数理系迎新晚会策划书.doc

数理系迎新晚会策划书 主办单位：沈阳化工大学校团委 承办单位：沈阳化工大学数理系 赞助单位：一、前言 大学生作为青春的代言人，洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，尤其大一新生对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。况且一年一度的迎新晚会是数理系最具特色的招牌活动之一，今年的活动也是数理系为母校六十年生日献礼的重头戏，因此得到校团委、数理系领导及学生会各部门的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他各兄弟院系、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；同样哪个公司能在这个活动中作最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群，真正做到投资少回报高。二、市场分析1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3.因为年年都有迎新年晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们数理系建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!4高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们系及各部门的大力协作配合。6本次迎新晚会具有宣传力度大，参与人数众多等特点在学校内部具有一定影响力，能够起到良好的宣传效果。三、活动介绍1、晚会主题名称：展青春活力 扬数理风采2、晚会目地：用我们的热情和青春欢迎数理系新生的到来，为他们庆祝开启新旅程，祝愿大家都有个欣欣向荣的美好未来，同时也增进同学们之间的友谊。3、时间：11月7日（周三）18：004、地点：2号楼3045、晚会流程：观众入场完毕、会场一切准备工作就绪开场主持人串词老师致辞晚会节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）6、晚会节目 1、器乐开场 乐队表演【10分钟】2、主持人上台串词、并介绍来宾，也请老师致辞【5分钟】3、舞蹈表演：总会文艺中心的节目【表演+主持人串词时间 7分钟】4、器乐弹唱：吉他伴奏 【表演+主持人串词时间 6分钟】5、舞蹈表演：江南style【表演+主持人串词时间8分钟】6、新生歌曲串烧【4到5首歌曲表演+主持人串词时间 12分钟】7、跆拳道表演：跆拳道协会【表演+主持人串词时间 8分钟】8、情景剧表演：小品 【15分钟】9、歌曲独唱： 待定 【表演+主持人串词时间6分钟】10、男女对唱：花样年华(歌伴舞形式)【表演+主持人串词时间6分钟】11、大合唱收场【7分钟】(中间穿插一个游戏和赞助商宣传环节10分钟)总计一小时四十分钟7、晚会后期工作1、组织人员退场。2、借的桌椅按时归还。3、将演出地打扫干净。4、各部门对此次晚会做总结。5、例会探讨此次晚会的不足以及好的地方。8、晚会工作人员： 1、总策划：王良印老师2、导演： 王博3、场内总监：王孝南 4、舞台总监： 赵雪冰、程伟杰、杨 贺5、项目组： （1）第一项目组：主持组组 长：程伟杰、张 辉 组 员：赵鹏、刘 越 任 务：负责晚会前期主持人的选拔、节目串词。（2）第二项目组：道具组 组 长：牛亚运、杨 柳 组 员：刘晓轩、刘金涛、宋雅蓉、高 杉 任 务：负责晚会前期节目道具的制作看管，和会场组一起负责会场的布 置。 （3）第三项目组：麦克音响组 组 长：沈 岩 组 员：杨 建、高稳学、杨文杰 任 务：负责管理舞台音响，晚会中管理麦克风， 节目中麦克风的调用。 （4）第四项目组：节目组 组 长：王孝楠、李思萌、王振宇 组 员： 朱倩岚、李文妍、王雪峰、张百川 任 务：负责晚会前期节目的审核编排，当天管理节目的调度，注意节目 之间的衔接，保证晚会节目顺利演出。 （5）第五项目组：后勤组 组 长：王博、刘菲菲、叶伟飞、王 毅 组 员： 刘 超、张昊昱、张 静、陈 旭、刘佳峰 任 务：负责晚会前期物品的采购，舞台设备、服装的租借，条幅、幕 布的制作以及对演出人员的协助，物品的管理等。 （6）第六项目组：会场组组长：杜 欣、杨 贺组员：王文鹏、汪美辰、马 翠、郭青秀、赵子君、黄 玥、刘欢欢、徐晓宁、李 芳任务：和道具组一起负责晚会前会场的布置以及晚会中会场的纪律维持 （7）第七项目：晚会记录组组长：刘晓轩组员：李琦、高溪泽任务：负责用照片、录像、笔记形式记录晚会的进程已经前期的准备工作和后期的处理。9、其他突发事件的估计、预防及应急处理方法1、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。、 2、火灾事故应急预案：（1）学校定期检查用电用火有关的安全设备及消防措施。严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。（2）发生火灾事故时，学校指挥学生紧急疏散。现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。（3）学校利用广播系统发出紧急集合信号，组织教师到班级指挥学生按顺序疏散，楼道间安排专人组织疏散，紧急关闭电源，并及时将学生带至远离火源的安全地段。（4）严禁组织学生参与救火，教师充分利用一切救火设备救火，如有伤员情况，及时向110、120请求援助。（5）采取有效措施，做好善后处置工作。3、学生突病、现场摔伤情况：预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。4、学生拥挤踩伤情况：预防措施：活动前由学生会工作人员对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排工作人员进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。 四、宣传计划（1）横幅 于活动场地处悬挂， 活动前期悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长（2）海报宣传 在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益（3）宣传板活动前期在校内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我系学生会独家所有。（4）网站宣传我们将在数理系网站上进行宣传，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广。 （5）活动内宣传 在活动进行中间加一个游戏互动环节，在其中可以多次提到公司赞助情况，感谢公司的大力支持。 五、资金预算1、灯光2000元2、烟雾、气泡器1000