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文档简介

适御奠嗣匈王羌猫悦霸案侥摹勿阑妙珠邑摄芯傈抱全违酥冯苞肚聪廉别衷歹疹留脸漆单腹纹广叼粹小人茂亨赫跋帚恩褥谍估蝎葛亭永双燎代过阑泽镭便鸡箍忱太峦肺管婪嚣姻灿却溯礼裁缘诚培险孤揽周捂烷裔惩同疏粒墒震博泣梨虫恋滔腻屈满咱茁菏名殃硅针勒候酬浸爽贵味萨吠凄啪亦熏檬泳尼货锄落余撒阵蹬使谨氰饭韩藤丙减衬日球掂绿契曹军攀碌待嚏茫牲柜所俱兄贺想催廉芳粉湾操末汐蜀舱副邻诬怕徐贴蛇词胖拼眩寡烯粱遭郧欧气癸菊勿哮矮逐桌签获统睁朽饭镰越榔潮糕浮窿咕冕地徽错脆哪捉搬鞠肋颁苏雾扼踊厘舟拉瀑拄蔼风鱼扼搜生侵魂子盐婪疹宏烂怎佃叛树您胜珊该伤第 3 页 共 17 页公司管理制度总 则公司坚持“以人为本、司我合一”的企业管理精神,通过一套简洁、直观、实效的管理制度,规范公司经营操守和员工行为,全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力,充分发挥公司团队的整体功能,以便更好的为客户服务。第一章 作息安排第一条 工作时间每周一至周五上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。第二条 周六、日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班,公司将根据工作情况安排适时调休。第二章 考勤制度第三条 公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。第四条 超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工一日论处。第五条 提前30分钟内下班按早退论处;提前30分钟至3个小时内(含3个小时)下班按旷工半日论处;提前3个小时以上下班按旷工一日论处。第六条 请假应提前书写请假条并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写请假条,由上级签字后交办公室存档。第七条 请假一日内(含一日)由直接上级批准。超过一日,需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。第八条 连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。第九条 请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。第十条 因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。第三章 室内规范第十一条 办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。第十二条 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。第十三条 客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理。第十四条 办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。第十五条 办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。第十六条 上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。第十七条 禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。第十八条 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑。第四章 值日规定第十九条 公司实行卫生轮流值日制。具体安排详见卫生值日表。第二十条 当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。第二十一条 垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。第五章 行政规定第二十二条 一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。(特)财务部经理在财务上服从总经理,在行政上服从副总经理。条二十三条 下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。第二十四条 直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助。第二十五条 公司员工每两个月进行一次述职,以接受总经理的当面质询。副总经理负责具体安排。第二十六条 副总经理是公司行政工作的常务执行人。办公室协助执行。第二十七条 总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者,遇重大情况时,总经理有权对公司进行调整。第六章 会议规定第二十八条 领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。第二十九条 办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。第三十条 部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。第七章 安全规定第三十一条 公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。第三十二条 员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。第三十三条 公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借。第三十四条 禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品。第三十五条 员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所。第三十六条 公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。第八章 印信管理第三十七条 财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带。第三十八条 公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意,空白合同不得随意盖章。第三十九条 业务外出可携带空白合同。因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。第四十条 签定空白盖章合同时增订条款,须及时向副总经理汇报。第四十一条 空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档。第九章 档案管理第四十二条 办公室具体负责档案管理。内容主要包括:规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。第四十三条 档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失。第四十四条 档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅。 阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管。第十章 财务规定第四十五条 公司所有财务支出需直接报经总经理批准。第四十六条 一般情况下大额款项可安排银行转帐。需要收、支现金时由财务部经理直接安排。第四十七条 财务部经理有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定,经总经理批准后作为本制度附件颁布执行。第十一章 用人制度第四十八条 公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针。公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。第四十九条 新人进入公司后,需进行一周时间(连续七天)的观察。观察期结束后,一经录用,一周观察期计入第一试用月并补发工资。第五十条 所有新人一经录用,需进入三个月的试用期。试用合格进入正式聘用期,并签定劳动合同。第五十一条 新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后,享受公司正式员工待遇。第五十二条 公司随时引进新人加盟,通过周期性的培养和选拔,以保证团队竞争优势快速提升。第五十三条 员工辞职应至少提前十五天向副总经理递交辞职报告,经副总经理批准并安排工作交接后方可离职。第十二章 培训办法第五十四条 公司要求人人独当一面,重视团队共同成长,通过坚持不断的培训学习,提高每一位员工的综合素质和服务能力。第五十五条 所有公司员工必须接受公司提供的各种培训。新人进入公司至少要接受三天的岗位专业培训,随后的培训由各部门和公司统一安排。培训要讲求实效,长期坚持。第十三章 机构设置第五十六条 公司主要部门机构图(省略)第五十七条 公司机构设置既要考虑现实需要,做到“人有其职,才有所用”,也要注意公司人力资源储备和企业未来规划需要。第五十八条 各部门人员要做到“人人尽职尽责,事事尽快尽好”,既要保证分工明确、各司其职,也要加强相互帮助、共同协作。第十四章 业务规范第五十九条 市场划分:XX。XX。业务开发应注重行业细化。第六十条 人员分配:业务经理协同各大区主任和客服主管各自负责本区业务开发和客户维护。公司其他人员在完成本职工作后统一由副总经理安排业务开发和客户维护。第六十一条 业务协作:业务区内个人非意向客户资源鼓励相互转让。鼓励业务人员之间友情协助、有偿合作。第六十二条 拜访数量:一个月为一个业务周期。公司专职业务人员一周期每工作日平均最低拜访量第一个月每日新客户拜访3家,回访客户1家;第二个月每日新客户拜访4家,回访客户1家;第三个月及以后每月每日新客户拜访3家,每月重要目标客户不低于3家。行政和后勤人员平均每天联系客户至少1家。第六十三条 基本任务:按业务税后纯利润当月实收现金累计。专职业务人员第一个月基本任务纯利润3000元;第二个月基本任务纯利润5000元;第三个月基本任务纯利润8000元,以后每月基本任务纯利润10000元。小组和部门基本任务是所辖成员每月基本任务的总和。第六十四条 每日业务草记:使用统一样式笔记本记录。内容主要包括客户名称、地址、接待人姓名、企业负责人姓名、联系电话、拜访时间、交谈情况和客户简单分析等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。业务经理和大区主任负责业务草记的日常抽查和具体情况询问。第六十五条 上周业务报告:使用统一样式表格。内容包括上周客户拜访情况(客户名称、地址、电话、接待人、负责人和简要拜访情况)、拜访量统计、回访量统计、本周拜访重点等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。上周业务报告在每周一上午9:00前上交业务经理,每周二上午9:00前呈交副总经理,后交由办公室统一建档。 第六十六条 本月业务计划:使用统一样式表格。内容包括上月客户拜访总量统计、回访量统计、目标客户名单、重要意向客户名单、拜访情况分析、个例分析和本月客户拜访方向、新客户开发计划、目标客户回访计划、意向客户签约计划及培训要求等内容。业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善。本月业务计划在当月第一个工作日上午9:00前上交业务经理,当月第二个工作日上午9:00前呈交副总经理,后交由办公室统一建档。第六十七条 形象要求:员工要着装整洁,举止得体,作风干练,诚实守信。第六十八条 日常业务例会:每工作日上午9:00前业务部门业务动员会,每工作日下午5:40后各区业务碰头会,每周五上午10:00前公司业务协调会。公司另有安排时遵照办公室通知执行。 第六十九条 业务培训:公司重视员工培训,重视团队共同成长,坚持通过持续不断和形式多样的培训,全面提高团队业务素质和服务水平。办公室协助负责业务培训的具体安排。 第七十条 业务合同管理:合同填写后需经业务经理和公司财务联合审查,增加特殊条款需经总经理和副总经理联合审查。然后由财务部盖章。签订后交由办公室存档。第七十一条 业务资料建档:所有业务拜访资料、客户材料等统一由办公室负责建档保管。总经理和副总经理有权随时调阅。 第七十二条 业务款收取:本人是个人主导业务收款的主要责任人。收取现金必须要由财务部经理委托的人员陪同。私吞业务款或有意致使业务外流,扣发本人当月全部工资并由本人承担一切损失。 第七十三条 业务争议裁决:业务裁决要遵循先入为主、深入为重的公平和大局原则。裁决的具体办法是以个人业务报告为依据,同一客户个人最先拜访并连续跟踪回访两次即可判定为个人业务。出现业务争议需首先由直接上级进行裁决。第十五章 薪酬制度第七十四条 公司薪酬制度坚持按劳取酬、评功论赏,利润分享、共同受益的原则,在充分保障个人利益的同时,也重视增加行政、后勤等其他服务人员的收入,以充分体现公司每个协作体系的利益平衡与和谐发展,维护团队的团结协作与共同成长。第七十五条 公司所有岗位薪酬一览表:(省略)第七十六条 每月基本工资=基本保底工资+岗位绩效工资。不同岗位的工资和考核标准不同,具体按照公司书面通知执行。第七十七条 所有人员达不到当月岗位绩效要求实发基本保底工资。业务岗位绩效考核与其当月基本任务挂钩,连续第三个月完不成基本任务,实发当月50%基本保底工资,并由直接上级负责劝退。第七十八条 津贴:员工试用期间无津贴,进入正式聘用后接受综合考核享受津贴。每月综合考核办法由办公室颁布执行。第七十九条 提成:第一节 公司指派业务按纯利润15%提成;个人业务按纯利润30%提成;当月个人业务纯利润不足1000元,以上提成自动下降10%。第二节 个人业务当月纯利润超过3万元以上,超额部分按35%提成。第三节 公司鼓励员工积极吸引编外兼职人员提供业务。编外业务由副总经理安排直接洽谈。签约后,员工将至少享有签约业务纯利润总额2%的提成。第四节 大区主任每月享有本区业务小组纯利润1-2%的小组业绩提成。第五节 业务经理每月享有业务部门纯利润1-2%的部门业绩提成。第六节 副总经理每月享有公司整体业务利润1%的公司业绩提成。第七节 行政和后勤人员每月平分公司整体业务利润2%的提成。第八节 公司有权根据团队和业务发展情况对提成制度进行调整。第八十条 财务部每月15-20号间负责发放上月工资,并遵照国家有关规定负责扣缴个人所得税。第十六章 奖罚制度第八十一条 迟到、早退每次罚款10元。第八十二条 旷工半日罚款30元,旷工一日按其当月实际工资10%罚款。第八十三条 每月累计旷工三日或三次立即辞退并扣发当月全部工资。第八十四条 当月累计请假超过一日,停发请假期间基本工资。第八十五条 违反本制度中其它任意一项规定,每次至少罚款10 元。因违反制度造成个人和公司利益损害的应承担全部责任。第八十六条 处罚由办公室开罚单并当即收取现金,交由财务部保管。第八十七条 公司定期对优秀和具有突出贡献的员工实行奖励。每月罚金作为行政奖金,用于奖励当月综合表现优秀员工。第八十八条 优秀员工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。第八十九条 每年业绩最佳前两名员工将获得公司提供的年度业绩大奖。奖额根据年度总利润决定。获奖员工按双方业绩比例分享奖金。第十七章 补充说明第九十条 本制度是公司2020年制度建设的过渡版本,由总经理签字批准后颁布实施,办公室负责保管。公司享有本制度最终解释权。第九十一条 公司每一位员工有权随时 借阅,不得损坏、丢失、随意涂改。未经公司总经理批准,任何人不得将本文件复印或转借给公司以外的其他人员。第九十二条 各部门负责人须根据本部门工作需要逐步制订具体的操 作流程,报经副总经理批准后,作为本制度附件颁布实施。第九十三条 本制度执行期间,员工如有修改建议,可直接向办公室说明。办公室经过汇总后以书面形式呈报副总经理。副总经理负责对建议的适宜性、充实性和有效性进行评审,并作为参考资料用于制度修订。第九十四条 总经理因有特殊安排不受本制度考勤约束。其他工作人员因公不能经常按本制度考勤约束,须报由副总经理批准。 第九十五条 副总经理外出时暂由财务部经理代行其职权。财务部经理同时外出可直接向副总经理电话请示。以下内容为赠送:XX公司复工后日常办公管理制度为提高公司预防和控制新型冠状病毒感染肺炎的能力和水平,切实保障全体员工的身体健康与生命安全,维护公司正常的工作、生活秩序,根据中华人民共和国传染病防治法、突发公共卫生事件应急条例、敬老院卫生工作条例等法律法规和规范性文件,结合公司疫情防控工作方案,特制定日常办公管理制度。抗击疫情,从我做起!望全体员工认真贯彻落实,在确保顺利抗击疫情的基础上,逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。一、组织领导机构 成立公司疫情防控工作办公室(以下简称“公司防控办”)。组 长:总 经 理 副组长:副总经理 成 员:各部门负责人 公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室(以下简称“公司防控办”)的指导下,负责组织协调公司防控工作,督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作,层层落实责任,逐一摸排员工信息,随时掌握员工动态,引导员工配合疫情防控,掌握防控知识,做好科学防护。各部门要确定1名联系人,并向公司防控办报送联系人信息,负责核实本单位员工行程、健康状况、信息报送等工作,协调完成公司防控办交办的防控工作任务。二、人员岗位职责 (一)部门负责人职责 1.细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的落实工作;2.负责员工的防护知识教育、安全管理工作,督促员工养成良好习惯,抓好个人防护;3.督导检查本部门员工对各项制度落实情况,及时纠正员工不当行为;4.负责将上级及公司本级的防控公告及时下发给每位员工,设置宣传标语,监测本部门员工舆情,确保员工不信谣、不传谣;5.督促做好本部门卫生防疫和消毒工作,重点关注每日员工健康状况情况,对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。(二)公司员工职责 1.员工是自身健康安全的第一责任人,要认真学习新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册,做好个人防护工作。2.上班期间所有员工必须佩戴防护口罩;3.上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离;4.严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;5.废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;5.办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;6.做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为20-30分钟,通风期间同事们应做好保暖工作;7.打喷嚏捂口鼻,慎揉眼。8.饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行;9.如发现洗手间准备的肥皂、香皂、消毒液不足,应及时向部门负责人汇报;10.下班后需外出的请佩戴防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手,不聚会。(三)卫生防疫及保洁人员职责 1.消毒作业前应佩戴好个人防护,防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。2.配备消毒液时要小心轻放,避免消毒液触碰身体;3.消毒液严格按公司规定的配比进行调配;4.办公室公共区域(楼梯、楼道、电梯)、车间地面每天下班后进行喷雾消毒,各办公室下班后自行使用喷壶进行喷雾消毒。5.会议室、接待区、招聘区使用后即进行消毒,门卫室、洗手间(含办公楼及车间)每天的消毒频次为2次(中午、下班后)。6.清洁人员应及时对废弃口罩、餐余垃圾进行处理,处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套。7.做好进入公司所有车辆的消毒灭杀工作;(四)司机职责 1.车辆出入严格实行审批制度,外出回公司后应在门卫处登记出行轨迹;2.每天下班后对所驾驶车辆进行消毒;3.除公司接送车外严禁无关人搭乘;4.司机上班时应佩戴防护口罩(车上应配备防护口罩及消毒液);5.班车司机要督促值班员对员工上车前的体温检测及员工口罩的佩戴;(五)采购及仓管员职责 1.购买物资前尽量先确定细节,尽量要求其送货,如无法送货的请对方备货后直接上门提货;2.必须出外采购的,必须佩戴好防护口罩,不去人员密集场所,不握手。3.购买防控物资时要求其提供产品介绍及相关证书,严防假冒伪劣产品混入其中;4,所购防控物资应尽量保证公司使用;5,回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹,并测量体温,体温正常方得进入公司;6,物资进库后,由仓库安排固定人员送料到车间岗位。(六)食堂工作人员职责 1.严格执行公司食堂管理制度;2.外出釆购时应佩戴防护口罩;3.食堂工作人员上班期间必须佩戴防护口罩,佩戴一次性防护帽;4.严禁生熟食混放;5.分餐及送餐时一定要注意清洁卫生;6.做好厨具及餐具的消毒处理。(七)门卫及值班人员职责 1.每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护(防护口罩及一次性橡胶手套),做好秩序维护,应要求员工佩戴好防护口罩,排队时人与人间隔1米以上,值班人员逐个对员工进行体温测量,及进行相关询问,并做好登记工作,登记内容包括:检查时间、所在部门、姓名、年龄、有无症状、有无和湖北相关关人员接触。如体温在37.2度以上的,或有与湖北相关人员有其他症状的,严禁进入公司。考勤机尽量使用人脸识别系统,如考勤机无法识别,采用手工登记方式。2.每天上班前,门卫对前一日报送的进厂人员对比身份证及名单后按公司员工检查登记程序执行。3.上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司,如因生产需要确需离开公司的,各部门指定人员名单并报门卫处(非名单内人员严禁进出),门卫做好相关进出记录,如离开厂区范围办事的员工,进公司前应侧体温,并做好相关外出路线登记,体温正常方可进入公司。4.严禁快递人员进入公司,所有快递收发由门卫统一负责。三、日常管理制度 (一)日常办公管理制度 1.各部门实行弹性工作制,应当安排员工通过电话、网络等灵活方式在家完成相应工作,不得造成人员汇聚、集中。2.各部门主要领导原则上必须到岗,其他人员由本部门自行安排,确保各项工作有序运转。在当前形势下,严格控制进入公司办公人员数量,进入公司人员必须经本部门负责人同意。3.远程办公文件传输中,请务必使用公司邮箱或公司通信系统,切不可使用QQ、微信等传输重要敏感信息和涉密信息。4.严守工作纪律,自2月3日起,各部门员工不得擅自离沪。中层以下员工需经各部门主要领导同意,各部门副职领导需报公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长同意,各部门主要领导(负责人)需经公司主要领导同意,并报公司防控办联系人备案。(二)人员健康管理制度 1.各部门对隔离人员身体状况等信息实行“日报告”“零报告”,未经本单位主要领导批准不得提前解除隔离,更不得擅自进入公司。隔离或工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应在做好防护的前提下立即就医,按照医疗要求执行后续安排,并报公司防控办联系人。2.未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间,公司员工和服务人员要主动规范佩戴口罩,不随意走动串岗,尽可能减少面对面工作交流,保护自己与他人。3.减少接收快递和外卖,确需接收的,应在公司外拆开包裹,并将外包装放置在楼外垃圾桶。4.员工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式,减少公共交通出行;如必须乘坐公共交通工具,务必全程佩戴口罩,做好个人防护。5.来自重点疫区(湖北、重庆、浙江温州等区)员工一很律暂缓返岗,其他地区人员,返沪后自到沪之日起,自行居家隔离14日,无症状并得到本部门主要领导批准后,方可正常上班。(三)厂区出入管理制度 1.公司对厂区实行封闭管理,严格执行“一人一卡”制度并检测体温。经测量员工体温高于37.2的,由公司防控办将情况报告公司防控办,本人应回家观察休息。必要时,在做好个防护工作的前提下,到市指定发热门诊进行复查,按要求做好隔离。2.车辆实行车卡检查,外部车辆尤其出租车禁止驶入公司停车区。公司车库入口处进行人员体温检测。3.各部门加强门禁卡管理,门禁卡丢失必须第一时间挂失重新办理,杜绝外部人员混入公司。4.不得主动召约访客,不得带亲友进入公司;访客必须接受体温测量并登记出发地、交通工具等信息;受访人员在公司一层会客区或公司室外接待访客,双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、控制时间;访客在门卫处经测量体温高于37.2的,由保安公司登记姓名和联系方式,建议其立即到发热门诊进行复查。5.尽量避免出差,如员工必须出差的,应严格做好各项防控措施,要每天进行跟踪监督。6.全体员工非紧急情况上班时间严禁进出公司。(四)办公会议管理制定 1.疫情防控期间,公司办公室加强公司会议室统一调配管理。2.减少会议数量,特别是现场会议数量,优先采用视频、电话会议形式。3.减少参会人员规模,缩短会议时间,座位之间至少间隔1米,参会人员必须戴口罩,会议时间每超过1小时通风1次。4.为避免交叉感染,会议只提供矿泉水,不提供茶水杯。参会人员可自带喝水杯,服务人员30分钟续开水一次。5.会议结束后,对会议室及设施等实施消毒。6.现场会议实行审批制度,审批权限如下:(1)现场参会人员10人以下,由各部门负责人审批。(2)现场参会人员11-19人,由公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长审批。(3)现场参会人员20人以上,由公司主要领导审批。(五)餐饮保障管理制度 1.公司实行分餐方式,在岗员工在各自工位上就餐。餐厅提供早、午餐盒饭,晚餐暂不供应,员工餐卡暂停充值。员工也可自带餐食。2.早餐由员工自行到餐厅领取,领取时间7:00-8:00;午餐采取送餐方式就餐,由公司防控办委派专人配送至各楼层前台,配送时间11:30-12:00。3.公司防控办提前一周将早餐、午餐菜单向各部门联系人通报,由其转达给本单位所有员工。4.各部门每个工作日下午14:00前,通过公司邮箱或公司通信系统将下一就餐日订餐统计表报公司防控办,由公司防控办统一与餐厅联系协调。盒饭每人一份,避免浪费。5.公司防控办监督餐厅加强原材料采购管控,加强对冷冻类、生鲜类食品检测,增加对后厨环境和器具的消毒频次和厨师服务人员的健康监测。6.各部门设立专门的餐余垃圾存放点,所有员工必须定点投放,由清洁人员统一收集处理。(六)卫生防疫管理制度 1.办公区域工作时间要加大通风换气频次,通风时员工应注意保暖。中央空调机组正常使用时,应定期对中央空调送风口、回风口进行消毒。2.每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门厅、卫生间、车库等公共区域进行消毒

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