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文档简介

三步减小Office文档大小，最大缩到原来大小1/10对于文档中有图片的WORD（.DOC）、Excel（.XLS）、PowerPoint（.PPT）文档，或者Office2007之后的.DOCX、.XLSX、.PPTX文档，均适合使用该方法大幅度压缩尺寸。方法就三步，以我的一个76M的DOC文档为例，如下：第一步：在文档中随便找到一幅图片，在图片上点鼠标右键，出现如下图的菜单，用鼠标左键点击“红框”标准的“设置图片格式”。注意：有的时候在某些图片上点击时，“设置图片格式”会是灰色，没关系，你用鼠标左键点一下图片，重新再用鼠标右键点击。如果不出现“设置图片格式”，可能图片时Visio等其他格式或视频，不适用于本方法。图1 点图片进入格式设置第二步：在第一步点击“设置图片格式”后，出现如下图2的界面，用鼠标左键点其中的“压缩”按钮（图中框住部分）。图2 开始选择压缩第三步：点击“压缩”后，出现图3的界面，将其中红框表示的两个选项都选中，然后鼠标左键点击“确定”按钮，压缩就开始了。完成压缩后，记住保存文档。保存完之后，再去看文档的大小？！。我演来76M的文档，变成14M啦！图3 选择压缩选项提示：凡是扫描成图、拷贝屏幕成图、相机照片等，使用此方法可以大幅压缩文件大小。特别是扫描的图片，甚至可以把100M的文档压缩变成只有2M。本方法对于图片在投影、屏幕上的显示效果完全不影响。因为是压缩像素，压缩成屏幕级。但是对于要打印的照片等，压缩后会稍微感觉图形不那么生动了。对于Visio图，因为是矢量图，嵌入文档后文档会很大，如果没有确实必要，建议不用Visio格式嵌入，而是通过图形软件转换为JPG格式嵌入。有一次，我的一个文档嵌入一个Visio图，文档达到55M，去掉这个图文档就只有200K左右，
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