教学管理工作流程.doc

教学管理工作流程1、教学计划制定（修订）流程各二级学院学术委员会审议通过（根据需要，可由教务处组织专家论证会论证），交教务处教学管理办公室（地点：明德楼南118室，电话：86836017）教务处协调汇总并初审，递交校教学（学术）委员会审议通过，经教学校长批准后，公布实施各专业制定（修订）学科基础类、专业方向类课程及集中实践环节等教务处制定（修订）原则意见及公共基础课平台2、教学计划（课程安排）调整流程 从“教务在线”下载并填写中国计量学院教学计划（课程安排）调整报告，一式三份 学科系、所负责人及二级学院教学院长初审签字并加盖公章，交教务处教学管理办公室（地点：明德楼南118室，电话：86836017）调整报告一份交教务处存档，一份留教师所在二级学院（部、中心）存档，一份送学生所在二级学院存档教务处主管处长审核签字并加盖公章3、教学计划安排流程每学期第八周前在教务管理软件中录入下学期各专业培养计划安排表第八周各专业对教务管理软件中下学期培养计划安排表进行审核第十周前各专业将下学期培养计划安排审核清单交教务处教学管理办公室（地点：明德楼南118室，电话：86836017）所在二级学院学术委员会审议通过（根据需要，可请校外专家论证），交将教学大纲电子文档发至教务处协调汇总并初审，递交校教学委员会审议通过，由学校公布实施各专业组织编写本专业所有课程（包括实践环节）的教学大纲4、教学大纲制定流程5、教学日历管理流程学期末，各二级学院到“教务在线”下载教学日历电子表格，组织教师填写教师将一份打印稿和一份电子表格送所在二级学院，自己留存一份开学二周内，各二级学院将打印文档留存，电子文档汇总交教务处教学管理办公室（地点：明德楼南118室 电话：86836017 E-mail:）6、期中教学检查流程每学期第九周，二级学院到“教务在线”下载期中教学检查资料，包括期中教学检查总结表、学生教学信息反馈表、教师教学信息反馈表和课堂教学听课评价表第十、十一周，各二级学院根据教务处要求，安排本单位教学检查，并配合教务处完成其它检查工作，组织学生、教师填写学生教学信息反馈表和教师教学信息反馈表第十二周，各二级学院将本单位检查情况汇总，交教务处教学管理办公室（地点：明德楼南118室 电话：86836017 E-mail:）第十三周，学校召开期中教学检查专题会议7、实验教学管理流程学期末，二级学院到“教务在线”下载并填写实验教学安排表一份，交教务处教学管理办公室。（地点：明德楼南118室 电话：86836017 E-mail:）开学第二周，各二级学院到“教务在线”下载或到教务处教学管理办公室领取实验教学卡片，由实验教师根据开课情况填写。学期结束前，各二级学院将本单位的实验教学卡片归档，并留二级学院保存。8、生产实习管理流程学期末，二级学院到“教务在线”下载实习教学安排表，填完后交教务处教学管理办公室。（地点：明德楼南118室 电话：86836017 E-mail:）实习前二周，二级学院到“教务在线”下载实习总结表、实习情况反馈表和实习任务书，确定实习场地、做好准备工作。学期结束前，各二级学院将实习总结表、实习情况反馈表和实习任务书收齐后，交教务处教学管理办公室。9、毕业设计工作流程各二级学院在第七学期按要求进行毕业设计选题工作，并下载填写毕业设计（论文）选题报表，于学期末交教务处教学管理办公室（地点：明德楼南118室 电话：86836017 E-mail:）第八学期开学二周内，二级学院到教务处教学管理办公室领取毕业设计（论文）总结表、毕业设计（论文）说明书、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）答辩记录表和毕业设计（论文）答辩评语表或到“教务在线”下载相关表格毕业设计开始三周内，二级学院各学科组织学生进行开题，开题可分组或集中进行；开题完成后于第四周将选题汇总交教务处 毕业设计中期，各二级学院要组织对毕业设计进行中期检查，并配合教务处对毕业设计进行检查毕业设计结束时，二级学院做好结题验收工作各二级学院组织本学院毕业设计答辩工作，并配合教务处组织全校性答辩答辩完成后，二级学院组织撰写优秀毕业论文摘要、填写毕业设计总结表，并交教务处教学管理办公室教务处组织编印优秀毕业设计（论文）摘要汇编毕业设计完成后各二级学院做好毕业设计归档工作10、校设选修课申报流程每学期第六至九周，申请教师从“教务在线”下载填写中国计量学院校设选修课开设申请表学科 、所负责人及二级学院（部、中心）教学主管领导初审签字并加盖公章，连同课程教学大纲交教务处教学管理办公室（地点：明德楼南118室，电话：86836017）教务处主管处长审核签字并加盖公章教务处公布审批结果 教务管理工作流程1、教室借用流程教师提前一天到教务处教务办公室填写教室使用单（地点：明德楼南110室电话86836019 E-mail:） 是否为多媒体教室？ 是 否教师持教室借用单（教师联）到物业管理办公室领取多媒体设备钥匙（地点：环宇楼A105室电话86914419或翔宇楼一楼东面小房间 电话86834450）结束2、调、停、补课流程教师登陆“教务在线”的教务信息平台进入“教师临时调、补课”页面填写相关信息 调补课 停教师授课班级代表签字确认无冲突（此步骤也可在补完课后进行）课 教师所在二级学院负责人签署意见并加盖公章教师到教务处教务管理办公室办理审批手续，落实调、补课地点（地点：明德楼南110室电话86836019E-mail: ）调、停、补单分别留教务处、教师所在学院各一份教师将调、停、补课结果通知学生3、新生申请保留入学资格流程新生从教务办教务管理办公室（求是南楼A108-1，电话86875620）领取并填写保留入学资格申请表，一式两份。学生凭保留入学资格申请表（因病需学校指定的医院证明和校医疗保健中心签署意见），送教务办并报学校审批。教务办开具保留入学资格通知单。教务办、现代科技学院，学公办，学生本人各存一份。4、保留入学资格学生申请入学流程学生从教务办教务管理办公室领取并填写一份保留入学资格学生入学申请表。地点：求是南楼A108-1室电话：86875620 E-mail:）其它原因学生凭学校指定医院诊断其恢复健康的证明到校医疗保健中心签署意见。学生凭保留入学资格学生入学申请表、保留入学资格通知单，送教务办并报学院审批。教务办开具保留入学资格学生入学证明，入学证明教务办、现代科技学院、学生本人各存一份。5、课程选修流程院设选修课选报流程第九周现代科技学院通知学生登陆“教务在线”的教务信息平台进行院设选修课报名学生于第九周完成第一轮选报教务处于第十九周公布选修结果，教师可登陆“教务在线”查询选课学生名单学生于第十周进行第二轮选报校设选修课选报流程第十一周各二级学院通知学生登陆“教务在线”的教务信息平台进行校设选修课报名学生于第十一、十二周完成第一轮选报学生于第十二周完成第二轮选报体育选项课选报流程第十七周各二级学院通知学生登陆“教务在线”的教务信息平台进行体育选项课报名学生于第十七、十八周完成选报6、学生申请体育课改保健课流程开学初一、二周，学生从“教务在线”下载或从现代科技学院领取并填写体育课改保健课申请表，一式两份。学生到校医疗保健中心签署意见。学生送体军部审批。期末，体军部将汇总后的名单送教务处及现代科技学院。7、学生申请课程免修流程成绩优秀或学有所长的学生有免修要求并先修课程成绩良好的学生，可在开学一周内，从现代科技学院领取并填写中国计量学院现代科技学院课程免休课申请表，一式三份。学生将经所在学院审批后的中国计量学院课程免休课申请表送开课学院审批并报教务办备案。学生凭准考证参加学期初的免修考试。学生考试合格并完成课程规定的实验量，可获得学分。 申请表现代科技学院、开课学院、教务办各存一份。复学或转专业的学生课程（不含“两课”和体育课）学生从“教务在线”下载或从现代科技学院领取并填写免修申请表，送现代科技学院。教务员填写已修课程的成绩并盖章后报教务办审批。免修申请表一式三联，教务办、现代科技学院、学生本人各存一份。8、自修流程学业优良、自学能力强或修读的课程与上课时间冲突的学生，在开学后一周内从“教务在线”下载或从现代科技学院领取并填写自修申请表，一式三份。任课老师签署意见后，学生报学院审核并报教务办审批。自修申请表学生现代科技学院、任课教师、学生本人各存一份。学生可通过自学的方式完成课程学习，但必须完成规定的作业、实验量，并参加统一考试。9、学生重修学分操作流程开学第2-3周学生网上报名现代科技学院组织学生缴费（缴费单一式三份，缴费后计财处、学院、班级各一份）。现代科技学院根据返回的缴费单，确定重修学生名单。开课学院组织重修学生上课10、学生申请缓考教务处分管人员开具退学证明，一式两联。一联教务处存档，一联学生保管。流程学生从“教务在线”下载或从现代科技学院领取并填写缓考申请表，一式四份。班主任签字并送学院初审。学生送教务办审批。缓考申请表教务办、现代科技学院、开课学院、学生本人各存一份。11、学生申请核查考试成绩流程（手续在每学期成绩出来至放假前及下一学期开学一周内办理）到“教务在线”网站的文档下载栏目下载并填写学生申请核查成绩申请表，一式两份。学生送现代科技学院初审后送交教务办审批。教务办汇总成绩查询的需求，以书面形式通知开课学院核查成绩。教务办将核查结果反馈给现代科技学院，由学院将结果反馈给学生。12、教师登录成绩流程教务办创建课程密码，并将密码下发到现代科技学院。现代科技学院向教师分发课程成绩录入密码并保证密码传递过程中的保密性。任课教师在考试完成后三天内登录考试成绩，三天后系统将自动关闭。若登录成绩前没有得到课程密码，教师有义务向开课二级学院教务员索取密码。任课教师应在三天内核查其录入的成绩，确保成绩录入成功。确认成绩正确登录后，打印成绩单一式3份，并于下学期开学初第一周内将成绩单送交教师所在二级学院归档。13、教师申请修改成绩流程到“教务在线”下载并填写一份中国计量学院成绩联网登录调整申请表。教师将申请表送学科系、所负责人签署意见并送现代科技学院及教务办审批。 教师送审批后的申请表到求是南楼A108-1办公室，由负责成绩管理的老师根据教师填写的中国计量学院成绩联网登录调整申请表修改成绩。14、学生转专业流程教务办与相关职能部门协商后报主管院长批准，于第15周公布可转入专业名称与人数。每学期第14周，由现代科技学院确定拟转入学生的专业与人数，报教务办。学生从“教务在线”下载或从现代科技学院领取并填写中国计量学院现代科技学院学生转专业审批表和中国计量学院现代科技学院申请转专业学生品学情况表。学生本人于第16周将填好的表格送所在系。现代科技学院审核同意后将相关材料送拟转入的系，拟转入系对拟转入学生进行一定形式的考核并择优录取。拟转入系将录取名单报教务办复审后报主管院长审批。整个审批工作于第17周完成。第18周，学院发文公布审批结果，同时通知学生在学期结束前办理完毕转专业手续。15、学生申请休学流程学生从“教务在线”下载或从现代科技学院领取并填写休学申请表，一式两份学生凭休学申请表（因病需学校指定医院证明），送学院初审。学生送教务办并报学校审批。教务办开具离校通知单，学生办理离校手续教务办开具休学通知单。教务办、现代科技学院、学生本人各存一份16、学生申请复学流程学生从“教务在线”下载或从现代科技学院领取并填写复学申请表，一式两份。其它原因学生凭学校指定医院诊断其恢复健康的证明到校医疗保健中心签署意见。学生凭复学申请表、休学证明通知单送学院初审。学生送教务办审批。复学申请表教务办、现代科技学院各存一份。17、学生申请退学流程学生从“教务在线”下载或从现代科技学院领取并填写退学申请表，一式两份。学生凭退学申请表、书面报告（附家长签名），送学院初审。学生送教务办并报校长办公会议审批后发文。教务办开具离校通知单，学生办理离校手续。教务办开具退学通知单，教务办、学生本人各存一份。18、办理出国成绩单流程毕业或在读学生从“教务在线”下载或从现代科技学院领取出国成绩单表格一式三份。学生根据学籍卡填写成绩。学院教务员核实，学生成绩签字后生效。学生拿生效后的成绩单到教务处学籍管理办公室盖章，盖章后的成绩单学生、现代科技学院、教务处各存一份。19、学生补办毕业证证明书流程学生到校档案室复印当年入学花名册和毕业证发放登记表。学生凭上述二份材料及一寸照片到教务办办理相关手续。20、学生补办学生证流程六月及十二月第一周学生从“教务在线”下载或到现代科技学院领取并填写补办学生证申请表，一式两份。班主任签字后送学院审批。学生携带一寸照片一张、补办学生证申请表到学院领取空白学生证并填写。学院于六月及十二月第二周送教务办教务管理办公室。地点：求是南楼A108-1室电话：86875620E-mail: ）学院于六月及十二月的第三周领取证件并注册。补办学生证申请表教务办、学院各存一份。21、学生申请暂缓注册流程学生网上下载并填写“中国计量学院现代科技学院学生暂缓注册申请表”。班主任填写意见并签名。学院签署审核意见并盖章，汇总后报教务办。教务办审批、备案。申请表一式三份，教务办、学院、学生本人各存一份。考试管理工作流程1、考试安排流程校内考试工作流程（提前考试、期末考试及补考）二级学院通知监考教师及学生上网（网址为29，教务管理平台）查询考试安排结果教务处汇总、审核、定稿后，返回“现代教务管理系统”二级学院将核对后的有关信息及时反馈给教务处，教务处根据需要作相应调整后通知二级学院，二级学院在“现代教务管理系统”中落实填写监考教师考试安排表（初稿）以电子文档形式发送至 信箱二级学院从“教务在线”或“教务专用通讯工具”中下载考试安排表（初稿），并核对有关信息（补考除外）教务处在“现代教务管理系统”中安排考试时间、地点（初稿）考查任课教师去印刷厂取卷，并组织考试任课教师提前将试卷及试卷命题打印流程单送交校印刷厂由主讲教师或课程教学小组负责出卷，试卷必须经学科负责人审核，并在试卷命题打印流程单上签字。由二级学院组织教师落实考场、监考教师考试管理岗位流程 (33)等级考试工作流程（英语、计算机每年各两次学生报名后，所在二级学院组织学生到计财处交报名费）教务处根据省招办等级考试工作安排，及时通知二级学院组织学生报名二级学院将核准后的缴费汇总表经所在学院及计财处盖章后以书面形式交教务处考试办公室（明德楼A111室，电话86836020）2、试卷管理工作流程（收取、印刷、核卷、分装、领取及归档等）从试卷库抽卷的课程考查任课教师去印刷厂取卷，并组织考试任课教师提前将试卷及试卷命题打印流程单送交校印刷厂由主讲教师或课程教学小组负责出卷，试卷必须经学科负责人审核，并在试卷命题打印流程单上签字。由二级学院组织教师落实考场、监考教师考试前两周课程负责人将试卷命题印刷流程单送交教务处考试办公室，试卷命题印刷流程单必须经二级学院教务员及学科系、所负责人审核签字，并由呈送人签名教务处根据试卷命题印刷流程单，由一人从试卷库中随机抽取一份试卷作为考试用卷，并将试卷、试卷命题印刷流程单、考试安排表及考生名单一并交给办公室另一人复核，复核无误后一并交给文印室文印室须仔细核对考试安排表、试卷、试卷命题印刷流程单及考生名单，确认相关信息无误后交付印刷，并按要求分装试卷考试前一天，课程负责人到文印室核对试卷，核查试卷内容、页数、印刷份数是否正确，装袋试卷与袋封上填写的信息是否相符等核卷后，文印室封装试卷，过时不去核卷的，文印室也将试卷封装。考试前1小时，主监考教师到文印室领取试卷，提前15分钟必须到达指定考场。考试结束后，监考教师将试卷及考场记录单等考试资料一并送交任课教师或学科组，由二级学院进行整理归档不从试卷库抽卷的课程考试结束后，监考教师将试卷及考场记录单等考试资料一并送交任课教师或学科组，由二级学院进行整理归档考试前1小时，主监考教师到文印室领取试卷，提前15分钟必须到达指定考场。核卷后，文印室封装试卷。过时不去核卷的，文印室也将试卷封装。考试前一天，课程负责人到文印室核对试卷，核查试卷内容、页数、印刷份数是否正确，装袋试卷与袋封上填写的信息是否相符等文印室须仔细核对考试安排表、试卷、试卷命题印刷流程单及考生名单，确认相关信息无误后交付印刷，并按要求分装试卷教务处验收试卷后，由一人从中随机抽取一份试卷作为考试用卷，并将试卷、试卷命题印刷流程单、考试安排表及考生名单一并交给另一人复核，复核无误后一并交给文印室课程负责人送交试卷时，必须在试卷收取登记表上登记，注明考试科目、考试班级、试卷页数及印刷份数，并由送卷人签名考试前两周课程负责人将试卷A、B，标准答案及评分标准，试卷命题印刷流程单送交教务处考试办公室，试卷命题印刷流程单必须经二级学院教务员及学科系、所负责人审核签字考查任课教师去印刷厂取卷，并组织考试任课教师提前将试卷及试卷命题打印流程单送交校印刷厂由主讲教师或课程教学小组负责出卷，试卷必须经学科负责人审核，并在试卷命题打印流程单上签字。由二级学院组织教师落实考场、监考教师3、考试作弊处理流程 校内考试 考查任课教师去印刷厂取卷，并组织考试任课教师提前将试卷及试卷命题打印流程单送交校印刷厂由主讲教师或课程教学小组负责出卷，试卷必须经学科负责人审核，并在试卷命题打印流程单上签字。由二级学院组织教师落实考场、监考教师监考教师必须认定作弊事实，责令作弊考生立即停止考试，收回该考生试卷，在该考生的试卷上写上“作弊”字样并签上名，并让考生在试卷上亲笔签名，然后责令考生立即离开考场。考试结束后，监考教师写一份情况说明，让两名以上监考教师共同签名后，连同作弊考生的试卷复印件、作弊证据及考场记录单（其中一份）一并送交教务处（明德楼A112室）。由教务处核准事实后通知学生所在学院。学生所在学院根据中国计量学院学生违