材 料设备管理台账 5 及时为项目经理提供现行的市场价格信息 配合质检和试验员提 供相应的材质证明和相关文件 九 质检员岗位职责 九 质检员岗位职责 1 认真贯彻执行国家及省市的质量政策 规程 标准及质量 环境 健康安全体系的规定和要求 负责项目的质量监督和检查验收工 作 2 负责会同建设单位现场代表监理共同检查 验收隐蔽工程并做好 记录 对各工种的分部 分项工程应跟班进行质量检查和验收 发现问题及时处理 严格控制工程质量 3 监督检查各班组做好自检 互检 交接检 随时查验施工班组的 各项质量检查记录和质量分析会记录 4 真实填写质检内业 建立工程质量档案 及时提供施工班组当月 的分项工程质量检查资料 作为发放工资和奖金的依据 5 及时收缴 积存各班组的工程质量检查资料 作为竣工验收的依 据 6 及时反映施工质量问题 对违章作业有权停工 返工 10 十 试验员岗位职责 十 试验员岗位职责 1 热爱试验岗位 工作认真负责 一丝不苟 努力钻研业务 不断 提高业务素质 2 严格按照有关试验规程和试验方法做好各项试验 及时填写试验 记录和试验报告 试验记录不得随意涂改 可以划改 试验报 告必须经试验室负责人审核 签字后报送技术主管领导 3 试验人员应详细观察和记录试验过程中出现的各种情况 当发现 有异常现象或试验结果不符合设计要求时 应立即向本室负责人 报告 4 爱护试验仪器设备 做到定期维修保养并妥善保管 确保试验仪 器设备正常完好 量值准确 5 试验人员接到现场试验任务后应积极行动 优质 高效完成 不 得拖拉延误 否则 承担由此造成的一切损失 6 试验结束后 清扫场地 整理安放好试验仪器及试验资料 保持 整洁文明的工作环境 做到干净卫生 安全可靠 7 严守企业秘密 不得将试验技术资料随意外传 十一 资料员岗位职责 十一 资料员岗位职责 1 认真贯彻学习国家 统计法 和相应的法律 法规 按照公司生 产的需求 合理制定施工进度计划和物资设备供应计划 编制的 各类计划要符合工程实际 2 按照公司的总体要求编制每季度 月 旬计划 计划实施中出现 11 的偏差时 及时调整计划 制定有效的保证计划顺利实施的措施 方案 注意协调总分包和各专业工种在施工时间上安排 3 随时深入工地检查计划的执行情况 对检查的结果形成书面处理 意见 上报主管经理 并抄报项目部 4 工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕 按标准和要求报送上 级有关部门 5 按工程有关规定要求及时完成施工资料档案工作 文件和文字材 料分类组成案卷 保护文件材料的完整与安全 便于查找和利用 6 接受文件后必须做好登记 案卷的销毁或移出时亦做好记录 以 便有据可查 未经领导批准 所有资料不向外借 如确应严格履 行借阅手续 退还时详细检查后注销借阅手续 如有造成丢失或 损坏的及时向上级报告处理 二 项目部配合中心相关部门的工作二 项目部配合中心相关部门的工作 工程中心各职能科室落实监督检查各项目部施工管理执行情况 项目部各岗位工作内容 要以书面形式及时上报中心各职能科室 1 项目部组建后 办公室将项目部人员组织机构报中心办公室 定期以简报形式 将工程进展情况 存在的问题准确及时的报中 12 心办公室 2 项目部总工程师将项目施工组织计划报中心工程管理科审批 并负责技术 质检 实验等资料报工程管理科备案 2 安全员定期将安全生产检查情况 安全活动报告报工程管理科 3 项目部将起草的对施工单位分包合同报中心生产经营科审核后签 订 将起草的质量协议 安全协议报工程管理科审核后签订 并 将合同交相应科室备案 4 计量员将项目成本计划 进度支付申请和支付报告复件 对施工 单位结算 竣工结算审计报告复件 成本核算全过程报生产经营 科 5 计量员将支付报告 竣工审计报告原价报中心财务科 6 材料员负责将项目材料采购计划及时报中心材料科 并负责将项 目材料库存盘点台账 政府采购材料进场情况报材料科 7 项目部将施工所需租赁机械和进出场计划及时报中心机械公司 与机械公司签订租赁合同后 严格按照安全生产制度调度使用机 械 三 项目部激励措施三 项目部激励措施 为激发员工主观能动性 促使员工提高自身素质 增进团队协作制 定如下激励措施 1 按照项目部每月 每季度 完成产值计取项目部产值奖 奖金分 配由项目部经理结合中心职能科室对项目部员工的考核得分分配 13 得分高的员工优先获得 得分低于平均水平 或最低要求 的员工 不予获得 产值奖的计算为产值乘相应比率计算 产值以正式的中期支付报告 值确定 采取差额定率累进制计取奖金 产值金额 万元 比率 千分之 100 万以下 含 1 5 100 500 万 1 1 500 1000 万 0 8 1000 万以上 0 5 如果项目部在某月完成工程产值为 2000 万元 当月产值奖计算 100 万元 1 5 0 15 万元 500 100 万元 1 1 0 44 万元 1000 500 万元 0 8 0 4 万元 2000 1000 万元 0 5 0 5 万元 合计 0 15 0 44 0 4 0 5 1 49 万元 2 工程通过竣工验收并完成竣工结算 对上 对下结算程序全部 完成 且经中心财务科对此项目会计核算确定项目盈利的 按照 净利润的相应比例计算效益奖 效益奖的分配方案同产值奖 计算方法可按 5 3 2 方式 净利润 的 50 上交中心 30 做公司发展基金 上交中心专款专用 20 为效益奖 14 四 四 项目部内部管理制度项目部内部管理制度 为确保项目部各项工作高效展开 在公平 公正的原则下 特制定实施本 制度 一一 项目部日常工作制度项目部日常工作制度 1 组织制度 项目部实行项目经理负责制 项目部根据建设项目需要 设置项目 部组织机构 并做到定员定岗 全过程人员保持稳定 2 会议制度 2 1 项目部实行定期现场办公会制度与定期会议相结合 根据工期 质量 安全目标设专题会议 2 2 组织班前会 星期一至星期五早 8 00 和不定期专题会议制 度 2 3 积极参加监理例会制度及不定期监理例会 3 检查制度 3 1 项目总工组织施工员 安全员会同监理工程师及施工单位技术 员每天对施工作业点巡查各一次 重点部位及关键工序做到巡查 各工作点达到 100 漏点处罚 每日每点 元 特殊情况或有 其它工作除外 组织周小查 由总工与监理方负责人及各专业 工程师会同施工方负责人共同实施检查 暂定星期一上午 9 00 组织月大检查或分部分项检查 邀请中心工程建设科管理人员参 加 建立评比标准 进行现场讲评 及时组织竣工工程初步验收 15 3 2 针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认 3 3 项目部各岗位实行书面总结 计划 分周报 月报及分段目标 报告制 3 4 写出管理日志 注明当日巡查情况及时间 记录工程会议检查 事项 工程签证设计变更 施工质量 进度问题及相应措施的实 施 并不定期对其抽查 二 项目部考核制度 二 项目部考核制度 1 奖励制度 1 1 嘉奖 A 类 奖励个人 元至 元 与当月个人薪金一并发放 a 对改善部门管理 提高业务水平提出合理化建议的 b 工作中表现突出 创造优良成绩的 c 工程施工过程中为中心 树立良好形象 提高知名度的 2 2 记功 B 类 记功类奖励奖个人 元至 元 与当月个人薪金一并发放 全中 心 通报表彰 以下三项节约成本均在 元以内者 a 提出合理化建议 节约建设成本成效显著者 b 杜绝浪费 发现中心 内或施工方人员的浪费现象及时有效进行 制止的 c 提出建议 改进施工工艺 流程 经实际验证成果显著的 2 3 记大功 C 类 节约成本均在 元以上者 16 记大功奖励奖个人 元以上 视具体情况由工程总监和中心 领导研究决定 中心 员工大会表彰 2 处罚制度 2 1 警告类 A 类 情节较轻者给予警告处罚 不扣除个人薪金 情节相对较重者给予 劝诫类处罚每次扣除当月薪金 元至 元罚款 本部门内通 报 a 不服从部门经理的领导 以各种理由推脱领导安排的工作 推 诿应承担的责任 b 消极怠工 在部门办公场所内发牢骚 发泄个人情绪的 c 不按本部门规定参加例会及其他会议的 d 对施工作业点的巡查不按规定次数进行 或者漏查 巡查过种 中只走形式不重质量的 e 不按规定填写管理日志 忘填 漏填 事后进行补填的 2 2 记过类 B 类 记过类处罚每次扣除当月薪金 元至 元 全中心 通报批评 a 不按规定制作周报 月报 计划 总结等文书材料的 b 超过规定的时限传送文件或上报的 造成不良后果或影响的 c 未按规定程序 部门内 部门外的工作制作联系单 走工作流 程的 d 在外单位人员在场的情况下 发泄私人不满情绪或牢骚的 e 个人负责的工作范围内工程出现质量问题 未及时发现 通过 17 部门经理或其他人发现的 f 对于上级领导工作的整改内容未按时完成 或确实不能按规定 时间完成但不及时上报的 g 半年内受到警告类处罚三次以的 2 3 留岗查看 C 类 留岗查看处罚 情节较轻者扣除当月个人薪金 元到 元 情 节较重者留岗查看期为一个月至三个月 留岗查看期间停发个人 薪金 且对全部损失进行赔偿 全中心通报批评 a 不按图纸施工 造成工程工期延误 需返工整改的 特殊情况 除外 b 工程整改两次以上仍不能验收通过的 特殊情况除外 c 未履行工作职责 造成工程存在重大质量隐患的 d 工作过程中 过失泄露中心机密的 e 工作过程中没有成本控制意识 不注意节约 办公用品 施工 材料浪费严重 或发现施工人员的浪费现象不制止的 f 半年内受到记过类处罚两次以上的 2 4 开除 D 类 开除类处罚 中心 除名 扣除个人当月全部所得 并承担全部损 失 a 未履行工作职责 造成施工过程中出现重大安全事故 有重大 损失或人员伤亡的 b 接受施工单位的宴请 礼品礼金 其他财物 或接受其安排的 18 娱乐休闲活动的 c 故意泄露中心机密或未经中心同意在同行业企业中兼职的 d 留岗查看期内仍不悔改 经中心领导研究决定不予留用的 五 项目管理五 项目管理 工程项目管理是项目部的关键工作 其核心是完成工程项目的造 价 进度 质量和安全文明施工目标 项目管理办法的优劣是项 目经济和社会效益高低的决定因素 需要全员参与 严格执行并 不断改进优化 一 合同管理 一 合同管理 项目部经理应重视合同管理 运用合同强化项目管理 1 总承包 对上 合同的签订期间积极进行协商和谈判 争取 在工程款支付 变更计价等约定条款的有利条件 在合同履行过 程中严格执行 避免违约造成损失 2 劳务分包合同 物资材料采购合同要统一格式 认真研究制 定合同条款 明确质量要求 价款 支付方式和违约责任 也要 遵守平等自愿 诚信合法的原则 不强加霸王条款 条文规范 做到符合实际 规避风险 避免纠纷 使执行有力度 3 合同要有专人管理 及时存档 合同履行中暴露出来问题要及 时整理 采取补充条款或附属合同来强化合同力度 19 二 成本管理 二 成本管理 项目部根据中心制定的项目成本目标 结合工程施工组织设计 施 工预算 市场询价等预测施工成本 制定施工成本计划 动员全 体管理人员 挖掘降低成本的潜力 1 在施工阶段合理安排人工 材料和机械的投放 参照施工定额 结合工程实际 将人 材料 机械的消耗量控制在合理范围内 避免人员窝工及材料的不必要消耗 提高机械的利用率和台班产 量 2 造价管理为施工成本管理工作的重点 对于目前我中心主要承 接的政府投资中标项目 在施工中发生的工程变更要及时处理 获得业主及监理方面的有效书面指令 及时签证发生工程量 需 要增加或变更清单价格的 造价人员及时报财政局评审中心评审 并据理力争及早确认 使变更项目在工程进度款支付申请中获得 计量支付 及时收回因变更增加的成本 3 造价人员在工程施工过程中及时提报工程进度款支付申请 竣 工验收后及时提报竣工结算资料 密切配合协调