竞争性谈判邀请函.doc

The Government Procurement Center of Hefei 第008号文本 竞争性谈判邀请函（公告） 项目编号：HFCGZX-J20071114尊敬的供应商：根据中华人民共和国政府采购法的规定，合肥市政府采购中心受合肥市财政局的委托，拟就合肥市教育局三县电大多媒体教室设备采购项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。一、 采购项目内容： （详见附件）合肥市教育局三县电大多媒体教室设备采购 二、 采购项目性质： 本次谈判采购项目属于设备类项目三、 供应商资格：1、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录2、具有独立承担民事责任的能力3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录四、 供应商须提交的谈判资料内容：1、 通过有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件 2、 法人代表授权书（原件，若法人代表本人参与投标则不需此件）3、 国家要求的从事该行业必须具有的资质（如果有的话）4、 上一年度财务报表（含资产负债表和损益表，新成立企业不需要）5、 投标人基本情况简介6、 产品授权或者代理证明（详见需求）7、 依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录或证明（如果有的话）8、 类似成功项目案例证明（如果有的话）9、 ISO9000质量体系认证证明（如果有的话）10、授权厂家或投标人通过的相关质量认证（如果有的话）11、其他投标人认为合适的资料（如果有的话）注意：投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由投标人自行承担。五、谈判时间和地点：1、谈判日期：2007年11月27日上午9时0分2、谈判地点：合肥市政府采购中心谈判室（合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼3007室）六、接收报价书日期：2007年11月27日上午8时30分至2007年11月27日9时0分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）七、谈判文件发售办法：1、发售时间： 2007年11月21日-2007年11月26日，上午8：00-12：00，下午14：30-17：30（工作时间）2、发售方式：传真或电子邮件如供应商有兴趣，可先发电子邮件咨询。确定购买的供应商请将购买标书的凭证及有关资料（营业执照、税务登记证等）以传真或者电子邮件的方式交我中心，并在传真或电子邮件中说明购买单位名称，联系人及联系方式（手机、电子邮件等信息）。接收电子邮件地址：3、谈判文件价格：200元（售后不退）。八、谈判保证金办理方式：1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 叁仟圆整人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。（3）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳凭证）注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。投标保证金缴纳单位名称须与投标单位名称一致，如不一致请出具双方盖章的书面文件或协议，否则投标人自行承担由此带来的任何风险。2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价，采购中心将予以拒绝。3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。九、谈判的评审方法及标准：1、本次谈判活动将采用排序方法评审。排序法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况，对各报价人进行排序，以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。 谈判活动中，每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。谈判小组将根据谈判情况对供应商进行排序并根据排序结果推荐候选供应商，排第一名的计3分，排第二名的计2分，排第三名的计1分。采购中心工作人员对谈判小组的排序结果累计汇总得出候选供应商的评分，汇总评分时采购中心根据供应商的最终得分由高到低确定成交候选顺序。如得分相同，按照报价低者优选的顺序；得分和报价均相同，按照所投产品的技术指标优选的顺序。十、供应商须知：1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）和1.5%的中标服务费。6、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。7、我中心一律不予退还投标人的投标文件。8、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。十一、付款方式：本合同以人民币付款。货物到齐，乙方安装调试，甲方验收合格后一次性付清。 十二、联系方法：单位：合肥市政府采购中心地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）本项目联系人：范丽君电话：05512692065传真：05512692067邮箱：邮编：230001开户行：徽商银行鼓楼支行账号：1021901021000078082网址： 附件：（具体内容和要求）前注：1）需求中提出的技术参数仅为参考，投标人可以选择性能实质上不低于要求的相关产品；2）为鼓励不同品牌的充分竞争，如某主要技术参数属于个别品牌的专有，则该主要技术参数不具有限制性，投标人可对该参数进行适当调整，并说明调整的理由。3) 需求中提出的参考品牌仅为方便投标人选择产品提供参考，投标人可不受参考品牌的限制，自行选择性能与要求的品牌的产品相当的其他产品。序号设备名称技术参数数量参考品牌1投影机 LCD技术，3500ISO流明，1024*768，顶部换灯，采用特种高效防尘技术，快速开关机，用户标识PIN锁，防盗杆，红外遥控频率切换。6台日立/SHARP/ 普乐士/联想等 2交互式电子白板技术参数： 规格：76寸；感应方式：红外线感应； USB供电，无需外接电源； 触摸操作，无需专用笔，可用手指、教鞭在板上书写和操作电脑界面； 识别手势功能，单点实现手写功能，多点实现漫游拖动；软件具有录制功能，可将教师书写过程及语言同步记录。保存为标准流媒体格式6台鸿合/ 松下/SONY等 3投影屏幕150英寸，电动6个三星/红叶/三叶等4 计算机P631/512M DDR/160G 7200r/7100GS 128M独立显卡/DVD-ROM/17液晶屏/光电鼠标/键盘18台联想/清华同方/DELL等5计算机演示遥控器1、激光教鞭功能 2、采用无线蓝牙技术，实现计算机无线遥控翻页6只迈拓/孚睿/海特等6多媒体中央控制器 1、超强红外控制 2、系统声音实现数码调音 3、VGA电子化切换6台WISE/海杰/捷特等7DVD DVD 6台新科/步步高/清华同方等8无线话筒 1