车辆管理制度.doc

4.17 车辆管理制度4.17.1 分公司车辆配置管理一、各分机构根据发展计划和工作需要必须配置公务车的，须分机构主管书面申请，报总经理批准后，根据实际情况统一由行政部计划、购买和调配。二、公务车是公司的财产，属公司所有，任何人不得以任何借口加以损坏或据为已有；一、 配置给各分支机构的车辆，每车必须配备一个司机，车钥匙及有关证件由配置部门经理保管（晚上交行政部保管），特殊情况下必须服从集团公司行政部统一安排和调配。二、 各分支机构用车，必须指定司机，司机必须对车辆进行规范的使用和保养，不得私自变更车辆的任何装置，否则造成的损失由司机负责。三、 驾驶司机必须严格遵守中华人民共和国机动车辆道路行使管理条例及各项交通规则。四、 公务车发生的费用，先由车辆使用保管机构经理签字批准，再送行政部登记确认，财务部方可报销。五、 公务车发生机械故障时及发生交通事故时，属公务使用所造成的按有关规定处理，非公务使用造成的由使用者及司机负责。六、 公务车因司机保管不当造成失窃的，由司机及使用人按规定向保险公司索赔，索赔不成或与原值有差额的，由司机及使用人负责赔偿。七、 分支机构负责人及司机调离公司时，须将车辆及有关证件、附属品完好地交还行政部，行政部确认后，人事部方可办理手续。八、 配置各分支机构车辆的日常维修、保养和清洁工作由使用机构负责督促司机进行， 并保证车容、车貌及车况良好。九、 车辆使用维修预算由集团行政部编制并负责核实报销。年审、中修、大修、路费及税费缴纳由行政部统一安排。十、 每辆车设置行车记录本，记载每次出车时间、地点、用途、用车人等，驾驶员应如实详细填写。司机出车时按用车申请表中所填写的项目执行，如发现不符应向行政部报告，行政部按规定对用车人给予处罚。每逢星期五下班前将行车记录本及用车申请表交回行政部核对，如发现记载不实、不全或未记载者，按规定给予处罚。十四、每辆车设置加油记录本及维修检查记录表记载每次加油及维修保养的详细情况。十五、如车辆需进厂维护，驾驶员应提前填写维修保养申请表由行政部派员检查核实，经同意后，方可进厂维护。属紧急情况，可先进厂维修，后补手续，但必须知会行政部。出厂后，行政部需派员检查维修结果，填写车辆维修、保养检查表记录有关资料，以便了解车辆性能，更好正确地使用车辆。十六、专职驾驶员要服从调派，不经行政部和车辆主管领导同意擅自出车，均视为私用车辆处理。十八、因私用车，须按规定向行政部报批后方可使用。车辆所发生的所有费用均由私人缴纳。如因私用车发生交通事故除责任自负外，公司还根据事故损失程度、性质给予处罚。十九、外单位人员借用公司车辆，交车前应由行政部派员与该车驾驶员检查车辆状况。填写车辆状况检查表后，方可交车，收回车时，行政部亦需派员与该车驾驶员检查车况并填写车辆状况检查表以备检查。如发现损坏，由行政部核实轻重，才决定是否进厂维修及是否追究借用人。二十、如车辆发生事故，驾驶员应通过和平方式解决，并通知交警或行政部派员到场处理。如属全责，车辆损失的全部费用均由当事人负责。二十一、公司全部车辆非特殊批准，晚上必须停放指定停车场，否则按私自用车处理。4.17.2 车辆及驾驶员管理制度一、目的及运用范围11 为加强对集团车辆及驾驶员的管理，特制定本制度。12 车辆系指集团所属机动车。13 本制度规定车辆管理、用车原则、使用范围、用车手续、维修保养、驾驶员管理、奖惩考核、车辆违章及交通事故的处理等事项。14 本制度适用于集团全体员工。二、车辆管理21 车辆管理实行由集团行政部统一管理，集团及下属各机构各自使用的方式。22 集团行政部统一管理车辆和证照审验、路费、保险费和税费缴纳，专职驾驶员的管理及监督各下属机构车辆使用情况等事宜。各下属机构行政部负责机构车辆的日常调派、维修、保养及司机调配。23 集团行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。并分类保管所有车辆资料，保证资料齐全。24 集团行政部负责处理集团车辆发生的交通事故及车险索赔。25 集团行政部定期对集团所有车辆进行检查，并组织驾驶员进行安全学习及考核。三、用车原则31 保证董事长、总经理用车董事长、总经理专用车未经总经理批准，任何人不得动用，否则予以处罚。如遇总经理征调其他车辆时，一切原定的用车安排取消。32 优先使用同等情况下如有两方需同时使用车辆，原则上先考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用。33 合并使用各部门同线路用车时，应服从行政部调派，合并使用。34 工作时间严禁私人用车。四、用车范围41 集团及下属机构主管上、下班和公务用车。42 接送关系企业主管或重要宾客。43 财务人员办理银行业务。44 各部门用车，必须符合：4.4.1 所去之处无公共交通工具可乘达。4.4.2 时间紧迫、乘公共交通工具影响工作的完成。4.4.3 提前一天申请，否则不予派车。4.4.4 员工因公受伤需急送医院。4.4.5 集团及下属机构持有效驾驶证的职员，经集团人事行政部审核后，在正常工作时间因定编司机外出，可向集团人事行政部申请驾车外出。五、用车手续51 用车前申请：5.1.1 申请用车由用车人提前一天填写用车申请表（见附表一），呈本部门负责人或本机构负责人签名同意后，交集团或下属机构人事行政部统一安排调用。5.1.2 因工作需要，要求其他下属机构车辆协助时，应向该车辆的所属机构行政部申请，按互助互利的原则调配使用。52 用车须知5.2.1 行政部的车辆主管凭用车申请单方可交车匙给驾驶员。5.2.2 用车人员必须讲究礼貌，以级别高低先后乘坐。5.2.3 依车辆之限载为准、乘员、载物均不得超载。5.2.4 保持车内清洁，车厢内禁止吸烟，违者罚款50元人民币。5.2.5 行李应放在行李厢或车厢内，不得在座椅上任意摆放物品。5.2.6 按规定路线行驶：开车前应向驾驶员讲述行车路线、停车点及预定停留时间等。任意改变行车路线，驾驶员有权拒绝。5.2.7 行驶途中不得与驾驶员说笑、饮食或有防碍安全驾驶的行为。5.2.8 行驶途中如发生机件故障或发生交通事故，乘车人员应协助处理，并向管理部门报告。5.2.9 驾驶员应保持服装、仪容整洁，以维护公司形象。53 驾驶员须知：5.3.1 出车前检查驾驶车辆出发前例行检查包括：5.3.1.1 检查证照是否齐全。5.3.1.2 检查车况，如外观、车灯、水箱水、刹车、轮胎、各种油类是否正常。5.3.1.3 核对里程数，并如实在行车记录本（见附表二），记载每次出车时间、地点、用途、用车及里程数等。每星期五下班前将行车记录本及用车申请单交回所属机构行人事行政部核对存档。集团行政部每月不定期对下属机构行政部或车辆进行抽查，如发现记载不实、不全、或未记载者，将按集团有关规定给予相关管理者和当事人相应的处罚。5.3.2 严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车等。5.3.2.1 对酒后驾车肇事者，由驾车者承担全部经济损失，并予以开除。集团保留追究法律责任的权利。5.3.2.2 集团对每一车辆车都购买全额保险，若因公出发生车辆碰、擦、撞等交通事故，所发生之费用除保险公司负责赔偿部分之外，余额按公安交警部门的最终裁决，对驾驶员作如下处理： 负全责者赔偿余额50% 负主责者赔偿余额40% 负半责者赔偿余额30% 负次责者赔偿余额20% 驾驶员对所驾驶车辆应负保管之职，经证明有故意或过失之行为，造成所保管车辆有损坏或被盗等后果，应负相应责任。5.3.3 驾驶员应做到：文明、礼貌、安全、周到、切实遵守恒海驾驶员行为规范。5.3.4 驾驶员定期清洗车辆，保持车辆清洁，随时掌握车况，做到及时申报维修及更换零配件。5.3.5 车辆应按规定位置停放。所有车辆非特殊批准，晚上必须停放在指定停车场；否则按私自用车处理。5.3.6 车辆加油应到指定加油站加油。每辆车设置加油停车费用记录本（见后附表三）记载每次加油的详细情况。每个月底各下属机构人事行政部将加油情况、行驶里程记录填写车辆使用情况汇总表（见后附表四）上报集团人事行政部签阅，以便作使用情况分析。5.3.7 驾驶员应实行轮流值班制度。5.3.8 专职驾驶员要服从调派，不经所属车辆主管和行政部领导同意擅自出车，均视为私用车辆处理。违者处罚50元，并缴交用车的有关费用。5.3.9 不得擅自将车交由他人驾驶，否则以开除论处。54 用车后需办理如下手续5.4.1 因公外出所支付的过路桥费，停车费等，用车人在票据背面签字，并注明日期。5.4.2 用车超出上班时间，用车人签字证明驾驶人员加班时间。5.4.3 车辆返回停车场驾驶员应再检查一遍车辆状况，如实填写里程数，锁好防盗锁和车门方能离开。六、 保养与维修61 国产新车按使用说明书，在规定的里程内，到指定的维修点进行维修保养；进口车或无规定维修点的国产新车，由集团行政部指定维修点进行维修。62 车辆维修前应由车辆指定驾驶员填具车辆维修保养申请表（见后附表五）注明修理范围，更换机件项目及大致预算等，由行政部呈总经理核准后送指定维修点维修。维修费超出5000元的车辆须上报集团行政部，由集团人事行政总监呈报总经理审批后方可进入维修。如属紧急情况，驾驶员可直接上报各所属机构的行政部负责人经批准后，先进入维修，后补手续。63 车辆修理完毕应先试车，行政部将派员检查维修结果，填写车辆维修、保养检查表（见附表六）。记录有关资料，以便了解车辆性能，以保证车辆能正常使用为公司的管理运作服务。合格后方由财务部派指定人员前往付款。64 凡更换之零配件，应将原件交回公司人事行政部，验证后作报废处理。65 车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等依公司有关规定办理。七、交通违规71 驾驶员因自身原因违反交通规则，罚款由驾驶员自行负担。72 因领取违规被扣驾照或交纳罚款而外出，以事假论处。八、交通事故处理81 事故发生后，应先保持现场完整并急救伤员，向附近交通事故报案点报案，并立即与集团行政部联络，通知保险公司，以利车险索赔。82 因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等，除保险公司赔偿的部分外，差额部份根据交警部门处理结果，由驾驶员与公司共同承担。九、奖惩考核：91 驾驶员在每年的工作中，若做到爱护车辆，安全无事故，全年表现优良，公司按规定核评给予表扬和奖励。92 驾驶员在每年的工作中，若交通事故接二连三，工作不服从调派，表现不尽人意，公司予以辞退，不作任何补偿。93 其它奖惩考核按恒海集团员工手册所规定条例执行。十、其他规定：101 钥匙管理：10.1.1 上班时间车钥匙、随车证件统一交由集团或下属机构人事行政部保管。10.1.2 任何人不得擅自配制车钥匙。10.1.3 驾驶员用车完毕，应立即交回钥匙。102 安全学习：10.2.1 集团每月15日早上组织所有驾驶员集中安全学习，不得缺席。违者处罚50元。（同时对车辆进行月检，填写月检表）。10.2.2 驾驶员驾照年审、学习时间，视同公假，费用由行政部呈总经理核准，实报实销。103 私人借车使用：10.3.1 私人借用公司车辆应在集团人事行政部备案，总经理同意后方可使用。10.3.2 私人用车时发生的汽油费、停车费、过路桥费及其他费用由私人承担，归还车辆时应证照齐全，洗干净车辆，加足燃料。整车状况应与车辆使用前一致。10.3.3 在使用车辆时，损坏车辆或造成交通事故者，一切责任由当事人承担。各所属机构还应根据事故性质、损失程度给予处罚。公司保留追究法律责任的权利。4.17.3 司机行为规范1 遵纪守法，严格遵守中华人民共和国道路交通管理法规和驾驶员守则。2 遵重上级、服从安排、安全驾驶、规范操作，文明行车树恒海公司新形象。3 爱护车辆，搞好车内外卫生，加足燃料。做到平时“三检”（出车前，行车中，出车后），每月大检的良好习惯。4 无论发生任何车辆故障或交通事故都应及时上报公司人事行政部，使问题尽快解决。5 带齐证件出车，若因证照不齐而产生的各类罚金，由司机自行承担。6 出现违章行为，应无条件服从交通管理部门的处理，加强安全意识，防止大小事故发生。7 若发现司机有故意损坏公司车辆的行为，公司将立即辞退，不作任何经济赔偿，并保留追究法律责任的权利。8 司机不得将车辆私自交由他人驾驶，因此而发生的一切后果由司机自负。9 司机凭车辆调度单出车，杜绝公车私用。10 守时，按规定，讲求效率应是每个司机的应尽的职责。11. 加强学习行政车辆管理的有关服从上司管理及服务意识的操守条例。4.17.4 车辆具体操作流程1 车牌号码粤AOF872 指定停放地点：“嘉怡苑”地下停车场；集团总部停车场。该车工作时间除董事长及总经理使用外，其他人员不得随便使用。2 车牌号码粤AK7043 定编驾驶员梅泽强， 指定停放地点：“嘉怡苑”地下停车场；