营销中心开放活动流程.doc

2月8日营销中心开放活动方案准备阶段07:0009:30 1、活动各负责人检查落实各项工作；（负责人：秦俊） 2、新销售中心马路交通限流；（负责部门：安保部，请保安十名） 3、现场布置：气球、纱幔布场，门口用金幔包树，竖幅25条、花篮24对、拱门1个（含横幅），营销中心门口铺红地毯，鞭炮，小钢炮，抽奖箱准备，抽奖流程，邀请函兑票流程X展架等。采青红包、音响（含麦克风2个），开财门绸花2朵。 活动公司： 现场布置（布场物料）、抽奖箱，音响、开财门绸花，打响小钢炮，蒙字绸布 行政部（蒋经理）：放鞭炮、采青红包 制作公司（秦俊）：X展架3个签到暖场阶段09:3010:00 置业顾问迎宾接待，介绍沙盘（迎宾曲音响热场）10:0010:06 视频背景音10:0610:08 主持人宣布出席嘉宾、领导（活动公司提供主持人，串词稿负责人：倪娜）10:0810:10 领导致词（致词稿负责人：倪娜）10:1010:15 新销售中心揭幕仪式。发射小钢炮（8个）（负责人：活动公司，倪娜监督执行）10:1510:18 鞭炮准备就位。（负责人：行政部蒋经理）10:1810:20 鞭炮齐鸣。领导、嘉宾共同开启新销售中心大门，与现场来宾一同进入参观。自助冷餐开始。（自助冷餐时间：10:20-12:00，设置在吧台区） （需提供保安两名，着正式保安服装，配合开财门仪式，负责人：安保部，秦俊）暖场活动阶段10:2010:30 领导点睛（舞狮）（负责人：倪娜，道具准备：比麟堂）10:3010:50 比麟堂梅花桩舞狮表演（表演地点：营销中心门口）（负责人：倪娜，道具准备：比麟堂，主持人负责解说词）10:50 兑票开始（各负责事项详见工作人员安排说明） 车位预估100个，需申请场地，并安排10名保安维护现场交通秩序及安全。 所有活动人员通过对讲机直接沟通，以保证活动的正常执行。物料准备抽奖流程（X展架1个）1、 抽奖时间：2月8日10:50-2月10日18:002、 出示抽奖券；3、 签到登记姓名、电话号码；4、 抽取汪峰群星演唱会门票兑换券，中奖者可现场领取汪峰群星演唱会门票兑换券一张；5、 现场抽中有数字乒乓球，即视为中奖；6、 领取随手礼一份，礼品随机；7、 回收抽奖券；8、 本活动最终解释权归全州义乌通瑞市场开发服务有限公司所有。VIP邀请函兑票流程（X展架1个）1、兑票时间：2月8日10:50-2月10日18:002、出示邀请函；3、签到登记姓名、电话号码；4、领取随手礼一份，礼品随机；5、领取汪峰群星演唱会门票兑换券一张。一函一券；6、回收邀请函；7、本活动最终解释权归全州义乌通瑞市场开发服务有限公司所有。私家车邀请函兑票流程（X展架1个）1、兑票时间：2月8日10:50-2月10日18:002、出示邀请函，行驶证；3、签到登记姓名、电话号码、车牌号码；4、领取随手礼一份，礼品随机；5、领取车贴一张，由接待置业顾问贴到相应私家车后车窗上；6、领取汪峰群星演唱会门票兑换券一张。一函一券；7、回收邀请函；8、本活动最终解释权归全州义乌通瑞市场开发服务有限公司所有。抽奖券签到表10张，VIP邀请函签到表10张，私家车邀请函签到表10张，所有签到表需用红纸打印。抽奖箱1个，X展架3个，小礼品若干份，车贴、门票兑换券600份、乒乓球600个，签字表若干。台卡3个。人员工作安排活动总指挥：活动控场：停车区：行政部，预计安排5个人抽奖区：春秋盛世，预计安排2组4人，一人兑换，一人验票。兑票区：销售部，预计安排2组4人，一人兑换，一人验票。同时负责VIP及私家车邀请函兑换。吧台服务区：全州汇金城行政部，预计安排2人，为到访客户倒饮料或服务冷餐。销售区：销售部，安排置业顾问若干，负责讲盘及客户接待（抽奖区、兑票区设在前台接待处，放台卡以示区别）桂林春秋盛世营销服务有限公司2015年2月5日抽奖券签到表备注：以下空格中中奖打“V”，未中奖不填，已领取随手礼打“V”，未领取不填。序号姓名联系方式是否中奖是否领取随手礼备注123456789101112131415VIP邀请函签到表备注：以下空格中兑票打“V”，已领取随手礼打“V”，未兑票及未领取不填。序号姓名联系方式是否兑票是否领取随手礼备注1234567891011121314