改(补)选及财产法人变更登记等应注意事项.doc

各私立大學校院董事會辦理有關董事會會議通知、會議紀錄、董事（長）改（補）選及財產法人變更登記等應注意事項一、董事會之會議通知，除依私立學校法第29條第2項之規定須事先報部者外，餘請免再報部。前述報部之會議通知上，並應說明該次會議擬討論之重要事項。二、董事會會議紀錄除下列重要事項請連同有關資料專案報核外，其餘會議紀錄免再報核：（一）董事之改選、補選；（二）董事長之選舉、改選、補選；（三）校長之選聘或解聘；（四）依私立學校法第61條第1項規定，為不動產之處分或設定負擔者;（五）董事會組織章程之修訂;（六）學校停辦、解散或聲請破產之決定;（七）基金之管理與使用；（八）其他重要事項依規定須檢附董事會議紀錄者。三、董事（長）改（補）選案，請確實審核填報董事（長）改（補）選案提報審核資料一覽表（格式如附件一）並核章後，連同應檢附相關資料報核：（一）董事會議紀錄（業依私立學校法施行細則第20條第4項規定載明重要事項之投票表決結果）；（二）董事名冊（1式3份，格式如附件二）；（三）擔任董事（長）同意書正；（四）新任董事之學經歷證件影本；（五）新任董事之戶籍謄本或身分證正反面影本；（六）專任教師須補充服務學校（校長）之同意文件；（七）國立專科以上學校校長須報部同意，補充本部同意文件；（八）新任教育董事須補充證明文件影本。各式影本請核蓋與正本相符及董事長章。四、辦理財團法人變更登記，請依下列規定辦理：（一）請於公文上說明擬變更之項目（財產、董事或其他事項）及請本部核轉之地方法院名稱；（二）不動產及重要財產如有增減，應依私立學校法第38條第1項規定，於學年度終了後3個月內，檢同下列文件（1式4份），送經本部核轉該管法院辦理變更登記：1. 法人變更登記申請書2. 捐助章程3. 組織章程4. 財產變更清冊（含財產目錄總表、財產增加及減少清冊5. 董事會會議紀錄（會議紀錄所載財產變更金額須與財產目錄總表所載金額一致）；（三）董事長、董事之改選、補選及其他重要變更事項應於報經本部核備之日起30日內，檢同下列文件（1式4份），送經本部核轉該管法院辦理變更登記：1. 法人變更登記申請書2. 捐助章程3. 組織章程4. 會議紀錄5. 董事名冊6. 擔任董事（長）同意書正本7. 新任董事之學經歷證件及身分證正反面影本8. 董事印鑑9. 原任董事辭任書正本（屆滿改選則免附）（四）財團法人變更登記完成後，應依私立學校法第39條規定，將法院發給之財團法人登記證書繕本，連同刊登法院公告之新聞紙，送請本部備查。【範例】【大學董事會第屆董事（長）改（補）選案提報審核資料一覽表】項目提報內容提報資料審核結果（董事會應就符合事項勾選之）召開董事會通知單發文日期：年月日發文字號：字第號開會日期：年月日 依私立學校法第24條第1項規定，於當屆董事任期屆滿前2個月開會選舉下屆董事。 符合私立學校法第29條第3項規定，於會議前10日，將議程通知各董事，並申報本部。會議出席人數董事會組織章程董事人數：人現有董事人數：人出席董事人數：人 出席董事人數符合私立學校法第29條第2項，應有3分之2以上董事出席之規定。董事會議改(補)選結果連任董事(長)：人姓名： 董事名冊各董事均無違反私立學校法第19條情事。 董事間相互關係符合私立學校法第18條，有配偶及三親等以內血親、姻親之關係，不得超過總名額3分之1之規定。（總名額3分之1係以數家族人數合併計算） 教育董事人數人，符合私校法第15條之3分之1規定。 改選董事，董事會有依私立學校法第23條規定加推董事會組織章程所定董事名額5分之1以上適當人士為候選人。 其他：新任董事(長)：人姓名：教育董事：人（請就連、新任董事中符合私校法第15條規定之董事列載計算之）姓名：董事任期自年月日起至年月日止 與上屆董事任期銜接。 其他：報部應檢附相關資料 附件一董事會議紀錄（業依私立學校法施行細則第20條第4項規定載明重要事項之投票表決結果） 附件二董事名冊（1式3份） 附件三擔任董事（長）同意書正本 附件四新任董事之學經歷證件影本 附件五新任董事之戶籍謄本或身分證影本 附件六其他：備註各附件依序編碼活頁列冊（原則上以格式，加蓋騎縫章）提報；各式影本核蓋與正本相符及董事長章。右列填載事項均經查核屬實無誤，如有不實或不全願負法律責任。董事長：董事會祕書：【範例】 (加蓋董事會圖記)財團法人 大學(學院)董事會第 屆董事名冊 任期：自年月日起至年月日止職稱姓名性別籍貫出生年月日學歷經歷現職戶籍