SAP操作简介.doc

SAP操作概述 第 12 页 共 12 页SAP操作概述SAP 概述和基本设置1 概述1.1 SAP登录界面SAP logon-pad：C04 测试系统；I04 开发系统；P04 生产系统; I12 财务测试系统；P12 财务系统；S04 统计数据系统。我们的实际业务是在P04生产系统里面完成的。鼠标双击，进入系统： 输入用户名和密码，LANGUAGE一栏输入：ZH（表示使用中文登录）：对于第一次登录系统的用户，系统会自动弹出下面的界面：请在这里输入便于你自己记忆的新的密码。请务必将自己的用户名和修改以后的新密码抄在自己以后方便查找的地方，切勿忘记。SAP 登录密码是可以更改的，大家可以按界面左上方的按钮来随时更改密码。按下以后系统也会出现界面：新密码请务必牢记！如果重复使用同一个用户名登录，系统会出现下面的界面：在P04、P12、S04等生产系统中，尽量不要重复登陆。如实在有必要，在第2次登陆完成所需工作后，立即退出系统。C04中不受此限制。1.2 SAP 主画面窗口SAP 主画面窗口：在左上角的空白处输入事务代码。事务代码相当于一个命令，不同的命令便于我们在系统中做不同的操作。例如：VA01（创建销售订单）/OVA01 表示在一个新的SAP窗口下打开VA01（创建销售订单）。使用同一个用户登录SAP系统的时候，最多可以同时开6个SAP窗口。/NVA01 表示在本SAP窗口下转换到VA01（创建销售订单）中去。点击下拉菜单可以显示出最近用过的事务代码。工具条的意思：第一页上一页下一页最后一页回车返回退出取消保存帮助多开一个SAP主画面窗口输入事务处理代码2 基本设置在我们第一次使用SAP运行事务代码之前，我们最好还要看看一些基本设置。第一个是关于事务代码能否显示出来的设置。点击主画面菜单栏细节设置：弹出界面：将“显示技术名称”点勾。然后点击。这里说的“技术名称”就是事务代码的意思。这样设置以后，我们就可以在SAP主画面窗口里面看到事务代码在事务描述前面显示出来了，如下图所示：如果这里不做设置，那么SAP主画面窗口下事务代码是不会显示出来的，只能显示事务描述。如下图所示：另外的一个地方需要我们查看的，是我们的用户参数设置是否需要修改。点击主画面窗口菜单栏系统用户参数文件个人数据：出现如下界面：在“地址”页我们可以查看自己的地址信息是否填写正确。在“默认”页我们可以查看的是：这里的“登录语言”表示的是默认的登录SAP系统的语言。假设我们在这里将登录语言设置为“ZH”（中文），影响的是SAP登录界面的语言。即我们在SAP登录界面就可以不输入LANGUAGE栏，系统默认会是ZH（中文）登录。即：可以为空，默认“ZH”（中文）登录。在“参数”页下，我们可以查看的是：请查看以下数据是否是自己分公司。如果不是，可以在这里更改。BUK 公司代码 0460CAC 控制区域 0460KGD 客户科目组 K460VKB 销售部 4600VKO 销售机构 0460WRK 工厂 0460最后保存即可。3 其他JPC公司代码0480模块和系统的缩写规则物流SAP系统I集成 用于开发和原型设计C巩固 用于大规模测试、培训、导入原始数据测试P生产 实际系统！04亚太区02欧洲区14美洲区e.g.C04亚太区测试系统P04亚太区生产系统 另外，还有P12财务系统，S04统计系统。模块名SDSales & Distribution 销售与分销MMMaterial Management 物料管理PPProduction Planing 生产计划WMWarehouse Management 仓库管理FI/COFinancial/Controlling 财务/控制SAP - Software, Applications & Products事务代码命名规则：事务代码x1创建x2更改x3显示e.g.XD01创建客户主数据XD02修改客户主数据XD03显示客户主数据.YxxxFesto自定义事务e.g.YT91取货及包装SAP单据流和输出：电子单据操作输出SalesVA2x报价 - 向客户提供 报价单VA0x客户订单 给客户的发票