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中共九江市1.撰写信访事项答复意见书的相关要求 2.信访事项答复意见书模板附件一撰写信访事项答复意见书的相关要求一、信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出，不能以机关内设机构或信访职能处室的名义答复信访人。答复意见书需套印单位文件头、加盖单位公章，不能盖单位内设处室章。二、信访事项答复意见书要有针对性。对信访人所提出的问题不能避而不答，多个信访事项要逐一进行答复，答复意见要明确具体。三、信访事项答复意见书要有准确性。用词造句通俗易懂，逻辑缜密，表述准确，简明扼要，不能让信访人在理解上产生歧义。四、信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序。一般信访事项由单位分管领导审核签发，重大信访事项由单位主要领导审核签发。五、信访事项答复意见书必须在法定期限内送达信访人，送达时尽量要求信访人在答复意见书回执单上签字；拒不签字的可以留置送达，但要进行说明，写明信访人同意或不同意此意见，并且需在场的证明人签字。附件二红头文件 20XXxx号 签发：xxxXXX信访事项处理意见书XXX（信访人姓名、如果是集体访，写明XXX等同志）同志：XXXX年XX月XX日，你（们）反映XX等问题。我局根据信访条例的有关规定予以立案受理。根据调查核实的情况，我们依照有关法律法规和政策规定进行了处理。现按照信访条例第三十二条的规定，特向你（们）进行答复：一、你(们)反映的主要事项、要求及理由二、调查核实情况三、处理意见（依照有关法律、法规、规章及政策的规定，进行综合裁量后作出的支持或不予支持信访人的诉求的结论性意见。必须写明所适用法律政策的名称或文号，同时写明第几条第几款和所适用的具体内容。）如不服本办理意见，可依照信访条例第三十四条的规定，在收到本办理答复意见书次日起30日内向上一级行政机关提出复查申请。逾期不申请复查，本办理答复意见即为终结意见，如仍然以同一事实和理由提出投诉请求，依照信访条例第三十五条之规定，以后不再受理。（此段落必须写上，并且在送达时要口头提醒信访人）此复。（办理答复机关公章）XXXX年XX月XX日送达情况：（包括送达人、送达时间、送达方式；如信访人签收，则信访人签名；如信访人拒收，则写明拒收情况、
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