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文档简介

2019年饮食文化协会规章制度 第一章、协会内部职能定位 第一条本协会设会长一人及副会长两人，其人选均依照相应规定由全体大会票选，任期一年，可以连任。 第二条设会长一人，把握本协会发展方向。统筹主持协会各项事宜。在重大活动上作出指引和决策。对外代表中山大学东校区饮食文化协会。其职责为： 召集全员大会； 公布规章制度； 授予荣誉称号； 对外最高代表； 作出最终决策； 上级联系沟通； 活动最终审批； 长期计划的拟定、检查及修订； 学期计划的拟定、检查及修订； 下属建议可行性研究； 第三条设副会长两人，协助会长完成协会具体事务，协调、加强各部门的联系，分管、指导、监督各部门工作。会长因故未能视事时由副会长代理。 第四条设秘书长一人，副秘书长一人。协助会长、副会长处理日常工作，负责团体事务的综合协调；在活动过程中作为核心枢纽协调各部门行动。其职责为： 保存档案资料； 监督联系各部工作； 汇总各部信息； 召开各种会议； 意见建议反馈； 部长考核评估； 负责人事登记； 活动策划定稿； 作为会长参谋； 财务管理。 第五条定期召开行政会议（例会），商讨协会经营策略及各项重要工作。例会由秘书长主持。 第六条所属部门各设副部长一人，按组织架构受会长、副会长、秘书长和部长督导，管理本部门业务，并负责本部门干事。 第七条本协会设下列部门： 第八条秘书处的职责如下： 负责文件起草； 协调各部工作； 做好会议准备，做好会议记录； 收集意见建议； 素质拓展录入； 负责递交申报，联络团工委，申请活动及其所需场地、物资； 组织架构、部门职权划分的研究、分析及改进建议的提出； 人事制度与其作业程序的研究、设计及改进建议的提出； 人员的考勤、考绩、奖惩、迁调等事项的办理； 文书、庶务管理办法与其作业流程的研究、设计及改进建议的提出； 表格、书刊、制度的印制、登记及整理； 负责组织、联络协会内成员内联。 第九条外联部的职责如下： 争取外界支持，寻求合作伙伴和活动赞助；积极对（校）外宣传中山大学东校区饮食文化协会；负责协会与其他校内社团、校外组织、企业的联系。 争取活动赞助； 联系有关单位； 寻求各类合作； 树立协会良好形象，扩大校内外影响； 本部门工作目标的拟订、执行及控制； 各项活动与有关情报资料的搜集及管理。第十条宣传部职责如下： 积极对（校）内宣传中山大学东校区饮食文化协会；协会文化（凝聚力）建设，形象塑
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