龙凤嘉园售楼部开放仪式实操方案.doc

龙凤嘉园售楼部开放仪式实操方案一、活动时间：2009年1月10日二、活动地点： 龙凤嘉园售楼中心现场三、参加人员： 1、嘉宾： 司法局领导、相关部门领导、银行领导、各新闻媒体记者（电视台）、郴房网、书法协会书法家画家等； 2、外协人员： 礼仪小姐、音响师、主持人、文娱演出人员； 3、内协人员： 售楼部人员，办公室人员，财务人员，工程部人员，保安、保洁人员 4、客户邀请：售楼部负责客户（含一期业主）邀请，活动前短信群发，并电话通知积累的会员客户前来领会员卡参与本活动并抽奖。四、现场气氛营造营销中心内外环境包装：售楼部内拉吊旗；售楼部入口处红地毯设嘉宾主席台，主席台前摆放盆栽。售楼部入口两侧：拱门一座，氢气球4个；从入口至整个售楼部通道铺红地毯，摆设花篮；从泌园酒店路口到售楼部花坛插刀旗（5米1个），树木包金布；售楼部所处楼体挂竖条幅。序号事项数量到位时间备注1售楼部布置吊旗、灯箱、易拉宝1月8日广告公司2雨伞1001月8日3售楼部外包装刀旗、金布、竖条幅1月8日礼仪公司4主席台布置主席台、盆栽1月10日7:305大拱门1个1月10日7:306汽球条幅4个1月10日7:307花蓝20对1月10日7:308剪彩物品1套1月10日7:309红地毯1月10日7:3010舞台音响一套1月9日下午11签到台1个（3米长，铺红色台布）1月10日7:3012抽奖箱1个1月9日下午五、活动内容：1、军乐队、舞狮队、腰鼓队表演； 2、“龙凤嘉园”售楼部开放剪彩仪式；3、歌手演唱；4、嘉晟地产领导、相关领导、营销部发言5、抽奖活动（申请入会的会员现场领卡登记，凭卡号抽奖）；六、活动流程：时间事项明细备注7：30-9：00腰鼓队或军乐队（30人）五岭广场-雄森-沃尔玛售楼部配合横幅、流动宣传车、派发DM单7：30销售人员到场负责客户接待事项签到本、礼品、奖品、代金券、会员卡、抽奖券、现场物料的准备8：30相关人员到位组织、接待、主持、礼仪、后勤、媒体等音乐热场9：00认购活动开始现场腰鼓队、军乐队、舞狮队表演吸引人气9：35主持人登场宣布售楼部开放仪式正式开始，请领导上台剪彩9：38剪彩仪式5人礼仪小姐6名，同时放气球、彩带；鸣烟花礼炮9：48-9：55女歌手演唱开门红好日子9：55-10：00领导讲话政府领导营销部提供提纲（台词自备）10：00-10：10开发商讲话何总营销部提供初稿10：10-10：20营销部发言刘总监营销部供稿（项目介绍、龙凤会介绍等）10：2010：45抽奖主持人讲述抽奖规则、奖项设置，邀请领导嘉宾及嘉晟地产领导上台抽取三至一等奖礼仪小姐手持抽奖箱，主持人引导抽奖，制造气氛，抽到代金券到售楼部登记备案10：45-10：55抽奖活动抽取嘉宾奖抽到奖品到售楼部内领取奖品20份（超市购物卡、书法协会现场书法作品）11：00活动结束主持人宣布活动结束，放今天是个好日子音乐七、物料准备物 品数 量用 途负责单位邀请函20份领导嘉宾邀请嘉晟地产嘉宾发言稿2份嘉晟领导发言稿嘉晟地产业主发言稿一份业主发言嘉晟地产主持人文稿一份用于会议主持嘉晟地产 主持人媒体报道通稿一份用于媒体报道嘉晟地产氢气球2对在活动地点布置嘉晟地产 活动公司龙凤拱门一座在活动地点布置嘉晟地产 活动公司花篮20对用于现场气氛的渲染嘉晟地产 活动公司盆栽10对用于主席台前方嘉晟地产 活动公司地毯8*30米用于活动地点布置嘉晟地产 活动公司剪彩用品1套用于开放仪式剪彩活动公司礼炮、礼花、彩带、气球1套用于开放仪式活动公司腰鼓队30人用于开放仪式活动活动公司军乐队20人用于开放仪式活动活动公司舞狮队一组用于开放仪式活动活动公司胸花20用于领导与嘉宾活动公司签到本、签到笔一套用于领导、嘉宾及媒体的签到活动公司水果、茶若干用于嘉宾招待嘉晟地产 整套宣传资料若干用于客户了解项目嘉晟地产抽奖活动细则及抽奖箱一个用于抽奖嘉晟地产 广告公司奖牌一等奖10000元（1个）奖牌二等奖8000元（2个）奖牌三等奖5000元（3个）6块奖牌仅限小高层购房抵房款使用嘉晟地产购物卡10张嘉宾奖嘉晟地产现场书画10幅嘉宾奖书法协会书法家画家雨伞100份用于赠送来宾嘉晟地产音响、音乐等硬件一套用于开放活动活动公司八、活动现场工作分工：签到组人员安排：小雷、刘一丹工作内容：负责领导（贵宾）、嘉宾、客户签到、会员卡登记工作，已申请入会的会员未领卡的现场可发放会员卡，签到完毕后负责将礼品、资料袋、宣传资料一套给嘉宾和客户（分两个签到本：一个嘉宾签到本、一个为客户签到本；要求贵宾写清名字、单位、职务，客户写清姓名、电话号码、是否已申请会员等）； 客户接待组： 沙盘处1人负责讲解沙盘、吧台1人负责接听电话、接待区4人负责客户正常销售程序接待（老客户到场，以谁的客户，谁接待为原则）；贵宾接待组：负责领导嘉宾等的接待事宜； 媒体接待组：负责媒体记者的接待与礼品的发放； 礼仪活动组（嘉晟地产、活动公司）：负责活动的安排，礼仪小姐工作的安排事宜； 摄影组（嘉晟地产、电视台）：负责整个活动的摄影、摄影工作； 后勤保障组（嘉晟地产、活动公司）：负责活动所需 的一切物料工作，协调工程部搭建舞台、导示旗、彩旗、拱门、氢气球的悬挂工作，领导、媒体记者的中午就餐事宜，负责协调好业主奖品发放工作；礼品发放组：负责礼品发放事宜 保安组：负责作好保安、保洁工作主持人：负责整个活动的主持事宜 音响师1名：负责舞台音响，售房部内音响 人员分工：事项具体要求人员后勤组主要负责客户茶水招待与现场卫生、 接听电话和领导、媒体记者的中午就餐事宜，董丽颖客户签到组负责客户的签到和会员领卡、登记的工作，签到完毕后负责项目资料和礼品的发放工作，客户写清姓名、电话号码、欲购意向户型雷细凤、雷三凤统筹执行负责现场工作的安排、协调，各洽谈桌走动，气氛的营造。邓敏贵宾接待负责贵宾（政府领导、司法局领导）接待雷助理、刘总监客户接待组负责现场接待工作（老客户到场，以谁的客户，谁接待为原则），新上门客户轮流接待李志锋、房淑敏、朱元春、李谢情媒体接待组负责媒体记者的接待和资料礼品的发放 邓敏、郑秋丽礼仪活动组负责文娱活动的安排，礼仪小姐工作的安排事宜 邓敏、李志锋摄影组负责整个活动的摄影、拍照工作 李志锋、曾赵文特殊客户处理处理一些比较麻烦的客户工作刘总监、邓敏现场秩序维护雷锋雄、徐维林后勤保障负责所需的一切物料工作，协调主席台、签到台、彩旗、拱门、氢气球的悬挂工作，负责协调好奖品发放工作徐维林、郑秋丽九、费用预算1、活动费用名称数量单价小计（元）备注售楼部内吊旗500广告公司奖牌6120广告公司 礼花、彩带、气球2000个氢气球6瓶彩带6管礼花2200元嘉晟地产准备横幅1条（15m）5元/ m75含悬挂拱门1座280元/座280盆花50盆10元/盆500租用竖幅4条（20 m/条）5元/ m400含悬挂高空气球4个260元/个1040音响设备1套300元套300含调音师抽奖箱1个送胸花20240礼仪小姐6人100元/人600含礼服绶带6条12元/条72地毯456元/270剪裁全套1套200元/套200黄金树6棵50元/棵300刀旗80面10元/面800军乐队20人100元/人2000腰鼓30人15元/人450舞狮双狮全套1500元/套1500专业舞狮主持人1人300元/人300歌手1人200元/人200合计:121472、招待费用（1）上门客户送雨伞: 100把 15元/把 1500元（2）水果、茶：300元（3）新闻媒体（