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文档简介

仓库盘点操作制度 一、 总则 为加强本公司库存货物的管理,明确相关人员的保管责任,避免公司的资产受到损失,保证库存商品的真实、准确、有效,确保帐实相符,特制订本制度。 二、 盘点对象及范围 盘点对象为本公司仓库内存放的货物;范围包括所有在库(含常规、非常规类货物)成品及。半成品 三、 盘点责任主体 公司财务是所有货物金额的最终确认者,负责对整个公司货物盘点数据进行最终核定,还可以按需要对库存货物不定期组织抽盘;仓库管理员是所有货物实物保管的最终责任主体,负责组织与指导库存货物的定期盘点工作。对库存货物的丢失、毁损,公司经理是公司的第一责任人并负直接管理责任,销管部负职能管理责任,各公司工作组负直接责任; 四、 盘点周期 1. 例行盘点 每月1日为全公司盘点日,例行盘点不仅是货品管理的需要,同时也是仓管开展自检自查的过程。逢法定节假日另行通知。 2 . 其他事项盘点 1)供应商某规格停产或由于销售模式的改变等,需按大类、规格等对应盘点。 2)按需要对公司进行的抽盘。 五、 盘点人员分工 1)各具体盘点实施小组(必须由三人组成一个盘点小组): 2) 盘点人:负责有顺序的通报货物型号及库存数,由仓库保管员担任 3) 记录人:负责对盘点人通报商品型号的记录工作,由仓库负责人(或统计)担任 4)监督人:负责复核、监督盘点人通报型号是否与记录型号的一致,由公司财务人员担任。 六、 盘点前准备工作 1. 各仓库保管员将货品按常规、非常规等大类、规格将库存货品整理码放; 2. 财务部人员将所有货品明细统计导出,签字确认; 3. 残次货品(残次货品的系统、手工保管帐必须建立)均单独堆放,与正常库存货品分开; 4. 盘点开始后停止所有货品的进出库动作; 珠海乡意浓生态农业有限公司质量管理部仓库管理规章制度及流程 第一章 总则 第一条 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。 第二条 仓库管理工作的任务 (1) 做好物资出库和入库工作。 (2) 做好物资的保管工作。 (3) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。 第二章 仓库物资的入库 第三条 对于业务人员送出的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。 第四条 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。 第三章 仓库货物的出库 第五条 对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。 第四章 仓库货物的保管 第六条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。 第七条 每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。 第八条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。 第九条 做好仓库与各运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。 第十条 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。 第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。 第十二条 建立健全出入库人员登记制度。 第十三条 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。 第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。 (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 (3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。 第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定: (1)严禁在仓库内吸烟。 (2)严禁无关人员进入仓库。 (3)严禁涂改账目。 (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严

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